Состав подсистемы «Финансы» в части расчетов по образовательным услугам в конфигурации «1С:Университет ПРОФ», редакция 2.1

15 Марта 2018

Введение

В статье описывается состав подсистемы «Финансы» в конфигурации «1С:Университет ПРОФ, ред. 2.1» в части расчетов по образовательным услугам. Показаны общие настройки программы, справочники и документы, определяющие порядок учета и расчетов по образовательным услугам с учащимися. В заключении представлены отчеты, с помощью которых можно собрать всю информацию по расчетам с учащимися в разрезе контрагентов, договоров, первичных документов — в сводном или подробном виде.

Состав подсистемы «Финансы» в части расчетов по образовательным услугам.jpg

Рис.1. Состав подсистемы «Финансы» в части расчетов по образовательным услугам


Подсистемы «Финансы» в 1С Университет ПРОФ.png

Рис.2. Подсистемы «Финансы» в 1С:Университет ПРОФ


Общие настройки программы



Финансы

На вкладке «Финансы» в полях «Расчет суммы оплаты» и «Тип платежа» могут быть установлены значения, которые в дальнейшем будут по умолчанию присваиваться соответствующим реквизитам справочника «Договоры» для договоров на оказание образовательных услуг.

Параметр «Не перезаполнять автоматически график платежей» означает, что при изменении параметров договора (даты начала и окончания, стоимости обучения, расчеты суммы оплаты, вида договора, учебного плана или типа платежа) график платежей автоматически не будет пересчитан.

Форма общих настроек

Рис.3. Форма общих настроек


Справочники



Физические лица

Справочник «Физические лица» предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, работающих и обучающихся в высшем учебном заведении, а также претендующих на поступление.

Справочник «Физические лица»
Рис.4. Справочник «Физические лица»


Договоры

Справочник «Договоры» предназначен для хранения информации о договорах, заключаемых физическими лицами или контрагентами с высшим учебным заведением.

При создании нового элемента справочника необходимо в первую очередь выбрать тип договора (в соответствии со справочником «Типы договоров»).

Набор полей формы справочника «Договоры» может различаться для разных типов договоров.

Карточка договора
Рис. 5. Карточка договора


Типы договоров

Справочник является частным случаем справочника «Типы объектов» и предназначен для хранения перечня возможных типов договоров, заключаемых между физическим лицом или контрагентом и высшим учебным заведением. Информация из данного справочника в дальнейшем используется для учета договорных отношений вуза.

Карточка типа договора
Рис.6. Карточка типа договора


Виды договоров

Справочник предназначен для хранения информации о возможных видах договоров, на основании которых осуществляется поступление в высшее учебное заведение. Обязательно нужно заполнить поле «Основание поступления», т.к. с учетом этих данных в документе «План набора» в дальнейшем определяется стоимость обучения.

Карточка вида договора
Рис.7. Карточка вида договора


Основания поступления

Справочник «Основания поступления» предназначен для хранения информации о возможных основаниях поступления студентов в высшее учебное заведение. Информация из данного справочника используется при проведении приемной кампании (настройки приемной кампании, документ «Заявление поступающего», отчеты) и формировании приказов (зачисление в вуз, перевод на другую форму обучения и т.д.).

Карточка основания поступления
Рис.8. Карточка основания поступления


Типы оплат

Справочник «Типы оплат» предназначен для хранения перечня возможных типов оплат за образовательные услуги, предоставляемые высшим учебным заведением (наличный расчет, безналичный расчет и т.д.).

 Карточка типа оплаты
Рис.9. Карточка типа оплаты


Типы платежей

Справочник «Типы платежей» предназначен для настройки типов расчета суммы очередного платежа согласно договору. В табличной части вносится информация о графике платежей: срок (дата) оплаты очередного платежа и процент оплаты, соответствующий выбранному периоду. При заполнении графика необходимо учитывать, чтобы были указаны даты двух лет, т.к. учебный год включает даты двух календарных годов. График платежей будет рассчитываться в соответствии с датами договоров, даты (число и месяц) в графике платежей будут совпадать с настройками справочника «Типы платежей».

Платеж под номером «1» и платеж без номера, но с флажком в графе «Первый платеж» — являются взаимозаменяемыми. Необходимо использовать либо первый вариант (нумерация), либо ставить флажок.

Карточка типа платежа
Рис.10. Карточка типа платежа


Документы



Стоимость обучения

Документ «Стоимость обучения» позволяет установить стоимость обучения согласно учебным планам различных направлений подготовки для различных видов договоров и оснований поступления.

При создании нового документа:

  • в поле «Вид договора» необходимо указать вид договора, для которого устанавливается стоимость обучения (справочник «Виды договоров»);
  • в поле «Основание поступления» указывается основание поступления (полное возмещение затрат, целевой прием и т.д.), для которого устанавливается стоимость обучения (справочник «Основания поступления»);
  • в табличной части формы документа составляется список учебных планов направлений подготовки, для которых необходимо установить стоимость обучения (документ «Учебный план» из числа базовых учебных планов):
  • в поле «Стоимость» напротив каждого учебного плана указывается стоимость обучения;
  • включенный параметр «Погодичная оплата» указывает на то, что указанное в поле «Стоимость» значение является стоимостью обучения в год.
Информация из данного документа используется для автоматического составления графика платежей при работе с договорами.

Карточка документа «Стоимость обучения»
Рис.11. Карточка документа «Стоимость обучения»


Оплата по договорам

Документ «Оплата по договорам» содержит информацию об оплате студентами образовательных услуг либо найма жилого помещения в рамках заключенных договоров и дополнительных соглашений, а также о внесении денежных средств в соответствии с заключенными договорами о проведении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ.

Карточка документа «Оплата по договору»
Рис.12. Карточка документа «Оплата по договору»


Для составления корректной отчетности об оплатах и задолженностях данный документ обязательно должен быть создан для каждого студента, вносящего плату в соответствии с договорами.

Отчеты



Предстоящие платежи по договорам

Отчет «Предстоящие платежи по договорам» предназначен для предоставления информации о размерах денежных сумм, которые в течение определенного периода должны быть внесены физическими лицами в соответствии с договорами, заключенными с вузом.

При настройке параметров отчета необходимо указать даты начала и окончания отчетного периода. В сформированном отчете содержатся следующие данные:

  • дата внесения очередного платежа (в рамках заданного периода);
  • наименование договора;
  • сумма в соответствии с договором;
  • итоговая сумма оплаты по всем договорам в течение указанного периода.

Пример отчета «Предстоящие платежи по договорам»
Рис.13. Пример отчета «Предстоящие платежи по договорам»


График платежей по договору

Отчет «График платежей по договору» предназначен для предоставления информации о сроках и размерах внесения физическими лицами денежных средств в соответствии с тем или иным договором, заключенным с высшим учебным заведением.

Пример отчета «График платежей по договору»
Рис.14. Пример отчета «График платежей по договору»


Задолжники по договорам

Отчет «Задолжники по договорам» предназначен для предоставления информации о физических лицах, имеющих задолженности по уплате денежных средств высшему учебному заведению в соответствии с заключенными ранее договорами, а также размерах этих задолженностей.

Пример отчета «Задолжники по договорам»
Рис.15. Пример отчета «Задолжники по договорам»


Норматив сбора денежных средств по договорам

Отчет «Норматив сбора денежных средств по договорам» предназначен для предоставления информации о планируемых сроках и суммах внесения денежных средств в соответствии с договорами, заключенными между физическими лицами и высшим учебным заведением.

Пример отчета «Норматив сбора денежных средств по договорам»
Рис.16. Пример отчета «Норматив сбора денежных средств по договорам»


Свод по договорам

Отчет «Свод по договорам» предназначен для предоставления информации о размерах денежных средств, которые должны быть внесены физическими лицами в соответствии с договорами, заключенными с вузом.

Пример отчета «Свод по договорам»
Рис.17. Пример отчета «Свод по договорам»


Список оплативших по договорам

Отчет «Список оплативших по договорам» предназначен для предоставления информации о физических лицах, осуществивших взнос денежных средств в соответствии с договорами, заключенными с высшим учебным заведением.

Пример отчета «Список оплативших по договорам»
Рис.18. Пример отчета «Список оплативших по договорам»


Задать вопросы по статье Вы можете, отправив нам

поделиться статьей

Авторы статьи

Владимиров А.В.
Владимиров А.В.
Директор фирмы "Русские Решения"
Телефон:
8 800 551-00-24
Эл.почта:
welcome@ruresh.ru
Руководит реализацией сложных трансформационных проектов для организаций высшего и среднего профессионального образования и клиентов из различных отраслей бизнеса. Имеет большой опыт в области автоматизации бизнес-процессов на базе управленческих программных продуктов линейки 1С:Предприятие 8.
Головлева Е.И.
Головлева Екатерина
Консультант фирмы "Русские Решения"
Телефон:
8 800 551-00-24
Эл.почта:
welcome@ruresh.ru
Специализируется на проектах по внедрению программных продуктов 1С:Колледж, 1С:Университет, 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата в вузах и колледжах, а также для клиентов из различных отраслей бизнеса.

Последние статьи

25 февраля 2020

Ответственность СПО за несоблюдение требований по вводу данных в систему ФИС ГИА и Приема

Постановление правительства № 755 от 31.08.2013 «О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся …» обязует СПО вносить данные об абитуриентах в систему ФИС ГИА и Приема.

Читать полностью
9 апреля 2020

Как перевести колледж на дистанционное обучение с помощью программ 1С

«1С:Электронное обучение» позволяет автоматизировать дистанционное обучение в короткий срок, при этом любое количество студентов и преподавателей могут подключаться для работы с веб-кабинетом и прохождения, проверки курсов и тестов.

Читать полностью
17 июня 2019

Подготовка и печать дипломов в «1С:Колледж ПРОФ»

В руководстве рассмотрены подготовка и печать дипломов в «1С:Колледж ПРОФ».

Читать полностью

Внедрение программы "1С:Колледж ПРОФ" в Санкт-Петербургском политехническом колледже городского хозяйства"

В ходе доработки конфигурации «1С:Колледж ПРОФ» нами были разработаны 7 отчётов, 2 обработки, 5 печатных форм. В результате был доработан программный продукт «1С:Колледж ПРОФ» , который полностью стал отвечать требованиям Технического задания и при этом мог оперативно обновляться. Автоматизировано 6 рабочих мест.

Читать полностью

Автоматизация приемной кампании в СПб ГБПОУ «Колледж Кулинарного Мастерства»

Для Санкт-Петербургского государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Колледж Кулинарного Мастерства» разработан и реализован проект внедрения приемной кампании на базе программного продукта «1С:Колледж» для 3 рабочих мест.

Читать полностью

АУ "Ханты-Мансийский технолого-педагогический колледж"

Для автономного учреждения профессионального образования «Ханты-Мансийский технолого-педагогический колледж» разработан и реализован проект внедрения программного продукта «1С:Колледж ПРОФ» на 20 рабочих мест.

Читать полностью

Наши вебинары

27 Марта 2020

Вебинар Работа с ФИС ГИА и приема на примере Санкт-Петербургского Петровского колледжа

29 Мая 2019

Вебинар Порядок заполнения документов об образовании в учреждениях СПО в 2020 году

03 Октября 2017

Вебинар Как перевести колледж на дистанционное обучение с помощью программ 1С


СПб ГБПОУ "Медицинский колледж №1"

Наш колледж работает в программе 1С:Колледж, и все данные необходимо было выгружать из нее. Для выполнения поставленной задачи времени было мало, и мы решили обратиться к компании «Русские Решения», с которой успешно сотрудничаем с 2015 г.

Читать полностью

БУ "Урайский политехнический колледж"

БУ «Урайский политехнический колледж» сотрудничает с Центром компетенции по образованию «Русские Решения» с 2015 года. Изначально был закуплен и внедрен программный продукт «1С:Колледж ПРОФ» подсистемы «Приемная кампания» и «Отделения».

Читать полностью

СПб ГБОУ СПО "Политехнический колледж городского хозяйства"

Сотрудники компании «Русские Решения» оперативно реагировали на наши срочные вопросы. Консультировали нас по телефону или приезжали к нам, когда это было нужно. Также помогали нашему системному администратору разобраться с программой 1С:Колледж.

Читать полностью