Стоимость обучения в образовательных организациях периодически повышается, следуя за инфляцией, необходимостью
развивать инфраструктуру, повышением престижа вуза и другими факторами.
Массовость создания дополнительных соглашений к договорам на оказание образовательных услуг вуза ежегодно экономит
десятки часов рабочего времени сотрудникам договорных отделов. В данной статье рассмотрим обработку
1С:Университет ПРОФ, позволяющую сформировать сразу несколько дополнительных соглашений об индексации
оплаты.
1. В первую очередь необходимо выбрать "Дополнительные обработки" в разделе "Финансы" (рис.1).
Рис.1. Путь к обработке "Формирование дополнительных соглашений" в 1С:Университет ПРОФ
2. В открывшемся окне выбираем обработку "Формирование дополнительных соглашений" и нажимаем кнопку
"Выполнить"
(рис.2):
Рис.2. Запуск обработки
3. В открывшемся окне заполняется дата начала индексации и процент индексации (рис.3). Далее нажимается
"Сформировать".
Рис.3. Ввод данных о дате начала индексации и проценте индексации стоимости обучения
4. Следующим шагом рекомендуем проверить табличную часть с подходящими договорами и убедиться, что все договоры
подтянулись корректно. Более подробную информацию по договорам можно посмотреть, дважды щелкнув по договору и
нажав кнопку "Открыть" (рис. 4).
Рис.4. Проверка корректности заполнения данных в договоре
Примечание
В список попадают только договоры физических лиц, которые являются студентами на дату начала индексации.
Также учитывается основание обучения студентов (рис.5).
Рис.5. Параметры отбора договоров для создания допсоглашений об индексации оплаты обучения
5. Далее выбираем договоры, для которых необходимо создать дополнительные соглашения. Для этого отмечаем
"галочками" строки с фамилиями студентов. С помощью кнопок над табличной частью можно отметить все строки или
снять "галочки" у всех договоров (рис.6). После нажать "Сформировать".
Рис.6. Массовый отбор дополнительных соглашений к договорам на оказание образовательных услуг вуза
6. Затем рекомендуем проверить созданные дополнительные соглашения. В отмеченных строках появится ссылка на
дополнительное соглашение. Чтобы открыть соглашение, следует дважды щелкнуть по ссылке и нажать кнопку
"Открыть". В реквизите "Стоимость обучения" и в графике платежей должен быть зафиксирован результат проведенной
индексации (рис.7-8). Далее можно отправлять документы на печать.
Рис.7. Проверка дополнительных соглашений
Рис.8. Проверка стоимости обучения в графике платежей дополнительных соглашений
