Автоматизация планирования и контроля учебного процесса в СПО с помощью программ фирмы "1С"

План - это тонкое кружево норм и отношений. 

А.С. Макаренко

Одной из основных функций управленческой деятельности учреждения среднего профессионального образования является обеспечение планирования учебного процесса в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере образования. Основными задачами планирования являются:

1. Разработка и утверждение рабочих учебных планов, календарных графиков и графиков учебного процесса.
2. Формирование нагрузки учебных групп и преподавателей.
3. Составление и корректировка расписания учебных и промежуточной аттестации.

В основе планирования учебного процесса лежат федеральные образовательные стандарты (ФГОС СПО – раздел 2), на основании которых формируются рабочие учебные планы (РУП) для каждой образовательной программы. Рабочий учебный план определяет качественные и количественные характеристики образовательной программы среднего профессионального образования и служит основной для планирования учебной нагрузки на текущий учебный год. В течении учебного года, образовательное учреждение среднего профессионального образования проводит диагностику состояния учебного процесса на предмет выполнения рабочих учебных планов на основе данных фактического расписания занятий и ведомостей регистрации результатов контрольных мероприятий.

Планирование учебного процесса в колледже – это множество трудоемких действий, при выполнении которых задействованы сотрудники разных подразделений образовательного учреждения. В связи с этим одной из приоритетных задач деятельности учреждения СПО является автоматизация планирования учебного процесса.

Процесс планирования является типовым для учреждений СПО, но несмотря на это, при реализации проекта по автоматизации необходимо учитывать особенности конкретного образовательного учреждения.

СПб ГБПОУ «Петровский колледж» является одним из крупнейших колледжей России и осуществляет подготовку по 26 специальностям и 63 образовательным программам. Основными проблемами колледжа, усложняющими планирование учебного процесса, являются:

Большое количество образовательных программ по разным уровням подготовки, формам и срокам обучения.
Процесс планирования осуществляется децентрализовано: рабочие учебные планы разрабатываются методическим отделом, формирование нагрузки осуществляется непосредственно на отделениях, расписание составляет учебный отдел. Всего в процессе задействовано 21 сотрудников, из них 3 старших методиста, 12 методистов отделений и 6 заведующих отделениями.
15 председателей междисциплинарных предметно-цикловых комиссий используют в своей работе планы, графики и отчеты.
328 преподавателей, в том числе 60 внешних совместителей и почасовиков, также усложняют процесс планирования.
В связи с этим в колледже большое внимание уделяется автоматизации планирования и контроля учебного процесса, чтобы гарантировать выполнение законодательных норм в сфере образования. В качестве инструментов автоматизации планирования и контроля учебного процесса были выбраны два продукта: «1С:Колледж. ПРОФ» и «1С:Автоматизированное расписание. Университет». Эти программные продукты разработаны на популярной отечественной платформе «1С:Предприятие 8», имеют открытый программный код и насыщенный функционал. Центром компетенции по образованию «Русские Решения» (www.ruresh.ru) была сделана поставка программного обеспечения и организована поддержка сотрудников колледжа по сложным вопросам.

1. Подготовительный этап, на котором проведен детальный анализ процесса, определены основные участники, выявлены слабые стороны в организации работы. На основании полученных результатов были внесены изменения в организацию работы, разработаны регламентирующие документы и составлен план внедрения.
2. Основной этап включал в себя настройку и доработку системы «1С:Колледж ПРОФ», обучение пользователей и постепенный ввод системы в эксплуатацию.
3. Заключительный этап: интеграция «1С:Колледж ПРОФ» с другими информационными системами (1С:Зарплата и кадры, 1С:Автоматизированное составление расписания).

В результате проведенной работы планирование и контроль учебного процесса в программах «1С:Колледж ПРОФ» и «1С:Автоматизированное составление расписания. Университет» организованы следующим образом:

• В период с февраля по март старшие методисты подготавливают рабочие учебные планы на следующий год: разрабатывают новые, корректируют существующие.
• После утверждения рабочих учебных планов, старшие методисты автоматически генерируют графики учебного процесса на планируемый учебный год и календарные графики. При генерации календарных графиков выполняется автоматическое распределение часов по дисциплинам.
• В апреле-мае методисты отделений формируют нагрузку группы. При этом в документе «Формирование нагрузки» реализованы следующие функции:
  • Автоматическое создание из РУП.
  • Проверка на соответствие РУП после редактирования.
  • Автоматический расчет дополнительной нагрузки на основании установленных нормативов.
  • Деление на подгруппы.
  • Деление МДК на разделы.
• На основании документа специалист по тарификации автоматически формирует документы «Формирование нагрузки кафедры» для дальнейшего закрепления преподавателей.
• Методисты отделений закрепляют преподавателей. При этом для них реализован механизм массового закрепления преподавателя за дисциплинами.
• Руководитель учебного отдела проверят распределение нагрузки между преподавателями и утверждает документы.




Рис. 1. Анализ предварительной нагрузки преподавателей

• После утверждения нагрузки выполняется автоматическая выгрузка данных в программу «1С:Автоматизированное составление расписания. Университет», в которой составляется плановое и фактическое, уточненное расписание.


• На протяжении всего процесса планирования все участники процесса имеют возможность формировать отчеты по группам и преподавателям.

Рис. 2. Отчет «Нагрузка преподавателя (без экзаменов)

Таким образом, автоматизация планирования учебного процесса путем внедрения «1С:Колледж ПРОФ» и «1С:Автоматизированное составление расписания. Университет» позволило:

• Оптимизировать процесс планирования за счет четкого определения ролей и функций сотрудников на каждом этапе.
• Сократить операций ручного ввода документов и как следствие сократить количество ошибок.
• Повысить прозрачность на всех уровнях планирования.
• Создать условия для автоматического контроля выполнения требований нормативно-правовых актов РФ в сфере образования (Закон № 273-ФЗ, ФГОС СПО, СанПиН, ТК, Приказ № 464 и др.).

Задать вопросы по статье Вы можете, отправив нам заявку