1С:Университет ПРОФ

Возможности

Программный продукт "1С:Университет ПРОФ" представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях высшего профессионального образования.

"1С:Университет ПРОФ" разработан на технологической платформе "1С:Предприятие 8.2". Весь функционал продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте.

Решение позволяет автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения: поступление в вуз, обучение, оплата за обучение, выпуск и трудоустройство выпускников, расчет и распределение нагрузки профессорско-преподавательского состава, деятельность учебно-методических отделов и деканатов, поддержка ФГОС-3 и уровневой системы подготовки (бакалавр, специалист, магистр) на уровне учебных планов и документов государственного образца об окончании вуза, формирование отчетности, а также управление научной работой и инновациями, дополнительным и послевузовским образованием, аттестацией научных кадров, кампусом вуза.

Решение может применяться для автоматизации рабочих мест сотрудников следующих структурных подразделений вуза:

  • Приемная комиссия
  • Деканаты
  • Кафедры
  • Учебно-методический отдел
  • Научно-исследовательская часть
  • Управление аспирантуры и докторантуры
  • Диссертационные советы
  • Диспетчерская
  • Бухгалтерия
  • Студенческий отдел кадров
  • Управление довузовского и дополнительного образования
  • Профсоюзный комитет


В решении реализованы следующие функции:

Работа приемной комиссии
Реализованы различные модели ведения приемной кампании (обработка личных дел, ранжирование абитуриентов и их зачисление)
  • Планирование проведения приемной кампании

    • настройка балльных систем оценивания

    • формирование плана набора абитуриентов по специальностям и формам обучения

    • формирование перечня вступительных испытаний

    • формирование порядка зачисления с учетом:

      • льгот, установленных законодательством

      • оснований поступления (бюджет, на платной основе, по направлению от предприятия и т.д.)

      • побед и призовых мест в олимпиадах

Возможность гибкой настройки параметров проведения приемной кампании при помощи документа «Приемная кампания»:

  • выбранных специальностей в заявлении абитуриента;

  • внесения изменений при работе с заявлениями абитуриентов;

  • пакетной подачи заявлений;

  • параметров автоматического формирования ведомостей

  • приемная кампания может включать в себя произвольное количество этапов;

  • копирования настроек ранее проведенных приемных кампаний при настройке текущей;

  • стоимости обучения при поступлении;

  • Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов);

  • Мастер автоматизированной работы для массовой работы с документами абитуриентов;

  •         Внесение полной информации о поступающем на форме Анкеты абитуриента

     

    • личная информация абитуриента

    • данные о ранее полученном образовании

    • данные о результатах ЕГЭ

    • о направлениях подготовки (специальностях), на которые подает заявление абитуриент

    • перечень вступительных испытаний, сдаваемых абитуриентом (автоматическое заполнение на основании выбранного набора вступительных испытаний)

    • информация о льготах, отличительных признаках, результатах олимпиад абитуриента

    • перечень документов, поданных абитуриентом при поступлении

    • сведения о родителях абитуриента

  • Формирование необходимого перечня документов абитуриента:

    • заявление

    • расписка

    • экзаменационные листы

    • экзаменационная ведомость

    • документ о допуске к вступительным испытаниям

    • договор с абитуриентом, при поступлении на платной основе

    • установки приоритетов между несколькими направлениями подготовки (специальностями) в заявлении абитуриента

  • Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ      .

  • Ведение информации о результатах олимпиад, в которых принимали участие абитуриент  .

  • Возможность формирования конкурсных групп·       .

  • Возможность перезачета результатов олимпиад в качестве результатов вступительных испытаний

  • Обмен данными с ФИС ЕГЭ и приема http://priem.edu.ru

  • Проведение вступительных испытаний и зачисление:

    • распределение абитуриентов по группам

    • формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению

    • формирование приказов о зачислении

  • Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм:

    • сведения о дублированных предметах в свидетельствах ЕГЭ

    • статистические табличные данные абитуриентов

    • результаты вступительных испытаний

    • протокол допуска к вступительным испытаниям

    • экзаменационная ведомость абитуриентов

    • данные для проверки свидетельств ЕГЭ

    • сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ

    • информация о результатах вступительных испытаний

    • информация о ходе приема документов


Планирование учебного процесса
  • Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС-3

  • Поддержка уровневой системы (бакалавр, магистр и специалист)

  • Создание, хранение и обработка графиков учебных процессов

  • Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза

  • Интеграция с программами учета учебных планов (загрузка и выгрузка данных в формате ФГБУ "ИМЦА г.Шахты Ростовской области)

  • Учет специализаций в документе «Учебный план»

  • В документе «Учебный план» могут быть указаны  основной  и дополнительный сроки обучения

  • Возможность пометки учебного плана как учебного плана по сокращенной программе

  • Вывод на печать:

    • учебных планов

    • РУП

    • форм согласования закрепления дисциплин


Расчет и распределение нагрузки
  • Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам

  • Формирование правил расчета нагрузки преподавателей

  • Формирование структуры обучаемого контингента

  • Планирование распределения нагрузки кафедр

  • Распределение нагрузки по преподавателям

  • Согласование и синхронизация расчета часов

  • Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС)

  • Интеграция с программами кадрового учета ("1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения")

  • Журнал учета рабочего времени преподавателей:

    • Учет нагрузки и времени проведения занятий;

    • Создание отчетов

      • Контрольный лист преподавателя

      • Почасовой учет

      • Почасовой учет по курсам.

  • Анализ штатного состава кафедр:

    • остепененность ППС

    • возрастной состав ППС

  • Распределенная нагрузка по кафедре (в т.ч. в разрезе форм обучения)


Управление контингентом
  • Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза:

    • личные дела

    • личные карточки студентов

  • Контроль движения контингента студентов

  • Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким специальностям)

  • Возможность настройки формата создания номера зачетной книги (при зачислении в вуз, переводах)

  • Учет успеваемости и посещаемости

  • Формирование и вывод на печать:

    • зачетно-экзаменационных ведомостей

    • списков недопущенных к аттестации

    • отчетов о составе и движениях контингента

    • отчетов о ходе сессии

    • справок (справка УМУ, справка-вызов, справка деканата)

    •  итоговой ведомости успеваемости

    • отчетов о готовности к выдаче дипломов

  • Начисление стипендий:

    • Приказы на назначение и выплату стипендий

    • Автоматизация расчета стипендий при помощи "формулы расчета"

    • Формирование отчетов

      • Протокол назначения стипендий

      • Детализация выплат по стипендиям

  • Управление практиками

    • графики распределения студентов на практику

    • приказы на практику

    • формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику

  • Формирование, вывод на печать и учет документов государственного образца об окончании учебного заведения:

    • диплом

    • приложение к диплому

    • копия диплома и приложения к диплому

    • академическая справка

    • возможность создания печатных форм дипломов «нового образца» (согласно приказу Министерства образования и науки Российской Федерации от 02.05.2012 №364 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов»)

    • учет выданных документов государственного образца

  • Воинский учет:

    • ведение сведений о воинском учете физических лиц

    • формирование справки соответствующего образца (Приложение №2 к Перечню)

  • Студпрофком:

    • формирование приказов о зачислении в студпрофком и отчислении их студпрофкома

    • учет платежей в студпрофком

    • учет поощрений студентов

  • Управление трудоустройством выпускников:

    • ведение анкет и списка вакансий

    • ведение списка контрагентов (работодателей)

    • учет направлений трудоустройства выпускников

    • формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства

  • Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм

  • Формирование и вывод на печать формы ВПО-1 (в соотв. с приказом Росстата от 24.07.2012 N 407)

Работа с приказами
  • Формирование приказов и распоряжений
  • Возможность самостоятельного определения новых типов приказов и изменения существующих
  • Гибкая настройка выходных печатных форм распорядительных документов
  • Учет корректности проведения документов

Учет платных услуг
  • Установка цен за обучение на платной основе при проведении приемной кампании

  • Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги

  • Ведение реестра заключенных договоров

  • Формирование отчетности:

    • по задолжникам и оплатившим

    • сводной ведомости по договорам


Управление кампусом вуза
  • Учет фонда помещений

  • Планирование структуры общежития и других крупных объектов кампуса

  • Учет и хранение характеристик для каждого учетного объекта (здание, территория, помещение и т.д.)

  • Учет проживающих в общежитии с созданием приказов (на заселение, перемещение, выселение абитуриентов, студентов и сотрудников)

  • Просмотр данных о проживании в разрезе периодов времени

  • Формирование списков объектов с отображением их по категориям

  • Составление договора на оказание услуг

  • Формирование перечней тарифов и услуг

  • Ввод событийной информации об объекте (пожар, поломка инвентаря, приостановка оказания услуги и прочее)

  • Формирование отчетности:

    • наличие свободных мест

    • выходные формы приказов на заселение, перемещение, выселение абитуриентов, студентов, сотрудников и иных категорий физических лиц

    • вывод специальных печатных форм (договор найма, ордер, направление в кассу)

    • карточки и формы для постановки проживающих на учет

    • взаиморасчеты и задолженности проживающих

    • численность проживающих

    • распределение жильцов по общежитиям

    • сетка распределения мест

    • списки поживающих в общежитии (студенты, группы студентов)

    • статистические табличные данные


Автоматизация проведения итоговой государственной аттестации
  • Планирование проведения государственной аттестации и экзамена

  • Подготовка перечня вопросов, выносимых на государственный экзамен

  • Загрузка вопросов, выносимых на государственный экзамен

  • Формирование списка билетов в соответствии с заданным алгоритмом

  • Формирование перечня групп, состава комиссии

  • Подготовка отчетов о результатах итоговой государственной аттестации:

    • список экзаменационных вопросов

    • перечень групп

    • экзаменационный билет

    • протокол (ГЭК, ВКР, о присвоении квалификации)

    • ведомость

    • итоги и результаты работы ГАК


Расписание учебных занятий
  • Произвольное составление расписания занятий на основании учебного плана специальности и распределений учебных поручений

  • Возможность составления проекта расписания и фактического расписания

  • Возможность составления расписания на конкретный период времени с последующим тиражированием

  • Подсказки пользователю о недопустимости проведения занятий

  • Визуализация процесса составления расписания с использованием аналога диаграммы Ганта

  • Возможность указания предпочтений и ограничений проведения занятий (для дисциплин, аудиторий, преподавателей, учебных групп)

  • Составление расписания по преподавателю, по учебной группе и дисциплине, по аудитории

  • Возможность введения дополнительных критериев качества расписания и выполнения условий составления расписания

  • Реализован режим Помощника расписания, в котором «занятые» и «разрешенные» на данное время значения отмечаются цветом для предотвращения коллизий

  •  Возможность экспорта составленного расписания во внешние календарные системы

  • Формирование отчетности:

    • расписание преподавателя

    • расписание группы

    • расписание специальности

    • расписание факультета (института)

    • расписание аудитории

    • загруженность аудитории

    • анализ расписания


Управление послевузовским образованием (аспирантура, докторантура) и аттестацией научных кадров
  • Хранение и обработка личных дел аспирантов, соискателей и докторантов

  • Мониторинг образовательной и научной деятельности аспирантов соискателей и докторантов

  • Планирование набора в аспирантуру, учет результатов вступительных испытаний

  • Формирование приказов по аспирантам, соискателям, докторантам

  • Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел

  • Актуализация базы данных о научных руководителях, экспертах официальных оппонентах и ведущих организациях

  • Подготовка отчетов о деятельности аспирантуры, докторантуры, диссертационных советов:

    • форма №1-НК

    • форма №2-наука (в части информации о послевузовском образовании)

    • количественные показатели научной деятельности аспирантов (в различных разрезах)

    • количественный состав аспирантов (в различных разрезах)

    • информация о сдаче кандидатских экзаменов

    • приказ (о зачислении, о назначении руководителя, о смене темы исследования, о переводе на следующий год обучения)


Управление дополнительным образованием
  • Анкетирование и опрос потенциальных слушателей

  • Организация работы приема в учебное заведение

  • Заключение договоров со слушателями

  • Планирование учебного процесса, учет посещаемости и успеваемости

  • Ведение реестров слушателей системы довузовской подготовки и дополнительного образования

  • Анкетирование, анализ уровня удовлетворенности слушателей

  • Выдача документов об образовании соответствующего уровня

  • Формирование отчетности:

    • реестр заключенных договоров

    • журнал посещаемости

    • списочные и количественные отчеты по слушателям

    • отчет о проведении курсов

    • результаты анкетирования

    • документы установленного образца об образовании


Автоматизация деятельности диссертационных советов
  • Ведение утвержденных ВАК реестров отраслей наук, специальностей, специализаций

  • Ведение реестра научных руководителей, экспертов, рецензентов, официальных оппонентов, ведущих организаций

  • Ведение реестра диссертационных советов учреждения

  • Учет требований Положения о порядке присуждения ученых степеней

  • Учет жизненного цикла создания и функционирования диссертационного совета, включающего формирование ходатайства на открытие, ходатайства на закрытие и изменение, заседание, голосование

  • Формирование типовых отчетных форм диссертационного совета, документов аттестационных дел соискателей на основании типизированных шаблонов для отправки в ВАК, подготовка отчетов о деятельности диссертационных советов:

    • аттестационное дело

    • информационная карта диссертации

    • информационная карта совета

    • состав совета

    • регистрационно-учетная карточка диссертации

    • явочный лист

    • бюллетень голосования

    • заявление соискателя

    • список рассылки автореферата

    • опись рассылаемых документов

    • форма №1-НК (в совокупности с другими подсистемами)

  • Учет внешних и внутренних участников диссертационного совета

  • Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел

  • Ведение карточки диссертации, с возможностью прикрепления полнотекстовых электронных вариантов документов (диссертация, автореферат, стенограмма, протоколы, письма и пр.)


Управление научной деятельностью и инновациями
  • Планирование и управление научно-исследовательской деятельностью:

    • подготовка, учет и хранение информации о заявках и конкурсной документации на НИР

    • подготовка форм договоров

    • подготовка регистрационных карт в ЦИТиС

    • планирование этапов выполнения НИОКР и действий исполнителей

    • учет целевых показателей по проекту и отдельным этапам

    • контроль выполнения проекта, анализ процесса выполнения и запаздываний

    • совместная работа нескольких участников проектов

    • импорт и экспорт данных о планах (MS Project)

    • контроль эффективности выполнения этапов НИР, деятельности подразделений и исполнителей

    • расчет показателей деятельности вуза для принятия решений в рамках НСОТ и управления вектором развития университета (показатели физического лица, подразделения и вуза)

  • Учет результатов выполнения НИОКР:

    • учет и хранение информации о различных типах результатов (публикации, монографии, участие в конференциях, патенты, свидетельства и пр.)

    • редактирование существующих и создание дополнительных типов объектов для описания результатов деятельности

    • закрепление результатов деятельности за физическими лицами, проектами и структурными подразделениями учреждения

    • расчет рейтинга сотрудников на основании данных об деятельности

    • хранение полнотекстовых материалов, связанных с результатами деятельности (документы, изображения, шаблоны и пр.)

  • Регистрация результатов НИОКР:

    • учет сведений специализированных справочников (ГРНТИ, критические технологии, отрасли наук, приоритетные направления)

    • регистрация в ЦИТиС

    • регистрация в ФИПС

  • Управление финансами:

    • учет типовых форм договоров по НИОКР

    • формирование произвольных типов договоров

    • редактирование и добавление видов договоров, управление печатными формами договоров

    • учет приходно-расходных операций по договорам

    • формирование сметы проекта

  • Подготовка отчетов о научно-исследовательской деятельности:

    • отчет о научной деятельности высших учебных заведений и организаций министерства образования и науки Российской Федерации

    • форма №2-наука

    • форма №1-технология

    • годовой отчет подразделения о науке

    • календарный план и график этапов работ

    • смета затрат и список исполнителей по НИОКР

    • регистрационная карта

    • информационная карта

    • заявление на регистрацию ИТ в ФИПС

    • карта регистрационная ИТ (КРИТ)

    • сопроводительное письмо ФИПС (формы РП, РП/Доп)

    • значения показателей деятельности сотрудников кафедр, подразделений

    • информация о распределении баллов для начисления выплат по НСОТ


ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ДОСТОИНСТВА

Использование современной трехуровневой платформы позволяет проректору по ИТ и специалистам ИТ-подразделения вуза быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых вузу и сопровождения созданной при внедрении системы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение – тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение – Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционных систем: Windows, Linux, Mac OS, iOS. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для "мобильных" сотрудников.

Реализован специальный режим работы клиентских приложений ‑ режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.

В режиме управляемого приложения интерфейс не "рисуется", а "описывается". Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:

  • прав пользователя;
  • особенностей конкретного внедрения;
  • настроек, сделанных самим пользователем.


Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.

Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.

Защита информации

Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.

Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до 
№  Г 429999.

Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2" (например, "Документооборот государственного учреждения", "Зарплата и кадры бюджетного учреждения", "Бухгалтерия государственного учреждения",  "Университет") могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.

Подробнее в информационном письме №12891 от 29.12.2010 г.

Масштабируемость и производительность

Использование платформы "1С:Предприятие 8.2" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия ‑ за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

Построение территориально распределенных систем

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе "1С:Университет ПРОФ" решения для управления многофилиальными вузами с территориально распределенной структурой, позволяющие эффективно управлять и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.

Интеграция с другими системами

Обеспечивается интеграция с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, система "клиент-банк") и оборудованием (например, сканеры штрих-кода, оборудование для работы эквайринговых систем, считыватели RFID меток) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С:Предприятие 8.2".