Опыт ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2» по организации дистанционного обучения с помощью программ «1С:Электронное обучение»

В данной статье Вы ознакомитесь с опытом успешного запуска «1С:Электронное обучение» в ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2». Ранее колледж работал с системой Moodle, которая имеет ряд существенных для колледжа недостатков.
На данный момент система «1С:Электронное обучение» запущена и успешно работает в колледже. Осенью 2020 года планируется внедрение программ «1С:Электронное обучение» на отделении дополнительного профессионального образования, с возможностью одновременного подключения к программе более 1500 обучающихся.

Содержание:

1. Бизнес-цели и задачи внедрения «1С:Электронное обучение»
2. Дистанционное обучение в колледже до старта проекта
3. Архитектура системы «1С:Электронное обучение» в ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2»
4. Особенности проекта «1С:Электронное обучение» в колледже
5. Результаты по работе с «1С:Электронное обучение»

1. Бизнес-цели и задачи внедрения «1С:Электронное обучение»

ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2» является современным образовательным учреждением. В колледже ведется подготовка по двум образовательным программам: Сестринское дело и Лечебное дело. Сегодня высокое качество обучения обеспечивают более 150 преподавателей, среди них 15 кандидатов медицинских наук, 5 - имеют почетные звания, 75 % — аттестованы на высшую и первую квалификационные категории. За 30 лет из стен колледжа выпущено более 7 тысяч специалистов: фельдшеров и медицинских сестер.

В колледже формируется автоматизированная система управления и электронная информационно-образовательная среда на базе программных продуктов фирмы «1С»:

• «1С:Колледж ПРОФ»;
• «1С:Психодиагностика образовательного учреждения»;
• «1С:Библиотека»;
• «1С:Автоматизированное составление расписания».

Внедрение программных продуктов «1С:Электронное обучение» началось в январе 2020 года, с 16 марта по 14 июня в период введения режима повышенной готовности (Приказ Департамента здравоохранения города Москвы от 16.03.2020 № 208 «О введении режима повышенной готовности в образовательных организациях Департамента здравоохранения города Москвы») в колледже было организовано дистанционное обучение.

Целью данного проекта являлось повышение качества осуществляемого дистанционного обучения за счет внедрения комплекса программ «1С:Электронное обучение», а именно «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» (далее – «1С:Корпоративный университет») и «1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента» (далее – «1С:Веб-кабинет»).

Задачи проекта:

1. Постоянный стабильный доступ студентов к электронным учебным материалам, наличие централизованной системы дистанционного общения (переписка и обмен файлами в программе «1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента»).
2. Уведомление преподавателей о новых курсах, тестах и электронных контрольных работах.
3. Уведомление студентов о новых заданиях, оценках и результатах проверки заданий.
4. Доступ преподавателей к оценкам и показателям освоения образовательной программы студентами.
5. Проведение промежуточной аттестации в период с 22.06.2020 по 02.07.2020 с помощью программ «1С:Электронное обучение».
6. Выгрузка отчетности прохождения курсов, ответов на вопросы и оценок студентов.
7. Выгрузка экзаменационных ведомостей по утвержденной форме.

2. Дистанционное обучение в колледже до старта проекта

Для осуществления дистанционного обучения в Медицинском колледже №2 использовалась система Moodle. Основным недостатком данной системы являлась ее обособленность и невозможность интеграции с программным продуктом «1С:Колледж ПРОФ».

Система Moodle утратила актуальность в момент, когда было принято решение предоставлять услуги дистанционного обучения основному контингенту студентов.

До внедрения «1С:Электронное обучение» дистанционное обучение не предусматривало сохранения данных об итогах обучения (данные об итогах обучения хранились в бумажном виде).

Тогда как обучение основного контингента колледжа в дистанционной форме подразумевает передачу и сохранение оценок пройденных дистанционных курсов и тестов в «1С:Колледж ПРОФ»

3. Архитектура системы «1С:Электронное обучение» в ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж №2»

Рисунок 1. Интеграция программ «1С:Электронное обучение» и «1С:Колледж ПРОФ» 

Комплекс программ «1С:Электронное обучение» и «1С:Колледж ПРОФ» поддерживают безшовную интеграцию между собой, которая обеспечивает быстрое внедрение программного обеспечения. Проект создания электронной информационно-образовательной среды колледжа включал следующие этапы:

• передача учебной информации из «1С:Колледж ПРОФ» в «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» (списки студентов, наименования учебных групп, курсов, специальностей и т.д.);
• создание электронных курсов и тестов по дисциплинам учебного плана;
• зачисление студентов на дистанционное обучение;
• передача информации из «1С.Электронное обучение. Корпоративный университет» в «1С.Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента», о проводимом обучении, списков зачисленных студентов и преподавателей, а также личные сообщения и форумы;
• отправка информации о прогрессе студентов, оценках и личных сообщений в процессе обучения и проверки заданий из «1С.Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента» в «1С.Электронное обучение. Корпоративный университет»;
• выгрузка оценок за изученные студентами курсы и пройденные ими тесты из «1С.Электронное обучение. Корпоративный университет» в «1С:Колледж ПРОФ».

Программы работают на сервере «1С:Предприятие 64 bit», в качестве СУБД используется PostrgreSQL, веб-сервер IIS 7.

4. Особенности проекта «1С:Электронное обучение» в колледже

Особенностью обучения в медицинском колледже является большое количество междисциплинарных курсов, теоретических материалов и практикоориентированных тестов. Специалисты методического отдела и преподаватели активно использует возможности конструктора курсов «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» по наполнению тестов иллюстрациями и видеороликами.

Для достижения наибольшей практикоориентированности к многим вопросам были добавлены иллюстрации для более точной оценки уровня освоения профессиональных компетенций студентами.

С помощью комплекса программ «1С:Электронное обучение» осуществляется теоретическая подготовка и промежуточная аттестация, подразумевающая прохождение объемных курсов в ограниченный промежуток времени.

Экзаменационные тесты были настроены следующим образом:

• в каждом тесте было по 700 вопросов, из которых при открытии теста генерировался уникальный вариант на 60 вопросов, при этом вопросы, на которые студентом ранее был дан правильный ответ, не попадали в вариант при повторном прохождении теста;
• время прохождения теста было ограничено до одного часа - одна минута – один вопрос, что практически исключило возможность списывания или поиска ответа в интернет;
• количество попыток ограничено до 3 – х;
• в рамках одной попытки была предусмотрена возможность возвращения к уже отвеченным вопросам.

5. Результаты по работе с «1С:Электронное обучение»

Результатом проекта стало создание в ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2» централизованной системы дистанционного обучения, предоставляющей единую площадку обучения, общения и проведения экзаменов. Управленческий состав колледжа получил возможность оперативно получать информацию об учебном процессе.

Крупным достижением явилось успешное проведение экзаменационной сессии в период с 22.06.2020 по 02.07.2020. За период сессии было проведено 18 экзаменов, одновременно проводилось до 4-х экзаменов, каждый из которых рассчитан в среднем на 300 человек.

Основные числовые показатели:

• обучаемый контингент студентов: 1489;
• максимум одновременных сеансов в системе: 900 человек;
• автоматизировано дисциплин: 19;
• в июне проведена промежуточная аттестация, по итогам выставлено около 2000 оценок;
• в КУ загружено курсов и тестов: 30 шт;
• количество вопросов в тестах достигает 700 шт.

В сентябре-декабре 2020 года ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2» совместно с ЦКО «Русские Решения» планирует начать внедрение программ «1С:Электронное обучение» на отделении дополнительного профессионального образования, с возможностью одновременного подключения к программе более 1500 обучающихся.