Выгрузка данных из «1С:Колледж» и «1С:Колледж ПРОФ» в ФИС ГИА и Приема

28 Мая 2019

В руководстве пользователя рассмотрено подключение к системе ФИС ГИА и Приема, проверка и настройка данных образовательного учреждения. Приведены примеры заполнения основных справочников, таких как приемные кампании, конкурсные группы и контрольные цифры приема. Представлена синхронизация и передача данных из «1С:Колледж» и «1С:Колледж ПРОФ» в ФИС ГИА и приведены примеры выгрузки основных справочников и анкет абитуриентов.

Подключение и настройка ФИС ГИА и Приема


1. Для подключения к ФИС ГИА и Приема образовательному учреждению предоставляются логин и пароль.

2. В данном руководстве подключение будет происходить к тестовой версии ФИС ГИА и Приема. Адрес (URL) страницы входа в тестовую версию: http://priem.edu.ru:8000

Ввод логина и пароля ФИС ГИА и Приема

Рис. 1. Ввод логина и пароля ФИС ГИА и Приема

3. После ввода логина и пароля открывается стартовое окно ФИС ГИА и Приема. В верхнем правом углу отображается наименование образовательной организации (1) и ФИО пользователя (2), вошедшего в систему.

Вкладка «Заявления» в ФИС ГИА и Приема

Рис. 2. Вкладка «Заявления» в ФИС ГИА и Приема

4. В разделе «Сведения об ОО» на вкладке «Общая информация» необходимо проверить: актуальность наименования образовательной организации, контактные данные, лицензию и аккредитацию. В тестовой базе ФИС ГИА и Приема лицензия и аккредитация не заполняются, в рабочей базе должны быть заполнены обязательно!

Вкладка «Сведения об ОО» ФИС ГИА и Приема

Рис. 3. Вкладка «Сведения об ОО» ФИС ГИА и Приема

5. На вкладке «Структура ОО» необходимо проверить, что выбрано подразделение, для которого настраивается выгрузка в ФИС ГИА и Приема. Актуально для тех образовательных организаций, у которых имеются филиалы и другие подразделения. 

Заполнение структуры ОО в ФИС ГИА и Приема

Рис. 4. Заполнение структуры ОО

6. В ФИС ГИА и Приема необходимо ежегодно добавлять правила приема. Должны быть заполнены вкладки 1-5. Данные загружаются из «1С:Колледж» или «1С:Колледж ПРОФ», для этого необходимо указать соответствующие данные в программах 1С.

Вкладка «Сведения об ОО» в ФИС ГИА и Приема

Рис. 5. Вкладка «Сведения об ОО»


Настройка данных в «1С:Колледж» и «1С:Колледж ПРОФ» для выгрузки в ФИС ГИА и Приема


Заполнение логина и пароля для подключения к ФИС ГИА и Приема

1. Запустите программу «1С:Колледж» или «1С:Колледж ПРОФ».

2. Зайдите в подсистему «Интеграция» → «Обмен с ФИС» → справочник «Организации» → выберите образовательное учреждение (1). На вкладке «Обмен с ФИС» (2) необходимо ввести логин (3) и пароль (4) для подключения к ФИС ГИА и Приема.

Ввод логина и пароля для подключения к ФИС ГИА и Приема в 1С:Колледж

Рис. 6. Ввод логина и пароля для подключения к ФИС ГИА и Приема в 1С:Колледж

Настройка приемной кампании

1.  Для создания и настройки приемной кампании зайдите в подсистему «Интеграция» → «Обмен с ФИС» → «Приемные кампании». 

Справочник «Приемные кампании» в 1С:Колледж

Рис. 7. Справочник «Приемные кампании»

2. Создайте новую приемную кампанию. Заполните основные сведения и формы обучения, по которым будет идти набор.

Заполнение приемной кампании в 1С:Колледж

Рис. 8. Заполнение приемной кампании

3. На закладке «Даты проведения приемной кампании» введите даты проведения приемной кампании для каждой формы обучения. Обязательно заполните: дату начала приема, дату окончания приема и дату включения в приказ.

Заполнение дат проведения приемной кампании в 1С:Колледж

Рис. 9. Заполнение дат проведения приемной кампании

Настройка конкурсных групп

1. Для создания и настройки конкурсных групп зайдите в подсистему «Интеграция» → «Обмен с ФИС» → «Конкурсные группы». 

Конкурсные группы в 1С:Колледж

Рис. 10. Конкурсные группы

На каждую программу СПО создается одна конкурсная группа. Это проще для учета и не возникает проблем при интеграции с ФИС. Также удобно контролировать количество мест и количество поданных заявлений на конкретную программу СПО.

2. В конкурсной группе необходимо заполнить наименование, приемную кампанию, курс и добавить программу СПО.

Настройка конкурсных групп в 1С:Колледж

Рис. 11. Настройка конкурсных групп

Если по специальности идет набор по целевым направлениям и по вступительным экзаменам, необходимо заполнить информацию на соответствующих вкладках.

Настройка контрольных цифр приема

1.  Для создания и настройки контрольных цифр приема зайдите в подсистему «Приемная комиссия» → «Планы приема».
Планы приема в 1С:Колледж


Рис. 12. Планы приема

2. В плане приема необходимо заполнить приемную кампанию, программу обучения и добавить вид финансирования и количество планируемых мест.

Контрольные цифры приема в 1С:Колледж

Рис. 13. Контрольные цифры приема


Передача данных в ФИС ГИА и Приема

Синхронизация справочников

1. Зайдите в подсистему «Интеграция» → «Сервис» → «Работа с ФИС ГИА и Приема».

Работа с ФИС ГИА и Приема в 1С:Колледж

Рис. 14. Работа с ФИС ГИА и Приема

2. Выберите приемную кампанию и на закладке «Синхронизация справочников» нажмите на кнопку «Автосопоставление».

Синхронизация справочников в 1С:Колледж

Рис. 15. Синхронизация справочников

Если при выгрузке в ФИС ГИА и Приема какие-то данные не загружаются, необходимо проверить синхронизацию справочников!

Проверка загруженных данных в ФИС ГИА и Приема

1. Проверяем заполнение вкладки «Объем и структура приема». Должны быть заполнены направления подготовки, контрольные цифры приема по каждой форме обучения.
Объем и структура приема в ФИС ГИА и Приема

Рис. 16. Объем и структура приема

Необходимо проверить, что в последнем столбце «Контрольные цифры приема» заполнены «Доступно для распределения» и «Из них распределено».

Если «Доступно для распределения» равно 25, а «Из них распределено» — 0, значит, не заполнен уровень бюджета. Надо заполнить данные и сохранить.

Распределение мест по уровням бюджета в ФИС ГИА и Приема

Рис. 17. Распределение мест по уровням бюджета

2. По кнопке «Сохранить как план» будет сформирован план на текущую приемную кампанию.

Сохранение плана приемной кампании в ФИС ГИА и Приема

Рис. 18. Сохранение плана приемной кампании

3. Проверяем заполнение вкладки «Конкурсы».

Вкладка «Конкурсы» ФИС ГИА и Приема

Рис. 19. Вкладка «Конкурсы»

В ФИС ГИА и Приема заполняется количество мест для конкурсных групп, все остальные данные загружаются их «1С:Колледж» или «1С:Колледж ПРОФ».

Заполнение количества мест для конкурсных групп в ФИС ГИА и Приема

Рис. 20. Заполнение количества мест для конкурсных групп

Для творческих специальностей обязательно должна быть заполнена вкладка «Вступительные испытания».


Выгрузка анкет абитуриентов в ФИС ГИА и Приема

1. В ходе приемной кампании заполнить анкеты абитуриентов.

2. Для выгрузки анкет зайдите в подсистему «Интеграция» → «Сервис» → «Работа с ФИС ГИА и Приема».

3. Выберите организацию и текущую приемную кампанию. Автоматически выгружаются все анкеты абитуриентов по выбранным параметрам. ФИС ГИА и Приема рекомендует разбивать данные на пакеты. Например, выгружать анкеты по специальностям. Отметьте анкеты, которые хотите выгрузить, нажмите кнопку «Выгрузить анкеты». В результате на вкладке «Работа с пакетами» сформируется пакет.

Выгрузка анкет абитуриентов в 1С:Колледж

Рис. 21. Выгрузка анкет абитуриентов

Работа с пакетами в 1С:Колледж

Рис. 22. Работа с пакетами

4. На вкладке «Работа с пакетами» выполните валидацию пакета по кнопке «Выполнить валидацию». В результате в колонке «Результат валидации» будет написано «Пакет валидацию прошел».

Валидация пакета в 1С:Колледж

Рис. 23. Валидация пакета

5. Нажмите кнопку «Выполнить выгрузку пакета». В результате пакету будет присвоен идентификатор в колонке «Идентификатор пакета».

Выгрузка пакета в 1С:Колледж

Рис. 24. Выгрузка пакета

6. Нажмите на кнопку «Проверка пакета».

Проверка пакета в 1С:Колледж

Рис. 25. Проверка пакета

При выборе пакета в статусной строке отразится информация по результатам выгрузки пакета.

Результат работы с пакетом в 1С:Колледж

Рис. 26. Результат работы с пакетом

7. По кнопке «Отчет о проверке пакета» откроется отчет о передаче пакета. В нем отражается информация о загруженном пакете в ФИС ГИА и Приема.

Отчет о проверке пакета в 1С:Колледж

Рис. 27. Отчет о проверке пакета

Пример отчета проверки пакета

Рис. 28. Пример отчета проверки пакета

8. В ФИС ГИА и Приема анкеты абитуриента загружаются на вкладку «Абитуриенты».

Дополнительную информацию по руководству можно получить в Центре компетенции по образованию «Русские Решения»:

Телефон: 8-800-551-00-24

E-mail: 1c@ruresh.ru


поделиться статьей

Авторы статьи

Кузьменкова Е.Ю.
Кузьменкова Елена
Специалист по 1С
Телефон:
8 800 551-00-24
Эл.почта:
welcome@ruresh.ru
Специализируется на проектах по внедрению программных продуктов для школ, колледжей, техникумов и ВУЗов:
  • 1С:Университет 
  • 1С:Колледж 
  • 1С:Общеобразовательное учреждение
  • 1С:Автоматизированное составление расписания.Университет
  • 1С:Автоматизированное составление расписания.Колледж
  • 1С:Автоматизированное составление расписания.Школа
Отзыв директора Нефтеюганского политехнического колледжа
Гребенец М.В.
Директор  АУ ПО "Нефтеюганский политехнический колледж"

Специалистами компании «Русские Решения» была успешно доработана и внедрена программа «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж» . Внедренный программный продукт оправдал наши ожидания, и мы рекомендуем коллегам использовать данное решение для автоматизации составления расписания в образовательных учреждениях.

Читать полностью
Отзыв о настройке обмена с АИС «Контингент»
Бубликова И.В.
Директор СПб ГБПОУ "Медицинский колледж №1"

Наш колледж работает в программе 1С Колледж, и все данные необходимо было выгружать из нее.  Для выполнения поставленной задачи времени было мало, и мы решили обратиться к компании «Русские Решения», с которой успешно сотрудничаем с 2015 г.

Читать полностью
Отзыв о загрузке студентов в базу Метрополитена
Шипота К.А.
Заместитель директора по учебно-производственной работе СПб ГБПОУ "Колледж Водных ресурсов"

Руководство ГБПОУ "Колледж Водных ресурсов" Санкт-Петербурга благодарит фирму "Русские Решения" за оперативную и качественную работу.

Читать полностью

Последние статьи

9 апреля 2020

Как перевести колледж на дистанционное обучение с помощью программ 1С

«1С:Электронное обучение» позволяет автоматизировать дистанционное обучение в короткий срок, при этом любое количество студентов и преподавателей могут подключаться для работы с веб-кабинетом и прохождения, проверки курсов и тестов.

Читать полностью
3 августа 2020

Дистанционная подача заявлений абитуриентами через Личный кабинет ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2»

В связи с эпидемиологической обстановкой образовательные учреждения столкнулись с необходимостью проведения приемной кампании 2020 года в дистанционном формате. Одним из эффективных решений для ГПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2» стал прием заявлений через Личный кабинет Абитуриента. Это и будет подробно рассмотрено в данной статье.

Читать полностью
24 апреля 2019

Опыт перехода на электронные журналы в БУ «Урайский политехнический колледж»

В статье рассматривается технология перехода на электронные журналы на базе «1С:Колледж ПРОФ» в Урайском политехническом колледже.

Читать полностью

Внедрение программы «1С:Колледж ПРОФ» в Санкт-Петербургском политехническом колледже городского хозяйства

В ходе доработки конфигурации «1С:Колледж ПРОФ» нами были разработаны 7 отчётов, 2 обработки, 5 печатных форм. В результате был доработан программный продукт «1С:Колледж ПРОФ», который полностью стал отвечать требованиям Технического задания и при этом мог оперативно обновляться. Автоматизировано 6 рабочих мест.

Читать полностью

Автоматизация приемной кампании в СПб ГБПОУ «Колледж Кулинарного Мастерства»

Для Санкт-Петербургского государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Колледж Кулинарного Мастерства» разработан и реализован проект внедрения приемной кампании на базе программного продукта «1С:Колледж» для 3 рабочих мест.

Читать полностью

Внедрение электронных журналов в БУ «Урайский политехнический колледж»

Для бюджетного учреждения профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Урайский политехнический колледж» разработан и реализован проект внедрения электронных журналов на базе программного продукта «1С:Колледж ПРОФ» для 20 рабочих мест.

Читать полностью

Наши вебинары

27 Мая 2020

Вебинар "Как перевести колледж на дистанционное обучение с помощью программ 1С"

22 Мая 2020

Вебинар "Опыт перехода на дистанционное обучение в Урайском политехническом колледже"

26 Мая 2020

Вебинар "Мониторинг Рособнадзора: автоматизация внесения сведений о приеме в ФИС ГИА и Приема"


ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2»

Администрация и сотрудники ГБПОУ ДЗМ «МК № 2» отмечают профессиональный подход специалистов ЦКО «Русские Решения» в вопросах консультирования сотрудников колледжа на протяжении всего проекта, выполнения необходимых доработок и настроек программного обеспечения.

Читать полностью

БУ «Урайский политехнический колледж»

Специалисты кампании «Русские Решения» проявили профессионализм и доказали свою компетентность при внедрении программных продуктов «1С:Электронное обучение». Программы полностью удовлетворили нашим требованиям и позволили создать единую систему дистанционного обучения для нашего колледжа.

Читать полностью

СПб ГБПОУ «Медицинский колледж №1»

Наш колледж работает в программе 1С Колледж, и все данные необходимо было выгружать из нее. Для выполнения поставленной задачи времени было мало, и мы решили обратиться к компании «Русские Решения», с которой успешно сотрудничаем с 2015 г.

Читать полностью