Внедрение программы "1С:Колледж ПРОФ" в Санкт-Петербургском политехническом колледже городского хозяйства

СПб ГБОУ СПО "Политехнический колледж городского хозяйства"

СПб ГБОУ СПО "Политехнический колледж городского хозяйства"

СПб ГБОУ СПО «Политехнический колледж городского хозяйства» является многофункциональным и многопрофильным учебным заведением.
Колледж ведет подготовку специалистов по профессиональным образовательным программам обучения в соответствии с Государственным стандартом РФ.
Вид деятельности: Колледжи
Продукт: 1С:Колледж
Автоматизированы следующие функции:
  • Автоматизация бизнес-процессов
  • Анализ кадрового состава
  • Оценка и аттестация персонала
  • Управление обучением и повышением квалификации
  • Управленческий учет

Работы по адаптации типового решения 

В ходе доработки конфигурации «1С:Колледж ПРОФ» нами были разработаны 7 отчётов, 2 обработки, 5 печатных форм.
В результате был доработан программный продукт «1С:Колледж ПРОФ» , который полностью стал отвечать требованиям Технического задания и при этом мог оперативно обновляться.

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru


Описание

Политехнический колледж городского хозяйства – Санкт- Петербургское государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования. 

Колледж образован путем объединения 4 старейших учебных заведений среднего профессионального образования Санкт-Петербурга в январе 2006 года:

  • ГОУ СПО «Колледжа радиоэлектронного приборостроения» 
  • ГОУ СПО «Санкт-Петербургского радиотехнического техникума» 
  • ГОУ СПО «Санкт-Петербургского механико-приборостроительного техникума»
  • ГОУ СПО «Санкт-Петербургского техникума книжного бизнеса» 
Учредителем колледжа является Санкт-Петербург в лице Комитета по управлению городским имуществом. Колледж находится в ведении - Комитета по науке и высшей школе Санкт-Петербурга. 


В ходе работ у Заказчика были последовательно выполнены следующие этапы проекта внедрения: 

  • Формирование рабочей группы проекта
  • Детальное обследование
  • Моделирование информационных процессов
  • Разработка Технического задания
  • Доработка программы по Техническому заданию
  • Перенос данных об абитуриентах и студентах из таблиц Excel
  • Обучение пользователей и начало работы с программой


Результаты проекта

1. Результаты для Директора: 
  • Появилась возможность оперативно контролировать ключевые показатели деятельности колледжа
  • Повысилась управляемость колледжем за счёт прозрачности информации в единой информационной базе «1С:Колледж ПРОФ»
  • Директор может сам быстро получать информацию о конкретных студентах, преподавателях, составах ЦМК и т.п
2. Результаты для Приёмной комиссии:
  • Приёмная комиссия смогла оперативно контролировать ход приёмной кампании 2014 года с помощью отчёта «Список абитуриентов на дату» (анализ количества поданных заявлений к плану набора)
  • Реализована выгрузка данных о принятых заявлениях на сайт колледжа
  • Приёмная кампания 2014 года была выполнена успешно – было принято больше абитуриентов, чем в 2013 году
3. Результаты для Учебной части:
  • В программу «1С:Колледж ПРОФ» внесены все ФГОСы и учебные планы
  • Автоматическое формирование необходимых печатных форм и отчётов по учебной деятельности

4. Результаты для Отдела кадров (деканата):
  • По результатам приёмной кампании в программе «1С:Колледж ПРОФ» были автоматически зачислены студенты в соответствии с рейтингом абитуриентов
  • Реализована автоматическая выгрузка данных о студентах в базу Метрополитена
  • Появилась возможность быстро получить необходимые отчёты и справки по контингенту



Выполнены следующие работы:

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации 
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Обучение в группе в офисе заказчика
Отзыв на внедрение 1С:Колледж в Политехническом колледже городского хозяйства
Ульянова М.А.
Начальник отдела информатизации образовательного и производственного процессов Санкт-Петербургского политехнического колледжа городского хозяйства

Сотрудники компании «Русские Решения» оперативно реагировали на наши срочные вопросы. Консультировали нас по телефону или приезжали к нам, когда это было нужно. Также помогали нашему системному администратору разобраться с программой 1С колледж.

© 2006-2018

  • Санкт-Петербург, ул. Дибуновская, 50
  • welcome@ruresh.ru
arrow_upward