Составление расписания вручную – очень трудоёмкий процесс.
Рисунок 1. Основные сведения о Заказчике
Регулярно приходится тратить много сил на предотвращение следующих ошибок в расписании:
Рисунок 2. Часто возникавшие ошибки в расписании
Повысить эффективность и качество составления расписания за счет внедрения программы «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж» (далее –«1С:АСР. Колледж»).
Рисунок 3. Пример графика учебно-производственного процесса
Компания ООО «Актив-ПМ» (разработчик «1С:АСР. Колледж»), рекомендовала нас руководству Заказчика, как компанию - 1С:Франчайзи, имеющую необходимые компетенции для автоматизации расписания в колледжах и вузах.
Основная специфика данного проекта - это территориальная разобщенность участников рабочей группы. Заказчик находится в г. Нефтеюганск, разработчик ООО «Актив-ПМ» в г. Москва, исполнитель в г. Санкт-Петербурге. Разница во времени +2 часа МСК.
Поэтому первым делом было организовано общее информационное пространство:
В ходе работ у Заказчика нами были последовательно выполнены следующие этапы внедрения программы «1С:АСР. Колледж»:
Рисунок 4. Этапы проекта в виде диаграммы Ганта
Рисунок 5. Штатная обработка «Загрузка данных из таблицы»
Рисунок 6. Штатная обработка «Загрузка из 1С:Колледж»
После загрузки и ввода первоначальных данных мы приступили к моделированию дуального расписания в типовой «1С:АСР. Колледж».
В процессе моделирования были выявлены следующие ограничения типового функционала программы:
В таком виде автоматический расчёт расписания работал некорректно, большая часть занятий не расставлялась, приходилось вручную добавлять их на шахматку.
Рисунок 7. Пример некорректного расписания
Рисунок 8. Термины проекта «1С:АСР. Колледж»
После согласования терминов мы приступили к сбору требований. Далее мы ранжировали все собранные требования по очередности выполнения (что дорабатываем в первую очередь, что во вторую, что в третью).
1.1 Используются четыре вида нагрузки: теория; учебная, производственная и преддипломная практика.
2.1 Автоматический расчёт рекомендованного количества занятий на конкретную неделю.
3.1 Преддипломная практика занимает весь учебный день (под неё не выделяются помещения)
1.2 В учебной день у одной группы могут проводится занятия только по одному виду нагрузки.
2.2 Вывод количества оставшихся занятий.
3.2 Реализовать выгрузку расписания из "1С:ACP. Колледж" в "1C: Колледж ПРОФ".
1.3 Производственная и учебная практики занимают весь учебный день.
2.3 Лекции по некоторым предметам ведутся в потоке на одном курсе и одним преподавателем. Практики по этим предметам ведутся разными преподавателями.
3.3 В случае замены преподавателя требуется указать приоритет по преподавателю для группы.
1.4 Практики, могут идти друг за другом последовательно.
2.4 Контроль 36 часовой рабочей недели у преподавателей, чтобы минимализировать двойную оплату.
3.4 Теория ведётся в первую смену, практики в обе смены.
1.5 Сначала расставляются правктические занятия, затем теоретические.
2.5 Реализовать окно с показателями: сколько часов занятий запланировано, сколько возможно провести в неделю и сколько осталось провести до конца семестра.
3.5 В печатной форме расписания должны указываться названия подгрупп.
1.6 Занятия по теории должны быть сдвоенными (пары).
2.6 Реализовать возможность делать замены преподавателей, кабинетов и занятий.
3.6 Реализовать отчёт по выполнению учебной программы.
1.7 Для одной группы может проводится не более 36 часов обучения в неделю.
2.7 Для дисциплин указывать приоритет кабинетов.
3.7 В зависимости от учебной недели количество пар и уроков в день варьируется.
После формирования и ранжирования требований мы приступили к разработке технических заданий (далее – ТЗ). Так как уже активно шёл процесс работы с программой – заполнялось расписание учебных и производственных практик – было принято решение разрабатывать ТЗ только на сложные доработки. Например, мы разработали ТЗ на реализацию замен, на отчёт по выполнению учебной программы, на выгрузку расписания в программу «1С:Колледж ПРОФ» и другое.
Рисунок 9. Техническое задание на доработку «1С:АСР. Колледж»
Доработка программы «1С:АСР. Колледж» шла довольно оперативно. Небольшие и однозначные задачи мы делали без ТЗ, так как это не влияло на качество доработок. И при этом существенно снижало их стоимость.
Сложные и трудоёмкие задачи делались только после утверждения соответствующего ТЗ.
Рисунок 10. Визуальное выделение наших доработок
После того, когда основные доработки программы были сделаны и приняты, Заказчик приступил к составлению рабочего расписания. Порядок подготовки и составления рабочего расписания в «1С:АСР. Колледж» был следующим:
Рисунок 11. Чек-лист для проверки базы «1С:АСР. Колледж»
Рисунок 12. Инструкция по работе с программой «1С:АСР. Колледж»
После того как всё расписание было составлено мы приступили к его выгрузке в программу «1С:Колледж ПРОФ». Для этого нами была доработана штатная обработка «Выгрузка в 1С:Колледж». Также мы написали подробную инструкцию по выгрузке расписания.
Рисунок 13. Обработка выгрузки расписания в «1С:Колледж ПРОФ»
Данной обработкой в программе «1С:Колледж ПРОФ» создаются документы «Расписание на дату». На каждый рабочий день, указанный в документе «Расписание» из «1С:АСР. Колледж», создаётся отдельный документ «Расписание на дату» с указанными в этот день занятиями.
Если документ «Расписание» выгружается повторно, и в программе «1С:Колледж ПРОФ» уже существуют документы на выбранные даты, то наша обработка предлагает перезаписать найденные документы.
Рисунок 14. Загруженное расписание в программе «1С:Колледж ПРОФ»
Далее уже из программы «1С:Колледж ПРОФ» актуальное расписание выгружается на сайт колледжа (http://neftpk.ru/info/schedule).
Рисунок 15. Расписание на сайте Заказчика
Рисунок 16. Главные результаты проекта
Переходите на страницу «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж», чтобы узнать подробнее о возможностях программы.
Специалистами компании «Русские Решения» была успешно доработана и внедрена программа «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж» . Внедренный программный продукт оправдал наши ожидания, и мы рекомендуем коллегам использовать данное решение для автоматизации составления расписания в образовательных учреждениях.
Рассматривается реализация подключения к суперсервису через Сервис приема, взаимодействие информационной системы вуза 1С:Университет ПРОФ с ЕПГУ
QR-коды в дипломах СПО, демонстрационный экзамен, вступительные испытания, зачисление в колледж через Госуслуги, новые сроки для ФИС ФРДО – об этом и другом читайте в новой статье
С 1 сентября 2022 года введены новые образцы дипломов о высшем образовании. Определен порядок их заполнения, учета и выдачи. 1С:Университет выпустил бесплатное обновление с учетом нового порядка
В ходе доработки конфигурации «1С:Колледж ПРОФ» нами были разработаны 7 отчётов, 2 обработки, 5 печатных форм. В результате был доработан программный продукт «1С:Колледж ПРОФ», который полностью стал отвечать требованиям Технического задания и при этом мог оперативно обновляться. Автоматизировано 6 рабочих мест.
Для Санкт-Петербургского государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Колледж Кулинарного Мастерства» разработан и реализован проект внедрения приемной кампании на базе программного продукта «1С:Колледж» для 3 рабочих мест.
Для бюджетного учреждения профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Урайский политехнический колледж» разработан и реализован проект внедрения электронных журналов на базе программного продукта «1С:Колледж ПРОФ» для 20 рабочих мест.
Администрация и сотрудники ГБПОУ ДЗМ «МК № 2» отмечают профессиональный подход специалистов ЦКО «Русские Решения» в вопросах консультирования сотрудников колледжа на протяжении всего проекта, выполнения необходимых доработок и настроек программного обеспечения.
Специалисты кампании «Русские Решения» проявили профессионализм и доказали свою компетентность при внедрении программных продуктов «1С:Электронное обучение». Программы полностью удовлетворили нашим требованиям и позволили создать единую систему дистанционного обучения для нашего колледжа.
Наш колледж работает в программе 1С Колледж, и все данные необходимо было выгружать из нее. Для выполнения поставленной задачи времени было мало, и мы решили обратиться к компании «Русские Решения», с которой успешно сотрудничаем с 2015 г.
© 2006- 2023
Политика конфиденциальности
Карта сайта
8 800 551-00-24
+7 812 929-44-24
Интересующий вас программный продукт
* - все поля обязательны для заполнения
* - поля, обязательные для заполнения
Или позвоните 8 800 551-00-24
Поля обязательные для заполнения отмечены «»
Интересующие меня темы
5. При реализации образовательных программ с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий организация, осуществляющая образовательную деятельность, обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну.
Для улучшения работы сайта и его взаимодействия с пользователями мы используем файлы cookie. Продолжая работу с сайтом, Вы разрешаете использование cookie-файлов. Вы всегда можете отключить файлы cookie в настройках Вашего браузера.