Зачем колледжу электронный журнал

9 Августа 2021

«1С:Электронный журнал колледжа» — лучший способ решения ежедневных вопросов, связанных с учебным процессом. Программа предназначена для работы преподавателей и управленческого персонала колледжа, студентов и их родителей в едином информационном пространстве.

Содержание

Электронные журналы должны упрощать работу преподавателей, управленческого персонала и помогать строить эффективную коммуникацию с родителями. Педагоги выставляют оценки, отмечают посещаемость и записывают домашние задания, а обучающиеся не могут обмануть родителей. Сейчас многие средние профессиональные учебные заведения отдают предпочтение электронной версии журнала. Чем удобен наш программный продукт и какие преимущества имеет перед бумажным, разбираемся в статье.

Что представляет собой программный продукт

«1С:Электронный журнал колледжа» — удобный инструмент для учебных заведений среднего профессионального образования, позволяющий обеспечить работу преподавателей и администрации в едином информационном пространстве, разработанный на платформе «1С:Предприятие 8.3».

В программу встроен электронный дневник, который позволяет студентам и их родителям получать информацию об успеваемости, посещаемости и домашних заданиях студента.

«1С:Электронный журнал колледжа» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

В 1С:ЭЖ есть возможность ведения учета до трех подгрупп. Функционал аналогичен бумажному журналу, обе стороны можно распечатать при необходимости.

Рис. 1. Электронный журнал

Рис. 1. Электронный журнал

Что нужно сделать перед началом работы

Перед началом работы вам потребуется скачать установочные файлы. Сделать это можно на сайте поддержки пользователей «1С»: users.v8.1c.ru 

Когда конфигурация будет установлена, появится возможность создать базу на ее основе, задать администратора и пароль. После авторизации пользователя при успешном запуске программы открывается рабочий стол администратора, куратора или преподавателя.

Рабочий стол администратора позволяет:

  • Заполнить 14 справочников, необходимых для использования программы в учебном процессе (про них позже расскажем подробнее);

  • Распределить студентов по группам и выдать студентам логины и пароли для доступа к электронному дневнику;

  • Получить доступ к занятиям, электронному журналу, расписанию;

  • Получить доступ к отчетам.

Рабочий стол куратора позволяет:

  • Распределить студентов по группам;

  • Выдать студентам логины и пароли для доступа к электронному дневнику;

  • Получить доступ к электронному журналу;

  • Получить доступ к отчетам.

На рабочем столе преподавателя отображается планировщик, на котором отмечены его занятия.

Какие справочники нужно заполнить

Справочники предназначены для хранения сведений о множествах однотипных объектов. Элемент справочника содержит набор сведений о некотором объекте: преподавателе, студентах, дисциплинах и т.д. Предполагается, что большую часть информации должен заполнить пользователь с ролью «Администратор».

В программе «1С:Электронный журнал колледжа» необходимо заполнить 14 справочников. «Календарно-тематические планы» заполняется преподавателями и/или кураторами, а администратор редактирует их при необходимости. Справочники «Студенты» и «Физические лица» могут заполняться как администратором, так и куратором. Остальные — заполняются администратором. Все справочники доступны в разделе «Электронный журнал» интерфейса администратора. Также администратор может заполнить всю информацию с помощью обработки «Загрузка данных из файла».

Список справочников:

  1. Виды контроля
  2. Виды нагрузок
  3. Виды практик
  4. Дисциплины
  5. Отделения
  6. Периоды обучения
  7. Причины пропусков
  8. Расписания звонков
  9. Сотрудники
  10. Специальности
  11. Студенты
  12. Типы оценок
  13. Учебные группы
  14. Физические лица

Как использовать электронный журнал

Действия, которые могут выполнять пользователи в подсистеме «Электронный журнал», зависят в первую очередь от их роли.

В программе «1С:Электронный журнал колледжа» есть следующие «Профили групп доступа» (профили пользователей):

  1. Администратор — имеет полный доступ к системе;
  2. Куратор — имеет доступ к данным о занятиях своей группы;
  3. Преподаватель — имеет доступ к занятиям, которые ведет;
  4. Студент — имеет доступ только к электронному дневнику.

Администратор программы имеет доступ ко всем возможностям программы. Его полномочия позволяют ему редактировать все объекты, создаваемые обычными пользователями. Важная обязанность администратора — создание пользователей и назначение им прав в зависимости от их служебных обязанностей. Также он может добавлять замечания ко всем занятиям.

Куратор группы имеет доступ к разделу «Журнал», он может просматривать информацию о занятиях группы (оценки, посещаемость, консультации). При этом интерфейс аналогичен интерфейсу пользователя с ролью «Преподаватель». Отличие в том, что куратор может создавать замечания, но возможности редактировать у него нет. Также у него нет возможности указать, присутствовал или отсутствовал студент (это должен сделать преподаватель).

Преподаватель работает с электронным журналом: ставит оценки, вносит информацию о занятиях, ставит отметку, если студент отсутствовал на занятии (но не причину пропуска — это всегда делает куратор).

Студенты могут заходить только в электронный дневник.

Какие отчеты поможет подготовить электронный журнал

С помощью программы можно подготовить 2 типа отчетов: об успеваемости и посещаемости. Отчеты может вывести администратор со своего рабочего стола или любой иной пользователь (кроме студента) из электронного журнала с помощью кнопки «Аналитика». Существует 2 формы отчета: в виде диаграммы или таблицы.

По умолчанию при открытии отчета по успеваемости появляется таблица, которая выводит среднюю оценку студента/студентов. В программе вы можете выбрать один из 5 вариантов отчетов, отличающиеся параметрами сортировки/группировки:

  1. Диаграмма успеваемости (по группе) — показывает средний балл студентов по всем дисциплинам или какой-то определенной дисциплине.
    Рис. 2. Диаграмма успеваемости (по группе)

    Рис. 2. Диаграмма успеваемости (по группе)

  2. Диаграмма успеваемости (по студенту) — показывает круговую диаграмму распределения среднего балла одного студента по всем дисциплинам или какой-то определенной дисциплине.
    Рис. 3. Диаграмма успеваемости (по студенту)

    Рис. 3. Диаграмма успеваемости (по студенту)

  3. Таблица успеваемости — этот отчет открывается по умолчанию, он показывает среднюю оценку студентов.
    Рис 4. Таблица успеваемости

    Рис 4. Таблица успеваемости

  4. Таблица успеваемости (за период) — отчет со средним арифметическим балла студента и наличием зачета. Возможен вывод как информации по всем группам и дисциплинам, так и информации о конкретном студенте. Показывает информацию за указанный вами временной промежуток.
    Рис. 5. Таблица успеваемости (за период)

    Рис. 5. Таблица успеваемости (за период)

  5. Таблица успеваемости (оценки) — выводит только средний балл студентов по определенной дисциплине и средний балл за выбранный вами период.
    Рис. 6. Таблица успеваемости (оценки)

    Рис. 6. Таблица успеваемости (оценки)

Таким образом, «1С:Электронный журнал колледжа» удобный инструмент, имеющий широкий функционал.

  • Используя электронный журнал в работе, преподавателям больше не придется постоянно обращаться к документам с календарно-тематическим планированием, все темы под рукой. Также невозможно запутаться в датах, благодаря возможности импорта данных из внешних файлов или из программы «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж».
  • Не нужно каждый раз заполнять список студентов, он импортируется из внешних файлов.
  • Оценки и количество пропусков теперь невозможно скрыть или подделать, вход в программу только по паролю.
  • Администрация учебного заведения может оставлять замечания по заполнению журнала, а преподаватели и кураторы оперативно получат уведомление и исправят недочеты.
  • Больше не нужно высчитывать количество и причины пропусков или сомневаться в справедливости итоговых оценок, журнал сам посчитает и выведет объективные отчеты.

Дополнительную информацию можно получить в Центре компетенций по образованию «Русские Решения»:

Телефон: 8-800-551-00-24

E-mail: 1c@ruresh.ru


Поделиться статьей

Поделиться статьей

Авторы статьи

Старостин Е.
Старостин Евгений
Специалист по 1С ЦКО «Русские Решения»
Телефон:
8 800 551-00-24
Эл.почта:
welcome@ruresh.ru
Специализируется на проектах по внедрению «1С:Электронное обучение» в колледжах, техникумах, ВУЗах и учебных центрах.
Смирнова А.А.
Смирнова Анна
Специалист ЦКО "Русские Решения"
Телефон:
8 800 551-00-24
Эл.почта:
welcome@ruresh.ru

Последние статьи

9 апреля 2020

Как перевести колледж на дистанционное обучение с помощью программ 1С

«1С:Электронное обучение» позволяет автоматизировать дистанционное обучение в короткий срок, при этом любое количество студентов и преподавателей могут подключаться для работы с веб-кабинетом и прохождения, проверки курсов и тестов.

Читать полностью
3 августа 2020

Дистанционная подача заявлений абитуриентами через Личный кабинет ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2»

В связи с эпидемиологической обстановкой образовательные учреждения столкнулись с необходимостью проведения приемной кампании 2020 года в дистанционном формате. Одним из эффективных решений для ГПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2» стал прием заявлений через Личный кабинет Абитуриента. Это и будет подробно рассмотрено в данной статье.

Читать полностью
24 апреля 2019

Опыт перехода на электронные журналы в БУ «Урайский политехнический колледж»

В статье рассматривается технология перехода на электронные журналы на базе «1С:Колледж ПРОФ» в Урайском политехническом колледже.

Читать полностью

Внедрение программы «1С:Колледж ПРОФ» в Санкт-Петербургском политехническом колледже городского хозяйства

В ходе доработки конфигурации «1С:Колледж ПРОФ» нами были разработаны 7 отчётов, 2 обработки, 5 печатных форм. В результате был доработан программный продукт «1С:Колледж ПРОФ», который полностью стал отвечать требованиям Технического задания и при этом мог оперативно обновляться. Автоматизировано 6 рабочих мест.

Читать полностью

Автоматизация приемной кампании в СПб ГБПОУ «Колледж Кулинарного Мастерства»

Для Санкт-Петербургского государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Колледж Кулинарного Мастерства» разработан и реализован проект внедрения приемной кампании на базе программного продукта «1С:Колледж» для 3 рабочих мест.

Читать полностью

Внедрение электронных журналов в БУ «Урайский политехнический колледж»

Для бюджетного учреждения профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Урайский политехнический колледж» разработан и реализован проект внедрения электронных журналов на базе программного продукта «1С:Колледж ПРОФ» для 20 рабочих мест.

Читать полностью

Наши вебинары

27 Мая 2020

Вебинар "Как перевести колледж на дистанционное обучение с помощью программ 1С"

22 Мая 2020

Вебинар "Опыт перехода на дистанционное обучение в Урайском политехническом колледже"

26 Мая 2020

Вебинар "Мониторинг Рособнадзора: автоматизация внесения сведений о приеме в ФИС ГИА и Приема"


ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2»

Администрация и сотрудники ГБПОУ ДЗМ «МК № 2» отмечают профессиональный подход специалистов ЦКО «Русские Решения» в вопросах консультирования сотрудников колледжа на протяжении всего проекта, выполнения необходимых доработок и настроек программного обеспечения.

Читать полностью

БУ «Урайский политехнический колледж»

Специалисты кампании «Русские Решения» проявили профессионализм и доказали свою компетентность при внедрении программных продуктов «1С:Электронное обучение». Программы полностью удовлетворили нашим требованиям и позволили создать единую систему дистанционного обучения для нашего колледжа.

Читать полностью

СПб ГБПОУ «Медицинский колледж №1»

Наш колледж работает в программе 1С Колледж, и все данные необходимо было выгружать из нее. Для выполнения поставленной задачи времени было мало, и мы решили обратиться к компании «Русские Решения», с которой успешно сотрудничаем с 2015 г.

Читать полностью