Содержание
Для образовательных организаций среднего профессионального образования (СПО)
приемная кампания — это время напряженной работы и повышенной ответственности. Современные реалии, включая
автоматизацию процессов приема и интеграцию с федеральными информационными системами, требуют от колледжей и
техникумов особой организованности и заблаговременной подготовки.
Успешная подготовка к приемной кампании - результат планомерной работы, начатой за несколько месяцев до
приема. На основе анализа лучших практик и требований законодательства мы подготовили пошаговую дорожную карту,
которая поможет приемной комиссии колледжа пройти этот период организованно, без сбоев и в строгом соответствии
со всеми регламентами (рис., табл. 1).
Рисунок. Этапы подготовки с приему абитуриентов в организациях СПО
Таблица 1. Дорожная карта подготовки к приемной кампании
|
№
|
Наименование
|
Ориентировочные даты выполнения этапов
|
|
1
|
Назначение ответственного сотрудника по работе с подсистемой "Приемная комиссия".
|
31 января
|
|
2
|
Проверка наличия действующих лицензий/подписок (СЛК, 1С:ИТС) на весь период приемной кампании,
согласование договоров на продление.
|
25 февраля
|
|
3
|
Настройка параметров приемной кампании текущего года в программном продукте 1С:Колледж ПРОФ.
|
27 февраля
|
|
4
|
Настройка синхронизации 1С:Колледж ПРОФ с
ФИС ГИА и Приема, выгрузка данных о конкурсных группах.
|
27 февраля
|
|
5
|
Обновление программного продукта 1С:Колледж ПРОФ до актуального релиза.
|
31 марта
|
|
6
|
Актуализация/доработка печатных форм заявлений, договоров, приказов о зачислении и прочих документов,
необходимых для приема.
|
30 апреля
|
|
7
|
Обучение сотрудников по работе с приемной кампанией в 1С:Колледж ПРОФ.
|
30 мая
|
|
8
|
Обновление программного продукта 1С:Колледж ПРОФ в случаях выхода новых релизов и патчей с критичными
изменениями.
|
С 1 апреля по 31 августа
|
Шаг 1. Назначение ответственного сотрудника
Рекомендуемый срок: январь.
Первый этап подготовки к приему в колледже - организационный. Его успех определяет выполнимость всех последующих
технических и административных задач. Ответственный сотрудник создает единый центр контроля и координации задач.
Кого назначить? Портрет идеального кандидата
Это должен быть сотрудник, который сочетает в себе административный вес и понимание процесса работы приемной
комиссии в данном колледже или техникуме. Оптимально, если это:
- Заместитель директора по учебной работе или руководитель учебного отдела/методист, курирующий организацию
приема.
- В крупных колледжах - это может быть руководитель IT-подразделения.
Обязательные компетенции и полномочия кандидата:
- Доступ к принятию решений
Должен иметь право оперативно решать организационные вопросы и координировать работу смежных отделов в части
работы приемной комиссии.
- Понимание процесса приема
Отличное знание правил приема в СПО, нормативных сроков и документооборота. Понимание особенностей приема в
данном колледже или техникуме.
- Базовые технические навыки
Способность понять логику работы программы 1С:Колледж ПРОФ; выгрузки в ФИС ГИА и Приема; поставить задачу
IT-специалисту или подрядчику; проконтролировать ее выполнение.
- Коммуникация и организация
Умение четко ставить задачи, вести переговоры, проводить совещания и контролировать выполнение задач.
Издание приказа
Для формального закрепления полномочий необходимо издать приказ о назначении ответственного за подготовку и
проведение приёмной кампании. Это исключит дальнейшие недопонимания между сотрудниками.
Образец формулировки:
"В целях обеспечения организованной подготовки и проведения
приемной кампании 2026/2027 учебного года, соблюдения контрольных сроков, установленных
законодательством РФ, и эффективного взаимодействия с обслуживающей организацией ООО "Русские
Решения".
ПРИКАЗЫВАЮ:
-
Назначить с 10 февраля 2026 года ответственным за координацию работ по подготовке и проведению приемной
кампании, включая настройку, обновление и эксплуатацию подсистемы "Приемная комиссия" в программном
продукте 1С:Колледж ПРОФ, взаимодействие с ФИС ГИА и Приема и порталом ЕПГУ - заместителя директора по
учебной работе Иванову А.С..
-
Возложить на Иванову А.С. полномочия единственного уполномоченного представителя Заказчика для
согласования работ и постановки задач обслуживающей организации ООО "Русские Решения" в рамках договора
на IT-сопровождение.
-
Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.
Появление ответственного лица, обладающего полномочиями и пониманием процесса, превращает дорожную карту из списка
пожеланий в реальный рабочий план.
Шаг 2. Проверка технической и правовой готовности 1С:Колледж ПРОФ. Проверка и продление лицензий
Рекомендуемый срок: февраль-март
Отсутствие любой из лицензий для сопровождения программы 1С:Колледж ПРОФ приводит к последствиям, представленным в
таблице 2.
Таблица 2. Ситуации и последствия отсутствия обновления лицензий
|
Ситуация
|
Возможные последствия
|
|
Истекла подписка 1С:ИТС
|
Невозможно обратиться за помощью в обслуживающую организацию по вопросам сопровождения приема.
|
|
Истекла/отсутствует 1С:СЛК (аппаратно-программный комплекс для защиты и лицензирования
конфигураций на платформе "1С:Предприятие 8")
|
Невозможно загрузить обновления, программа 1С:Колледж ПРОФ просто не запустится после обновления
или на новых рабочих местах.
Вы остаетесь на старой версии, которая не учитывает изменения в правилах приема текущего года, что ведет
к нарушениям и ошибкам в данных и выгрузках в ФИС ГИА и Приема.
|
Шаг 3. Настройка параметров приемной кампании текущего года в программном продукте 1С:Колледж ПРОФ
Рекомендуемый срок: февраль.
Государственный дедлайн: 1 марта 2026 г.
Следующий этап – старт приемной кампании внутри системы. Необходимо настроить "скелет" приемной кампании в
1С:Колледж ПРОФ и передать контрольные цифры приема в ФИС ГИА и Приема.
Ответственный сотрудник вместе с IT-специалистом и/или со специалистами сопровождающей компании создает новую
приемную кампанию и заполняет сведения (табл. 3).
Таблица 3. Внесение данных о приемной кампании в 1С:Колледж/1С:Колледж ПРОФ
|
Настраиваемый раздел в 1С:Колледж ПРОФ
|
Что конкретно вносится?
|
|
1. Базовые параметры
|
- Создать новую Приёмную кампанию.
- Заполнить год начала и окончания.
- Указать формы обучения.
- Внести даты начала и окончания приёма по формам обучения, а также даты включения в приказ.
|
|
2. Перечень специальностей
|
Заполнить наименования всех специальностей/профессий, на которые объявляется прием.
|
|
3. Условия приема
|
Заполнить:
- требования к уровню образования (9 или 11 классов);
- перечень вступительных испытаний (если есть);
- правила учета индивидуальных достижений.
|
|
4. Планы приема
|
Заполнить количество мест по каждой специальности с разбивкой:
- по формам обучения (очная, очно-заочная, заочная).
- по источникам финансирования (региональный, федеральный и муниципальный).
- по особым квотам (при их наличии).
|
|
5. Справочники
|
Актуализировать справочники:
- "Специальности и профессии";
- "Программы СПО";
- "Базовая стоимость обучения";
- "Профильные дисциплины";
- "Льготы";
- "Документы для поступления";
- "Вступительные испытания";
- "Конкурсные группы".
|
Шаг 4: Выгрузка данных в ФИС ГИА и Приема
Рекомендуемый срок: февраль.
Государственный дедлайн: 1 марта 2026 г.
После настройки приемной кампании в 1С:Колледж ПРОФ необходимо выполнить выгрузку в ФИС ГИА с помощью обработки
"Работа с ФИС ГИА и приема".
Что передается в ФИС ГИА до 1 марта (согласно Приказу Рособрнадзора РФ № 805):
- перечень специальностей (профессий), по которым образовательная организация объявляет прием на обучение по
образовательным программам среднего профессионального образования (с указанием форм обучения: очная,
очно-заочная, заочная);
- требования к уровню образования, которое необходимо для поступления (основное общее или среднее общее
образование);
- перечень и формы проведения вступительных испытаний.
Что передается в ФИС ГИА до 1 июня:
- количество мест по каждой специальности (профессии), финансируемых за счет бюджетных ассигнований федерального
бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов, а также по договорам об оказании платных
образовательных услуг, в том числе по различным формам обучения (очная, очно-заочная, заочная).
Шаг 5: Обновление программного продукта 1С:Колледж ПРОФ до актуального релиза
Рекомендуемый срок: конец марта.
Регулярное обновление конфигураций на новые релизы необходимо для эффективного использования информационной системы.
Приводим аргументы в пользу обновления информационной системы.
- Соответствие законодательству РФ
Новые релизы часто содержат изменения, необходимые для соответствия актуальным требованиям законодательства
в сфере образования. Это особенно актуально для выгрузок данных в ФИС ГИА и Приема, ФИС ФРДО, "Работа в
России". Использование устаревшей версии программы может привести к проблемам с выгрузками данных или вовсе
с невозможностью осуществления выгрузок.
- Эффективное распределение финансовых затрат
Обновление программы по мере выхода новых релизов позволяет равномерно распределить финансовые затраты в
течение года. В противном случае, накопление релизов может привести к значительным расходам при
одномоментном обновлении.
- Полномерное использование функциональных возможностей программы
В рамках новых версий ведется постоянная работа над улучшением функциональности программных продуктов.
Обновления включают в себя как новые инструменты, оптимизацию работы программы, так и устранение
обнаруженных ошибок и уязвимостей, что повышает стабильность работы системы.
Важно! Отдельно обращаем внимание, что, пользуясь устаревшей версией, вы рискуете остаться без оперативной
помощи в случае возникновения проблем в период проведения приемной кампании. Обновление конфигурации в
пиковые месяцы (май - июль) может занять до 2 месяцев с оплатой по двойному тарифу, что может привести к
серьезным затруднениям в работе приёмной комиссии.
Со своей стороны, рекомендуем не пропускать более двух релизов обновлений подряд.
Шаг 6: Актуализация печатных форм
Рекомендуемый срок: конец апреля.
Ответственный сотрудник инициирует и организовывает проверку всего цикла документооборота приёмной кампании
(печатных форм и отчетов) и актуализацию их вида и содержания (табл. 4).
Таблица 4. Перечень документации, используемой во время приемной кампании
|
Категория документов
|
Конкретные формы (примеры)
|
Что подлежит проверке?
|
|
Документы от абитуриента
|
1. Заявление о приёме.
2. Согласие на обработку персональных данных.
3. Заявление на общежитие и др.
|
- Полнота обязательных полей.
- Соответствие структуры утверждённым правилам приёма колледжа.
- Наличие полей для новых категорий льгот или ежегодных изменений в печатных формах.
|
|
Договорные документы
|
4. Договор об оказании платных образовательных услуг.
|
- Юридическая корректность: соответствие изменениям в 273-ФЗ "Об образовании" и ГК РФ.
- Фискальные требования: наличие всех обязательных реквизитов по 54-ФЗ (для формирования
квитанций).
- Финансовые условия: корректность формулировок о стоимости, порядке оплаты, расторжении,
скидок.
|
|
Внутренние распорядительные документы
|
5. Приказ о зачислении.
6. Расписка о приёме документов.
7. Опись документов в личном деле.
|
- Соответствие формату, утверждённому в колледже/ техникуме.
- Корректность автоматического подтягивания данных из системы (ФИО, специальность, основания).
|
|
Сопроводительные документы
|
8. Квитанция/платёжное поручение.
9. Уведомление о необходимости предоставить оригиналы.
|
Техническая корректность формирования.
|
Шаг 7: Обучение сотрудников работе в период приемной кампании в 1С:Колледж ПРОФ
Рекомендуемый срок: конец мая
Цель этапа подготовить сотрудников приёмной комиссии к эффективной и безошибочной работе в обновлённой
программе 1С:Колледж ПРОФ по актуальным правилам и регламентам.
Что должны знать и уметь члены приемной комиссии после обучения
- Работать с новым функционалом, доработками информационной системы.
- Понимать логику работы с анкетами абитуриентов, рейтингами.
- Уметь работать со вступительными испытаниями, выгрузкой в ФИС ГИА и Приема.
- Иметь доступ к актуализированным печатным формам документов, относящихся к приему. Знать, как вносить изменения
в формы документов.
- Знать, кому и куда написать в случае возникновения проблем, ошибок во время работы в программе.
Заключение
Подготовка к приемной кампании в колледже - это методичная последовательная работа с четко размеченными этапами.
Представленная дорожная карта является практическим руководством, которое поможет перевести процесс из режима
постоянного аврала и оперативного "тушения пожаров" в управляемый, предсказуемый и контролируемый рабочий поток.
Успех приемной кампании в организациях СПО закладывается за несколько месяцев до его официального старта. Каждый из
этапов решает конкретную задачу и создает фундамент для следующего. Начав подготовку в феврале и последовательно
выполняя каждый этап, образовательная организация к июню будет готова к приему нового поколения студентов.
