Обзор изменений порядка приема в образовательные организации среднего профессионального образования в 2020 году

27 Мая 2020

В настоящее время опубликован Проект приказа Министерства просвещения РФ от 29 апреля 2020 г. «Об Особенностях приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования на 2020/2021 учебный год» [1] (далее – Проект приказа, Проект), который вносит изменения в приказ Минобрнауки России от 23.01.2014 N 36 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования» (далее – Приказ № 36) [2]

Рассмотрим какие изменения порядка приема и особенности проведения приемной кампании в 2020 году включает данный Проект.


Содержание

Ключевые моменты Проекта приказа об особенностях приема в 2020 году

В Проекте приказа указывается, что порядок приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования, утвержденный приказом № 36, не отменяется полностью, а не применяется в части:

  1. способов представления документов, необходимых для поступления на обучение;

  2. взаимодействия с поступающими, в том числе при проведении вступительных испытаний;

  3. сроков завершения приема документов, необходимых для поступления.

Соответствующие изменения (особенности) должны быть учтены в правилах приема в образовательные организации среднего профессионального образования (СПО) в 2020 году: сроки приема заявлений и необходимых для поступления документов продляются, при этом подача документов и взаимодействие с поступающими (включая вступительные испытания) осуществляются дистанционно.

Мы, в Русских Решениях, разработали Личный кабинет Абитуриента, который работает на сайте образовательной организации и автоматически передает заявления, скан-копии документов поступающих в «1С:Колледж».

Если для вас это актуально и вы готовы принять участие в пилотном проекте, то направляйте свой запрос на нашу почту по адресу welcome@ruresh.ru  

Особое внимание следует уделить пункту 9: для зачисления в образовательную организацию поступающий предоставляет согласие на зачисление, в котором поступающий должен:

1. Указать обязательство в течение первого года обучения:
  • представить в организацию оригинал документа об образовании, необходимого для зачисления;
  • пройти обязательные предварительные медицинские осмотры по специальностям, при приеме на обучение, по которым поступающие проходят обязательные предварительные медицинские осмотры;
2. Подтвердить, что им не подано (не будет подано) согласие на зачисление на обучение по программам в другие организации за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов.

При этом, согласие о зачислении подается поступающим тем способом, которым было подано заявление о приеме.

Поступающий может подать заявление на обучение и пройти конкурсный отбор (в случае его проведения) в нескольких образовательных организациях, а согласие на зачисление на обучение за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов предоставить только в одну образовательную организацию.
То есть, образовательной организации необходимо сохранять всю историю дистанционного взаимодействия с поступающим.


Способы дистанционной подачи заявлений абитуриентов

В пункте 6 Проекта приказа перечислены способы дистанционной подачи поступающим заявления на обучение, в том числе различные варианты подачи заявления в электронной форме:

Способы подачи заявлений в дистанционной форме

Рисунок 1. Способы подачи заявлений в дистанционной форме

Рассмотрим все предложенные варианты.

1. Через операторов почтовой связи общего пользования. Довольно трудозатратный вариант, как для поступающих, так и для приемной комиссии образовательной организации.

2. В электронной форме:

2.1 Посредством электронной почты организации.

При данной схеме приема документов на электронную почту организации поступают заявления, анкеты абитуриентов, скан-копии всех необходимых документов. Специалист приемной комиссии проверяет достоверность и полноту предоставленных документов, самостоятельно осуществляет обратную связь с поступающим и вручную вносит все данные в систему учета абитуриентов, предусмотренную в данной образовательной организации (Excel, «1С:Колледж» и др.).

Очевидно, что использование такого варианта приема документов от поступающих требует расширения штата сотрудников приемной комиссии, увеличивает время обработки документов и довольно затратно.

2.2. С использованием региональных порталов государственных и муниципальных услуг. К сожалению, не во всех регионах Российской Федерации функционируют подобные системы. Кроме того, на некоторых порталах отсутствует услуга подачи заявления в электронном виде.

2.3. Посредством электронной информационной системы организации, в том числе с использованием функционала официального сайта организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Рассмотрим подробно данный вариант подачи заявлений на обучение и взаимодействия с поступающими.


Подача заявлений на обучение с помощью электронной информационной системы образовательной организации СПО

На наш взгляд, оптимальный вариант дистанционного приема документов от поступающих — это использование информационной среды образовательной организации. В Информационную среду образовательной организации могут входить:

  • Официальный сайт образовательной организации;

  • Официальная электронная почта;

  • Комплексные решения для управления деятельностью учреждения, например, «1С:Колледж».

При этом на официальном сайте образовательной организации прием заявлений и документов может быть организован:

  • С помощью интерактивной страницы;
  • С помощью личного кабинета абитуриента.

На сайте образовательной организации абитуриент заполняет интерактивную форму заявления, прикрепляет скан-копии необходимых документов и заполненного заявления. После чего, в системе управления образовательной организацией автоматически создается анкета абитуриента, включающая в себя все необходимые данные.

Далее специалист приемной комиссии проверяет заполненную анкету и осуществляет обратную связь через email абитуриента.

Программа «1С:Колледж» позволяет настроить отправку автоматических оповещений (уведомлений) на электронную почту абитуриента:

  • О том, что заявление принято и зарегистрировано;

  • Об отказе в приеме заявления (с указанием причины отказа)

  • О назначении даты вступительного испытания;

  • Об успешном/неудачном прохождении вступительных испытаний;

  • О результатах прохождения поступающим конкурсного отбора (в случае его проведения);

  • О зачислении на обучение.


Подача заявлений на обучение с помощью личного кабинета абитуриента

Личный кабинет абитуриента, в отличии от интерактивной страницы на сайте, решает сразу несколько задач:

1. позволяет поступающим вносить и сохранять свои анкетные данные;

2. вести учет заявлений и документов поступающего с возможностью последующей замены, удаления или добавления новых прикрепленных файлов (например, согласия о зачислении);

3. хранить всю историю взаимодействия с поступающим;

4. с помощью личного кабинета можно реализовать «обратную связь» (механизм комментариев) для уведомления и взаимодействия с пользователями личного кабинета;

5. реализовать возможность отказа в приеме документов с уведомлением о причинах;

6. реализовать возможность настройки автоматической отправки уведомлений на электронную почту поступающего.

Мы рассмотрели ключевые моменты проекта приказа и возможности реализации дистанционной подачи заявлений. Теперь обратимся к 36 приказу и проанализируем основные его пункты, которые будут изменены с учетом особенностей приема на обучение в 2020 году (Таблица 1). 


Анализ изменений 36 приказа с учетом особенностей приема на обучение в 2020 году

Таблица 1. Анализ изменений в 36 приказе в 2020 году

 № п. в 36 пр. Приказ Минобрнауки России от 23.01.2014 N 36 Изменения в рамках Проекта приказа Об Особенностях приема на обучение 2020 г
  Разделы I-III Остались без изменения
  IV раздел «Прием документов от поступающих» Внесены изменения
п. 20
Прием в образовательные организации по образовательным программам проводится на первый курс по личному заявлению граждан. Без изменений
Прием документов начинается не позднее 20 июня. Без изменений
Прием заявлений в образовательные организации на очную форму получения образования осуществляется до 15 августа, а при наличии свободных мест в образовательной организации прием документов продлевается до 25 ноября текущего года.

Изменено: прием заявлений продляется до 25 августа, и зависит от дат проведения и публикации результатов ЕГЭ и ОГЭ* (не ранее, чем: по истечении 20 календарных дней с официального дня объявления результатов последних экзаменов).

Прием заявлений у лиц, поступающих для обучения по образовательным программам по специальностям (профессиям), требующим у поступающих определенных творческих способностей, физических и (или) психологических качеств, осуществляется до 10 августа.

Изменено: прием заявлений продляется до 15 августа, и зависит от дат проведения и публикации результатов ЕГЭ и ОГЭ* (не ранее, чем: по истечении 10 календарных дней с официального дня объявления результатов последних экзаменов).


Изменено
: при наличии свободных мест в образовательной организации прием документов продлевается до 25 ноября текущего года.
Сроки приема заявлений в образовательные организации на иные формы получения образования (очно-заочная, заочная) устанавливаются правилами приема.

Без изменений: сроки приема документов, необходимых для поступления на очно-заочную и заочную форму обучения, устанавливается организацией.


Изменено: но не ранее сроков, по истечении 20 календарных дней (10 календарных дней – для поступающих для обучения по образовательным программам по специальностям (профессиям), требующим у поступающих определенных творческих способностей, физических и (или) психологических качеств) с официального дня объявления результатов последнего экзамена ЕГЭ.


Изменено
: при наличии свободных мест в образовательной организации прием документов продлевается до 25 ноября текущего года.

п. 21:

п.21.1; п.21.2.

При подаче заявления (на русском языке) о приеме в образовательные организации поступающий предъявляет следующие документы: (далее по тексту приказа – перечень документов).

Т.е. заявление и необходимые для поступления документы поступающий предъявляет лично в приемную комиссию организации - Прим. автора.

Без изменения: перечень необходимых документов.


Изменено: подача заявления (на русском языке) осуществляется дистанционно (в электронной форме или через операторов почтовой связи общего пользования).


Изменено
: документы, необходимые для поступления, предоставляются (направляются) в организацию в электронной форме (документ на бумажном носителе, преобразованный в электронную форму путем сканирования или фотографирования с обеспечением машиночитаемого распознавания его реквизитов) или через операторов почтовой связи общего пользования.
п. 21.4 Оригинал или ксерокопию документов, подтверждающих результаты индивидуальных достижений, а также копию договора о целевом обучении, заверенную заказчиком целевого обучения, или незаверенную копию указанного договора с предъявлением его оригинала.

Без изменения


Изменено: подача скан-копии документов осуществляется дистанционно (в электронной форме или через операторов почтовой связи общего пользования).

п. 22
Перечень сведений, заполняемых поступающим в заявлении.

Без изменения: перечень обязательных сведений, заверенных личной подписью поступающего.


Изменено: способ заполнения сведений в заявлении - дистанционный (в электронной форме или через операторов почтовой связи общего пользования)

В случае представления поступающим заявления, содержащего не все сведения, предусмотренные настоящим пунктом, и (или) сведения, не соответствующие действительности, образовательная организация возвращает документы поступающему.

Без изменения


Изменено
: образовательной организации необходимо продумать обратную связь с поступающими (причины отказа в приеме заявления, способы обратной связи) - Прим. автора.
п. 24
Поступающие вправе направить заявление о приеме, а также необходимые документы через операторов почтовой связи общего пользования (далее - по почте), а также в электронной форме (если такая возможность предусмотрена в образовательной организации).

Без изменения


В Правилах приема образовательной организации необходимо перечислить точные формы подачи заявления, утвержденные в заведении, сроки подачи заявлений, документов в соответствии с Проектом приказа - Прим. автора.
п. 25
Не допускается взимание платы с поступающих при подаче документов, указанных в пункте 21 настоящего Порядка!!!

Без изменения


Необходимо отразить в Правилах приема образовательной организации: не допускается взимание платы с поступающих при подаче документов в электронной форме - Прим. автора.
п. 27
Поступающему при личном представлении документов выдается расписка о приеме документов. Без изменения 


История взаимодействия приемной комиссии с абитуриентом, в том числе подтверждение принятых к рассмотрению скан-копий документов необходимо сохранять (в анкете абитуриента, в переписке по email, по почте).


Если заявление принято и зарегистрировано в приемной комиссии, значит, поступающий предоставил скан-копии всех документов - Прим. автора.


Расписка о приеме документов может быть выдана позднее, в момент предоставления оригиналов документов (в течение первого года обучения) - Прим. автора.
п. 28
По письменному заявлению поступающие имеют право забрать оригинал документа об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации и другие документы, представленные поступающим. Документы должны возвращаться образовательной организацией в течение следующего рабочего дня после подачи заявления.

Без изменения


Действует в 2020 г. только в случае подачи заявления и документов через почтовых операторов. Дата отправки документов не позднее следующего рабочего дня после подачи заявления, которое было направлено в электронной форме. Необходимо уведомить абитуриента об отправке - Прим. автора.

  V раздел «Вступительные испытания» Внесены изменения
п. 30
Вступительные испытания проводятся в письменной и (или) устной форме, в виде прослушивания, просмотра, собеседования или в ином виде, определяемом правилами приема.

Изменено: вступительные испытания проводятся организацией в формах, определяемых организацией самостоятельно, с применением информационно-телекоммуникационных сетей, позволяющих при опосредованном (на расстоянии) взаимодействии поступающего и педагогических работников оценить наличие у поступающих определенных творческих способностей, физических и (или) психологических качеств, необходимых для обучения по программе.


Изменено
: способ идентификации личности поступающего по выбору образовательной организации.
п. 31
Вступительное испытание, проводимое в устной форме, оформляется протоколом, в котором фиксируются вопросы к поступающему и комментарии экзаменаторов.

Без изменений


Образовательной организации необходимо продумать ведение протоколов, в которых фиксируются результаты (Например, видеозапись вступительного испытания) - Прим. автора.
  VII раздел «Общие правила подачи и рассмотрения апелляций» Внесены изменения
п. 34
По результатам вступительного испытания поступающий имеет право подать в апелляционную комиссию письменное заявление о нарушении, по его мнению, установленного порядка проведения испытания и (или) несогласии с его результатами (далее - апелляция) Без изменений
п. 36 Апелляция подается поступающим лично на следующий день после объявления результата вступительного испытания Изменено: апелляция подается дистанционно.
п. 39
С несовершеннолетним поступающим имеет право присутствовать один из родителей или иных законных представителей.

Без изменений


Образовательной организации необходимо продумать выполнение этого пункта с учетом проведения вступительных испытаний дистанционно - Прим. автора.
п. 41

При возникновении разногласий в апелляционной комиссии проводится голосование, и решение утверждается большинством голосов.

Оформленное протоколом решение апелляционной комиссии доводится до сведения поступающего (под роспись).

Без изменений


Образовательной организацией необходимо продумать получение скан-копии решения с подписью поступающего – Прим. автора.
  VIII «Зачисление в образовательную организацию» Внесены изменения
п. 42 Поступающий представляет оригинал документа об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации в сроки установленные образовательной организацией.

Без изменений


Изменено
: Для зачисления в организацию поступающий предоставляет согласие на зачисление, которое подается поступающим тем способом, которым было подано заявление о приеме.
п. 43 По истечении сроков представления оригиналов документов об образовании и (или) документов об образовании и о квалификации руководителем образовательной организации издается приказ о зачислении лиц, рекомендованных приемной комиссией к зачислению и представивших оригиналы соответствующих документов. Приложением к приказу о зачислении является пофамильный перечень указанных лиц. Приказ с приложением размещается на следующий рабочий день после издания на информационном стенде приемной комиссии и на официальном сайте образовательной организации.

Без изменений


Изменено
: по истечении сроков представления согласия на зачисление...

* На момент публикации статьи в СМИ появились сообщения об отмене ОГЭ и указание того, что ЕГЭ будут сдавать только лица, планирующие поступление в вуз. Документальных подтверждений по данному вопросу от Министерства просвещения РФ пока нет.


В следующей статье мы более подробно расскажем об организации приема заявлений и документов для поступления в электронной форме, дистанционного взаимодействия поступающих и приемной комиссии (включая проведение вступительных испытаний) с помощью сайта образовательной организации и программы «1С:Колледж».


Нормативные документы

1. Проект приказа Министерства просвещения РФ «Об Особенностях приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования на 2020/2021 учебный год» от 29 апреля 2020 г.

2. Приказ Минобрнауки России от 23.01.2014 N 36 (ред. от 26.03.2019) «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования».

поделиться статьей

Авторы статьи

Антонец Е.А.
Антонец Елена Александровна
специалист по учебно-методической работе ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2»
Телефон:
+7 495 682-52-78
Эл.почта:
mk2eantonets@mail.ru
Является ответственным сотрудником по работе с:
  • Автоматизированной информационной системой «Контингент СПО» Департамента образования города Москвы;
  • ФИС ГИА и Приема;
  • ФИС ФРДО;
  • ЕГИСЗ (ФРМО и ФРМР).
В период работы приемной комиссии Колледжа – ответственный секретарь приемной комиссии. 
Кузьменкова Е.Ю.
Кузьменкова Елена
Специалист по 1С
Телефон:
8 800 551-00-24
Эл.почта:
welcome@ruresh.ru
Специализируется на проектах по внедрению программных продуктов для школ, колледжей, техникумов и ВУЗов:
  • 1С:Университет 
  • 1С:Колледж 
  • 1С:Общеобразовательное учреждение
  • 1С:Автоматизированное составление расписания.Университет
  • 1С:Автоматизированное составление расписания.Колледж
  • 1С:Автоматизированное составление расписания.Школа

Последние статьи

9 апреля 2020

Как перевести колледж на дистанционное обучение с помощью программ 1С

«1С:Электронное обучение» позволяет автоматизировать дистанционное обучение в короткий срок, при этом любое количество студентов и преподавателей могут подключаться для работы с веб-кабинетом и прохождения, проверки курсов и тестов.

Читать полностью
3 августа 2020

Дистанционная подача заявлений абитуриентами через Личный кабинет ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2»

В связи с эпидемиологической обстановкой образовательные учреждения столкнулись с необходимостью проведения приемной кампании 2020 года в дистанционном формате. Одним из эффективных решений для ГПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2» стал прием заявлений через Личный кабинет Абитуриента. Это и будет подробно рассмотрено в данной статье.

Читать полностью
24 апреля 2019

Опыт перехода на электронные журналы в БУ «Урайский политехнический колледж»

В статье рассматривается технология перехода на электронные журналы на базе «1С:Колледж ПРОФ» в Урайском политехническом колледже.

Читать полностью

Внедрение программы «1С:Колледж ПРОФ» в Санкт-Петербургском политехническом колледже городского хозяйства

В ходе доработки конфигурации «1С:Колледж ПРОФ» нами были разработаны 7 отчётов, 2 обработки, 5 печатных форм. В результате был доработан программный продукт «1С:Колледж ПРОФ», который полностью стал отвечать требованиям Технического задания и при этом мог оперативно обновляться. Автоматизировано 6 рабочих мест.

Читать полностью

Автоматизация приемной кампании в СПб ГБПОУ «Колледж Кулинарного Мастерства»

Для Санкт-Петербургского государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Колледж Кулинарного Мастерства» разработан и реализован проект внедрения приемной кампании на базе программного продукта «1С:Колледж» для 3 рабочих мест.

Читать полностью

Внедрение электронных журналов в БУ «Урайский политехнический колледж»

Для бюджетного учреждения профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Урайский политехнический колледж» разработан и реализован проект внедрения электронных журналов на базе программного продукта «1С:Колледж ПРОФ» для 20 рабочих мест.

Читать полностью

Наши вебинары

27 Мая 2020

Вебинар "Как перевести колледж на дистанционное обучение с помощью программ 1С"

22 Мая 2020

Вебинар "Опыт перехода на дистанционное обучение в Урайском политехническом колледже"

26 Мая 2020

Вебинар "Мониторинг Рособнадзора: автоматизация внесения сведений о приеме в ФИС ГИА и Приема"


ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2»

Администрация и сотрудники ГБПОУ ДЗМ «МК № 2» отмечают профессиональный подход специалистов ЦКО «Русские Решения» в вопросах консультирования сотрудников колледжа на протяжении всего проекта, выполнения необходимых доработок и настроек программного обеспечения.

Читать полностью

БУ «Урайский политехнический колледж»

Специалисты кампании «Русские Решения» проявили профессионализм и доказали свою компетентность при внедрении программных продуктов «1С:Электронное обучение». Программы полностью удовлетворили нашим требованиям и позволили создать единую систему дистанционного обучения для нашего колледжа.

Читать полностью

СПб ГБПОУ «Медицинский колледж №1»

Наш колледж работает в программе 1С Колледж, и все данные необходимо было выгружать из нее. Для выполнения поставленной задачи времени было мало, и мы решили обратиться к компании «Русские Решения», с которой успешно сотрудничаем с 2015 г.

Читать полностью