Внедрение программы "1С:Колледж ПРОФ" в Санкт-Петербургском политехническом колледже городского хозяйства

СПб ГБОУ СПО "Политехнический колледж городского хозяйства"

СПб ГБОУ СПО "Политехнический колледж городского хозяйства"

СПб ГБОУ СПО «Политехнический колледж городского хозяйства» является многофункциональным и многопрофильным учебным заведением.
Колледж ведет подготовку специалистов по профессиональным образовательным программам обучения в соответствии с Государственным стандартом РФ.
Вид деятельности: Колледжи
Продукт: 1С:Колледж
Автоматизированно рабочих мест: 6

Автоматизированы следующие функции:

  • Автоматизация бизнес-процессов
  • Анализ кадрового состава
  • Оценка и аттестация персонала
  • Управление обучением и повышением квалификации
  • Управленческий учет

Работы по адаптации типового решения 

В ходе доработки конфигурации «1С:Колледж ПРОФ» нами были разработаны 7 отчётов, 2 обработки, 5 печатных форм.
В результате был доработан программный продукт «1С:Колледж ПРОФ» , который полностью стал отвечать требованиям Технического задания и при этом мог оперативно обновляться.

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С»
  • Оформлено льготное сопровождение «1С:ИТС» (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации «1С:Предприятия версии ПРОФ»)
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

В ходе работ у Заказчика были последовательно выполнены следующие этапы проекта внедрения: 

  • Формирование рабочей группы проекта,
  • Детальное обследование,
  • Моделирование информационных процессов,
  • Разработка Технического задания,
  • Доработка программы по Техническому заданию,
  • Перенос данных об абитуриентах и студентах из таблиц Excel,
  • Обучение пользователей и начало работы с программой.

Результаты проекта

1. Результаты для Директора: 
  • Появилась возможность оперативно контролировать ключевые показатели деятельности колледжа;
  • Повысилась управляемость колледжем за счёт прозрачности информации в единой информационной базе «1С:Колледж ПРОФ»;
  • Директор может сам быстро получать информацию о конкретных студентах, преподавателях, составах ЦМК и т.п.
2. Результаты для Приёмной комиссии:
  • Приёмная комиссия смогла оперативно контролировать ход приёмной кампании 2014 года с помощью отчёта «Список абитуриентов на дату» (анализ количества поданных заявлений к плану набора);
  • Реализована выгрузка данных о принятых заявлениях на сайт колледжа;
  • Приёмная кампания 2014 года была выполнена успешно – было принято больше абитуриентов, чем в 2013 году.
3. Результаты для Учебной части:
  • В программу «1С:Колледж ПРОФ» внесены все ФГОСы и учебные планы;
  • Автоматическое формирование необходимых печатных форм и отчётов по учебной деятельности.
4. Результаты для Отдела кадров (деканата):
  • По результатам приёмной кампании в программе «1С:Колледж ПРОФ» были автоматически зачислены студенты в соответствии с рейтингом абитуриентов;
  • Реализована автоматическая выгрузка данных о студентах в базу Метрополитена;
  • Появилась возможность быстро получить необходимые отчёты и справки по контингенту.

Выполнены следующие работы

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
  • Доставка программных продуктов в офис Заказчика;
  • Установка программного обеспечения на компьютеры Заказчика;
  • Сбор и анализ требований Заказчика к автоматизированной системе;
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации ;
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков;;
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Индивидуальное обучение в офисе Заказчика;
  • Обучение в группе в офисе Заказчика.
Отзыв на внедрение 1С:Колледж в Политехническом колледже городского хозяйства
Ульянова М.А.
Начальник отдела информатизации образовательного и производственного процессов Санкт-Петербургского политехнического колледжа городского хозяйства

Сотрудники компании «Русские Решения» оперативно реагировали на наши срочные вопросы. Консультировали нас по телефону или приезжали к нам, когда это было нужно. Также помогали нашему системному администратору разобраться с программой 1С колледж.

© 2006-2018

  • Санкт-Петербург, ул. Дибуновская, 50
  • welcome@ruresh.ru