Автоматизация планирования и контроля учебного процесса в СПО с помощью программ фирмы "1С"

5 Февраля 2018

План - это тонкое кружево норм и отношений. 

А.С. Макаренко


Одной из основных функций управленческой деятельности учреждения среднего профессионального образования является обеспечение планирования учебного процесса в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере образования. Основными задачами планирования являются:

  1. Разработка и утверждение рабочих учебных планов, календарных графиков и графиков учебного процесса.
  2. Формирование нагрузки учебных групп и преподавателей.
  3. Составление и корректировка расписания учебных и промежуточной аттестации.


В основе планирования учебного процесса лежат федеральные образовательные стандарты (ФГОС СПО – раздел 2), на основании которых формируются рабочие учебные планы (РУП) для каждой образовательной программы. Рабочий учебный план определяет качественные и количественные характеристики образовательной программы среднего профессионального образования и служит основной для планирования учебной нагрузки на текущий учебный год. В течении учебного года, образовательное учреждение среднего профессионального образования проводит диагностику состояния учебного процесса на предмет выполнения рабочих учебных планов на основе данных фактического расписания занятий и ведомостей регистрации результатов контрольных мероприятий.

Планирование учебного процесса в колледже – это множество трудоемких действий, при выполнении которых задействованы сотрудники разных подразделений образовательного учреждения. В связи с этим одной из приоритетных задач деятельности учреждения СПО является автоматизация планирования учебного процесса.

Процесс планирования является типовым для учреждений СПО, но несмотря на это, при реализации проекта по автоматизации необходимо учитывать особенности конкретного образовательного учреждения.

СПб ГБПОУ «Петровский колледж» является одним из крупнейших колледжей России и осуществляет подготовку по 26 специальностям и 63 образовательным программам. Основными проблемами колледжа, усложняющими планирование учебного процесса, являются:

Большое количество образовательных программ по разным уровням подготовки, формам и срокам обучения.
Процесс планирования осуществляется децентрализовано: рабочие учебные планы разрабатываются методическим отделом, формирование нагрузки осуществляется непосредственно на отделениях, расписание составляет учебный отдел. Всего в процессе задействовано 21 сотрудников, из них 3 старших методиста, 12 методистов отделений и 6 заведующих отделениями.
15 председателей междисциплинарных предметно-цикловых комиссий используют в своей работе планы, графики и отчеты.
328 преподавателей, в том числе 60 внешних совместителей и почасовиков, также усложняют процесс планирования.
В связи с этим в колледже большое внимание уделяется автоматизации планирования и контроля учебного процесса, чтобы гарантировать выполнение законодательных норм в сфере образования. В качестве инструментов автоматизации планирования и контроля учебного процесса были выбраны два продукта: «1С:Колледж. ПРОФ» и «1С:Автоматизированное расписание. Университет». Эти программные продукты разработаны на популярной отечественной платформе «1С:Предприятие 8», имеют открытый программный код и насыщенный функционал. Центром компетенции по образованию «Русские Решения» (www.ruresh.ru) была сделана поставка программного обеспечения и организована поддержка сотрудников колледжа по сложным вопросам.

Процесс внедрения системы «1С:Колледж ПРОФ» проходил в три этапа:

  1. Подготовительный этап, на котором проведен детальный анализ процесса, определены основные участники, выявлены слабые стороны в организации работы. На основании полученных результатов были внесены изменения в организацию работы, разработаны регламентирующие документы и составлен план внедрения.
  2. Основной этап включал в себя настройку и доработку системы «1С:Колледж ПРОФ», обучение пользователей и постепенный ввод системы в эксплуатацию.
  3. Заключительный этап: интеграция «1С:Колледж ПРОФ» с другими информационными системами (1С:Зарплата и кадры, 1С:Автоматизированное составление расписания).

В результате проведенной работы планирование и контроль учебного процесса в программах «1С:Колледж ПРОФ» и «1С:Автоматизированное составление расписания. Университет» организованы следующим образом:

  • В период с февраля по март старшие методисты подготавливают рабочие учебные планы на следующий год: разрабатывают новые, корректируют существующие.
  • После утверждения рабочих учебных планов, старшие методисты автоматически генерируют графики учебного процесса на планируемый учебный год и календарные графики. При генерации календарных графиков выполняется автоматическое распределение часов по дисциплинам.
  • В апреле-мае методисты отделений формируют нагрузку группы. При этом в документе «Формирование нагрузки» реализованы следующие функции:
    • Автоматическое создание из РУП.
    • Проверка на соответствие РУП после редактирования.
    • Автоматический расчет дополнительной нагрузки на основании установленных нормативов.
    • Деление на подгруппы.
    • Деление МДК на разделы.
  • На основании документа специалист по тарификации автоматически формирует документы «Формирование нагрузки кафедры» для дальнейшего закрепления преподавателей.
  • Методисты отделений закрепляют преподавателей. При этом для них реализован механизм массового закрепления преподавателя за дисциплинами.
  • Руководитель учебного отдела проверят распределение нагрузки между преподавателями и утверждает документы.


  • Рис. 1. Анализ предварительной нагрузки преподавателей

  • После утверждения нагрузки выполняется автоматическая выгрузка данных в программу «1С:Автоматизированное составление расписания. Университет», в которой составляется плановое и фактическое, уточненное расписание.

  • На протяжении всего процесса планирования все участники процесса имеют возможность формировать отчеты по группам и преподавателям.

Отчет «Нагрузка преподавателя (без экзаменов) СПО "1C:Колледж ПРОФ".png

Рис. 2. Отчет «Нагрузка преподавателя (без экзаменов)


Таким образом, автоматизация планирования учебного процесса путем внедрения «1С:Колледж ПРОФ» и «1С:Автоматизированное составление расписания. Университет» позволило:

  • Оптимизировать процесс планирования за счет четкого определения ролей и функций сотрудников на каждом этапе.
  • Сократить операций ручного ввода документов и как следствие сократить количество ошибок.
  • Повысить прозрачность на всех уровнях планирования.
  • Создать условия для автоматического контроля выполнения требований нормативно-правовых актов РФ в сфере образования (Закон № 273-ФЗ, ФГОС СПО, СанПиН, ТК, Приказ № 464 и др.).

Задать вопросы по статье Вы можете, отправив нам

поделиться статьей

Авторы статьи

Толстикова С.Ф.
Толстикова Светлана Федоровна
СПб ГБПОУ «Петровский колледж»
Эл.почта:
s.tolstikova@petrocollege.ru
Владимиров А.В.
Владимиров А.В.
Директор фирмы "Русские Решения"
Телефон:
8 800 551-00-24
Эл.почта:
welcome@ruresh.ru
Руководит реализацией сложных трансформационных проектов для организаций высшего и среднего профессионального образования и клиентов из различных отраслей бизнеса. Имеет большой опыт в области автоматизации бизнес-процессов на базе управленческих программных продуктов линейки 1С:Предприятие 8.

Последние статьи

25 февраля 2020

Ответственность СПО за несоблюдение требований по вводу данных в систему ФИС ГИА и Приема

Постановление правительства № 755 от 31.08.2013 «О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся …» обязует СПО вносить данные об абитуриентах в систему ФИС ГИА и Приема.

Читать полностью
9 апреля 2020

Как перевести колледж на дистанционное обучение с помощью программ 1С

«1С:Электронное обучение» позволяет автоматизировать дистанционное обучение в короткий срок, при этом любое количество студентов и преподавателей могут подключаться для работы с веб-кабинетом и прохождения, проверки курсов и тестов.

Читать полностью
17 июня 2019

Подготовка и печать дипломов в «1С:Колледж ПРОФ»

В руководстве рассмотрены подготовка и печать дипломов в «1С:Колледж ПРОФ».

Читать полностью

Внедрение программы "1С:Колледж ПРОФ" в Санкт-Петербургском политехническом колледже городского хозяйства"

В ходе доработки конфигурации «1С:Колледж ПРОФ» нами были разработаны 7 отчётов, 2 обработки, 5 печатных форм. В результате был доработан программный продукт «1С:Колледж ПРОФ» , который полностью стал отвечать требованиям Технического задания и при этом мог оперативно обновляться. Автоматизировано 6 рабочих мест.

Читать полностью

Автоматизация приемной кампании в СПб ГБПОУ «Колледж Кулинарного Мастерства»

Для Санкт-Петербургского государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Колледж Кулинарного Мастерства» разработан и реализован проект внедрения приемной кампании на базе программного продукта «1С:Колледж» для 3 рабочих мест.

Читать полностью

АУ "Ханты-Мансийский технолого-педагогический колледж"

Для автономного учреждения профессионального образования «Ханты-Мансийский технолого-педагогический колледж» разработан и реализован проект внедрения программного продукта «1С:Колледж ПРОФ» на 20 рабочих мест.

Читать полностью

Наши вебинары

29 Мая 2020

Вебинар Работа с ФИС ГИА и приема на примере Санкт-Петербургского Петровского колледжа

30 Апреля 2020

Вебинар Порядок заполнения документов об образовании в учреждениях СПО в 2020 году

27 Мая 2020

Вебинар Как перевести колледж на дистанционное обучение с помощью программ 1С


СПб ГБПОУ "Медицинский колледж №1"

Наш колледж работает в программе 1С:Колледж, и все данные необходимо было выгружать из нее. Для выполнения поставленной задачи времени было мало, и мы решили обратиться к компании «Русские Решения», с которой успешно сотрудничаем с 2015 г.

Читать полностью

БУ "Урайский политехнический колледж"

БУ «Урайский политехнический колледж» сотрудничает с Центром компетенции по образованию «Русские Решения» с 2015 года. Изначально был закуплен и внедрен программный продукт «1С:Колледж ПРОФ» подсистемы «Приемная кампания» и «Отделения».

Читать полностью

СПб ГБОУ СПО "Политехнический колледж городского хозяйства"

Сотрудники компании «Русские Решения» оперативно реагировали на наши срочные вопросы. Консультировали нас по телефону или приезжали к нам, когда это было нужно. Также помогали нашему системному администратору разобраться с программой 1С:Колледж.

Читать полностью