1С:Университет ПРОФ

Возможности

Программный продукт "1С:Университет ПРОФ. Ред. 2.2" представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях высшего профессионального образования. Он разработан на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3". Весь функционал продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте.

Комплексное решение позволяет автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения: поступление в вуз, обучение, оплата за обучение, выпуск и трудоустройство выпускников, расчет и распределение нагрузки профессорско-преподавательского состава, деятельность учебно-методических отделов и деканатов, поддержка ГОС, ФГОС ВПО, ФГОС ВО и уровневой системы подготовки (бакалавр, специалист, магистр) на уровне учебных планов и документов государственного образца об окончании вуза, формирование отчетности, а также управление научной работой и инновациями, дополнительным и послевузовским образованием, аттестацией научных кадров, кампусом вуза, личные кабинеты (поступающий, студент, преподаватель).

При разработке редакции 2.2 "1С:Университет ПРОФ" учтены результаты внедрения и эксплуатации продукта более чем в 150 вузах.

Проекты наших клиентов: https://ruresh.ru/projects/...

Вебинары по программе

Программный продукт "1С:Университет ПРОФ. Ред. 2.2" разработан на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3". Весь функционал продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте.

Программный продукт включен в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных:  https://reestr.digital.gov.ru/request/175481/  

Решение может применяться для автоматизации рабочих мест сотрудников следующих структурных подразделений вуза:

1. Приемная комиссия:
   1. Интеграция с ФИС ГИА и Приема priem.edu.ru ;
      
   2. Интеграция Суперсервис «Поступление в вуз онлайн» gosuslugi.ru/superservices/university ;
   3. Личный кабинет абитуриента.
2. Учебно-методический отдел;
3. Научно-исследовательская часть;
4. Управление аспирантуры и докторантуры;
5. Диссертационные советы;
6. Студенческий отдел кадров;
7. Управление довузовского и дополнительного образования;
8. Профсоюзный комитет;
9. Личный кабинет студента;
10. Личный кабинет преподавателя.

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 2.2

Механизм интеграции "1С:Университет ПРОФ" с текущим функционалом Суперсервиса "Поступление в вуз онлайн":

• Загрузка справочников из сервиса классификаторов;
• Установка справочников информационных систем;
• Отправка данных в Суперсервис "Поступление в вуз онлайн" (приемные кампании, индивидуальные достижения, объемы приема, конкурсные группы, льготы на конкурс, образовательные программы в конкурсах, вступительные испытания, льготы вступительных испытаний, рейтинговый список);
• Проверка статуса пакетов.

По мере развития функционала Суперсервиса планируется расширение возможностей механизма интеграции "1С:Университет ПРОФ" с Суперсервисом.

Улучшения в функциональных блоках

Блок «Планирование учебного процесса» - новый "Редактор учебных планов" в табличном виде:

• Работа с графиком учебного процесса, ведение плановых и фактических графиков;
• Удобный интерфейс работы с дисциплинами, возможность добавления, удаления, редактирования дисциплин;
• Внесение информации в карточку дисциплины;
• В карточке дисциплины реализовано закрепление нагрузки по дисциплине за кафедрой;
• Добавление свойств дисциплины в карточке;
• Добавление результатов освоения дисциплины в карточке;
• Автоматический расчет суммарной нагрузки по дисциплине на основании внесенных часов по различным видам учебной работы (лекции, практические занятия, курсовые работы и т.д.);
• Автоматический расчет ЗЕТ по дисциплине;
• Возможность сравнения данных в учебном плане с заданными эталонными значениями;
• Возможность создания УМК дисциплин из "Редактора учебных планов";
• Возможность квалификационных требований при распределении нагрузки преподавателей.

Развитие модуля "Портала вуза" для выполнения Приказа Минобрнауки России от 03.04.2020 № 547 (Об особенностях приема на обучение по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре на 2020/21 учебный год).

• Добавлена ​​возможность подачи заявлений о приеме на обучение для всех категорий поступающих;
• Добавлена ​​возможность предоставления сканера заявления о приеме на обучение и согласия зачисление;
• Добавлена ​​возможность предоставления скан-копий всех документов поступающих (документов, подтверждающих индивидуальные достижения, право без вступительных испытаний, право на прием в пределах квоты, право на прием на целевое обучение, преимущественное право зачисления);
• Добавлена ​​возможность указывать СНИЛС для вузов, осуществляющих прием с Суперсервиса "Поступление в вуз онлайн";
• Добавлен механизм просмотра скан-копий документов поступающих для проверки соответствия действительности поданных электронных образовательных документов.

В решении реализованы следующие функции:

Работа приемной комиссии

• Планирование проведения приемной кампании:
  • Определение параметров проведения приемной кампании (настройка количества направлений подготовки, настройка контроля дат подачи заявлений, настройка учета и отображения индивидуальных достижений, настройка правил включения абитуриентов в приказы на зачисление и т.д.);
  • Формирование планов набора абитуриентов на различные направления подготовки и основания поступления определение перечня вступительных испытаний для каждого направления подготовки (специальности), формирование наборов вступительных испытаний;
  • Формирование конкурсных групп;
  • Возможность использования различных систем оценивания при проведении приемной кампании;
  • Формирование порядка зачисления;
  • Определение порядка учета согласий на зачисление;
  • Определение порядка учета льгот и преимущественных прав поступающих в ходе приемной кампании;
  • Настройка публикации приемной кампании на Портале вуза.
• Возможность копирования настроек ранее проведенных приемных кампаний при настройке текущей;
• Внесение и хранение полной информации о поступающем (личная информация, контактная информация, данные о ранее полученном образовании, индивидуальных достижениях, льготах и отличительных признаках, результатах олимпиад и т.д.);
• Формирование необходимого набора документов абитуриента;
• Создание личного дела (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов);
• Возможность хранения скан-копий документов в личном деле поступающего;
• Мастер автоматизированной работы для массовой обработки документов абитуриентов;
• Формирование необходимого перечня документов абитуриента и типовых печатных форм (заявление абитуриента, опись личного дела, экзаменационная ведомость и пр.);
• Обмен данными с ФИС ГИА и приема priem.edu.ru ;
• Проведение вступительных испытаний, в том числе учет результатов ЕГЭ и перезачет результатов олимпиад;
• Загрузка результатов ЕГЭ из ФИС ГИА и приема;
• Учет индивидуальных достижений абитуриентов;
• Формирование произвольных списков абитуриентов, составленных в соответствии с настройками, заданными пользователем (гибкие возможности отбора данных, определение состава полей, входящих в отчет, группировки, сортировки и условного оформления данных);
• Формирование списков поступающих с учетом заявлений о согласии на зачисление и необходимости заполнения 80% и 100% бюджетных мест по общему конкурсу;
• Создание и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм;
• Веб-кабинет поступающего;
• Интеграция с Суперсервисом "Поступление в вуз онлайн".

Личный кабинет поступающего (абитуриента) – позволяет зарегистрироваться на Портале, подать электронное заявление и следить за его статусом.

• Личный кабинет поступающего. Администрирование:
  • Добавление приемной кампании на Портал;
  • Настройка списка разрешенных приемных кампаний;
  • Настройка списка приемных кампаний, разрешенных для модератора;
  • Настройка режима предварительной модерации заявлений (т.н. "песочница");
  • Настройка текстов в разделах Личного кабинета поступающего;
  • Настройка правил предоставления скан-копий;
  • Настройка значений по умолчанию;
  • Загрузка данных о приемной кампании из "1С:Университет ПРОФ";
  • Настройка дат подачи согласий на зачисление;
  • Настройка набора скан-копий, предоставляемых поступающими;
  • Настройка правил модерации принятых заявлений;
  • Возможность настройки минимального возраста поступающего;
  • Настройка повторного ввода e-mail;
  • Настройка необходимости предоставления СНИЛС;
  • Возможность добавления нормативных документов для ознакомления с ними поступающих.
• Личный кабинет поступающего. Подача заявления:
  • Регистрация в личном кабинете;
  • Ввод личных данных;
  • Подача и редактирование заявления;
  • Внесение данных о ранее полученном образовании;
  • Ввод данных об индивидуальных достижениях;
  • Прикрепление сканов документов;
  • Возможность подачи заявлений всеми категориями поступающих (без вступительных испытаний, целевой прием, квота приема лиц, имеющих особое право);
  • Возможность указать несколько документов, удостоверяющих личность;
  • Подача и отзыв согласий на зачисление;
  • Утверждение наборов вступительных испытаний с учетом заменяемых дисциплин;
  • После проведения приказа о зачислении в вуз в личном кабинете отображается информация о зачислении.
• Личный кабинет поступающего. Модератор:
  • Проверка заявлений модератором;
  • Принятие заявлений модератором;
  • Отклонение заявлений модератором с добавлением поясняющих комментариев.

Личный кабинет обучающегося (студента) – позволяет получать актуальную информацию о расписании, успеваемости, учебных планах, приказах о движении, УМК, добавлять информацию в портфолио:

• Просмотр расписания;
• Просмотр собственной успеваемости;
• Просмотр списка приказов, проведенных в отношении обучающегося;
• Просмотр учебных планов обучающегося;
• Запись на курсы по выбору;
• Просмотр тем курсовых и дипломных работ;
• Просмотр информации о стипендиях;
• Доступ к учебно-методическим материалам (чтение, скачивание);
• Добавление информации в собственное портфолио обучающегося;
• Общение с другими студентами и преподавателями на форуме;
• Просмотр результатов освоения образовательной программы.

Личный кабинет преподавателя – позволяет получать актуальную информацию о расписании, учебных планах УМК, портфолио студентов, добавлять данные в собственное портфолио:

• Просмотр расписания;
• Просмотр учебных планов, согласно которым проводит занятия преподаватель;
• Доступ к учебно-методическим материалам (чтение, скачивание);
• Просмотр портфолио студентов;
• Добавление информации в собственное портфолио преподавателя;
• Общение со студентами и другими преподавателями на форуме.

Планирование учебного процесса:

• Учет базовых и рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС ВО, ФГОС ВПО, ГОС;
• Поддержка уровневой системы (бакалавр, магистр и специалист);
• Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза;
• Загрузка и выгрузка учебных планов в форматах .xml и .plx;
• Возможность массовой загрузки учебных планов форматов .xml и .plx, настройка правил проведения загружаемых учебных планов;
• Учет профилей в учебных планах;
• Учет объемов нагрузки учебных планов в часах и ЗЕТ;
• Возможность проверки соответствия данных учебного плана заданным эталонным значениям и составление печатной формы протокола проверки;
• Учет закрепления дисциплин по выбору за обучающимися;
• Возможность копирования данных из одного учебного плана в другой (как одиночное, так и массовое копирование);
• Возможность автоматической замены реквизитов документа "Учебный план" в соответствии с заданными условиями;
• Создание, хранение и обработка программ дисциплин;
• Создание, хранение и обработка образовательных программ, формирование учебных планов на основании образовательных программ;
• Создание учебно-методических комплексов для дисциплин;
• Редактор учебных планов;
• Создание и вывод на печать соответствующих печатных форм.

Расчет и распределение нагрузки:

• Формирование правил расчета нагрузки;
• Настройка формирования контингента (разделение по виду образования или подразделению, настройка параметров автоматического объединения и разделения контингента);
• Планирование и распределение основной и дополнительной нагрузки по подразделениям и преподавателям;
• Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе, анализ штатного состава подразделений;
• Учет планируемого и фактического контингента при расчете нагрузки;
• Учет закрепления дисциплин по выбору за обучающимися при расчете нагрузки;
• Учет квалификационных требований;
• Возможность настройки автоматического объединения и разделения контингента;
• Возможность объединения и разделения контингента вручную;
• Установка и проверка норм нагрузки сотрудников;
• Формирование индивидуальных планов работы преподавателей с учетом учебной и внеучебной нагрузки;
• Формирование планов работы кафедры с учетом учебной и внеучебной нагрузки;
• Формирование и работа с портфолио преподавателей;
• Интеграция с программами кадрового учета ("1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения").

Управление контингентом:

• Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза, в том числе учет иностранных обучающихся;
• Контроль движения контингента студентов;
• Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким направлениям подготовки), возможность настройки формата правил создания новой зачетной книги (при зачислении в вуз, переводах);
• Учет успеваемости и посещаемости, создание соответствующих печатных форм, возможность массового формирования и вывода на печать ведомостей успеваемости;
• Возможность закрепления конкретных дисциплин по выбору за студентом;
• Создание, редактирование и хранение портфолио обучающихся;
• Управление практиками;
• Формирование, вывод на печать и учет документов об образовании и (или) о квалификации и приложений к ним, ведение книги регистрации бланков дипломов и приложений;
• Возможность выгрузки сведений об образовании и (или) о квалификации в Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФРДО);
• Ведение сведений о воинском учете физических лиц;
• Управление деятельностью студпрофкома;
• Управление трудоустройством выпускников, в том числе ведение банка вакансий и учет предпочтений выпускников;
• Создание и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм;
• Формирование и вывод на печать формы ВПО-1.

Работа с приказами:

• Формирование приказов и распоряжений;
• Возможность самостоятельного определения новых типов и видов приказов и изменения существующих;
• Настройка правил переходов состояний обучающихся согласно приказам различных типов;
• Возможность самостоятельной настройки приказов различных видов (настройка печатных форм приказов и выписок из приказов, настройка ограничений, настройка полей табличной части приказа и т.д.);
• Создание приказов во изменение существующих, отмена приказов;
• Приказы о назначении стипендии;
• Настройка виз и подписей;
• Использование сканеров штрих-кодов.

Учет платных услуг:

• Установка цен за обучение на платной основе при проведении приемной кампании;
• Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги;
• Ведение реестра заключенных договоров;
• Массовое формирование договоров об оказании образовательных услуг;
• Возможность самостоятельной настройки состава реквизитов и макетов печатных форм договоров;
• Формирование отчетности:
  • По задолжникам и оплатившим;
  • По плановым показателям поступлений.

Управление кампусом вуза:

• Учет фонда помещений;
• Планирование структуры общежития и других крупных объектов кампуса;
• Учет и хранение характеристик объекта кампуса (здание, территория, помещение и т.д.);
• Учет проживающих в общежитии с созданием приказов (заселение, переселение, выселение абитуриентов, студентов и сотрудников);
• Формирование перечней тарифов и услуг, составление договоров на оказание услуг;
• Ввод событийной информации об объекте (пожар, поломка инвентаря, приостановка оказания услуги и прочее).

Автоматизация проведения государственной итоговой аттестации:

• Подготовка перечня вопросов, выносимых на итоговую аттестацию, в том числе путем загрузки из внешних систем;
• Автоматическое формирование экзаменационных билетов для проведения государственной итоговой аттестации;
• Формирование перечня групп, состава комиссии;
• Учет результатов проведения государственной итоговой аттестации;
• Подготовка отчетов и протоколов о результатах государственной итоговой аттестации.

Расписание учебных занятий:

• Механизм составления расписания в режиме конструктора;
• Возможность составления расписания на конкретный период времени с последующим тиражированием;
• Возможность добавления в расписание занятий не из распределений учебных поручений;
• Возможность составления проекта расписания и фактического расписания;
• Подсказки пользователю и визуализация процесса составления расписания;
• Контроль коллизий при составлении расписания;
• Возможность учета предпочтений и ограничений проведения занятий (для дисциплин, аудиторий, преподавателей, учебных групп);
• Составление расписания по преподавателю, по учебной группе и дисциплине, по аудитории;
• Формирование соответствующей отчетности;
• Произвольная сетка проведения занятий для разных подразделений организации;
• Анализ составленного расписания на выполнение требований и критериев.

Управление аспирантурой, докторантурой и аттестацией научных кадров:

• Хранение и обработка личных дел аспирантов, соискателей и докторантов;
• Мониторинг образовательной и научной деятельности аспирантов, соискателей и докторантов;
• Планирование набора в аспирантуру, учет результатов вступительных испытаний;
• Формирование приказов по аспирантам, соискателям, докторантам;
• Возможность создания новых видов приказов для аспирантуры;
• Создание печатных форм приказов и выписок из приказов (о зачислении, о назначении руководителя, о смене темы исследования, о переводе на следующий год обучения);
• Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел;
• Подготовка отчетов о деятельности аспирантуры, докторантуры, диссертационных советов.

Управление дополнительным образованием:

• Проведение приема на программы дополнительного образования и заключение договоров со слушателями;
• Организация приема в образовательную организацию на обучение по программам дополнительного образования;
• Планирование учебного процесса, учет посещаемости и успеваемости;
• Ведение реестров слушателей системы довузовской подготовки и дополнительного образования;
• Анкетирование и опрос потенциальных и действующих слушателей;
• Выдача документов об образовании соответствующего уровня;
• Формирование отчетности.

Информационная поддержка работы диссертационных советов:

• Ведение утвержденных ВАК реестров отраслей наук, специальностей, специализаций;
• Ведение реестра научных руководителей, экспертов, рецензентов, официальных оппонентов, ведущих организаций;
• Ведение реестра диссертационных советов учреждения;
• Учет жизненного цикла создания и функционирования диссертационного совета, включающего формирование ходатайства на открытие, ходатайства на закрытие и изменение, проведение заседаний и голосований;
• Формирование типовых отчетных форм диссертационного совета, документов аттестационных дел соискателей на основании типизированных шаблонов для отправки в ВАК, подготовка отчетов о деятельности диссертационных советов;
• Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел;
• Учет внешних и внутренних участников диссертационного совета;
• Ведение карточки диссертации с возможностью прикрепления полнотекстовых электронных вариантов документов (диссертация, автореферат, стенограмма, протоколы, письма и пр.).

Управление научной деятельностью и инновациями:

• Планирование и управление научно-исследовательской деятельностью:
  • Подготовка, учет и хранение информации о заявках и конкурсной документации на НИОКР;
  • Планирование этапов выполнения НИОКР и действий исполнителей;
  • Учет целевых показателей по проекту и отдельным этапам;
  • Контроль выполнения проекта, анализ процесса выполнения и запаздываний;
  • Импорт и экспорт данных о планах (MS Project);
  • Контроль эффективности выполнения этапов НИОКР, деятельности подразделений и исполнителей;
  • Расчет показателей деятельности вуза для принятия решений в рамках "новых систем оплаты труда" и управления вектором развития университета (показатели физического лица, подразделения и вуза).
• Учет результатов выполнения НИОКР:
  • Учет и хранение информации о различных типах результатов (публикации, монографии, участие в конференциях, патенты, свидетельства и пр.), в том числе создание новых типов объектов для описания результатов деятельности;
  • Учет полнотекстовых материалов, связанных с результатами деятельности (документы, изображения, шаблоны и пр.);
  • Расчет рейтинга сотрудников на основании данных об их деятельности;
  • Закрепление результатов деятельности за физическими лицами, проектами и структурными подразделениями учреждения.
• Регистрация результатов НИОКР:
  • Учет специализированных справочников (ГРНТИ, критические технологии, отрасли наук, приоритетные направления);
  • подготовка регистрационных документов для предоставления в ЦИТиС и ФИПС.
• Управление финансами:
  • Учет типовых форм договоров по НИОКР и формирование произвольных типов договоров;
  • Учет приходно-расходных операций по договорам;
  • Формирование сметы проекта;
  • Подготовка отчетов о научно-исследовательской деятельности.

Построение территориально распределенных систем

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность работать на основе "1С:Университет ПРОФ" для управления многофилиальными вузами с территориально распределенной структурой, позволяющей эффективно управлять и видеть "в целом" необходимыми решениями для принятия решений оперативностью.

Интеграция с другими системами

Обеспечивает интеграцию с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, система "клиент-банк") и оборудование (например, сканеры штрих-кода, оборудование для работы эквайринговых систем, считыватели RFID меток) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С: Предприятие 8.3".

Таблица сравнения 1C:Университет и 1С:Университет ПРОФ

Источник: https://solutions.1c.ru/catalog/university-prof/features