Создание новой заявки на курс обучения в 1С:Управление учебным центром происходит через раздел "Набор" ("Заявка на курс") (рис. 1).
Рис. 1. Путь до документа "Заявка на курс" в 1С:Управление учебным центром
В созданной открытой карточке документа заполняем поля шапки, вводим данные слушателя и нажимаем "Создать договор" (рис. 2).
Рис. 2. Заполнение карточки документа "Заявка на курс"
Далее дозаполним документ. Нажимаем на кнопку "Открыть" (рис. 3) и в открывшейся карточке заполняем необходимые нам поля (рис. 4).
Рис. 3. Открытие договора
Рис. 4. Заполнение договора контрагента
Далее возвращаемся в документ "Заявка на курс". Обратимся к полю "Тип цены". Чтобы поле "Согласованная цена" заполнялось автоматически, следует его настроить. Для этого создадим номенклатуру для программы обучения и настроим цену (рис. 5).
Рис. 5. Открываем программу обучения
В открывшемся окне переходим на вкладку "Учет", нажимаем на выбор номенклатуры и создаем документ (рис. 6).
Рис. 6. Создание номенклатуры
Заполняем поля карточки и нажимаем "Записать и закрыть" (рис. 7).
Рис. 7. Заполнение полей номенклатуры
Выбираем созданную нами номенклатуру и нажимаем "Записать и закрыть" (рис. 8).
Рис. 8. Заполнение поля номенклатуры
Теперь настроим цену. Для этого переходим во вкладку "Планирование и анализ", выбираем "Установка цен" (рис. 9). В открывшемся окне создаем документ.
Рис. 9. Путь к документу "Установка цен"
В открывшейся карточке заполняем "Тип цены", добавляем его. После выбираем номенклатуру нужной программы обучения, устанавливаем новую цену, проводим и закрываем документ (рис. 10).
Рис. 10. Заполнение установки цен
Далее возвращаемся в документ "Заявка на курс" и выбираем нужный нам тип цены (рис. 11). Проверяем, как изменилась цена (рис. 12). Проводим и закрываем документ.
Рис. 11. Выбор типа цены
Рис. 12. Изменение полей цены
Теперь создадим расписание курса. Переходим во вкладку "Расписание курсов" и нажимаем на "Расписание" (рис. 13), создаем документ.
Рис. 13. Путь к расписанию
Заполним шапку и параметры курса открывшейся карточки. Отдельно рассмотрим поле "Вид курса" (рис. 14):
- По расписанию. Означает, что мы можем планировать расписание с точностью до даты.
- По мере комплектования. Означает, что мы можем составлять расписание только после того, как группа будет скомплектована.
- Постоянный. Означает, что модель расписания имеет вид как в школе.
Рис. 14. Заполнение шапки и параметров курса расписания
Заполняем раздел "Планируемые показатели" (рис. 15) и табличную часть "Занятия", проводим и закрываем документ (рис. 16).
Рис. 15. Заполнение планируемых показателей
Рис. 16. Заполнение табличной части и запись
Теперь нужно вернуться в нашу заявку на курс и дозаполнить поле "Курс". Проводим и закрываем документ (рис. 17).
Рис. 17. Заполняем поле курс
Теперь зачислим слушателя на курс. Для этого перейдем во вкладку "Контингент" и нажмем на "Зачисление на курс" (рис. 18). В открывшемся окне нажимаем кнопку "Создать" (рис. 19).
Рис. 18. Путь к документу "Зачисление на курс"
Рис. 19. Создание документа "Зачисления на курс"
В открывшейся карточке заполняем шапку. После этого нажимаем на кнопку "Подобрать по заявкам", выбираем заявку и нажимаем на кнопку "Выбрать" (рис. 20). Теперь, когда слушатели добавлены, можно нажать кнопку "Провести и закрыть".
Рис. 20. Заполнение документа "Зачисления на курс"
Итак, мы рассмотрели процесс создания заявки на курс в 1С:Управление учебным центром с нуля. Для этого нам понадобилось указать первичные параметры заявки, внести данные о слушателе и договоре на обучение, создать номенклатуру для программы обучения, настроить цены, расписание курса и в завершении зачислить слушателя на курс.
