Создание договора на оказание платных образовательных услуг в 1С:Университет ПРОФ

В программном продукте 1С:Университет ПРОФ, который позволяет автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения, есть возможность работать с договорами об оказании платных образовательных услуг.

В системе можно создавать договор о платном (коммерческом) обучении, устанавливать цены на обучение, планировать поступление платежей, вести реестр заключенных договоров, массово формировать договоры, формировать сводный отчет и отчеты по задолжникам и оплатившим студентам.

В данной статье рассмотрены этапы создания нового договора об образовании с полным возмещением затрат.

Итак, для создания договора о коммерческом (платном) обучении в системе 1С:Университет, необходимо в разделе "Финансы" выбрать "Договоры на оказание образовательных услуг" (рис.1).

Рис.1. Расположение раздела "Договоры на оказание образовательных услуг" в подсистеме "Финансы"

Далее в открывшемся окне со списком договоров нажать на кнопку "Создать" (рис.2).

Рис.2. Создание договора на оказание платных услуг в 1С:Университет ПРОФ

В окне с типами объектов выбрать элемент "Договор на оказание образовательных услуг" (рис.3).

Рис.3. Выбор типа договора

Теперь необходимо заполнить обязательные поля:

• "Обучающийся";
• "Источник финансирования" (можно выбрать контрагента или физическое лицо). В качестве источника финансирования можно выбрать:
  • Контрагента;
  • Физическое лицо;
• "Вид договора";
• "Учебный план" (рис.4).

Рис.4. Заполнение полей договора

Проверить поля, заполняемые автоматически изначально:

• "Дата договора";
• "Наименование договора";
• "Тип платежа";
• "Расчет суммы оплаты".

Проверить поля, заполняемые автоматически при выборе учебного плана:

• "Дата начала". По умолчанию "Дата начала" заполняется в соответствии с учебным планом.
• "Дата окончания";
• "Стоимость обучения". По умолчанию данный реквизит заполняется при выборе учебного плана в соответствии с документом "Стоимость обучения". Подробнее об этом написано в разделе 4 данной инструкции.
• График платежей. График платежей заполняется/перезаполняется автоматически при изменении:
  • "Учебного плана";
  • "Даты начала";
  • "Стоимости обучения".

Примечание: если обучающийся переведен или восстановлен, то в качестве даты начала следует указать дату, с которой он переведен/восстановлен.

Даты платежей заполняются в соответствии с настройками типа платежа. При необходимости их можно скорректировать. Для этого следует:

1. 1) открыть тип платежа;
2. 2) в табличной части поменять срок оплаты (год значения не имеет);
3. 3) при необходимости изменить процент;
4. 4) нажать кнопку "Записать" в окне типа платежа.

Установленные настройки действуют для всех договоров, у которых указан данный тип платежа (рис.5).

Рис.5. Установление типа платежей в договоре

При необходимости график платежей можно скорректировать непосредственно в табличной части договора (рис.6).

Рис.6. Корректировка графика платежей в договоре

Чтобы заполнить график платежей настройками по умолчанию, можно использовать кнопку "Заполнить" (рис.7).

Рис.7. Заполнение графика платежей по умолчанию в договоре

Теперь необходимо записать договор (рис.8).

Рис.8. Запись договора

Примечание: после записи договора его код и номер изменяются автоматически (рис.9).

Рис.9. Установление кода и номера договора

Номер договора записывается в соответствии с занятыми номерами. Чтобы посмотреть последний занятый номер, следует перейти по ссылке в верхней части формы договора (рис.10). При необходимости последний порядковый номер можно изменить вручную.

Рис.10. Ручное изменение порядкового номера договора

Следующим шагом договор следует утвердить. Для утверждения договора нужно нажать кнопку "Действия" и из выпадающего списка выбрать команду "Утвердить договор" (рис.11).

Рис.11. Утверждение договора на оказание образовательных услуг

После утверждения договора появится окно с вопросом об автоматическом формировании документов "Оплата по договорам" (рис.12).

Если нажать на кнопку "Да", то для каждой строки графика платежей будут созданы документы для учета факта оплаты. В дальнейшем эти документы следует проверить, при необходимости скорректировать и провести.

Если создавать документы по оплате не требуется, то следует выбрать кнопку "Нет".

Рис.12. Окно с вопросом об автоматическом формировании документов "Оплата по договорам"

Примечание: после утверждения договора его состояние с "Проект" меняется на "Утвержден" (рис.13).

Рис.13. Смена состояния договора с "Проект" на "Утвержден"

Также меняется выпадающий список кнопки "Действия" (рис.14):

• "Аннулировать договор";
• "Вернуть в состояние проекта". При выборе данного пункта договор будет возвращен в состояние редактирования. Состояние объекта с "Утвержден" изменится на "Проект";
• "Создать дополнительное соглашение".

Рис.14. Изменения выпадающего списка в кнопке "Действия" после утверждения договора

Для просмотра печатной формы договора следует нажать кнопку "Печать" (рис.15).

Рис.15. Печать договора

Мы рассмотрели процесс создания договоров на платное обучение в системе 1С:Университет. Другие настройки и возможности работы с договорами будут рассмотрены в следующих статьях.