Содержание
- Цели, задачи, основные участники проекта "Современная цифровая образовательная среда" и их выгоды
от подключения к системе
- Этапы подключения к ГИС СЦОС, их реализация через расширение для 1С:Университет ПРОФ
- Источники
Цели, задачи, основные участники проекта "Современная цифровая образовательная среда" и их выгоды от подключения к
системе
Государственная информационная система "Современная цифровая образовательная среда" (кратко – ГИС СЦОС, ГИС) – это
реестр в виде интернет-портала, на котором в перспективе будут доступны все онлайн-курсы страны, созданные вузами и
образовательными платформами.
Заказчиком портала является государство в лице Министерства науки и высшего образования Российской
Федерации (кратко - Минобрнауки России). Реализация проекта выполняется в рамках федерального проекта
"Молодые профессионалы" национального проекта "Образование".
Основной смысл проекта "Молодые профессионалы" в стремлении модернизировать профессиональное образование, "в
том числе посредством внедрения адаптивных, практикоориентированных и гибких образовательных программ в 100%
профессиональных образовательных организациях к 2024 году".
К онлайн-курсам, представленных на ГИС, должен быть доступ для всех категорий граждан, обучающихся по
образовательным программам высшего образования и дополнительным профессиональным программам, а также к
онлайн-курсам различных образовательных организаций.
Кроме того, выбранные Минобранаукой РФ университеты-лидеры должны будут обновить содержание программ,
ориентируясь на реальные проекты в ходе обучения, решения профессиональных задач в кооперации с работодателями,
а также "обеспечить переход на модульное построение образовательных программ с включением "коротких"
программ".
Государство в рамках настоящего федерального проекта обеспечивает технологическую инфраструктуру онлайн-обучения
и нормативную базу использования онлайн-курсов. Планируемым результатом всех перечисленных мероприятий
должно быть повышение востребованности выпускников образовательных организаций высшего образования на рынке
труда.
Пользователями "Современная цифровая образовательная среда" являются обучающиеся, вузы, платформы онлайн-обучения,
сотрудники Минобрнауки России.
Рис.1. Заявленные цели ГИС на сайте сцос.рф
Основные преимущества ГИС "Современная цифровая образовательная среда"
Для студентов
Студенты проходят курс на платформе, который входит в программу обучения вуза, сообщают о прохождении курса в
вуз, получают перезачет, даже не посещая лекций. Каждая образовательная программа прошла экспертизу,
соответствует ФГОСам и предусматривает прохождение итоговой аттестации с подтверждением личности
(прокторингом).
Студенты могут учиться на онлайн-курсах других вузов без поступления в них и из любой географической точки.
Студенты могут накапливать результаты обучения и формировать цифровое портфолио, которое имеет значение для
работодателей и вузов.
Портал позволяет формировать индивидуальные учебные планы для студентов вузов с применением лучших
онлайн-курсов.
Для вузов
Вузы, подключенные к ГИС, получают следующие преимущества:
1. Широко распространяются компетенции правообладателя курсов, как следствие, повышается узнаваемость и репутация
вуза. "Современная цифровая образовательная среда" работает как новый канал охвата потенциально
заинтересованной в его курсах аудитории студентов.
2. Системой гарантируется соответствие каждого опубликованного курса нормам образовательных стандартов в связи с его
обязательной экспертной проверкой.
3. Упрощается электронный документооборот в ходе заключения договоров на перезачеты. В личном кабинете
образовательной организации ГИС можно оформлять договоры о реализации образовательной программы или ее части с
применением онлайн-курсов.
4. Упрощается мониторинг успеваемости студентов и общее число завершивших курс через личный кабинет вуза.
Кроме того, в личном кабинете вуза представлена аналитика числа слушателей, свободных мест и перезачетов по
курсам.
5. Поднимается позиция в рейтингах. В критериях рейтингов университетов фигурируют такие атрибуты, как
соотношение студентов и преподавателей и уровень распространения знаний и инноваций, на которые интеграция с ГИС
оказывает прямое влияние в качестве нового канала распространения компетенций.
6. Учебные курсы вуза монетизируются. Сетевой договор, заключаемый с вузом-потребителем онлайн-курсов,
предполагает возмездную основу. Вузы-правообладатели курсов получают при интеграции с ГИС дополнительный канал
коммерческой реализации образовательного контента и инструментарий, необходимый для оформления сделки.
7. Появляется возможность повысить количество, уровень качества и вариативность образовательных программ
без снижения экономической эффективности. Вуз, использующий учебные курсы других образовательных организаций,
получает возможность создавать программы с использованием компетенций других ведущих вузов, а также предоставляет
студентам расширенный выбор курсов, доступных к перезачету, тем самым обеспечивая индивидуализацию траекторий
обучения.
Подключение вуза к государственной информационной системе "Современная цифровая образовательная среда" -
обязательная процедура, ввиду того, что заказчиком подключения является государство в лице Минобрнауки РФ.
Подключение вузов и образовательных онлайн-платформ к ГИС СЦОС требуется Минобранауки для осуществления федерального
проекта.
На момент написания статьи штрафов за неисполнение Положения о ГИС "Современная цифровая образовательная среда"
(Постановление Правительства РФ от 16 ноября 2020 г. N 1836), согласно КоАП РФ, не предусмотрено.
Этапы подключения к ГИС СЦОС, их реализация через расширение для 1С:Университет ПРОФ
Подключение к государственной информационной системе "Современная цифровая образовательная среда" состоит из восьми
этапов.
Для передачи данных в ГИС к ней подключают информационную систему организации высшего образования. Например, 1С:Университет ПРОФ. Система интегрируется с
ГИС через отдельное расширение - "Интеграция с ГИС СЦОС.
Расширение для 1С:Университет ПРОФ". Кратко рассмотрим этапы интеграции с ГИС на примере работы
в расширении.
Этап 1. Подготовка к интеграции с ГИС "Современная цифровая образовательная среда"
Первым шагом является регистрация образовательной организации на официальном портале ГИС в основном и
тестовом контурах по адресам. Ссылка на тестовый контур - https://test.online.edu.ru/public/promo, ссылка на основной
контур - https://online.edu.ru/public/promo.
Далее следует заполнение заявки на подключение и подписание всех необходимых
организационно-распорядительных документов (ОРД). После регистрации необходимо настроить систему в
соответствии с требованиями вуза. Это может включать в себя интеграцию с существующими базами данных, настройку
интерфейса и другие мероприятия.
Используя полученные от службы технической поддержки ГИС сведения, производится настройка подключения к тестовому
контуру государственной информационной системы.
Рис.2. Заполнение данных для настройки тестового контура в расширении
Этап 2. Обеспечение требований к интеграции с ГИС
Вузу необходимо закупить компоненты для организации защищенного соединения, согласно требованиям (Презентация
по интеграции онлайн-платформ с ГИС СЦОС, 2023 год, слайды 24-25).
Этап 3. Загрузка данных, соответствующих требованиям к интеграции
На этом этапе в первую очередь необходимо отобрать данные для передачи в ГИС. В справочнике "Ограничение выгрузки в
ГИС СЦОС по учебным планам" производится отбор по учебным планам, в рамках которых будет осуществляться выгрузка
данных. В справочнике "Состояние физических лиц" отбираются те состояния физических лиц, по которым будут
формироваться и отправляться сведения о контингенте.
В "Форме обучения" устанавливается форма (очная, заочная и др.) в соответствии со справочником ГИС. В "Типе приказа"
создаются типы приказов (перевод, зачисление, восстановление и др.), они сопоставляются со справочником в ГИС.
Возможность выгрузки в ГИС отмечается "галочкой".
В "Виде приказа" устанавливается "галочка" для участия видов приказов в выгрузке в ГИС (зачисление в вуз, перевод,
отчисление и др.). В "Основании поступления" указываются наименования при выгрузке в ГИС (бюджетная, контрактная). В
"Видах контроля" выбираются используемые виды контроля (зачет, защита проекта и др.). Также они помечаются
"галочками" для использования в выгрузке; сопоставляются с типами оценок в ГИС.
Рис.3. Настройка загрузки данных
Расширение обеспечивает передачу основных (требуемых ГИС) данных из 1С:Университет ПРОФ в ГИС, а именно:
- информацию об образовательных программах;
- информацию об учебных планах;
- информацию о дисциплинах;
- связь учебных планов и дисциплин;
- сведений о студентах;
- связь учебных планов и студентов;
- сведений об успеваемости (оценках) студентов;
- движение контингента (зачисление, отчисление, академический отпуск и пр.).
Рис.4. Настройка выгрузки данных в ГИС через расширение
Отметим, что для корректной передачи этих сведений в ГИС необходимо вести учет по движению контингента, созданию
приказов о зачислении, переводе, а также вести аттестационные ведомости. Без наличия перечисленных
проведенных документов программный продукт не сможет сформировать всех данных для выгрузки.
Рекомендуем не выгружать одновременно все сведения во избежание сбоя, а выполнять выгрузку последовательно. После
отбора и сопоставления данных с ГИС переходим к загрузке данных на тестовый контур.
Загрузка происходит в три этапа:
1) передаются базовые обезличенные сведения из ИС 1С:Университет в ГИС. Формируется файл в формате Excel с
переданными сведениями и файл с данными запроса ответа, который является результатом взаимодействия 1С:Университет
ПРОФ с ГИС.
2) вносятся изменения в сведения, переданные на первом этапе. В сформированные сведения вносятся изменения и
отправляются в ГИС.
3) помечаются на удаление сведения, переданные на первом этапе тестирования. В 1С:Университет помечаются на удаление
элементы из справочника, формируются сведения и отправляются в ГИС.
В результате выполнения этапа 3 от технической поддержки поступит уведомление о завершении тестирования. Далее
необходимо переходить к:
- оформлению заявки на подключение к рабочему контуру ГИС;
- созданию и подписанию соглашения об информационном обмене;
- формированию и установке ключей для взаимодействия с защищенным контуром ГИС;
- регистрации аккаунта пользователя на портале и получению от техподдержки идентификатора доступа.
Этап 4. Реализация автоматической синхронизации данных
Автоматический обмен данных настраивается в зависимости от вида подключения (через сервер или "клиента"). Вариант
отправки выбирается в профиле подключения. В строке "Используется автоматическая выгрузка" ставится "галочка"
напротив плана обмена с ГИС СЦОС. Данные студентов должны быть обезличенными, передаваться один раз в день между ИС
вуза и тестовым контуром ГИС.
Периодичность выгрузки сведений в ГИС настраивается в зависимости от варианта отправки данных. "На клиенте"
периодичность выгрузки задаётся через специальную обработку "Отложенное выполнение обмена", "На сервере" - через
настройку регламентного задания в разделе "Администрирование".
Рис.5. Настройка периодичности синхронизации данных между ИС вуза и ГИС в разделе "Администрирование" программного
продукта 1С:Университет ПРОФ
Этап 5. Подключение ИС вуза к основному контуру ГИС
На пятом этапе следует подключить автоматизированное рабочее место или сегмент информационной системы к защищенному
контуру ГИС "Современная цифровая образовательная среда". Кроме этого, ИС вуза должен соответствовать требованиям
типового сегмента ГИС по защите информации.
Этап 6. Загрузка всех данных ИС вуза, соответствующих требованиям к интеграции
В том числе персональных данных студентов, из ИС вуза в основной контур ГИС.
Этап 7. Настройка автоматической синхронизации данных один раз в день между ИС вуза и основным контуром ГИС.
Этап 8. Отправка отчета о выполнении работ
После успешного выполнения предыдущих этапов необходимо предоставить в Минобрнауки РФ утвержденную инструкцию по
взаимодействию с ГИС СЦОС лиц, доступ которых необходим для выполнения ими служебных обязанностей. Далее отправить в
Минобранауки РФ письмо о выполнении мероприятий по подключению к защищенному контуру ГИС и письмо об осуществлении
загрузки данных и их синхронизации с защищенным контуром ГИС.
Перед окончательным запуском рекомендуем провести тестирование системы, чтобы убедиться в ее корректной работе. Для
обеспечения эффективного использования системы также рекомендуем провести обучение для преподавателей и
административного персонала.
Методические рекомендации по взаимодействию с государственной информационной системой, требования к подключению,
документы и обучающие вебинары размещены на сайте разработчиков информационной системы.
Однако рекомендуем следить за актуальной информацией в чате СЦОС в Телеграме - https://t.me/vam_edu.
Источники
1. Постановление Правительства РФ от 16 ноября 2020 г. № 1836 "О государственной информационной системе "Современная
цифровая образовательная среда".
2. Национальный проект "Молодые
профессионалы"
3. Проект
"Научно-технологическое развитие Российской Федерации"
4. Материалы для подготовки документов
к защищенному контуру ГИС
