Внедрение программы «1С:Колледж ПРОФ» в Петровском колледже

СПБ ГБПОУ «Петровский колледж»

СПБ ГБПОУ «Петровский колледж»

Петровский колледж является одним из крупнейших колледжей России. Колледж реализует 65 основных образовательных программ по 27 специальностям среднего профессионального образования, дополнительные профессиональные программы и программы профессионального обучения. Общий контингент обучающихся в колледже около 4900 человека по очной и заочной формам обучения.
Вид деятельности: Колледжи
Продукт: 1С:Колледж ПРОФ
Автоматизированно рабочих мест: 100
Для Петровского колледжа Санкт-Петербурга разработан и реализован проект внедрения программного продукта «1С:Колледж ПРОФ» для 100 рабочих мест.

Срок реализации проекта: 1 год (сентябрь 2016 – август 2017 года) 

Предпроектное обследование колледжа, разработка и согласование сценария внедрения

В результате предпроектного обследования Петровского колледжа проект был разделен на этапы:
    1) Сентябрь 2016 - февраль 2017 — подготовительный этап: анализ процесса планирования и разработка плана внедрения.
    2) Март - май 2017 — приобретение программного продукта «1С:Колледж ПРОФ», загрузка рабочих учебных планов из программы «Шахты», корректировка загруженных планов. 
    3) Июнь 2017 — формирование графика учебного процесса, формирование календарных графиков, формирование предварительной нагрузки.
    4) Август 2017 — корректировка графиков учебного процесса, корректировка и утверждение плановой нагрузки, выгрузка данных в «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж».

Особенности проекта

В Петровском колледже имеется ряд особенностей организации учебного процесса, которые надо было учесть при внедрении программного продукта «1С:Колледж ПРОФ».
    1. Большое количество образовательных программ по разным уровням подготовки, формам и срокам обучения (63 программы).
    2. Большое количество сотрудников, работающих с рабочими учебными планами, графиков учебного процесса, нагрузкой.
    3. Наличие внешних совместителей.
    4. Один МДК читают несколько преподавателей.

Результаты внедрения

Оптимизирован процесс планирования за счет четкого определения ролей и функций сотрудников на каждом этапе. Сокращены операции ручного ввода документов и как следствие сокращение ошибок.
Повышена прозрачность на всех уровнях планирования.


Сопровождение

В процессе внедрения учебных планов и автоматизации учебного процесса сотрудникам ИТ-подразделения колледжа помогали специалисты Центра компетенции по образованию «Русские Решения».

Подтверждение 1С Колледж ПРОФ.jpg

Рис. 1. Подтверждение о внедрении «1С:Колледж ПРОФ» в Петровском колледже

Подтверждение2 1С Колледж ПРОФ.jpg

Рис. 2. Подтверждение о внедрении «1С:Колледж ПРОФ» в Петровском колледже