Печать дипломов с помощью макета Word в «1С:Колледж ПРОФ»

Специально для пользователей программного продукта «1С:Колледж ПРОФ» Центр компетенции по образованию «Русские Решения» разработал расширение для печати дипломов с помощью макета Word. Ниже приводим инструкцию для использования данного расширения. Инструкцию можно скачать в формате pdf на этой странице. Для получения расширения «Печать дипломов с помощью макета Word в «1С:Колледж ПРОФ» напишите нам на адрес электронной почты welcome@ruresh.ru.

Содержание

• Установка расширения
• Печать и редактирование дипломов в MS Word
• Результат в режиме предварительного просмотра

Установка расширения

Внимание! Текущая версия расширения «Дипломы Word» предназначена для использования с технологической платформой 1С:Предприятие 8 версии 8.3.9.2233.

1. Перед установкой расширения обязательно сделайте резервную копию базы.
2. Запустите базу «1С:Колледж ПРОФ» в режиме «Конфигуратор».
3. Зайдите в меню «Конфигурация» -> «Расширения конфигурации».



Рис 1. Расширение конфигурации в «1С:Колледж ПРОФ»




4. Добавьте новое расширение:



Рис 2. Добавление расширения в конфигурацию «1С:Колледж ПРОФ»

5. Перейдите в меню «Конфигурация» -> «Загрузить конфигурацию из файла» и выберите файл расширения конфигурации.



Рис 3. Выбор файла расширения

6. После выбора файла расширения программа выдаст предупреждение, что текущая конфигурация не пустая. На вопрос о продолжении необходимо выбрать «Да».



Рис 4. Программное предупреждение

7. После того как конфигурация будет загружена, программа предложит обновить базу данных. Необходимо выбрать «Да».



Рис 5. Программное предупреждение

8. Перед тем, как запускать базу в режиме 1С:Предприятие, обязательно снимите у расширения флаг «Безопасный режим»:



Рис 6. Расширение конфигурации

В результате функционал «Печать в Word» будет добавлен в документ «Диплом»:



Рис 7. Документ «Диплом» в «1С:Колледж ПРОФ»

Печать и редактирование дипломов в MS Word

Для печати диплома или приложения к диплому непосредственно на бланках следует перейти по кнопке «Печать в Word» и выбрать необходимый вариант:

Рис 8. Печать на бланках диплома

Для редактирования диплома или приложения к диплому с использованием макета (до печати на готовых бланках) необходимо выбрать «Настроить макет Word».

Рис 9. Переход в настройку макета Word

Форма настройки позволяет выбрать:

1. Тип макета: «Диплом» или «Приложение к диплому».
2. Режим:

• «Редактировать шаблон» — режим, при котором изменения вносятся на уровне элементов (шрифт, размер шрифта, положение на странице и т.д.). Все изменения будут автоматически сохранены при закрытии документа и будут использоваться при печати «Дипломов» и «Приложений» (до следующего редактирования шаблонов).
• «По предварительному просмотру» - можно проверить, как будет выглядеть заполненный «Диплом» или «Приложение к диплому» на цветном бланке.

Рис 10. Настройка макета Word

Для редактирования какого-либо элемента воспользуйтесь одним из двух способов:

1. Выделить текст целиком, включая квадратные скобки.
2. Выбрать сам элемент, в котором находится текст. При «захвате» границы прямоугольника исчезнут (если границы остались пунктирными, значит, элемент не был выбран).

Рис 11. Редактирование макета «Дипломы Word»

Изменять макет можно любым доступным MS Word способом:

• изменение шрифта (увеличить, уменьшить, выделить жирным, курсивом, изменить сам шрифт и т.д.)
• изменение положения на странице с использованием клавиш ↑ ↓ ← → (сместить вверх, вниз, влево, вправо)

Например:

Рис 12. Пример редактирования макета «Дипломы Word»

Внимание! Все изменения будут автоматически сохранены. По окончании редактирования макета просто закройте документ.

Результат в режиме предварительного просмотра

Рис 13. Результат редактирования макета «Дипломы Word»

Аналогично вносятся изменения в макет приложения к диплому.

Например:

Рис 14. Редактирование макета «Приложение к диплому»

Переходите на страницу «1С:Колледж ПРОФ», чтобы подробнее узнать о возможностях программы.