Успешный опыт внедрения "1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж" в АУ "Нефтеюганский политехнический колледж"


В конце 2015 года 1С:Франчайзи ООО «Русские Решения» закончило проект автоматизации составления учебного расписания в Нефтеюганском политехническом колледже. Автоматизация была выполнена с помощью программы «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж». Данная программа позволяет составлять учебное расписание максимально быстро и качественно. По результатам проекта руководство колледжа отмечает значительные улучшения процесса подготовки учебного расписания на второй семестр 2015-2016 учебного года.

АУ «Нефтеюганский политехнический колледж» (www.neftpk.ru) является автономным учреждением среднего профессионального образования ХМАО-Югры. 



В колледже создано единое информационное пространство и активно внедряются электронные образовательные ресурсы. Колледж ориентирован на поддержание современной информационной образовательной среды, которая предоставляет доступ ко всей необходимой информации.

Составление учебного расписания – одна из наиболее важных и трудоёмких задач, с которой сталкивается каждый колледж. Ответственным за составление расписания регулярно приходится тратить много сил на предотвращение различных «коллизий» в учебном расписании:

  • два разных занятия в одно время в одном кабинете;
  • два разных занятия в одно время у одного преподавателя;
  • окна между уроками у групп и преподавателей;
  • превышение нормы времени обучения для студентов (36 часов в неделю).
В июне 2015 года руководство Нефтеюганского политехнического колледжа приняло решение об автоматизации процесса составления учебного расписания. В результате анализа рынка был сделан вывод о том, что по своим возможностям и функциональным характеристикам наиболее подходит программный продукт «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж» на технологической платформе «1С:Предприятие 8».

С августа 2015 г. колледж начал апробировать данный программный продукт. В связи со спецификой организации образовательного процесса потребовалась дополнительная адаптация данной программы. За решением возникших задач колледж обратился к специалистам 1С:Франчайзи «Русские Решения» (www.ruresh.ru), обладающих необходимыми знаниями и опытом по работе с данной программой.

В ходе проекта автоматизации специалистами 1С:Франчайзи «Русские Решения» были последовательно выполнены следующие этапы внедрения «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж»:
  • перенос данных из «1С:Колледж ПРОФ» в «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж» (учебные планы, нагрузка преподавателей, справочники);
  • моделирование дуального расписания в типовой программе «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж»;
  • разработка требований к дуальному расписанию;
  • разработка технических заданий на доработки «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж»;
  • доработка «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж» по техническим заданиям;
  • помощь в составление учебного расписания;
  • выгрузка учебного расписания в «1С:Колледж ПРОФ»;
  • выгрузка расписания на сайт http://neftpk.ru/info/schedule

Ключевые результаты проекта:

  • В 16 раз сократилось время на составление качественного учебного расписания. В настоящее время, чтобы составить расписание на неделю диспетчеру надо затратить 1 час своего времени вместо 16 часов до автоматизации.
  • В 12 раз сократилось время на ввод замены преподавателя или дисциплины. Чтобы сделать замену преподавателя или дисциплины диспетчеру сейчас необходимо около 5 минут, а раньше он тратил на замену более 1 часа своего времени. Программа сама контролирует правильность замены и выдаёт удобные подсказки пользователю.
  • Успешно решена проблема нехватки свободных кабинетов, так как программный продукт  позволяет эффективно управлять аудиторным фондом и контролировать  его равномерную загрузку.
Кроме того:

  • Программа позволяет автоматически минимизировать окна между занятиями для студентов и преподавателей.
  • К настоящему времени учебное расписание колледжа успешно прошло проверку Обрнадзора Югры.
Итоги проекта автоматизации составления учебного расписания оценивает

Гребенец Максим Витальевич, кандидат технических наук, директор Нефтеюганского политехнического колледжа:
  
«Внедренная информационная система «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж» позволила нам повысить эффективность, скорость и качество составления расписания в соответствии с графиками учебно-производственного процесса, контролировать количество часов преподавателей, вести учет замен занятий и преподавателей с автоматическим отражением в тарификации сотрудников, а также реализовать расписание для дуальной системы обучения. В настоящий момент мы составляем расписание только в программе «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж» и успешно выгружаем его на сайт нашего образовательного учреждения».  

Департамент образования и молодежной политики ХМАО-Югры высоко оценил результаты данного проекта. В 2016 году планируется автоматизировать составление учебного расписание во всех 19 подведомственных учебных учреждениях СПО.

АУ «Нефтеюганский политехнический колледж» (полное название - Автономное учреждение профессионального образования Ханты-Мансийского округа – Югры «Нефтеюганский политехнический колледж») – среднее учебное заведение г. Нефтеюганска.
Основан в начале 1982 году как «Техническое училище № 37».
В колледже обучается свыше 700 студентов всех форм обучения. Профессорско-преподавательский состав насчитывает 56 человек.
В колледже используются элементы дуальной системы образования.
Дополнительная информация:
628305, Ханты-Мансийский автономный округ - Югры, город Нефтеюганск, 11Б микрорайон, здание 19
Тел./факс: +7 (3463) 200-995
E-mail: neftpk@neftpk.ru
Сайт: http://neftpk.ru


Возврат к списку