Быстрое создание системы дистанционного обучения в Урайском политехническом колледже, часть 1

БУ "Урайский политехнический колледж"

БУ "Урайский политехнический колледж"

Бюджетное учреждение профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Урайский политехнический колледж" - это многоуровневое учреждение профессионального образования.

В настоящее время в колледже обучается свыше 700 студентов. Ежегодно повышают квалификацию и проходят подготовку более 1500 слушателей курсов.

20 Ноября 2020

Урайский политехнический колледж всего за месяц создал систему дистанционного обучения, позволяющую обучать весь контингент учащихся. Система построена на основе продуктов «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» и «1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента». Программы «1С:Электронное обучение» интегрированы с работающим в Урайском политехническом колледже решением «1С:Колледж ПРОФ». 

В системе работают все преподаватели колледжа, ведется дистанционное обучение по всем предметам, обеспечен непрерывный доступ к материалам обучения для 772 пользователей. В итоге у преподавателей появилось больше времени для оттачивания своего педагогического мастерства, а у студентов — возможность получения образования независимо от формата обучения.


Содержание


Ситуация до старта проекта

Информатизация образования является одной из основных тенденций в области образования. При этом в Ханты-Мансийском автономном округе информационно-коммуникационные технологии рассматриваются как:

  • неотъемлемый компонент обучения;
  • эффективный механизм существенного повышения качества реализации задач развития образования.

Бюджетное учреждение «Урайский политехнический колледж» давно занималось вопросами внедрения современных информационных технологий. Однако пандемия коронавирусной инфекции явилась катализатором процесса перехода колледжа на дистанционное обучение. Ранее преподаватели размещали задания для студентов на общедоступных облачных хранилищах и использовали доступные программы и решения, однако такая система имела ряд фундаментальных недостатков. «Каждый преподаватель самостоятельно выбирал удобные для него средства общения с учениками и распространения заданий: Zoom, электронная почта, облачные хранилища, Skype», — поясняет Юлия Сколмолдинова, руководитель проекта по внедрению системы дистанционного обучения со стороны заказчика и преподаватель Урайского политехнического колледжа.

Так как не было единой системы удаленного дистанционного обучения, это приводило к разобщенности работы преподавателей и студентов. В связи с этим возникали сложности сбора информации, интеграции результатов обучения и получения результирующей статистики. Кроме того, преподаватели на освоение возможностей инструментов взаимодействия со студентами затрачивали значительную часть своего рабочего времени, которое могло быть потрачено на совершенствование преподавательского мастерства.

В программе развития колледжа прописаны этапы информатизации образовательного процесса. «Внедрение системы дистанционного обучения было запланировано, — отмечает Юлия Сколмолдинова, — но ситуация с массовым переходом образовательных организаций в режим дистанционного обучения стала основной внешней причиной начать проект именно сейчас».

Внутренней причиной, побудившей руководство Урайского политехнического колледжа начать проект не откладывая, стала насущная необходимость обеспечить доступность качественного непрерывного образования учащимся, независимо от режима обучения: очного или дистанционного. Потребовалось создать единую автоматизированную систему дистанционного обучения, которая позволила бы эффективно предоставлять образовательные услуги, следить за их качеством и оценивать их результаты. «Нам нужна была именно единая многофункциональная платформа по организации и обеспечению образовательного процесса, как для студентов, так и для преподавателей, — подчеркивает Юлия Сколмолдинова, — с тем чтобы автоматизировать полностью весь процесс предоставления и получения образовательных услуг».


Выбор системы и поставщика услуг

Сначала был проведен анализ существующих систем дистанционного обучения. Программные продукты «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» и «1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента» были выбраны благодаря своей совместимости с уже использующейся в колледже системой «1С:Колледж ПРОФ». «Программы «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» и «1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента» подходили нам по всем параметрам», — отмечает Юлия Скомолдинова.

Бюджетное учреждение «Урайский политехнический колледж» сотрудничает с компанией «Русские Решения» с 2015 года. За время их совместной работы в колледже были запущены в эксплуатацию:

«Уже имеющийся успешный опыт совместной работы с центром компетенции по образованию компании «Русские Решения» и стал решающим фактором при выборе партнера по внедрению — компании «Русские Решения», — отмечает Юлия Скомолдинова. — А всесторонняя поддержка заместителя директора по учебной работе колледжа, сплоченная работа команды опытных преподавателей, методистов и специалистов внедряющей компании явились ключевыми факторами успешности проекта».


Цель и задачи проекта

Цель проекта — создание единой многофункциональной платформы обеспечения образовательного процесса в дистанционном формате, позволяющей автоматизировать дистанционное предоставление и получение образовательных услуг.

Основные задачи проекта:

  • организовать качественное дистанционное обучение за счет внедрения комплекса программ «1С:Электронное обучение: Корпоративный университет» и «1С:Электронное обучение: Веб-кабинет преподавателя и студента»;
  • сократить количество задействованных в работе методистов, обеспечить самостоятельную работу каждого преподавателя в системе дистанционного обучения;
  • обеспечить создание дистанционных занятий из электронного журнала;
  • обеспечить синхронизацию оценок через создание возможности автоматически загружать результаты из «1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента» в занятия электронного журнала «1С:Колледж ПРОФ»;
  • разработать дополнительные отчеты — «Занятия для группы за период», «Анкета», «Активность пользователей», «Результаты выполнения заданий»;
  • обучить преподавательский состав практической работе с системами «1С: «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» и «1С: Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента».

Одной из первоочередных задач стала мотивация учащихся, перевод студентов колледжа на работу в новой для них системе. Анализ учебной деятельности студентов в системе, построенной на основе комплекса программ «1С:Электронное обучение», показал, что количественный показатель выполнения заданий значительно увеличился.

Нам нужна была именно единая многофункциональная платформа организации и обеспечения образовательного процесса, как для студентов, так и для преподавателей, с тем чтобы автоматизировать полностью весь процесс предоставления и получения образовательных услуг.

Юлия Сколмолдинова, руководитель проекта по внедрению УДО со стороны заказчика, преподаватель Урайского политехнического колледжа.


Ход проекта

Проект создания многофункциональной платформы организации и обеспечения образовательного процесса и внедрения систем «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» и «1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента» включал следующие этапы.

  1. Перенос данных из «1С:Колледж ПРОФ» в «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет». Процесс синхронизации занимает не более 10 минут и выполняется после того, как заполнен контингент студентов и преподавателей.
  2. Настройка доступа преподавателям к системам «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» и «1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента».
  3. Моделирование работы преподавателей в типовой системе «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» и консультирование преподавателей участниками рабочей группы по внедрению. В состав рабочей группы вошло 10 преподавателей и методистов, которые оказывают методическую и техническую помощь преподавателям колледжа.
  4. Разработка технического задания на доработки типового решения «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет».
  5. Доработки системы «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет», которые адаптировали систему к дистанционному обучению. Они были выполнены за 10 дней, на тестирование и исправление ошибок ушла еще одна неделя.
  6. Обучение преподавателей использованию конструктора курсов и тестов в «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» — разработка коротких и понятных инструкций с описанием процесса создания дистанционного занятия, а также мастер-классы в Skype по созданию электронного учебно-методического комплекса.
  7. Настройка доступа студентам к программе «1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента», запуск дистанционного обучения. В течение двух дней кураторы учебных групп собрали данные электронных адресов студентов 1-4 курсов. Далее в течение недели поэтапно в систему «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» были подключены все студенты Урайского политехнического колледжа. Студенты получили рассылку на свои адреса электронной почты с данными для входа в «1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента».

«На этапе внедрения системы дистанционного обучения был произведен опрос студентов по качеству предоставляемых услуг, — отмечает Юлия Скомолдинова. — В результате мы получили положительные отзывы и предложения по работе системы, которые были учтены в дальнейшем». Анализ результатов опроса показал высокий уровень удовлетворенности получаемыми услугами.


5 ноября 2020 года статья была опубликована в журнале «Управляем предприятием».

Об архитектуре системы управления обучением, рисках и особенностях проекта, а также его результатах читайте во второй части статьи.



поделиться статьей

Авторы статьи

Михаил Глинников
Михаил Глинников
Обозреватель журнала «Управляем предприятием»
Эл.почта:
upr@1c.ru
«Управляем предприятием» — это журнал для тех, кто хочет изменить мышление руководителя. Миссия журнала «Управляем предприятием» — помочь тем, кто готов к серьезным переменам и системным решениям в управлении.
Скомолдинова Ю.А.
Скомолдинова Юлия
Руководитель проектов автоматизации в БУ «Урайский политехнический колледж»
Эл.почта:
skomoldinova@mail.ru
Преподаватель БУ «Урайский политехнический колледж», принимала участие во внедрении программных продуктов:
  • 1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента
  • 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет
  • 1С:Колледж ПРОФ
Кузьменкова Е.Ю.
Кузьменкова Елена
Специалист по 1С
Телефон:
8 800 551-00-24
Эл.почта:
welcome@ruresh.ru
Специализируется на проектах по внедрению программных продуктов для школ, колледжей, техникумов и ВУЗов:
  • 1С:Университет 
  • 1С:Колледж 
  • 1С:Общеобразовательное учреждение
  • 1С:Автоматизированное составление расписания.Университет
  • 1С:Автоматизированное составление расписания.Колледж
  • 1С:Автоматизированное составление расписания.Школа
Отзыв о внедрении системы дистанционного обучения на базе программных продуктов «1С:Электронное обучение»
Севастьянова А.А.
Директор БУ «Урайский политехнический колледж»

Специалисты кампании «Русские Решения» проявили профессионализм и доказали свою компетентность при внедрении программных продуктов «1С:Электронное обучение». Программы полностью удовлетворили нашим требованиям и позволили создать единую систему дистанционного обучения для нашего колледжа.
На данный момент в программе работает весь преподавательский состав колледжа и ведется дистанционное обучение по всем предметам.

Читать полностью
Отзыв о проекте внедрения системы дистанционного обучения на базе программ «1С:Электронное обучение»
Алекперова О.В.
Директор ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2»

Администрация и сотрудники ГБПОУ ДЗМ «МК № 2» отмечают профессиональный подход специалистов ЦКО «Русские Решения» в вопросах консультирования сотрудников колледжа на протяжении всего проекта, выполнения необходимых доработок и настроек программного обеспечения.
В сентябре-декабре 2020 года ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2» совместно с ЦКО «Русские Решения» планирует начать внедрение программ «1С:Электронное обучение» на отделении дополнительного профессионального образования, с возможностью одновременного подключения к программе более 1500 обучающихся.

Читать полностью
Отзыв директора Ханты-Мансийского технолого-педагогического колледжа
Сарабаров А.Б. 
Директор АУ «Ханты-Мансийский технолого-педагогический колледж»

В этом учебном году с использованием программного продукта «1С:Колледж ПРОФ» мы решили реализовать учет и анализ успеваемости студентов (государственные итоговые испытания, результаты зачетно-экзаменационных сессий, различные виды практик, промежуточные аттестации), а также организовать их выпуск.

Читать полностью

Последние статьи

9 апреля 2020

Как перевести колледж на дистанционное обучение с помощью программ 1С

«1С:Электронное обучение» позволяет автоматизировать дистанционное обучение в короткий срок, при этом любое количество студентов и преподавателей могут подключаться для работы с веб-кабинетом и прохождения, проверки курсов и тестов.

Читать полностью
3 августа 2020

Дистанционная подача заявлений абитуриентами через Личный кабинет ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2»

В связи с эпидемиологической обстановкой образовательные учреждения столкнулись с необходимостью проведения приемной кампании 2020 года в дистанционном формате. Одним из эффективных решений для ГПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2» стал прием заявлений через Личный кабинет Абитуриента. Это и будет подробно рассмотрено в данной статье.

Читать полностью
24 апреля 2019

Опыт перехода на электронные журналы в БУ «Урайский политехнический колледж»

В статье рассматривается технология перехода на электронные журналы на базе «1С:Колледж ПРОФ» в Урайском политехническом колледже.

Читать полностью

Внедрение программы «1С:Колледж ПРОФ» в Санкт-Петербургском политехническом колледже городского хозяйства

В ходе доработки конфигурации «1С:Колледж ПРОФ» нами были разработаны 7 отчётов, 2 обработки, 5 печатных форм. В результате был доработан программный продукт «1С:Колледж ПРОФ», который полностью стал отвечать требованиям Технического задания и при этом мог оперативно обновляться. Автоматизировано 6 рабочих мест.

Читать полностью

Автоматизация приемной кампании в СПб ГБПОУ «Колледж Кулинарного Мастерства»

Для Санкт-Петербургского государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Колледж Кулинарного Мастерства» разработан и реализован проект внедрения приемной кампании на базе программного продукта «1С:Колледж» для 3 рабочих мест.

Читать полностью

Внедрение электронных журналов в БУ «Урайский политехнический колледж»

Для бюджетного учреждения профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Урайский политехнический колледж» разработан и реализован проект внедрения электронных журналов на базе программного продукта «1С:Колледж ПРОФ» для 20 рабочих мест.

Читать полностью

Наши вебинары

27 Мая 2020

Вебинар "Как перевести колледж на дистанционное обучение с помощью программ 1С"

22 Мая 2020

Вебинар "Опыт перехода на дистанционное обучение в Урайском политехническом колледже"

26 Мая 2020

Вебинар "Мониторинг Рособнадзора: автоматизация внесения сведений о приеме в ФИС ГИА и Приема"


ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2»

Администрация и сотрудники ГБПОУ ДЗМ «МК № 2» отмечают профессиональный подход специалистов ЦКО «Русские Решения» в вопросах консультирования сотрудников колледжа на протяжении всего проекта, выполнения необходимых доработок и настроек программного обеспечения.

Читать полностью

БУ «Урайский политехнический колледж»

Специалисты кампании «Русские Решения» проявили профессионализм и доказали свою компетентность при внедрении программных продуктов «1С:Электронное обучение». Программы полностью удовлетворили нашим требованиям и позволили создать единую систему дистанционного обучения для нашего колледжа.

Читать полностью

СПб ГБПОУ «Медицинский колледж №1»

Наш колледж работает в программе 1С Колледж, и все данные необходимо было выгружать из нее. Для выполнения поставленной задачи времени было мало, и мы решили обратиться к компании «Русские Решения», с которой успешно сотрудничаем с 2015 г.

Читать полностью