Опыт построения ЭИОС в Тверском ГМУ Минздрава России

В 2018 году руководством Тверского государственного медицинского университета (ФГБОУ ВО Тверской ГМУ Минздрава России) было принято решение о внедрении единой электронной информационно-образовательной среды (ЭИОС). ТвГМУ имеет обширную территориально разветвленную структуру — 6 факультетов, 62 кафедры, ФДПО, стоматологическую и многопрофильную поликлиники на удалении от основного корпуса, собственную клинику и более 20 кафедр, разбросанных по больницам города Тверь. В связи с этим наличие единой электронной образовательной среды для сотрудников и студентов ТвГМУ особо актуально.

В 2017 году в ТвГМУ уже был успешно реализован проект по автоматизации фронтально-циклового расписания на базе программного продукта «1С:Автоматизированное составление расписания. Университет», доработанного под специфику медицинского университета.

В результате внедрения был значительно облегчен труд методистов-составителей расписания по работе с огромными объемами информации.

Разработанная программа составления фронтально-циклового расписания была интегрирована с другими информационными системами университета и заняла ключевую позицию при построении электронной инфорационно-образовательной среды ТвГМУ (рис. 1).

Рис. 1. Электронная информационно-образовательной среды ТвГМУ и расписание

Совместно с сотрудниками IT подразделения вуза специалистами ЦКО «Русские Решения» был разработан и реализован проект внедрения ЭИОС на базе программного продукта «1С:Университет ПРОФ» для 40 рабочих мест. Реализация проекта происходила на протяжении 6 месяцев с апреля по октябрь 2018 года в несколько этапов.

Первый этап, ознакомительный, включил в себя предпроектное обследование вуза (демонстрация функционала и потенциальных возможностей системы, сбор дополнительных требований, форм, документом, отчетов), разработку и согласование сценария внедрения.

После согласования порядка действий была начата основная работа: установка и настройка серверных компонентов системы «1С:Университет ПРОФ», настройка подсистемы безопасности, установка и конфигурирование клиентских компонентов системы (настройка ролей и прав доступа конкретных сотрудников на рабочих местах). По завершении первичных установок был проведен обязательный очный ознакомительный курс для группы сотрудников ТвГМУ и технических специалистов, ответственных за сопровождение системы.

Для удобной работы с приказами и ведомостями была реализована специальная утилита «Управление студенческим составом», включающая в себя:

• внешние печатные формы приказов в формате MS Word;
• несколько форм справки об обучении;
• внешнюю печатную форму зачетно-экзаменационной ведомости;
• настроенное визирование;
• инструкции по работе с приказами и ведомостями.

Была выполнена настройка учета стипендий и разработаны внешние печатные формы приказов назначения стипендии в формате MS Word (социальная, академическая, повышенная и т.д.).

В соответствии с требованиями ТвГМУ был настроен и доработан личный кабинет студента и личный кабинет преподавателя. 

Интеграция «1С:Университет ПРОФ» и «1С:Автоматизированное составление расписания. Университет» в целях создания электронной информационно-образовательной среды позволила за разумное время выполнить требования федеральных государственных образовательных стандартов. Внедренное решение обеспечивает:

1. Доступ к учебным планам, рабочим программам дисциплин (модулей), практик и электронным образовательным ресурсам, указанным в рабочих программах.
2. Фиксацию хода образовательного процесса, результатов промежуточной аттестации и результатов освоения основной образовательной программы.
3. Проведение всех видов занятий, процедур оценки результатов обучения, реализация которых предусмотрена с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий.
4. Формирование электронного портфолио обучающегося, в том числе сохранение работ обучающегося, рецензий и оценок на эти работы со стороны любых участников образовательного процесса.
5. Взаимодействие между участниками образовательного процесса, в том числе синхронное и (или) асинхронное взаимодействие посредством сети Интернет.

Переходите на страницу «1С:Университет ПРОФ», чтобы узнать подробнее о возможностях программы для управления деятельностью в высших учебных заведениях.

Переходите на страницу «1С:Автоматизированное составление расписания. Университет», чтобы узнать подробнее о возможностях программы.