Внедрение 1С:Университет в ФГБОУ ВО «Санкт-Петербургский государственный химико-фармацевтический университет

ФГБОУ ВО «Санкт-Петербургский государственный химико-фармацевтический университет» Министерства здравоохранения Российской Федерации

ФГБОУ ВО «Санкт-Петербургский государственный химико-фармацевтический университет» Министерства здравоохранения Российской Федерации

Санкт-Петербургская государственная химико-фармацевтическая академия была основана в 1919 году. Академия готовит специалистов с фармацевтическим образованием.
Выпускники академии успешно трудятся во многих странах Европы, Азии, Африки и Латинской Америки.
Вид деятельности: Вузы
Продукт: 1С:Университет
Автоматизированно рабочих мест: 15

Для ФБГОУ ВО «Санкт-Петербургский государственный химико-фармацевтический университет» Министерства здравоохранения Российской Федерации был разработан и успешно реализован проект внедрения программного продукта «1С:Университет» на 15 рабочих мест.

Срок выполнения работ: 2 года 1 месяц (ноябрь – декабрь 2015 года, март – октябрь 2016 года, январь – август 2017 года, март – сентябрь 2018 года)

Обучение

После предпроектного обследования вуза, сбора требований, форм документов и отчетов был согласован сценарий внедрения и проведено очное обучение для сотрудников Заказчика по работе в «1С:Университет».

Обучение проводилось очно для 11 сотрудников академии по следующей программе: 

Перечень разделов обучения Количество часов
1 Введение 1
2 Начальная настройка конфигурации 2
3 Формирование структуры университета 4
4 Основные аспекты работы с приказами 8
5 Воинский учет 2
6 Работа с учебными планами 12
7 Проведение практики 2
8 Формирование профессорско-преподавательского состава вуза 8
9 Распределение учебных поручений 10
10 Контроль индивидуальной успеваемости и посещаемости 12
11 Работа с дипломами и приложениями

Внедрение подсистемы «Приемная комиссия»

Наши специалисты провели настройку подсистемы и помогали в организации и проведении очередной приемной кампании.

Были выполнены работы по формированию и отображению электронных списков поступающих на информационных киосках приемной комиссии, разработаны печатные формы документов о приеме:

  • заявление о приеме (для каждой из форм обучения — бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, ординатура),
  • согласие на зачисление,
  • опись дела,
  • расписка в получении документов.

Внедрение подсистемы «Управление студенческим составом» (приказы, ведомости, дипломы).

На этом этапе наши специалисты:

  • провели обучение пользователей по настройке и работе с приказами, ведомостями, собственными документами об образовании,
  • доработали функционал в части формирования дипломов,
  • создали обработку печати дипломов в формате Word,
  • разработали шаблоны печатных форм документов.

Настройка взаимодействия «1С:Университет» с ФИС ГИА и Приема

Для ФБГОУ ВО «Санкт-Петербургский государственный химико-фармацевтический университет» настроено и отлажено взаимодействие «1С:Университет» с ФИС ГИА и Приема.

Сопровождение

В качестве информационного сопровождения системы проводится консультирование пользователей по работе в «1С:Университет», а также обновление «1С:Университет» с переносом всех доработок.

Отзыв cтаршего методиста учебно-методического отдела Санкт-Петербургской государственной химико-фармацевтической академии
Грицаненко Д.С. 
Старший методист учебно-методического отдела, ответственный секретарь Приемной комиссии СПХФА

Мы рады нашей эффективной работе с компанией «Русские Решения» и планируем дальнейшее развитие академии на основе долгосрочного сотрудничества и взаимопомощи.