Внесение первичных данных в 1С:Колледж ПРОФ для работы с контингентом учащихся

Содержание

1. Справочник "Организации"
2. Справочник "Специальности и профессии"
3. Справочник "Программы СПО"
4. Справочник "Учебные группы"

В рамках этой инструкции будет рассмотрен порядок заполнения базы данных программы "1С:Колледж ПРОФ" первичными учетными данными, а также информацией об обучающихся и учебном процессе, необходимой для полноценного начала работы в программе.

Ввод начальных данных подразумевает под собой заполнение пяти справочников, а именно: "Организации", "Специальности и профессии", "Программы СПО", "Учебные группы" и "Периоды обучения".

Справочник "Организации"

В правом верхнем углу экрана активировать строку поиска (рис. 1) (1) и ввести "Организации", в предложенном списке выбрать соответствующий справочник (2).

Рис. 1. Использование глобального поиска

В открывшемся окне (рис. 2) представлен список организаций, состоящей из одной записи с названием "Основная организация" (1), произвести двойное нажатие мыши и открыть ее для редактирования.

Рис. 2. Список организаций

На главной странице справочника (рис. 3) необходимо заполнить поля "Наименование", использующееся внутри системы (1), "Краткое наименование" (2), используемое для печати и "Наименование полное" (3), в котором указывается полное название организации без сокращений. Далее, на вкладке "Основное" (4), заполняются коды организации, а именно ИНН, КПП (5) и ОГРН (6), кроме того, рекомендуется заполнить информацию об аккредитации и лицензии (7), а также основной банковский счет (8).

Рис. 3. Заполнение справочника "Организации". Вкладка "Основное"

На вкладке "Адреса, телефоны" (рис. 4) (1) заполняются контактные данные организации, такие как физические и юридические адреса, телефоны, электронная почта и сайт. Рекомендуется заполнять вышеуказанные поля с использованием адресного классификатора.

Рис. 4. Заполнение справочника "Организации". Вкладка "Адреса, телефоны"

После ввода данных в справочник произвести сохранение нажатием кнопки "Записать и закрыть" (рис. 5) (1).

Рис. 5. Заполнение справочника "Организации". Сохранение

Справочник "Специальности и профессии"

На главном экране перейти в меню "Специальности и профессии" раздела "Приемная комиссия" (рис. 6) (2). В открывшемся окне представлен список специальностей согласно предоставленного для загрузки файла. На данном этапе необходимо провести редактирование внесенных элементов. Двойным нажатием мыши открыть специальности (профессию) (3).

Рис. 6. Раздел "Специальности и профессии"

В обязательном порядке заполняются поля "Шифр" (рис.7) (1) и "Наименование" (2), в случае, если при приеме на специальность проводятся вступительные испытания, заполняется таблица экзаменов (3). После заполнения необходимых полей произвести сохранение (4).

Рис. 7. Заполнение справочника "Специальности и профессии"

Справочник "Программы СПО"

На главном экране перейти в меню "Программы" раздела "Приемная комиссия" (рис. 8) (2). В открывшемся окне представлен список программ СПО согласно предоставленного для загрузки файла. На данном этапе необходимо провести редактирование внесенных элементов. Двойным нажатием мыши открыть программу СПО (3).

Рис. 8. Справочник "Программы СПО"

В открывшемся окне заполняются поля "Наименование" (рис. 9) (1), "Специальность, профессия" (2), выбираемая из списка, представленного справочником "Специальности и профессии", "Вид программы" (3), "Форма обучения" (4), далее "Базовое образование" (5) и "Уровень подготовки" (6). На вкладке "Дополнительные сведения" (7) ввести срок обучения (8). В случае настройки интеграции с системой "ФИС ГИА и Приема" необходимо установить пункт "Действует" (9).

Рис. 9. Заполнение справочника "Программы СПО"

На вкладке "Квалификации" (рис. 10) (1) добавить присваемые при прохождении программы квалификации.

Рис. 10. Заполнение справочника "Программы СПО". Вкладка "Квалификации"

Справочник "Учебные группы"

На главном экране перейти в меню "Учебные группы" раздела "Отделения" (рис. 11) (2), в открывшемся окне представлен список групп согласно предоставленному файлу. Двойным нажатием мыши открыть группу для редактирования (3).

Рис. 11. Справочник "Учебные группы"

В справочнике заполняются "Наименование" (рис. 12) (1), далее указывается статус учебной группы (2). На вкладке "Основная" (3) вносится "Форма обучения" (4), "Программа СПО" (5), "Вид финансирования" (6) и информация и годе поступления и дате окончания обучения (7).

Рис. 12. Справочник "Учебные группы". Вкладка "Основная"

Далее на вкладке "Дополнительная" (рис. 13) (1) с помощью кнопки "Сменить куратора" (2) указывается куратор группы.

Рис. 13. Справочник "Учебные группы". Вкладка "Дополнительная"

На вкладке "Семестры обучения" (рис. 14) (1) вносится информация о периодах обучения, в которые будет учиться группа, а также соответствие курсам группы. Нажатием кнопки "Добавить" (2) добавить семестр, далее активировать выпадающий список (3) и выбрать и списка курсов необходимый курс и семестр (5).

Рис. 14. Справочник "Учебные группы". Вкладка "Семестры обучения"

Внести период обучения, активировав выпадающий список (рис. 15) (1), в предложенном списке выбрать нужный период, в случае его отсутствия -- нажатием кнопки "Создать" (2), внести "Наименование" (3) и указать начало и конец семестра (4).

Рис. 15. Справочник "Учебные группы". Внесение периода обучения

Период можно внести вручную, указав дату начала и конца (рис. 16) (1), а также с помощью таблицы, путем выбора нужных месяцев (2), после того, как период сформирован, подтвердить нажатием кнопки "Выбрать" (3).

Рис. 16. Внесение периода

По итогу занесения таблица семестров должна содержать периоды обучения на все время обучения группы (рис. 17).

Рис. 17. Периоды обучения учебной группы

После заполнения всех полей элемента справочника "Учебные группы" сохранить данные нажатием кнопки "Записать и закрыть".

Грамотное заполнение справочников "Организации", "Специальности и профессии", "Программы СПО", "Учебные группы" и "Периоды обучения" позволят пользователям 1С:Колледж ПРОФ при зачислении студентов вести учет движения контингента, создавать приказы по студентам, запустить работу электронного журнала. Кроме того, с помощью рассмотренных настроек получится связать учебные группы с учебными планами и периодами обучения.

Переходите на страницу 1С:Колледж ПРОФ, чтобы узнать подробнее о возможностях программы. 