Автоматизация планирования и контроля учебного процесса в СПО с помощью программ фирмы "1С"

План - это тонкое кружево норм и отношений.

А.С. Макаренко

Содержание

• Планирование учебного процесса как функция управленческой деятельности в учреждениях СПО
• Планирование управленческой деятельности в "Петровском колледже" до автоматизации
• Организация внедрения системы "1С:Колледж ПРОФ" в "Петровском колледже"
• Результаты автоматизации планирования и контроля учебного процесса в СПО

Планирование учебного процесса как функция управленческой деятельности в учреждениях СПО

Одной из основных функций управленческой деятельности учреждения среднего профессионального образования является обеспечение планирования учебного процесса в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере образования. Основными задачами планирования являются:

1. Разработка и утверждение рабочих учебных планов, календарных графиков и графиков учебного процесса.
2. Формирование нагрузки учебных групп и преподавателей.
3. Составление и корректировка расписания учебных и промежуточной аттестации.

В основе планирования учебной деятельности лежат федеральные образовательные стандарты (ФГОС СПО – раздел 2), на основании которых формируются рабочие учебные планы (РУП) для каждой образовательной программы. Рабочий учебный план определяет качественные и количественные характеристики образовательной программы среднего профессионального образования и служит основной для планирования учебной нагрузки на текущий учебный год.

В течение учебного года, образовательное учреждение среднего профессионального образования проводит диагностику обучения на предмет выполнения рабочих учебных планов на основе данных фактического расписания занятий и ведомостей регистрации результатов контрольных мероприятий.

Планирование обучения в колледже – это множество трудоемких действий, при выполнении которых задействованы сотрудники разных подразделений образовательного учреждения. В связи с этим одной из приоритетных задач является автоматизация планирования и контроля учебного процесса в СПО.

Процесс планирования является типовым для учреждений СПО, но несмотря на это, при реализации проекта по автоматизации необходимо учитывать особенности конкретного образовательного учреждения.

Планирование управленческой деятельности в "Петровском колледже" до автоматизации

СПб ГБПОУ "Петровский колледж" является одним из крупнейших колледжей России и осуществляет подготовку по 26 специальностям и 63 образовательным программам. Основными проблемами колледжа, усложняющими планирование образовательной деятельности, являются:

1. Большое количество образовательных программ по разным уровням подготовки, формам и срокам обучения.
2. Процесс планирования осуществляется децентрализовано: рабочие учебные планы разрабатываются методическим отделом, формирование нагрузки осуществляется непосредственно на отделениях, расписание составляет учебный отдел. Всего в процессе задействован 21 сотрудник, из них 3 старших методиста, 12 методистов отделений и 6 заведующих отделениями.

15 председателей междисциплинарных предметно-цикловых комиссий используют в своей работе планы, графики и отчеты. 328 преподавателей, в том числе 60 внешних совместителей и почасовиков, также затрудняет управление планированием.

В связи с этим в колледже большое внимание уделяется автоматизации планирования и контроля учебного процесса, чтобы гарантировать выполнение законодательных норм в сфере образования. В качестве инструментов автоматизации планирования и контроля образовательного процесса были выбраны два продукта: "1С:Колледж ПРОФ" и "1С:Автоматизированное составление расписания. Университет". Эти программные продукты разработаны на популярной отечественной платформе "1С:Предприятие 8", имеют открытый программный код и насыщенный функционал. Центром компетенции по образованию "Русские Решения" (www.ruresh.ru) была сделана поставка программного обеспечения и организована поддержка сотрудников колледжа по сложным вопросам.

Организация внедрения системы "1С:Колледж ПРОФ" в "Петровском колледже"

После поставки программного обеспечения и установки программ "1С:Колледж ПРОФ" и "1С:Автоматизированное составление расписания. Университет" началось внедрение системы "1С:Колледж ПРОФ" в три этапа:

1. Подготовительный этап, на котором проведен детальный анализ процесса, определены основные участники, выявлены слабые стороны в организации работы. На основании полученных результатов были внесены изменения в организацию работы, разработаны регламентирующие документы и составлен план внедрения.
2. Основной этап включал в себя настройку и доработку системы "1С:Колледж ПРОФ", обучение пользователей и постепенный ввод системы в эксплуатацию.
3. Заключительный этап: интеграция "1С:Колледж ПРОФ" с другими информационными системами (1С:Зарплата и кадры, 1С:Автоматизированное составление расписания).

Результаты автоматизации планирования и контроля учебного процесса в СПО

В результате проведенной работы планирование и контроль обучения в программах "1С:Колледж ПРОФ" и "1С:Автоматизированное составление расписания. Университет" организованы следующим образом:

• В период с февраля по март старшие методисты подготавливают рабочие учебные планы на следующий год: разрабатывают новые, корректируют существующие.
• После утверждения рабочих учебных планов, старшие методисты автоматически генерируют графики учебного процесса на планируемый учебный год и календарные графики. При генерации календарных графиков выполняется автоматическое распределение часов по дисциплинам.
• В апреле-мае методисты отделений формируют нагрузку группы. При этом в документе "Формирование нагрузки" реализованы следующие функции:
  • Автоматическое создание из РУП.
  • Проверка на соответствие РУП после редактирования.
  • Автоматический расчет дополнительной нагрузки на основании установленных нормативов.
  • Деление на подгруппы.
  • Деление МДК на разделы.
• На основании документа специалист по тарификации автоматически формирует документы "Формирование нагрузки кафедры" для дальнейшего закрепления преподавателей.
• Методисты отделений закрепляют преподавателей. При этом для них реализован механизм массового закрепления преподавателя за дисциплинами.
• Руководитель учебного отдела проверят распределение нагрузки между преподавателями и утверждает документы.



Рис. 1. Программа "1С:Автоматизированное составление расписания. Университет": Анализ предварительной нагрузки преподавателей

• После утверждения нагрузки выполняется автоматическая выгрузка данных в программу "1С:Автоматизированное составление расписания. Университет", в которой составляется плановое и фактическое, уточненное расписание.
• При планировании все задействованные участники имеют возможность формировать отчеты по группам и преподавателям.

Рис. 2. Программа "1С:Автоматизированное составление расписания. Университет", отчет "Нагрузка преподавателя (без экзаменов)"

Таким образом, автоматизация планирования учебного процесса в СПО путем внедрения "1С:Колледж ПРОФ" и "1С:Автоматизированное составление расписания. Университет" позволила:

• Оптимизировать планирование за счет четкого определения ролей и функций сотрудников на каждом этапе.
• Сократить операций ручного ввода документов и, как следствие, сократить количество ошибок.
• Повысить прозрачность на всех уровнях планирования.
• Создать условия, позволяющие обеспечить автоматический контроль выполнения требований нормативно-правовых актов РФ в сфере образования (Закон № 273-ФЗ, ФГОС СПО, СанПиН, ТК, Приказ № 464 и др.).

Задать вопросы по статье Вы можете, отправив нам заявку