" /> Статьи

Опыт перехода на электронные журналы в БУ «Урайский политехнический колледж»

24 Апреля 2019

С 2015 года Урайский политехнический колледж сотрудничает с Центром компетенции по образованию «Русские Решения». Первое знакомство с программным продуктом «1С:Колледж ПРОФ» началось с подсистемы «Приемная комиссия», «Отделения». На сегодняшний день ведется учёт контингента обучающихся для 33 групп по очной и заочной формам обучения. Также отлажена работа движения контингента, учебных планов, распределения нагрузки, составления расписания занятий и электронных журналов, об автоматизации которых и пойдет речь далее в статье.

В июле 2018 года руководством колледжа было принято решение о полном переходе на программу «1С:Колледж ПРОФ». Для этого был разработан и утвержден план мероприятий «Дорожная карта» по переходу на программу «1С:Колледж ПРОФ» до 2020 г.

Дорожная карта по переходу на электронные журналы в 1С Колледж ПРОФ.png

Рис. 1 – Дорожная карта по переходу на программу «1С:Колледж ПРОФ»

Первым этапом работ по дорожной карте стало внедрение электронных журналов на базе «1С:Колледж ПРОФ».

Ход проекта 

За три месяца, с июля по октябрь 2018 года, колледж должен был перейти на работу с электронными журналами. Подготовка к переходу проводилась оперативно. Была создана рабочая группа, принят приказ по колледжу, регулярно проводились очные и онлайн-совещания со специалистами Центра компетенции по образованию «Русские Решения». Для полноценной работы с электронными журналами потребовался оперативный ввод данных в программу «1С:Колледж ПРОФ» и автоматизация процесса составления расписания в программе «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж».

Этапы проекта

Вся работа по переходу на электронные журналы была разделена на 6 этапов, которые позволили оперативно реализовать проект.

Этапы внедрения электронных журналов.png

Рис. 2 – Этапы проекта по запуску электронных журналов

На первом этапе нужно было смоделировать работу основных бизнес-процессов колледжа в типовой программе «1С:Колледж ПРОФ». По результатам этапа был определен список доработок программы.

На втором этапе ответственные лица по работе с программой со стороны колледжа вводили пользователей программы, в то же время специалисты Центра компетенции по образованию «Русские Решения» дорабатывали программу.

Далее, на третьем и четвертом этапах, вводились все учебные планы в программы «1С:Колледж ПРОФ» и «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж». По введенным планам сотрудники колледжа распределяли нагрузку.

Затем, на пятом этапе составлялось рабочее расписание в «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж», настраивалась выгрузка в «1С:Колледж ПРОФ».

Только после выполнения пяти основных этапов приступили к тестированию электронных журналов преподавателями рабочей группы. С 01.09.2018 г. все преподаватели начали работать с электронными журналами (бумажные принципиально не закупались).


Работа с электронными журналами

Для входа в электронный журнал преподавателю надо ввести свои логин и пароль. После чего, у него откроется главное окно электронного журнала с выбором семестра и учебной группы.

Работа с электронными журналами выбор группы.png

Рис. 3 – Выбор группы 


Затем преподаватель выбирает дисциплину, по которой он хочет заполнить журнал. Выгружаются только актуальные дисциплины из учебного плана для преподавателя, семестра и группы.

Работа с электронными журналами выбор дисциплины.png

Рис. 4 – Выбор дисциплины

Открывается электронный журнал.


Заполнение электронного журнала.png

Рис. 5 – Заполнение электронного журнала 

Помимо основных функций бумажного журнала, работа с электронными журналам в программном продукте «1С:Колледж ПРОФ» имеет ряд преимуществ. Например, построение различных отчетов, ведение аналитике по образовательному процессу колледжа.

Аналитика

1. Отчет по сводной ведомости успеваемости по группам

Сводная ведомость успеваемости.png

Рис. 6 – Гистограмма по сводной ведомости успеваемости

2. Отчет по выполнению учебного плана группы

Отчет по выполнению образовательной программы группой.png

Рис. 7 – Выполнение образовательной программы группой

3. Отчет по сводной ведомости успеваемости по дисциплинам

Сводная ведомость успеваемости.png

Рис. 8 – Сводная ведомость по успеваемости

4. Мониторинг успеваемости по дисциплинам

Успеваемость по дисцилинам.png

Рис.9 – Успеваемость по дисциплинам

5. Журнал учета замен часов

Журнал учета часов.png

Рис.10 – Журнал учета замен часов

Результаты проекта

Переход на электронные журналы способствовал увеличению прозрачности управленческих и образовательных процессов в Урайском политехническом колледже, помог сформировать навыки самоорганизации и самоуправления, способствовал улучшению качества обслуживания потребителей образовательных услуг (обучающихся), обеспечивая доступность информации.

Урайский политехнический колледж продолжает двигаться по дорожной карте (рис. 1), проект электронные журналы стал первым этапом по переводу всех управленческих бизнес-процессов колледжа в «1С:Колледж ПРОФ».

поделиться статьей

Авторы статьи

Кузьменкова Е.Ю.
Кузьменкова Елена
Консультант фирмы "Русские Решения"
Телефон:
8 800 551-00-24
Эл.почта:
welcome@ruresh.ru
Специализируется на проектах по внедрению программных продуктов для школ, колледжей, техникумов и ВУЗов:
  • 1С:Университет 
  • 1С:Колледж 
  • 1С:Общеобразовательное учреждение
  • 1С:Автоматизированное составление расписания.Университет
  • 1С:Автоматизированное составление расписания.Колледж
  • 1С:Автоматизированное составление расписания.Школа
Отзыв директора Нефтеюганского политехнического колледжа
Гребенец М.В.
Директор  АУ ПО "Нефтеюганский политехнический колледж"

Специалистами компании «Русские Решения» была успешно доработана и внедрена программа «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж» . Внедренный программный продукт оправдал наши ожидания, и мы рекомендуем коллегам использовать данное решение для автоматизации составления расписания в образовательных учреждениях.

Читать полностью
Отзыв на «1С:Колледж ПРОФ» директора СПб ГБПОУ «Российский колледж традиционный культуры»
Гатальский В.Д.
Директор СПб ГБПОУ «Российский колледж традиционный культуры»

Специалисты Центра компетенции по образованию «Русские Решения» помогли в СПб ГБПОУ «РКТК» автоматизировать печать приказов, справки об обучении, доверенности М2. Также они оказывали консультационную поддержку нашим сотрудникам по вопросам работы с программой.
Благодарим сотрудников Центра компетенции по образованию «Русские Решения» за качественную работу и оперативное решение задач. Планируем в будущем продолжать наше сотрудничество.

Читать полностью
Отзыв директора СПб ГБ ПОУ «Петродворцовый колледж»
Лукашенко Н. Ф.
Директор СПб ГБ ПОУ «Петродворцовый колледж»

Благодарим Вас и Ваш коллектив за автоматизацию процесса составления расписания в СПб ГБ ПОУ «Петродворцовый колледж». Нами был выбран продукт «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж» как наиболее необходимый и соответствующий нашим требованиям.

Читать полностью

Последние статьи

19 июня 2019

Руководство по заполнению бланков диплома СПО

В руководстве представлены практические рекомендации по заполнению бланков диплома о среднем профессиональном образовании.

Читать полностью
17 июня 2019

Подготовка и печать дипломов в «1С:Колледж ПРОФ»

В руководстве рассмотрены подготовка и печать дипломов в «1С:Колледж ПРОФ».

Читать полностью
28 мая 2019

Выгрузка данных из «1С:Колледж» и «1С:Колледж ПРОФ» в ФИС ГИА и Приема

В руководстве рассмотрена выгрузка данных из программ «1С:Колледж» в ФИС ГИА и Приема.

Читать полностью

Наши вебинары

30 Августа 2019

3. Формирование учебных групп в "1С:Колледж ПРОФ"

20 Августа 2019

2. Формирование учебных планов в "1С:Колледж ПРОФ"

15 Августа 2019

1. Начало работы в программе "1С:Колледж ПРОФ"



© 2006-2019

  • Санкт-Петербург, ул. Дибуновская, 50
  • welcome@ruresh.ru