1С:Электронный журнал колледжа

Рис. 1 – Интерфейс программы «1С:Электронный журнал колледжа»

Описание программы

Журналы в учебных заведениях предназначены для учета успеваемости и присутствия студентов на занятиях, а также выполнения учебной программы преподавателями. На сегодняшний день заполнение журналов в бумажном виде утрачивает актуальность. Более того, документооборот в электронном виде поощряется на государственном уровне.

Некоторые колледжи, зная о Распоряжении Правительства РФ от 25 апреля 2011 года N 729-р, все равно продолжают дублировать документы в бумажном виде.

При том, что Министерство Просвещения РФ в Письме от 01.10.2021 года №СК-403/08 разъяснило, что одновременное ведение журналов успеваемости в электронном и бумажном виде не допускается.

Теперь учреждения среднего профессионального образования могут пользоваться инструментом, позволяющий обеспечить работу преподавателей и администрации в едином информационном пространстве, разработанный на платформе «1С:Предприятие 8.3».

В программу встроен дневник, который позволяет студентам и их родителям получать информацию об успеваемости, посещаемости и домашних заданиях студента.

Программа поддерживает многопользовательскую работу преподавателей, методистов, заместителей директоров и других сотрудников администрации в локальной сети или через интернет.

В программе есть возможность ведения учета до трех подгрупп. Функционал аналогичен бумажному журналу, при необходимости есть функция распечатывания документа.

Рис. 2 – Интерфейс рабочего стола администратора в программе

Возможности администратора в «1С:Электронный журнал колледжа»:

• заполнение 16-ти видов справочников (виды контроля, студенты, преподаватели, периоды обучения, дисциплины и другие);
• распределение студентов по группам и подгруппам (актуально для языковых дисциплин);
• заполнение или импорт расписания занятий, список студентов;
• подготовка 7-ми видов отчетов о посещаемости и успеваемости;
• Возможность импорта данных из внешних файлов или из программы «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж»;
• создание личных кабинетов и доступов к ним;
• отправка комментариев.
• Встроенная система взаимодействия, позволяющая администраторам и кураторам оставлять замечания и комментарии преподавателям по ведению журнала.

Возможности куратора группы:

• просмотр расписания занятий своей группы;
• доступ к посещаемости студентов;
• указание или редактирование причины отсутствия на занятии;
• формирование и просмотр некоторых видов отчетов;
• отправка замечаний преподавателям.

Рис. 3 – Рабочий стол куратора

Возможности программы для преподавателя:

• выставление оценок, в том числе нескольких за одну дату;
• запись домашнего задания;
• заполнение тем занятий вручную;
• загрузка календарно-тематического планирования из файла Excel;
• фиксирование проведенных или запланированных консультаций студентов, их изменение;
• формирование сводных таблиц по успеваемости и посещаемости по каждому студенту и группе;
• исправление замечаний о ведении журнала.

Рис. 4 – Часть страницы электронного журнала

Возможности электронного дневника для студентов и родителей:

• ознакомление с текущими и итоговыми оценками, табелем успеваемости, средним баллом из личного кабинета;
• просмотр домашних заданий и пройденных тем;
• контроль посещаемости занятий;
• возможность входа в личных кабинет с компьютера или мобильного телефона.

Дополнительные преимущества для пользователей «1С:Электронный журнал колледжа»

Центр компетенции по образованию «Русские Решения» - разработчик инструмента «1С:Электронный журнал колледжа», поэтому наиболее быстро и качественно внедрит его в Ваш учебный процесс. Закажите бесплатную демонстрацию программного продукта прямо сейчас. Наш специалист наглядно покажет возможности программы и ответит на Ваши вопросы.