Печать дипломов с помощью макета Word в "1С:Университет" и "1С:Университет ПРОФ"


Скачать руководство в формате pdf

Установка расширения

1.   Перед установкой расширения обязательно сделайте резервную копию базы.
2.   Запустите базу "1С:Университет" или "1С:Университет ПРОФ" в режиме 1С:Предприятие.
3.   Зайдите в подсистему Администрирование à Печатные формы, отчеты и обработки à Расширения.


Печатные формы, отчеты, обработки в 1С:Университет

Рис 1. Печатные формы, отчеты, обработки


4.    Добавьте новое расширение:

Выбор файла расширения в 1С:Университет

Рис 2. Выбор файла расширения


Дождитесь окончания загрузки:

Загрузка расширения в 1С:Университет

Рис 3. Загрузка расширения в 1С:Университет


Важно!

1.   По окончании загрузки обязательно снимите у расширения флаг "Безопасный режим".

2.   Перезапустите базу.

Добавление расширения в 1С:Университет

Рис 4. Добавление расширения в 1С:Университет


В результате функционал "Печать в Word" будет добавлен в документ "Диплом":

Документ об образовании в 1С:Университете

Рис 5. Документ об образовании в 1С:Университете


Печать и редактирование дипломов в MS Word

Для печати диплома или приложения к диплому непосредственно на бланках следует перейти по кнопке "Печать в Word" и выбрать необходимый вариант:

Печать на бланках диплома в 1С:Университет

Рис 6. Печать на бланках диплома


Для редактирования диплома или приложения к диплому с использованием макета (до печати на готовых бланках) необходимо выбрать Настроить макет Word.

Переход в настройку макета Word в 1С:Университет

Рис 7. Переход в настройку макета Word


Форма настройки позволяет выбрать:

1.    Тип макета: Диплом или Приложение к диплому.

2.    Режим:

·         Редактировать шаблон — режим, при котором изменения вносятся на уровне элементов (шрифт, размер шрифта, положение на странице и т.д.). Все изменения будут автоматически сохранены при закрытии документа и будут использоваться при печати  Дипломов и Приложений (до следующего редактирования шаблонов).

·         По предварительному просмотру можно проверить, как будет выглядеть заполненный Диплом или Приложение к диплому на цветном бланке.

Настройка макета Word в 1С:Университет

Рис 8. Настройка макета Word


Для редактирования какого-либо элемента воспользуйтесь одним из двух способов:

1.    Выделить текст целиком, включая квадратные скобки.

2.    Выбрать сам элемент, в котором находится текст. При "захвате" границы прямоугольника исчезнут (если границы остались пунктирными, значит, элемент не был выбран).

Способы редактирования макета "Дипломы Word" в 1С:Университет

Рис 9. Способы редактирования макета "Дипломы Word"


Изменять макет можно любым доступным MS Word способом:

·         изменение шрифта (увеличить, уменьшить, выделить жирным, курсивом, изменить сам шрифт и т.д.)

·         изменение положения на странице с использованием клавиш ↑ ↓ ← → (сместить вверх, вниз, влево, вправо)

Например:

Пример редактирования макета "Дипломы Word" в 1С:Университет

Рис 10. Пример редактирования макета "Дипломы Word"


Внимание! Все изменения будут автоматически сохранены. По окончании редактирования макета просто закройте документ.

Результат (режим Предварительный просмотр):

Результат редактирования макета "Приложение к диплому" в 1С:Университет

Рис 11. Результат редактирования макета "Приложение к диплому"


Аналогично вносятся изменения в макет приложения к диплому.

Например:

Рис 12. Редактирование макета "Приложение к диплому" в 1С:Университет

Рис 12. Редактирование макета "Приложение к диплому"


Возврат к списку