Автоматизация планирования и контроля учебного процесса в СПО с помощью программ фирмы "1С"

5 февраля 2018

План - это тонкое кружево норм и отношений.

А.С. Макаренко

Содержание

Планирование учебного процесса как функция управленческой деятельности в учреждениях СПО

Одной из основных функций управленческой деятельности учреждения среднего профессионального образования является обеспечение планирования учебного процесса в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере образования. Основными задачами планирования являются:

  1. Разработка и утверждение рабочих учебных планов, календарных графиков и графиков учебного процесса.
  2. Формирование нагрузки учебных групп и преподавателей.
  3. Составление и корректировка расписания учебных и промежуточной аттестации.

В основе планирования учебной деятельности лежат федеральные образовательные стандарты (ФГОС СПО – раздел 2), на основании которых формируются рабочие учебные планы (РУП) для каждой образовательной программы. Рабочий учебный план определяет качественные и количественные характеристики образовательной программы среднего профессионального образования и служит основной для планирования учебной нагрузки на текущий учебный год.

В течение учебного года, образовательное учреждение среднего профессионального образования проводит диагностику обучения на предмет выполнения рабочих учебных планов на основе данных фактического расписания занятий и ведомостей регистрации результатов контрольных мероприятий.

Планирование обучения в колледже – это множество трудоемких действий, при выполнении которых задействованы сотрудники разных подразделений образовательного учреждения. В связи с этим одной из приоритетных задач является автоматизация планирования и контроля учебного процесса в СПО.

Процесс планирования является типовым для учреждений СПО, но несмотря на это, при реализации проекта по автоматизации необходимо учитывать особенности конкретного образовательного учреждения.

Планирование управленческой деятельности в "Петровском колледже" до автоматизации

СПб ГБПОУ "Петровский колледж" является одним из крупнейших колледжей России и осуществляет подготовку по 26 специальностям и 63 образовательным программам. Основными проблемами колледжа, усложняющими планирование образовательной деятельности, являются:

  1. Большое количество образовательных программ по разным уровням подготовки, формам и срокам обучения.
  2. Процесс планирования осуществляется децентрализовано: рабочие учебные планы разрабатываются методическим отделом, формирование нагрузки осуществляется непосредственно на отделениях, расписание составляет учебный отдел. Всего в процессе задействован 21 сотрудник, из них 3 старших методиста, 12 методистов отделений и 6 заведующих отделениями.

15 председателей междисциплинарных предметно-цикловых комиссий используют в своей работе планы, графики и отчеты. 328 преподавателей, в том числе 60 внешних совместителей и почасовиков, также затрудняет управление планированием.

В связи с этим в колледже большое внимание уделяется автоматизации планирования и контроля учебного процесса, чтобы гарантировать выполнение законодательных норм в сфере образования. В качестве инструментов автоматизации планирования и контроля образовательного процесса были выбраны два продукта: "1С:Колледж ПРОФ" и "1С:Автоматизированное составление расписания. Университет". Эти программные продукты разработаны на популярной отечественной платформе "1С:Предприятие 8", имеют открытый программный код и насыщенный функционал. Центром компетенции по образованию "Русские Решения" (www.ruresh.ru) была сделана поставка программного обеспечения и организована поддержка сотрудников колледжа по сложным вопросам.

Организация внедрения системы "1С:Колледж ПРОФ" в "Петровском колледже"

После поставки программного обеспечения и установки программ "1С:Колледж ПРОФ" и "1С:Автоматизированное составление расписания. Университет" началось внедрение системы "1С:Колледж ПРОФ" в три этапа:

  1. Подготовительный этап, на котором проведен детальный анализ процесса, определены основные участники, выявлены слабые стороны в организации работы. На основании полученных результатов были внесены изменения в организацию работы, разработаны регламентирующие документы и составлен план внедрения.
  2. Основной этап включал в себя настройку и доработку системы "1С:Колледж ПРОФ", обучение пользователей и постепенный ввод системы в эксплуатацию.
  3. Заключительный этап: интеграция "1С:Колледж ПРОФ" с другими информационными системами (1С:Зарплата и кадры, 1С:Автоматизированное составление расписания).

Результаты автоматизации планирования и контроля учебного процесса в СПО

В результате проведенной работы планирование и контроль обучения в программах "1С:Колледж ПРОФ" и "1С:Автоматизированное составление расписания. Университет" организованы следующим образом:

  • В период с февраля по март старшие методисты подготавливают рабочие учебные планы на следующий год: разрабатывают новые, корректируют существующие.
  • После утверждения рабочих учебных планов, старшие методисты автоматически генерируют графики учебного процесса на планируемый учебный год и календарные графики. При генерации календарных графиков выполняется автоматическое распределение часов по дисциплинам.
  • В апреле-мае методисты отделений формируют нагрузку группы. При этом в документе "Формирование нагрузки" реализованы следующие функции:
    • Автоматическое создание из РУП.
    • Проверка на соответствие РУП после редактирования.
    • Автоматический расчет дополнительной нагрузки на основании установленных нормативов.
    • Деление на подгруппы.
    • Деление МДК на разделы.
  • На основании документа специалист по тарификации автоматически формирует документы "Формирование нагрузки кафедры" для дальнейшего закрепления преподавателей.
  • Методисты отделений закрепляют преподавателей. При этом для них реализован механизм массового закрепления преподавателя за дисциплинами.
  • Руководитель учебного отдела проверят распределение нагрузки между преподавателями и утверждает документы.
  • Программа "1С:Автоматизированное составление расписания. Университет": Анализ предварительной нагрузки преподавателей

    Рис. 1. Программа "1С:Автоматизированное составление расписания. Университет": Анализ предварительной нагрузки преподавателей

  • После утверждения нагрузки выполняется автоматическая выгрузка данных в программу "1С:Автоматизированное составление расписания. Университет", в которой составляется плановое и фактическое, уточненное расписание.
  • При планировании все задействованные участники имеют возможность формировать отчеты по группам и преподавателям.

Программа "1С:Автоматизированное составление расписания. Университет", отчет "Нагрузка преподавателя (без экзаменов)"

Рис. 2. Программа "1С:Автоматизированное составление расписания. Университет", отчет "Нагрузка преподавателя (без экзаменов)"

Таким образом, автоматизация планирования учебного процесса в СПО путем внедрения "1С:Колледж ПРОФ" и "1С:Автоматизированное составление расписания. Университет" позволила:

  • Оптимизировать планирование за счет четкого определения ролей и функций сотрудников на каждом этапе.
  • Сократить операций ручного ввода документов и, как следствие, сократить количество ошибок.
  • Повысить прозрачность на всех уровнях планирования.
  • Создать условия, позволяющие обеспечить автоматический контроль выполнения требований нормативно-правовых актов РФ в сфере образования (Закон № 273-ФЗ, ФГОС СПО, СанПиН, ТК, Приказ № 464 и др.).

Переходите на страницу «1С:Колледж ПРОФ», чтобы подробнее узнать о возможностях программы.

Авторы статьи

Толстикова Светлана
Толстикова Светлана
СПб ГБПОУ «Петровский колледж»
Эл.почта:
s.tolstikova@petrocollege.ru
Владимиров Андрей
Владимиров Андрей
Директор ЦКО «Русские Решения»
Телефон:
8 800 551-00-24
Эл.почта:
welcome@ruresh.ru
Руководит реализацией сложных трансформационных проектов для организаций высшего и среднего профессионального образования и клиентов из различных отраслей бизнеса. Имеет большой опыт в области автоматизации бизнес-процессов на базе управленческих программных продуктов линейки 1С:Предприятие 8.

Последние статьи

9 апреля 2020

Как перевести колледж на дистанционное обучение с помощью программ 1С

«1С:Электронное обучение» позволяет автоматизировать дистанционное обучение в короткий срок, при этом любое количество студентов и преподавателей могут подключаться для работы с веб-кабинетом и прохождения, проверки курсов и тестов.

Читать полностью
3 августа 2020

Дистанционная подача заявлений абитуриентами через Личный кабинет ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2»

В связи с эпидемиологической обстановкой образовательные учреждения столкнулись с необходимостью проведения приемной кампании 2020 года в дистанционном формате. Одним из эффективных решений для ГПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2» стал прием заявлений через Личный кабинет Абитуриента. Это и будет подробно рассмотрено в данной статье.

Читать полностью
24 апреля 2019

Опыт перехода на электронные журналы в БУ «Урайский политехнический колледж»

В статье рассматривается технология перехода на электронные журналы на базе «1С:Колледж ПРОФ» в Урайском политехническом колледже.

Читать полностью

Внедрение программы «1С:Колледж ПРОФ» в Санкт-Петербургском политехническом колледже городского хозяйства

В ходе доработки конфигурации «1С:Колледж ПРОФ» нами были разработаны 7 отчётов, 2 обработки, 5 печатных форм. В результате был доработан программный продукт «1С:Колледж ПРОФ», который полностью стал отвечать требованиям Технического задания и при этом мог оперативно обновляться. Автоматизировано 6 рабочих мест.

Читать полностью

Автоматизация приемной кампании в СПб ГБПОУ «Колледж Кулинарного Мастерства»

Для Санкт-Петербургского государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Колледж Кулинарного Мастерства» разработан и реализован проект внедрения приемной кампании на базе программного продукта «1С:Колледж» для 3 рабочих мест.

Читать полностью

Внедрение электронных журналов в БУ «Урайский политехнический колледж»

Для бюджетного учреждения профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Урайский политехнический колледж» разработан и реализован проект внедрения электронных журналов на базе программного продукта «1С:Колледж ПРОФ» для 20 рабочих мест.

Читать полностью

Наши вебинары

27 мая 2020

Вебинар "Как перевести колледж на дистанционное обучение с помощью программ 1С"

22 мая 2020

Вебинар "Опыт перехода на дистанционное обучение в Урайском политехническом колледже"

26 мая 2020

Вебинар "Мониторинг Рособнадзора: автоматизация внесения сведений о приеме в ФИС ГИА и Приема"


ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2»

Администрация и сотрудники ГБПОУ ДЗМ «МК № 2» отмечают профессиональный подход специалистов ЦКО «Русские Решения» в вопросах консультирования сотрудников колледжа на протяжении всего проекта, выполнения необходимых доработок и настроек программного обеспечения.

Читать полностью

БУ «Урайский политехнический колледж»

Специалисты кампании «Русские Решения» проявили профессионализм и доказали свою компетентность при внедрении программных продуктов «1С:Электронное обучение». Программы полностью удовлетворили нашим требованиям и позволили создать единую систему дистанционного обучения для нашего колледжа.

Читать полностью

СПб ГБПОУ «Медицинский колледж №1»

Наш колледж работает в программе 1С Колледж, и все данные необходимо было выгружать из нее. Для выполнения поставленной задачи времени было мало, и мы решили обратиться к компании «Русские Решения», с которой успешно сотрудничаем с 2015 г.

Читать полностью