Внедрение электронного расписания занятий в Кыргызской государственной медицинской академии

Кыргызская государственная медицинская академия имени И. К. Ахунбаева

Кыргызская государственная медицинская академия имени И. К. Ахунбаева

Кыргызская государственная медицинская академия имени И. К. Ахунбаева является лидером медицинского образования в Кыргызской Республике и наиболее динамически развивающимся вузом Центральной Азии. 

В КГМА работают 526 преподавателя, из них 86 профессоров и докторов медицинских наук, 315 кандидатов медицинских наук и доцентов. В университете обучается более 4000 студентов - граждан Кыргызстана, стран СНГ и 17 зарубежных стран.

Для Кыргызской государственной медицинской академии им. И.К. Ахунбаева, г. Бишкек, разработан и реализован проект внедрения программного продукта «Автоматизированное составление расписания для образовательных учреждений медицинского профиля» для 4 рабочих мест: 3 места для специалистов составления расписания занятий, 1 место для заведующего сектором составления расписания занятий.


Срок реализации проекта: 4 месяца (апрель – июль 2019 года) 

Предпроектное обследование академии, разработка и согласование сценария внедрения

Процесс перехода на электронное составление расписания занятий в Кыргызской государственной медицинской академии был разделен на 4 этапа:

  1. Проектные работы (выездное обследование процесса составления расписания занятий, анализ работы УМО, подготовка приказа и дорожной карты проекта, написание технического задания, подготовка альбома печатных форм и отчетов);

  2. Выбор информационной системы (с учетом особенностей медицинского образовательного учреждения был выбран программный продукт «Автоматизированное составление расписания для образовательных учреждений медицинского профиля»);

  3. Ввод системы в эксплуатацию (моделирование работы в типовой программе, выявление доработок с учетом особенностей академии);

  4. Поддержка (консультирование на всех этапах работы, проведение совещаний рабочей группы, подготовка инструкций по работе в программе).


Загрузка учебных планов из файлов MS Excel

Для КГМА разработан настраиваемый загрузчик учебных планов для загрузки документов в формате MS Excel.

Настраиваемая загрузка учебных планов из Excel.jpg

Рис. 1 – Настраиваемая загрузка учебных планов из Excel

Документы «Календарный план»

Разработан документ, в котором планируется количество занятий по конкретным неделям семестра. Цветами выделяются связки занятий, которые будут проводиться друг за другом в выбранные день недели и пару. На шахматке расписания занятий связки предметов расставляются автоматически.

Календарный план.png

Рис. 2 – Календарный план

Составление расписания лекций

На шахматке расписания лекционных занятий одновременно могут работать несколько специалистов университета, при расстановке занятия они могут выбирать к каким группам потока относится занятие. Занятие автоматически расставляется на последующие недели с учетом заполненного календарного плана.

Шахматка расстановки лекций.png

Рис. 3 – Шахматка расстановки лекций

Составление расписания практических занятий для 1-5 курсов

Расписание практических занятий расставляется для каждой группы. Занятие автоматически расставляется на последующие недели с учетом заполненного календарного плана.

Шахматка расстановки практических для 1-5 курсов.png

Рис. 4 – Шахматка расстановки практических для 1-5 курсов

Составление расписания практических занятий для 6 курса

Расписание практических занятий для 6 курсов заполняется на семестр. Дисциплины преподаются по 6 часов в день в соответствии с учебным планом.

Шахматка расстановки практических для 6 курса.png

Рис. 5 – Шахматка расстановки практических для 6 курса

Учет занятости кафедр и помещений

При расстановке занятий лекций и практических учитывается аудиторный фонд. На форме выбора предлагаются допустимые помещения (свободные), при этом сохранена возможность выбора занятого помещения (например, для расстановки потоковых занятий) и помещений, закрепленных за другими кафедрами.

Выбор помещения при расстановке занятия.png

Рис. 6 – Выбор помещения при расстановке занятия

При нажатии на занятие на вкладке «Занятость кафедр» отображается актуальная информация по помещениям кафедры на текущую неделю и на весь семестр.

Занятость кафедр.png

Рис. 7 – Занятость кафедр

Выгрузка расписания на сайт академии из программы «Автоматизированное составление расписания для образовательных учреждений медицинского профиля»

Разработана автоматическая выгрузка составленного расписания занятий в «Автоматизированное составление расписания для образовательных учреждений медицинского профиля» на сайт академии: https://kgma.kg

Расписание занятий на сайте Кыргызской медицинской академии.png

Рис. 8 – Автоматическая выгрузка расписания занятий на сайт академии

Сопровождение

В качестве методического, технологического и информационного сопровождения проводится удаленная консультационная поддержка специалистов Кыргызской государственной медицинской академии им. И.К. Ахунбаева по работе с программным продуктом «Автоматизированное составление расписания для образовательных учреждений медицинского профиля».


Отзыв ректора Кыргызской государственной медицинской академии имени Кудайбергеной И.О.
Кудайбергенова И.О.
Ректор Кыргызской государственной медицинской академии имени И. К. Ахунбаева

В программе «Автоматизированное составление расписания для образовательных учреждений медицинского профиля» учтены особенности академии, так, специалисты ЦКО «Русские Решения», разработали загрузку учебных планов из файлов  Excel, составление календарных планов, учет занятости помещений и кафедр, печатные формы расписания занятий.

Похожие проекты

Автоматизация составления учебного расписания в ТвГМУ Минздрава России

В качестве программы для автоматизации расписания в ТвГМУ выбрали «1С:Автоматизированное составление расписания. Университет», несмотря на то, что в вузе уже частично внедрена программа «1С:Университет ПРОФ». Так целесообразнее автоматизировать именно составление расписания, а также централизованно учесть плановую и фактическую нагрузки, в том числе замены преподавателей.

Читать полностью

Обучение «1С:Автоматизированное составление расписания. Университет» в Национальном исследовательском Московском государственном строительном университете

В феврале-марте 2016 г. было проведено дистанционное обучение (консультационные семинары) по работе с программным продуктом «1С:Автоматизированное составление расписания. Университет» для сотрудников ФГБОУ ВО «Национальный исследовательский Московский государственный строительный университет».

Читать полностью

Интеграция 1С:Университет с сайтом Международного института менеджмента ЛИНК

В феврале 2017 г. руководством Международного института менеджмента ЛИНК была поставлена задача — регулярно публиковать на сайт вуза данные из «1С:Университет» по контингенту и движению и по успеваемости студентов.

Читать полностью