Полное наименование: Автономная некоммерческая образовательная организация высшего образования "Европейский университет в Санкт-Петербурге".
Краткое наименование: АНООВО "ЕУСПб".
Срок реализации проекта: 10 месяцев (сентябрь 2025 - июнь 2026).
Предпосылки
Европейский университет реализует комплексные образовательные программы и ведет активную научно-исследовательскую деятельность. Вузу по закону требуется вести данные о научных публикациях, конференциях и академической активности преподавательского состава для формирования отчетности, рейтингов и автоматизации создания академических резюме. Сотрудникам, в свою очередь, помимо карьерной составляющей, важно вести такой учет для накопления премиальной базы.
Вуз много лет вел портфолио преподавателей внутри 1С:Университет ПРОФ в карточках физических лиц, где учитывались публикации, конференции, гранты, участие в проектах, на основе этих данных формировались отчеты, рейтинг и премии.
Функционал "Портфолио преподавателя" первоначально был разработан компанией "Русские Решения" в системе 1С:Университет ПРОФ еще в 2016 году. В 2023 году, следя за развитием платформы 1С:Предприятие.Элемент (далее 1С:Элемент), руководитель отдела развития цифровой образовательной среды вуза решил опробовать ее, начав с обновления интерфейса "Портфолио преподавателя".
Цели проекта:
- "Ребрендинг" давно работающего инструмента "Портфолио преподавателя" за счет переноса пользовательского интерфейса ввода данных на облачную платформу 1С:Элемент.
- Сохранение 1С:Университет ПРОФ в качестве базы для хранения и агрегации данных.
- Экономия клиентских лицензий "1С" за счет перевода массового пользователя в веб-среду.
Реализация проекта
Изначально данные вводились напрямую в карточку физического лица в 1С:Университет ПРОФ. В ходе реализации проекта была спроектирована и создана иная цепочка движения данных: 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП (1С:ЗУП КОРП) → 1С:Университет ПРОФ → 1С:Элемент → 1С:Университет ПРОФ → Сайт вуза.
Первичные данные о сотруднике приходят из 1С:ЗУП КОРП и в 1С не редактируются пользователем, а все, что касается научной активности и биографии, пользователь заполняет в удобном веб-интерфейсе 1С:Элемент. Данные из 1С:Элемент автоматически передаются в 1С:Университет ПРОФ, а оттуда на сайт вуза, где формируется двуязычное портфолио преподавателя.
Администратор системы настраивает обмен, отслеживает ошибки, при необходимости заходит в личный кабинет любого сотрудника и помогает с заполнением данных без передачи личных логинов и паролей. Генерация CV встроена в веб-кабинет: после ввода данных пользователь нажимает кнопку, система запускает обмен с 1С:Университет ПРОФ и возвращает готовый файл в формате PDF или Word.
Рис. 1. Раздел "Портфолио преподавателя на сайте вуза
Рис. 2. Страница научного сотрудника "Европейского университета"
Рис. 3. Заполнение данных о публикации в веб-кабинете портфолио
Рис. 4. Перечень публикаций в веб-кабинете "Портфолио преподавателя" на 1С:Предприятие.Элемент
Рис. 5. Перечень публикаций сотрудника в формате резюме (СV)
Рис. 6. CV преподавателя вуза
Рис. 7. Скачивание CV в pdf и docx из "Портфолио преподавателя"
Сроки и результат
Система ориентирована примерно на 1500 пользователей: преподавателей, административных сотрудников факультетов. Раньше каждый сеанс работы пользователя в 1С занимал отдельную лицензию; теперь обращение к базе происходит только в момент сохранения, а сама работа происходит в браузере. Для вуза это означает экономию на лицензиях и снижение нагрузки на учетные системы. Для сотрудников вуза — это более понятный интерфейс, доступ из любой точки, а внесенные данные, как и раньше, формируют рейтинг, премии и публичное портфолио на сайте.
Проект был выполнен в сжатые сроки: договор заключен в августе 2023 года, активная разработка велась с октября 2023 года, а передача системы в пилотную эксплуатацию на рабочем контуре состоялась уже в июне 2024 года.
Клиент отмечает, что система стала визуально современнее, заметно удобнее для пользователей и лучше вписалась в цифровую повседневность преподавателей, не меняя при этом привычную модель учета научной активности.
Заинтересовал проект? Сделаем такой для Вашего колледжа!
