1С:Колледж ПРОФ

Функциональные возможности продукта "1С:Колледж ПРОФ"

Программный продукт представляет собой комплексное решение для управления деятельностью учреждений начального и среднего профессионального образования и охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа.
"1С:Колледж ПРОФ" позволяет автоматизировать рабочие места председателя приемной комиссии, секретаря приемной комиссии, абитуриента, заведующего отделением, заместителя директора по учебной работе, заместителя директора по воспитательной работе,заместителя директора по производственному обучению, классного руководителя (куратора), преподавателя, секретаря стипендиальной комиссии, бухгалтера по расчетам со студентами, заведующего ЦМК (ПЦК). Программный продукт также обеспечивает интеграцию с ФБС ЕГЭ, печать дипломов и приложений на бланках Гознака, поддержку ФГОС-3, формирование регламентированной отчетности, интеграцию с сайтом, подготовку информационных рассылок сотрудникам и обучающимся.
"1С:Колледж ПРОФ" реализован на платформе "1С:Предприятие 8.2". Весь функционал решения доступен как в веб-, так и в тонком клиенте, поддерживается многопользовательская работа в локальной сети или в сети Интернет.
Рабочий стол директора
Контроль ключевых показателей деятельности:

• Количество студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей и отделений.
• Качественная и абсолютная успеваемость в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
• Показатели посещаемости в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
• План-фактный анализ выполнения педагогической нагрузки.
• Получение информации о конкретных студентах.
• Получение расписания на заданный момент времени.
• Контроль хода приемной компании.
• Контроль состава цикловых-методических комиссий.
• Контроль планирования и проведения мероприятий. Приемная комиссия

Планирование приема в учебное заведение:

• План набора.
• Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей, на которые поданы заявления, и прохождения подготовительных курсов.
• Учет нового классификатора специальностей.
• Планирование расписания вступительных испытаний.
• Размещение расписания на сайте учебного заведения.
• Планирование собеседований.

Прием документов

• Формирование личного дела абитуриента:
• Ручной ввод сотрудником приемной комиссии;
• Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера.
• Контроль сдачи необходимых документов (произвольный набор).
• Возможность подачи заявлений одним абитуриентом на несколько специальностей.
• Выдача абитуриенту необходимого набора документов:
• Расписка;
• Контракт.
• Учет данных абитуриентов.
• Контроль возврата документов.

Проведение вступительных испытаний:

• Подготовка необходимых документов:
• Экзаменационные листы;
• Экзаменационная ведомость.
• Фиксация результатов вступительных испытаний:
• Данные ЕГЭ;
• Экзаменационные оценки;
• Результаты собеседований.

Зачисление абитуриентов в учебное заведение:

• Печать результатов испытаний.
• Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний.
• Проверка результатов ЕГЭ - интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ) httm://www.fbsege.ru.
• Экспорт результатов на сайт учебного заведения.
• Анализ оценок вступительных испытаний.
• Построение вступительных рейтингов.
• Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы:
• С помощью рейтинга;
• Вручную.

Анализ работы приемной комиссии

• Контроль хода набора (план-фактный анализ - количество поданных заявлений к плану набора).
• Статистика.
• Анализ набора по ЕГЭ.
• Подготовка 2-НК, 76-КДс.

Деканат
Оперативный учет движения контингента

• Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком.
• Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика).
• Ведение учебных групп с возможностью контроля правильности заполнения.
• Предоставление студентам и организациям необходимых справок ("Справка об обучении", "Справка-вызов").

Посещаемость

• Учет и анализ.
• Импорт на сайт колледжа.
• Доступ студентов через информационный киоск.
• Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.

Успеваемость:

Учет и анализ:

• государственные итоговые испытания;
• результаты зачетно-экзаменационных сессий;
• различные виды практик;
• промежуточные аттестации.
• Импорт на сайт колледжа.
• Доступ студентов через информационный киоск.
• Контроль учебного процесса филиалов/представительств.
• Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.

Выпуск студентов

• Утверждение тем дипломов.
• Формирование Государственной аттестационной комиссии (ГАК).
• Учет протоколов работы ГАК.
• Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок.
• Ввод оценок в диплом при помощи документа "Академическая справка входящая" для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения.
• Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, приложений к диплому, академических справок.

Воинский учет

• Учет военнообязанных по военкоматам.
• Групповая обработка параметров военнообязанных.
• Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, учебной группе, полу.
• Печать отчета для военкомата.

Учебная часть
Планирование учебного процесса и распределение нагрузки

• Ведение требований ГОС по специальностям, хранение основных параметров стандартов.
• Работа с учебными планами:
• Формирование планов в соответствии с ГОС;
• Версионирование планов;
• Проверка планов на соответствие ГОС;
• Вывод на печать.

Управление нагрузкой

• Расчет и распределение по учебному заведению, цикловым методическим комиссиям и преподавателям.
• Возможность перераспределения (снятия и передачи) нагрузки.
• Учет дробной нагрузки для преподавателей.
• Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем:
• Подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3);
• Два способа ввода фактического выполнения нагрузки:
• Сводная за период регистрации фактического выполнения нагрузки по преподавателю;
• Оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания.

Расписание

• Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время.
• Ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков.
• Ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности.
• Вывод печатных форм расписания как по учебному заведению, так и по отделению на семестр.
• Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков.
• Информационная рассылка ежедневного расписания.

Цикловые методические комиссии (Кафедры)

• Формирование состава ЦМК.
• Учет дисциплин закрепленных за ЦМК.
• Подготовка и вывод на печать приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК.
• Назначение и учет заведующих ЦМК.
• Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК.

Воспитательная работа
Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов

• Подготовка и печать приказов.
• Отражение приказов в рейтингах студентов и групп.

Управление проведением различных воспитательных мероприятий

• Планирование мероприятий, назначение ответственных.
• Учет результатов проведенных мероприятий.
• План-фактный анализ проведения мероприятий.
• Поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг.
• Формирование рейтингов групп и студентов.

Управление трудоустройством выпускников

• Учет трудоустройства выпускников.
• Прогноз трудоустройства (на основании опроса будущих выпускников по планам трудоустройства).
• Анализ трудоустройства.
• Формирование отчетности.

Управление досугом студентов

• Учет увлечений и достижений студентов.
• Анализ увлечений студентов.

Учет и анализ работы кураторов

• Планирование, проведение родительских собраний.
• Подготовка характеристик студентов.
• Учет общественных поручений студентов.

Анкетирование

• Проведение анкетирования.
• Разработка шаблонов анкет и проведение опросов по списку респондентов.
• Средства анализа результатов анкетирования.

Производственное обучение
Организация производственных практик

• Ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик.
• Ведение реестра договоров на проведение практик.
• Формирование и учет приказов о проведении практики.
• Подготовка необходимой документации:
• Приказ;
• Направление;
• Договор на практику;
• Дневник;
• Задание.
• Учет отчетности о прохождении практики.
• Анализ мест прохождения практики.
• Анализ результатов прохождения практики.
• Подготовка списка студентов, не прошедших практику.

Учет аудиторного фонда

• Учет аудиторного фонда.
• Возможность применения (вместимость, тип). Оснащенность.
• Назначение ответственных за аудитории.
• Проведение смотров аудиторий:
• Гибкое формирование системы параметров оценки аудиторий;
• Регистрация результата смотра кабинета;
• Подведение итогов смотра.

Информационные сервисы

• Ведение базы подписчиков на информационные рассылки.
• Подготовка информационной рассылки с помощью обычной почты, электронной почты и sms.
• Интеграция с веб-сайтом учебного заведения.
• Информационный киоск.

Методическая работа

Данная подсистема служит для организации методической работы.

• Учет и оценка работы сотрудников
• Подведение итогов смотра.
• Учет и анализ по областям работы, типам работы (организационная, учебно-методическая, научно-исследовательская и т.д.), видам работы (выступления, публикация статьи, разработка рабочей программы, проведение открытого урока и пр.), уровням работы (внутриколледжевский, городской, республиканский, российский, международный), учебным периодам и цикловым методическим комиссиям
• Планирование и согласование работ в разрезе областей работы, сотрудников, цикловых методических комиссий, учебных периодов, типов, видов и уровней работы
• Оценка работ и построение рейтингов сотрудников и цикловых методических комиссий в разрезе областей работы, учебных периодов, типов, видов и уровней работы
• План-фактный анализ и динамика работы сотрудников и цикловых методических комиссий, история работы сотрудников
• Учет и хранение методических материалов
• Учет методических материалов в разрезе видов, авторов, дисциплин, принадлежности, даты разработки, актуальности, применимости для различных специальностей и в различных рабочих учебных планах
• Хранение электронных методических материалов непосредственно в базе данных программы
• Анализ состава имеющихся методических материалов, их актуальности и применимости
• Учет работы цикловых методических комиссий
• Ведение списка ЦМК;

• Учет дисциплин закрепленных за ЦМК;
• Подготовка приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК;
• Назначение и учет заведующих ЦМК;
• Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК.
• Учет протоколов заседаний ЦМК

• Проведение смотров (конкурсов)
• Учет и планирование различных конкурсов и смотров (в том числе периодических)
• Задание различных критериев оценки результатов
• Оценка и подведение итогов

Кадровый учет:

Данная подсистема служит для организации кадрового учета, учета аттестаций и повышения квалификаций сотрудников.

Автоматизированы следующие функции:

Кадровый учет:

• Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей, ученых званий и степеней
• Формирование приказов на прием, перемещение и увольнение
• Интеграция с программными продуктами «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8»
• Учет повышения квалификации
• Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная и педагогическая)

Расчеты со студентами

Подсистема служит для автоматизации процессов проведения заседаний стипендиальной комиссии, назначения стипендий, материальной помощи, расчета стипендий, ведения взаиморасчетов по социальным выплатам, а также для автоматизации расчетов со студентами по платным образовательным услугам.

Автоматизированы следующие функции:

• Социальный учет студентов:
• Упрощенный вариант ведения социального учета;
• Полноценный вариант ведения социального учета с помощью документа «Постановка на социальный учет»;
• Поддержка любых социальных статусов;
• Списки студентов с социальными статусами

Поддержка работы стипендиальной комиссии:

• Ведение протокола стипендиальной комиссии;
• Подготовка решений стипендиальной комиссии в виде документов «Представление стипендиальной комиссии»;
• Представление стипендиальной комиссии на получение материальной помощи;
• Представление стипендиальной комиссии на стипендию любого вида;
• Поддержка социальных, академических, именных и любых других стипендий;
• Подготовка приказов по решениям стипендиальной комиссии;
• Расчет стипендий:
• Хранение базовых размеров стипендий;
• Расчет повышенных академических стипендий;
• Поддержка районного коэффициента;
• Поддержка процентной надбавки (может применяться для расчета «северной» надбавки);
• Расчеты по социальным выплатам:
• Ведомости;
• Оплаты;
• Отчеты по задолженностям, анализ расчетов.

Расчеты по платным образовательным услугам:

• Поддержка нескольких направлений деятельности;
• Ценообразование услуг;
• Подготовка и ведение договоров;
• Начисление задолженности за услуги;
• Регистрация поступивших оплат;
• Анализ взаиморасчетов за платные образовательные услуги.

Управление качеством

Раздел служит для автоматизации процессов управления системой менеджмента качеством в соответствии с требованиями стандарта ISO 9001 (ГОСТ Р ИСО 9001-2001). При разработке учтены требования ГОСТ Р 52614.2-2006 «Системы менеджмента качества. Руководящие указания по применению ГОСТ Р ИСО 9001-2001 в сфере образования

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение базы процессов учебного заведения;
• Работа с нормативной базой:
• Классификатор документов;
• Возможность хранения электронных копий;
• Поддержка внутренних и внешних документов;
• Классификация по виду органа принявшего документ;
• Классификация по области действия:
• Организации;
• Подразделению;
• Должности;
• Классификация по видам документов;
• Поддержка разных видов пользователей:
• Пользователи, имеющие право пополнять и редактировать классификатор;
• Пользователи, имеющие право только знакомиться с документами;
• Управление внутренними аудитами:
• Планирование программы аудитов на квартал, полугодие или год в разрезе процессов и критериев оценки;
• Планирование внутреннего аудита в разрезе процессов, дат проведения, целей и объемов и назначенных аудиторов;
• Регистрация результатов проведенных аудитов с помощью «Отчетов об аудите» на основании плана аудита;
• Печатные формы программы аудитов, плана аудита и отчета об аудите;
• Работа с жалобами:
• Регистрация жалоб;
• Процесс разбора жалобы;
• Регистрация результатов работы с жалобами;

Анализ жалоб в разрезе:

• Категорий;
• Причин;
• Обоснованности;
• Графический анализ жалоб;

Управление несоответствиями:

• Регистрация выявленных и потенциальных несоответствий заявленным параметрам качества в разрезе подразделений, процессов и причин;
• Регистрация предлагаемых корректирующих и предупреждающих действий;
• Регистрация результатов корректирующих и предупреждающих действий и их эффективности;
• Анализ корректирующих и предупреждающих действий в разрезе видов действий, процессов, ответственных и ответственных подразделений, их эффективности и формулировок несоответствий.

Весь функционал программного продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте.