Состав подсистемы «Финансы» в части расчетов по образовательным услугам в конфигурации «1С:Университет ПРОФ», редакция 2.1

Введение

В статье описывается состав подсистемы «Финансы» в конфигурации «1С:Университет ПРОФ, ред. 2.1» в части расчетов по образовательным услугам. Показаны общие настройки программы, справочники и документы, определяющие порядок учета и расчетов по образовательным услугам с учащимися. В заключении представлены отчеты, с помощью которых можно собрать всю информацию по расчетам с учащимися в разрезе контрагентов, договоров, первичных документов — в сводном или подробном виде.

Рис.1. Состав подсистемы «Финансы» в части расчетов по образовательным услугам

Рис.2. Подсистемы «Финансы» в 1С:Университет ПРОФ

Общие настройки программы

Финансы

На вкладке «Финансы» в полях «Расчет суммы оплаты» и «Тип платежа» могут быть установлены значения, которые в дальнейшем будут по умолчанию присваиваться соответствующим реквизитам справочника «Договоры» для договоров на оказание образовательных услуг.

Параметр «Не перезаполнять автоматически график платежей» означает, что при изменении параметров договора (даты начала и окончания, стоимости обучения, расчеты суммы оплаты, вида договора, учебного плана или типа платежа) график платежей автоматически не будет пересчитан.

Рис.3. Форма общих настроек

Справочники

Физические лица

Рис.4. Справочник «Физические лица»

Договоры

Справочник «Договоры» предназначен для хранения информации о договорах, заключаемых физическими лицами или контрагентами с высшим учебным заведением.

При создании нового элемента справочника необходимо в первую очередь выбрать тип договора (в соответствии со справочником «Типы договоров»).

Рис. 5. Карточка договора

Типы договоров

Рис.6. Карточка типа договора

Виды договоров

Рис.7. Карточка вида договора

Основания поступления

Рис.8. Карточка основания поступления

Типы оплат

Рис.9. Карточка типа оплаты

Типы платежей

Справочник «Типы платежей» предназначен для настройки типов расчета суммы очередного платежа согласно договору. В табличной части вносится информация о графике платежей: срок (дата) оплаты очередного платежа и процент оплаты, соответствующий выбранному периоду. При заполнении графика необходимо учитывать, чтобы были указаны даты двух лет, т.к. учебный год включает даты двух календарных годов. График платежей будет рассчитываться в соответствии с датами договоров, даты (число и месяц) в графике платежей будут совпадать с настройками справочника «Типы платежей».

Рис.10. Карточка типа платежа

Документы

Стоимость обучения

Документ «Стоимость обучения» позволяет установить стоимость обучения согласно учебным планам различных направлений подготовки для различных видов договоров и оснований поступления.

При создании нового документа:

• в поле «Вид договора» необходимо указать вид договора, для которого устанавливается стоимость обучения (справочник «Виды договоров»);
• в поле «Основание поступления» указывается основание поступления (полное возмещение затрат, целевой прием и т.д.), для которого устанавливается стоимость обучения (справочник «Основания поступления»);
• в табличной части формы документа составляется список учебных планов направлений подготовки, для которых необходимо установить стоимость обучения (документ «Учебный план» из числа базовых учебных планов):

• в поле «Стоимость» напротив каждого учебного плана указывается стоимость обучения;
• включенный параметр «Погодичная оплата» указывает на то, что указанное в поле «Стоимость» значение является стоимостью обучения в год.

Рис.11. Карточка документа «Стоимость обучения»

Оплата по договорам

Рис.12. Карточка документа «Оплата по договору»

Отчеты

Предстоящие платежи по договорам

Отчет «Предстоящие платежи по договорам» предназначен для предоставления информации о размерах денежных сумм, которые в течение определенного периода должны быть внесены физическими лицами в соответствии с договорами, заключенными с вузом.

При настройке параметров отчета необходимо указать даты начала и окончания отчетного периода. В сформированном отчете содержатся следующие данные:

• дата внесения очередного платежа (в рамках заданного периода);
• наименование договора;
• сумма в соответствии с договором;
• итоговая сумма оплаты по всем договорам в течение указанного периода.

Рис.13. Пример отчета «Предстоящие платежи по договорам»

График платежей по договору

Рис.14. Пример отчета «График платежей по договору»

Задолжники по договорам

Рис.15. Пример отчета «Задолжники по договорам»

Норматив сбора денежных средств по договорам

Рис.16. Пример отчета «Норматив сбора денежных средств по договорам»

Свод по договорам

Рис.17. Пример отчета «Свод по договорам»

Список оплативших по договорам

Рис.18. Пример отчета «Список оплативших по договорам»

Переходите на страницу «1С:Университет ПРОФ», чтобы узнать подробнее о возможностях программы.