Top.Mail.Ru

Состав подсистемы "Образовательные услуги" в конфигурации "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"

В статье описывается состав подсистемы «Образовательные услуги» в конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0». Показаны начальные настройки программы, справочники и документы, определяющие порядок учета и расчетов по образовательным услугам с учащимися. В заключении представлены отчеты, с помощью которых можно собрать всю информацию по расчетам с учащимися в разрезе контрагентов, договоров, первичных документов — в сводном или подробном виде.

Содержание

Настройки программы

Учет расчетов по образовательным услугам

Данная настройка влияет на возможность ведения учета расчетов по образовательным услугам. После установки флажка в подсистеме «Платное обучение» становятся доступными справочники и документы по учету образовательных услуг.

Включение функционала

Рис. 1. Включение функционала


Подсистема «Платное обучение»

Рис. 2. Подсистема «Платное обучение» На схеме ниже (рис. 3)


В состав подсистемы «Образовательные услуги входят три раздела - основные справочники, документы и отчеты.

Состав подсистемы «Образовательные услуги»

Рис. 3. Состав подсистемы «Образовательные услуги»

Справочники


Учащиеся

Справочник предназначен для ведения списка учащихся образовательного учреждения.

Карточка учащегося

Рис. 4. Карточка учащегося

Группы учащихся

Справочник предназначен для ведения списка групп учащихся на Факультете.

Карточка группы

Рис. 5. Карточка группы

Курсы обучения

Справочник используется для ввода информации о курсах обучения — Первый, Второй, Третий и т.д.

Карточка курса

Рис. 6. Карточка курса

Контрагенты

Справочник предназначен для хранения информации об организациях (предприятиях, учреждениях, предпринимателях без образования юридического лица, физических лицах), участвующих в финансово-хозяйственной деятельности учреждения.

Справочник используется при ведении аналитического учета расчетов с учащимися. Каждой карточке Учащегося соответствует карточка Контрагента. Некоторые реквизиты (личные данные, информация о гражданстве, документ, удостоверяющий личность, и т.д.) являются общими для карточек Учащегося и Контрагента, и изменение любого из реквизитов в одной карточке автоматически приводит к изменениям в другой.

Карточка контрагента

Рис. 7. Карточка контрагента

Договоры
Справочник используется для аналитического учета в разрезе оснований расчетов.


Карточка договора

Рис. 8. Карточка договора


В результате создания новой карточки Учащегося в программе будут выполнены следующие действия:

  • будет записана карточка Учащегося;
  • будет создана, записана и доступна карточка Контрагента, соответствующая карточке Учащегося (если Контрагент не был создан ранее);
  • станут доступны для заполнения реквизиты группы Сведения о плательщике за услуги образования.

По умолчанию предполагается, что плательщиком за услуги образования, полученные учащимся, является сам учащийся. В группе Сведения о плательщике за услуги образования в реквизите Контрагент будет автоматически указан учащийся. Если плательщиком за услуги образования является иное физическое или юридическое лицо, то его необходимо указать.

Для создания договора с плательщиком используется ссылка «Создать договор обучения».

Карточка учащегося

Рис. 9. Карточка учащегося

Ставки оплаты

Справочник предназначен для ведения списка ставок для оплаты образовательных услуг, а также услуг других видов, оказываемых организацией на периодической основе.

Ставка оплаты представляет собой тариф или правило, по которому будет рассчитываться сумма начисления.

Карточка ставки оплаты

Рис. 10. Карточка ставки оплаты

Льготы учащихся и воспитанников

Справочник предназначен для ведения списка льгот, которые устанавливаются для льготных категорий граждан. Льгота учащегося (скидка по оплате) указывается в процентах.

Карточка льготы

Рис. 11. Карточка льготы

Виды начислений учащимся за прочие услуги

Справочник предназначен для ведения списка услуг учащимся, предоставляемых учреждением.  

Карточка вид начисления

Рис. 12. Карточка вид начисления

Специальности (образование)

Справочник предназначен для ведения списка специальностей учреждения.

Направления и специальности (образование)

Справочник является классификатором направлений и специальностей.

Квалификации направления/специальностей

Справочник предназначен для определения квалификации по направлению или специальности.

Связь справочника «Специальность» со справочниками «Направления и специальности (образование)» и «Квалификации направлений/специальностей»

Рис. 13. Связь справочника «Специальность» со справочниками «Направления и специальности (образование)» и «Квалификации направлений/специальностей»

Состояния учащихся

Справочник предназначен для хранения информации о возможных состояниях учащихся, а также для установления связи между состоянием и необходимостью выполнять начисление оплаты.

Карточка состояния

Рис. 14. Карточка состояния

 Для регистрации событий, например, зачисления учащихся, перевода их на следующий курс или в другую группу, для назначения льготы по оплате и т.д. образовательное учреждение использует приказы различного вида. Состав информации в каждом приказе определяется его видом. Каждый вид приказа в программе состоит из определенного набора полей, отражающих его суть.

Виды приказов (образование)
Справочник предназначен для создания и хранения списка видов приказов, а также добавления и настройки полей для ввода информации в приказе каждого вида.

Карточка вида приказа

Рис. 15. Карточка вида приказа


Документы



Приказ (образование)

Подсистема «Образовательные услуги» содержит шесть видов документов. Далее кратко приводится назначение каждого документа и особенности их заполнения.

Документ используется для изменения состояния учащихся (зачислен, переведен на другой факультет, в академическом отпуске и т.д.), а также для назначения и изменения ставки оплаты, льготы и т.д. Действие, выполняемое приказом, определяется реквизитом Вид приказа.

Документ «Приказ (образование)»

Рис. 16. Документ «Приказ (образование)»

Плановые поступления оплаты (образование)

Документ предназначен для ввода данных об ожидаемых в определенном периоде на заданную дату поступлениях сумм оплаты за образовательные услуги. Источником данных для документа являются документы «Приказ (образование)». Ввод плановых поступлений позволит в дальнейшем проанализировать соответствие сумм плановых и фактических поступлений за указанный период времени.

Документ «Плановые поступления оплаты (образование)»

Рис. 17. Документ «Плановые поступления оплаты (образование)»

Табель учета посещаемости учащихся

Документ предназначен для учета непосещений студентов в течение месяца.

Табель необходимо вести, если у учащихся оплата за обучение не фиксирована, а зависит от их фактического количества посещений за месяц. В табеле отмечаются дни непосещений и оплачиваются они или нет. Если пропущенные дни учащийся не должен оплачивать, тогда при заполнении документа «Начисление за услуги образования» сумма к оплате будет скорректирована в соответствии с табелем.

Если у учащихся оплата за обучение фиксирована и не зависит от фактического количества посещений за месяц, тогда табель вести необязательно.

Документ «Табель учета посещаемости учащихся»

Рис. 18. Документ «Табель учета посещаемости учащихся»

Начисление за услуги образования

Документ предназначен для начисления плательщикам сумм за образовательные услуги, которые образовательное учреждение оказывает учащимся, а также для отражения данных сумм в учете.

Документ «Начисление за услуги образования»

Рис. 19. Документ «Начисление за услуги образования»

Начисление учащимся за прочие услуги

Документ предназначен для начисления плательщикам сумм за прочие, не касающиеся образования, услуги, которые образовательное учреждение оказывает учащимся, а также для отражения данных сумм в учете. Список услуг задается в справочнике «Виды начислений учащимся за прочие услуги».

Документ «Начисление учащимся за прочие услуги»

Рис. 20. Документ «Начисление учащимся за прочие услуги»

Распределение оплаты (образование)

По одному договору одной суммой могут быть оплачены образовательные услуги, оказанные нескольким учащимся. В этом случае поступившую оплату необходимо разделить на части и соотнести с конкретными учащимися.

Документ «Распределение оплаты (образование)» предназначен для равномерного распределения по учащимся оплаты за образовательные услуги, поступившей от контрагентов.

Документ «Распределение оплаты (образование)»

Рис. 21. Документ «Распределение оплаты (образование)»

Отчеты

Подсистема «Образовательные услуги» в конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» содержит семь видов отчета. Расстроим каждый из них подробнее.

Сведения о плательщиках по услугам образования

Отчет предназначен для вывода актуальной информации по плательщикам за услуги образования на текущую или на указанную дату.

В программе предусмотрены два варианта отчета:

    Плательщик по учащемуся;
    Учащиеся по плательщику.
Отчет «Плательщик по учащемуся»

Рис. 22. Отчет «Плательщик по учащемуся»

Быстрый переход между вариантами отчета

Рис. 23. Быстрый переход между вариантами отчета


Отчет по кадровым данным учащихся

Отчет предназначен для вывода сведений о кадровых данных учащихся на дату.

Отчет по кадровым данным учащихся.png

Рис. 24. Отчет по кадровым данным учащихся


Табель учета посещаемости учащихся

Отчет формируется на основании документа «Табель учета посещаемости учащихся».

Отчет «Табель учета посещаемости учащихся»
Рис. 25. Отчет «Табель учета посещаемости учащихся»

Анализ начислений (образование)

Отчет предназначен для анализа и проверки правильности начислений за образовательные услуги. Отчет формируется на основании данных о Плановых и Фактических начислениях.

Под Плановыми начислениями в данном случае понимаются суммы, которые необходимо начислить плательщикам согласно документам вида Приказ (образование), предусматривающим оплату за услуги. Под Фактическими начислениями понимаются суммы начисления, которые уже начислены документами вида Начисление за услуги образования.

Данные в отчете разбиты по периодам начислений – по месяцам.

Отчет «Анализ начислений (образование)»

Рис. 26. Отчет «Анализ начислений (образование)»

Ведомость по расчетам (образование)
Отчет предназначен для получения информации по расчетам с учащимися — о выполненных начислениях и полученной оплате.

В программе предусмотрены два варианта отчета — Сводный и Подробный.

В составе Сводного отчета список учащихся с данными о начислениях, полученной оплате, а также о суммах начального и конечного остатка.

Отчет «Ведомость по расчетам за образование (сводная)»

Рис. 27. Отчет «Ведомость по расчетам за образование (сводная)»

В подробном отчете в список учащихся с данными о начислениях и оплате дополнительно выводится информация о договорах на получение образовательных услуг и валюте взаиморасчетов по каждому договору. При установленном флаге «Выводить первичные документы» предоставляется информация о первичных документах.

Отчет «Ведомость по расчетам за образование (подробная)»

Рис. 28. Отчет «Ведомость по расчетам за образование (подробная)»

Ведомость по плательщикам за услуги образования
Отчет предназначен для вывода сведений о плательщиках за услуги образования с указанием периода действия данных сведений.

Отчет «Ведомость по плательщикам за услуги образования»

Рис. 29. Отчет «Ведомость по плательщикам за услуги образования»

Задолженность по плановой оплате
Последний отчет подсистемы «Образовательные услуги» - «Задолженность по плановой оплате». Он предназначен для контроля поступления оплаты по графику, заданному документом «Плановые поступления оплаты (образование)». Анализ данного отчета позволяет проконтролировать сумму поступивших денежных средств, ожидаемую дату оплаты, а также оплачиваемый период и т.д.

Отчет «Задолженность по плановой оплате»

Рис. 30. Отчет «Задолженность по плановой оплате»

Задать вопросы по статье Вы можете, отправив нам

Авторы статьи

Владимиров Андрей
Владимиров Андрей
Директор ЦКО «Русские Решения»
Телефон:
8 800 551-00-24
Эл.почта:
welcome@ruresh.ru
Руководит реализацией сложных трансформационных проектов для организаций высшего и среднего профессионального образования и клиентов из различных отраслей бизнеса. Имеет большой опыт в области автоматизации бизнес-процессов на базе управленческих программных продуктов линейки 1С:Предприятие 8.
Головлева Екатерина
Головлева Екатерина
Ведущий специалист-консультант ЦКО «Русские Решения»
Телефон:
8 800 551-00-24
Эл.почта:
welcome@ruresh.ru
Специализируется на проектах по внедрению программных продуктов 1С:Колледж, 1С:Университет, 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата в вузах и колледжах, а также для клиентов из различных отраслей бизнеса.

Последние статьи

12 мая 2023

Как пошагово организовать прием документов через суперсервис "Поступление в вуз онлайн"

Рассматривается реализация подключения к суперсервису через Сервис приема, взаимодействие информационной системы вуза 1С:Университет ПРОФ с ЕПГУ

Читать полностью
1 марта 2023

Подготовка к приемной кампании и выпуску специалистов в колледжах и техникумах в 2023 году

QR-коды в дипломах СПО, демонстрационный экзамен, вступительные испытания, зачисление в колледж через Госуслуги, новые сроки для ФИС ФРДО – об этом и другом читайте в новой статье

Читать полностью
8 ноября 2022

Как заполнять дипломы нового образца согласно приказу Минобрнауки №670

С 1 сентября 2022 года введены новые образцы дипломов о высшем образовании. Определен порядок их заполнения, учета и выдачи. 1С:Университет выпустил бесплатное обновление с учетом нового порядка

Читать полностью

Внедрение программы «1С:Колледж ПРОФ» в Санкт-Петербургском политехническом колледже городского хозяйства

В ходе доработки конфигурации «1С:Колледж ПРОФ» нами были разработаны 7 отчётов, 2 обработки, 5 печатных форм. В результате был доработан программный продукт «1С:Колледж ПРОФ», который полностью стал отвечать требованиям Технического задания и при этом мог оперативно обновляться. Автоматизировано 6 рабочих мест.

Читать полностью

Автоматизация приемной кампании в СПб ГБПОУ «Колледж Кулинарного Мастерства»

Для Санкт-Петербургского государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Колледж Кулинарного Мастерства» разработан и реализован проект внедрения приемной кампании на базе программного продукта «1С:Колледж» для 3 рабочих мест.

Читать полностью

Внедрение электронных журналов в БУ «Урайский политехнический колледж»

Для бюджетного учреждения профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Урайский политехнический колледж» разработан и реализован проект внедрения электронных журналов на базе программного продукта «1С:Колледж ПРОФ» для 20 рабочих мест.

Читать полностью

Наши вебинары

27 мая 2020

Вебинар "Как перевести колледж на дистанционное обучение с помощью программ 1С"

22 мая 2020

Вебинар "Опыт перехода на дистанционное обучение в Урайском политехническом колледже"

26 мая 2020

Вебинар "Мониторинг Рособнадзора: автоматизация внесения сведений о приеме в ФИС ГИА и Приема"


ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2»

Администрация и сотрудники ГБПОУ ДЗМ «МК № 2» отмечают профессиональный подход специалистов ЦКО «Русские Решения» в вопросах консультирования сотрудников колледжа на протяжении всего проекта, выполнения необходимых доработок и настроек программного обеспечения.

Читать полностью

БУ «Урайский политехнический колледж»

Специалисты кампании «Русские Решения» проявили профессионализм и доказали свою компетентность при внедрении программных продуктов «1С:Электронное обучение». Программы полностью удовлетворили нашим требованиям и позволили создать единую систему дистанционного обучения для нашего колледжа.

Читать полностью

СПб ГБПОУ «Медицинский колледж №1»

Наш колледж работает в программе 1С Колледж, и все данные необходимо было выгружать из нее. Для выполнения поставленной задачи времени было мало, и мы решили обратиться к компании «Русские Решения», с которой успешно сотрудничаем с 2015 г.

Читать полностью

Для улучшения работы сайта и его взаимодействия с пользователями мы используем файлы cookie. Продолжая работу с сайтом, Вы разрешаете использование cookie-файлов. Вы всегда можете отключить файлы cookie в настройках Вашего браузера.