План - это тонкое кружево норм и отношений.
А.С. Макаренко
Содержание
Планирование учебного процесса как функция управленческой деятельности в учреждениях СПО
Одной из основных функций управленческой деятельности учреждения среднего профессионального образования является
обеспечение планирования учебного процесса в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере
образования. Основными задачами планирования являются:
- Разработка и утверждение рабочих учебных планов, календарных графиков и графиков учебного процесса.
- Формирование нагрузки учебных групп и преподавателей.
- Составление и корректировка расписания учебных и промежуточной аттестации.
В основе планирования учебной деятельности лежат федеральные образовательные стандарты (ФГОС СПО – раздел 2), на
основании которых формируются рабочие учебные планы (РУП) для каждой образовательной программы. Рабочий учебный план
определяет качественные и количественные характеристики образовательной программы среднего профессионального
образования и служит основной для планирования учебной нагрузки на текущий учебный год.
В течение учебного года, образовательное учреждение среднего профессионального образования проводит диагностику
обучения на предмет выполнения рабочих учебных планов на основе данных фактического расписания занятий и ведомостей
регистрации результатов контрольных мероприятий.
Планирование обучения в колледже – это множество трудоемких действий, при выполнении которых задействованы
сотрудники разных подразделений образовательного учреждения. В связи с этим одной из приоритетных задач является
автоматизация планирования и контроля учебного процесса в СПО.
Процесс планирования является типовым для учреждений СПО, но несмотря на это, при реализации проекта по
автоматизации необходимо учитывать особенности конкретного образовательного учреждения.
Планирование управленческой деятельности в "Петровском колледже" до автоматизации
СПб ГБПОУ "Петровский колледж" является одним из крупнейших колледжей России и осуществляет подготовку по 26
специальностям и 63 образовательным программам. Основными проблемами колледжа, усложняющими планирование
образовательной деятельности, являются:
- Большое количество образовательных программ по разным уровням подготовки, формам и срокам обучения.
- Процесс планирования осуществляется децентрализовано: рабочие учебные планы разрабатываются методическим
отделом, формирование нагрузки осуществляется непосредственно на отделениях, расписание составляет учебный
отдел. Всего в процессе задействован 21 сотрудник, из них 3 старших методиста, 12 методистов отделений и 6
заведующих отделениями.
15 председателей междисциплинарных предметно-цикловых комиссий используют в своей работе планы, графики и отчеты.
328 преподавателей, в том числе 60 внешних совместителей и почасовиков, также затрудняет управление планированием.
В связи с этим в колледже большое внимание уделяется автоматизации планирования и контроля учебного процесса, чтобы
гарантировать выполнение законодательных норм в сфере образования. В качестве инструментов автоматизации
планирования и контроля образовательного процесса были выбраны два продукта: "1С:Колледж ПРОФ" и "1С:Автоматизированное составление расписания. Университет". Эти
программные продукты разработаны на популярной отечественной платформе "1С:Предприятие 8", имеют открытый
программный код и насыщенный функционал. Центром компетенции по образованию "Русские Решения" (www.ruresh.ru) была сделана поставка программного обеспечения и организована поддержка сотрудников
колледжа по сложным вопросам.
Организация внедрения системы "1С:Колледж ПРОФ" в "Петровском колледже"
После поставки программного обеспечения и установки программ "1С:Колледж ПРОФ" и "1С:Автоматизированное составление
расписания. Университет" началось внедрение системы "1С:Колледж ПРОФ" в три этапа:
- Подготовительный этап, на котором проведен детальный анализ процесса, определены основные участники, выявлены
слабые стороны в организации работы. На основании полученных результатов были внесены изменения в организацию
работы, разработаны регламентирующие документы и составлен план внедрения.
- Основной этап включал в себя настройку и доработку системы "1С:Колледж ПРОФ", обучение пользователей и
постепенный ввод системы в эксплуатацию.
- Заключительный этап: интеграция "1С:Колледж ПРОФ" с другими информационными системами (1С:Зарплата и кадры,
1С:Автоматизированное составление расписания).
Переходите на страницу 1С:Колледж
ПРОФ, чтобы узнать подробнее о возможностях программы.
Результаты автоматизации планирования и контроля учебного процесса в СПО
В результате проведенной работы планирование и контроль обучения в программах "1С:Колледж ПРОФ" и
"1С:Автоматизированное составление расписания. Университет" организованы следующим образом:
- В период с февраля по март старшие методисты подготавливают рабочие учебные планы на следующий год:
разрабатывают новые, корректируют существующие.
- После утверждения рабочих учебных планов, старшие методисты автоматически генерируют графики учебного процесса
на планируемый учебный год и календарные графики. При генерации календарных графиков выполняется автоматическое
распределение часов по дисциплинам.
- В апреле-мае методисты отделений формируют нагрузку группы. При этом в документе "Формирование нагрузки"
реализованы следующие функции:
- Автоматическое создание из РУП.
- Проверка на соответствие РУП после редактирования.
- Автоматический расчет дополнительной нагрузки на основании установленных нормативов.
- Деление на подгруппы.
- Деление МДК на разделы.
- На основании документа специалист по тарификации автоматически формирует документы "Формирование нагрузки
кафедры" для дальнейшего закрепления преподавателей.
- Методисты отделений закрепляют преподавателей. При этом для них реализован механизм массового закрепления
преподавателя за дисциплинами.
- Руководитель учебного отдела проверят распределение нагрузки между преподавателями и утверждает документы.
Рис. 1. Программа "1С:Автоматизированное составление расписания. Университет": Анализ предварительной нагрузки
преподавателей
- После утверждения нагрузки выполняется автоматическая выгрузка данных в программу "1С:Автоматизированное
составление расписания. Университет", в которой составляется плановое и фактическое, уточненное расписание.
- При планировании все задействованные участники имеют возможность формировать отчеты по группам и преподавателям.
Рис. 2. Программа "1С:Автоматизированное составление расписания. Университет", отчет "Нагрузка преподавателя (без
экзаменов)"
Таким образом, автоматизация планирования учебного процесса в СПО путем внедрения "1С:Колледж ПРОФ" и
"1С:Автоматизированное составление расписания. Университет" позволила:
- Оптимизировать планирование за счет четкого определения ролей и функций сотрудников на каждом этапе.
- Сократить операций ручного ввода документов и, как следствие, сократить количество ошибок.
- Повысить прозрачность на всех уровнях планирования.
- Создать условия, позволяющие обеспечить автоматический контроль выполнения требований нормативно-правовых актов
РФ в сфере образования (Закон № 273-ФЗ, ФГОС СПО, СанПиН, ТК, Приказ № 464 и др.).
