1С:Университет ПРОФ

Возможности

Программный продукт "1С:Университет ПРОФ. Ред. 2.2" представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях высшего профессионального образования. Он разработан на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3". Весь функционал продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте.

Комплексное решение позволяет автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения: поступление в вуз, обучение, оплата за обучение, выпуск и трудоустройство выпускников, расчет и распределение нагрузки профессорско-преподавательского состава, деятельность учебно-методических отделов и деканатов, поддержка ГОС, ФГОС ВПО, ФГОС ВО и уровневой системы подготовки (бакалавр, специалист, магистр) на уровне учебных планов и документов государственного образца об окончании вуза, формирование отчетности, а также управление научной работой и инновациями, дополнительным и послевузовским образованием, аттестацией научных кадров, кампусом вуза, личные кабинеты (поступающий, студент, преподаватель).

При разработке редакции 2.2 "1С:Университет ПРОФ" учтены результаты внедрения и эксплуатации продукта более чем в 150 вузах.

Проекты наших клиентов: https://ruresh.ru/projects/...

Вебинары по программе

Программный продукт "1С:Университет ПРОФ. Ред. 2.2" разработан на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3". Весь функционал продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте.

Программный продукт включен в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных:  https://reestr.digital.gov.ru/request/175481/  

Решение может применяться для автоматизации рабочих мест сотрудников следующих структурных подразделений вуза:

  1. Приемная комиссия:
    1. Интеграция с ФИС ГИА и Приема priem.edu.ru ;
    2. Интеграция Суперсервис «Поступление в вуз онлайн» gosuslugi.ru/superservices/university ;
    3. Личный кабинет абитуриента.
  2. Учебно-методический отдел;
  3. Научно-исследовательская часть;
  4. Управление аспирантуры и докторантуры;
  5. Диссертационные советы;
  6. Студенческий отдел кадров;
  7. Управление довузовского и дополнительного образования;
  8. Профсоюзный комитет;
  9. Личный кабинет студента;
  10. Личный кабинет преподавателя.

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 2.2

Механизм интеграции "1С:Университет ПРОФ" с текущим функционалом Суперсервиса "Поступление в вуз онлайн":

  • Загрузка справочников из сервиса классификаторов;
  • Установка справочников информационных систем;
  • Отправка данных в Суперсервис "Поступление в вуз онлайн" (приемные кампании, индивидуальные достижения, объемы приема, конкурсные группы, льготы на конкурс, образовательные программы в конкурсах, вступительные испытания, льготы вступительных испытаний, рейтинговый список);
  • Проверка статуса пакетов.

По мере развития функционала Суперсервиса планируется расширение возможностей механизма интеграции "1С:Университет ПРОФ" с Суперсервисом.

Улучшения в функциональных блоках

Блок «Планирование учебного процесса» - новый "Редактор учебных планов" в табличном виде:

  • Работа с графиком учебного процесса, ведение плановых и фактических графиков;
  • Удобный интерфейс работы с дисциплинами, возможность добавления, удаления, редактирования дисциплин;
  • Внесение информации в карточку дисциплины;
  • В карточке дисциплины реализовано закрепление нагрузки по дисциплине за кафедрой;
  • Добавление свойств дисциплины в карточке;
  • Добавление результатов освоения дисциплины в карточке;
  • Автоматический расчет суммарной нагрузки по дисциплине на основании внесенных часов по различным видам учебной работы (лекции, практические занятия, курсовые работы и т.д.);
  • Автоматический расчет ЗЕТ по дисциплине;
  • Возможность сравнения данных в учебном плане с заданными эталонными значениями;
  • Возможность создания УМК дисциплин из "Редактора учебных планов";
  • Возможность квалификационных требований при распределении нагрузки преподавателей.

Развитие модуля "Портала вуза" для выполнения Приказа Минобрнауки России от 03.04.2020 № 547 (Об особенностях приема на обучение по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре на 2020/21 учебный год).

  • Добавлена ​​возможность подачи заявлений о приеме на обучение для всех категорий поступающих;
  • Добавлена ​​возможность предоставления сканера заявления о приеме на обучение и согласия зачисление;
  • Добавлена ​​возможность предоставления скан-копий всех документов поступающих (документов, подтверждающих индивидуальные достижения, право без вступительных испытаний, право на прием в пределах квоты, право на прием на целевое обучение, преимущественное право зачисления);
  • Добавлена ​​возможность указывать СНИЛС для вузов, осуществляющих прием с Суперсервиса "Поступление в вуз онлайн";
  • Добавлен механизм просмотра скан-копий документов поступающих для проверки соответствия действительности поданных электронных образовательных документов.

В решении реализованы следующие функции:

Работа приемной комиссии

  • Планирование проведения приемной кампании:
    • Определение параметров проведения приемной кампании (настройка количества направлений подготовки, настройка контроля дат подачи заявлений, настройка учета и отображения индивидуальных достижений, настройка правил включения абитуриентов в приказы на зачисление и т.д.);
    • Формирование планов набора абитуриентов на различные направления подготовки и основания поступления определение перечня вступительных испытаний для каждого направления подготовки (специальности), формирование наборов вступительных испытаний;
    • Формирование конкурсных групп;
    • Возможность использования различных систем оценивания при проведении приемной кампании;
    • Формирование порядка зачисления;
    • Определение порядка учета согласий на зачисление;
    • Определение порядка учета льгот и преимущественных прав поступающих в ходе приемной кампании;
    • Настройка публикации приемной кампании на Портале вуза.
  • Возможность копирования настроек ранее проведенных приемных кампаний при настройке текущей;
  • Внесение и хранение полной информации о поступающем (личная информация, контактная информация, данные о ранее полученном образовании, индивидуальных достижениях, льготах и отличительных признаках, результатах олимпиад и т.д.);
  • Формирование необходимого набора документов абитуриента;
  • Создание личного дела (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов);
  • Возможность хранения скан-копий документов в личном деле поступающего;
  • Мастер автоматизированной работы для массовой обработки документов абитуриентов;
  • Формирование необходимого перечня документов абитуриента и типовых печатных форм (заявление абитуриента, опись личного дела, экзаменационная ведомость и пр.);
  • Обмен данными с ФИС ГИА и приема priem.edu.ru ;
  • Проведение вступительных испытаний, в том числе учет результатов ЕГЭ и перезачет результатов олимпиад;
  • Загрузка результатов ЕГЭ из ФИС ГИА и приема;
  • Учет индивидуальных достижений абитуриентов;
  • Формирование произвольных списков абитуриентов, составленных в соответствии с настройками, заданными пользователем (гибкие возможности отбора данных, определение состава полей, входящих в отчет, группировки, сортировки и условного оформления данных);
  • Формирование списков поступающих с учетом заявлений о согласии на зачисление и необходимости заполнения 80% и 100% бюджетных мест по общему конкурсу;
  • Создание и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм;
  • Веб-кабинет поступающего;
  • Интеграция с Суперсервисом "Поступление в вуз онлайн".

Личный кабинет поступающего (абитуриента) – позволяет зарегистрироваться на Портале, подать электронное заявление и следить за его статусом.

  • Личный кабинет поступающего. Администрирование:
    • Добавление приемной кампании на Портал;
    • Настройка списка разрешенных приемных кампаний;
    • Настройка списка приемных кампаний, разрешенных для модератора;
    • Настройка режима предварительной модерации заявлений (т.н. "песочница");
    • Настройка текстов в разделах Личного кабинета поступающего;
    • Настройка правил предоставления скан-копий;
    • Настройка значений по умолчанию;
    • Загрузка данных о приемной кампании из "1С:Университет ПРОФ";
    • Настройка дат подачи согласий на зачисление;
    • Настройка набора скан-копий, предоставляемых поступающими;
    • Настройка правил модерации принятых заявлений;
    • Возможность настройки минимального возраста поступающего;
    • Настройка повторного ввода e-mail;
    • Настройка необходимости предоставления СНИЛС;
    • Возможность добавления нормативных документов для ознакомления с ними поступающих.
  • Личный кабинет поступающего. Подача заявления:
    • Регистрация в личном кабинете;
    • Ввод личных данных;
    • Подача и редактирование заявления;
    • Внесение данных о ранее полученном образовании;
    • Ввод данных об индивидуальных достижениях;
    • Прикрепление сканов документов;
    • Возможность подачи заявлений всеми категориями поступающих (без вступительных испытаний, целевой прием, квота приема лиц, имеющих особое право);
    • Возможность указать несколько документов, удостоверяющих личность;
    • Подача и отзыв согласий на зачисление;
    • Утверждение наборов вступительных испытаний с учетом заменяемых дисциплин;
    • После проведения приказа о зачислении в вуз в личном кабинете отображается информация о зачислении.
  • Личный кабинет поступающего. Модератор:
    • Проверка заявлений модератором;
    • Принятие заявлений модератором;
    • Отклонение заявлений модератором с добавлением поясняющих комментариев.

Личный кабинет обучающегося (студента) – позволяет получать актуальную информацию о расписании, успеваемости, учебных планах, приказах о движении, УМК, добавлять информацию в портфолио:

  • Просмотр расписания;
  • Просмотр собственной успеваемости;
  • Просмотр списка приказов, проведенных в отношении обучающегося;
  • Просмотр учебных планов обучающегося;
  • Запись на курсы по выбору;
  • Просмотр тем курсовых и дипломных работ;
  • Просмотр информации о стипендиях;
  • Доступ к учебно-методическим материалам (чтение, скачивание);
  • Добавление информации в собственное портфолио обучающегося;
  • Общение с другими студентами и преподавателями на форуме;
  • Просмотр результатов освоения образовательной программы.

Личный кабинет преподавателя – позволяет получать актуальную информацию о расписании, учебных планах УМК, портфолио студентов, добавлять данные в собственное портфолио:

  • Просмотр расписания;
  • Просмотр учебных планов, согласно которым проводит занятия преподаватель;
  • Доступ к учебно-методическим материалам (чтение, скачивание);
  • Просмотр портфолио студентов;
  • Добавление информации в собственное портфолио преподавателя;
  • Общение со студентами и другими преподавателями на форуме.

Планирование учебного процесса:

  • Учет базовых и рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС ВО, ФГОС ВПО, ГОС;
  • Поддержка уровневой системы (бакалавр, магистр и специалист);
  • Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза;
  • Загрузка и выгрузка учебных планов в форматах .xml и .plx;
  • Возможность массовой загрузки учебных планов форматов .xml и .plx, настройка правил проведения загружаемых учебных планов;
  • Учет профилей в учебных планах;
  • Учет объемов нагрузки учебных планов в часах и ЗЕТ;
  • Возможность проверки соответствия данных учебного плана заданным эталонным значениям и составление печатной формы протокола проверки;
  • Учет закрепления дисциплин по выбору за обучающимися;
  • Возможность копирования данных из одного учебного плана в другой (как одиночное, так и массовое копирование);
  • Возможность автоматической замены реквизитов документа "Учебный план" в соответствии с заданными условиями;
  • Создание, хранение и обработка программ дисциплин;
  • Создание, хранение и обработка образовательных программ, формирование учебных планов на основании образовательных программ;
  • Создание учебно-методических комплексов для дисциплин;
  • Редактор учебных планов;
  • Создание и вывод на печать соответствующих печатных форм.

Расчет и распределение нагрузки:

  • Формирование правил расчета нагрузки;
  • Настройка формирования контингента (разделение по виду образования или подразделению, настройка параметров автоматического объединения и разделения контингента);
  • Планирование и распределение основной и дополнительной нагрузки по подразделениям и преподавателям;
  • Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе, анализ штатного состава подразделений;
  • Учет планируемого и фактического контингента при расчете нагрузки;
  • Учет закрепления дисциплин по выбору за обучающимися при расчете нагрузки;
  • Учет квалификационных требований;
  • Возможность настройки автоматического объединения и разделения контингента;
  • Возможность объединения и разделения контингента вручную;
  • Установка и проверка норм нагрузки сотрудников;
  • Формирование индивидуальных планов работы преподавателей с учетом учебной и внеучебной нагрузки;
  • Формирование планов работы кафедры с учетом учебной и внеучебной нагрузки;
  • Формирование и работа с портфолио преподавателей;
  • Интеграция с программами кадрового учета ("1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения").

Управление контингентом:

  • Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза, в том числе учет иностранных обучающихся;
  • Контроль движения контингента студентов;
  • Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким направлениям подготовки), возможность настройки формата правил создания новой зачетной книги (при зачислении в вуз, переводах);
  • Учет успеваемости и посещаемости, создание соответствующих печатных форм, возможность массового формирования и вывода на печать ведомостей успеваемости;
  • Возможность закрепления конкретных дисциплин по выбору за студентом;
  • Создание, редактирование и хранение портфолио обучающихся;
  • Управление практиками;
  • Формирование, вывод на печать и учет документов об образовании и (или) о квалификации и приложений к ним, ведение книги регистрации бланков дипломов и приложений;
  • Возможность выгрузки сведений об образовании и (или) о квалификации в Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФРДО);
  • Ведение сведений о воинском учете физических лиц;
  • Управление деятельностью студпрофкома;
  • Управление трудоустройством выпускников, в том числе ведение банка вакансий и учет предпочтений выпускников;
  • Создание и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм;
  • Формирование и вывод на печать формы ВПО-1.

Работа с приказами:

  • Формирование приказов и распоряжений;
  • Возможность самостоятельного определения новых типов и видов приказов и изменения существующих;
  • Настройка правил переходов состояний обучающихся согласно приказам различных типов;
  • Возможность самостоятельной настройки приказов различных видов (настройка печатных форм приказов и выписок из приказов, настройка ограничений, настройка полей табличной части приказа и т.д.);
  • Создание приказов во изменение существующих, отмена приказов;
  • Приказы о назначении стипендии;
  • Настройка виз и подписей;
  • Использование сканеров штрих-кодов.

Учет платных услуг:

  • Установка цен за обучение на платной основе при проведении приемной кампании;
  • Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги;
  • Ведение реестра заключенных договоров;
  • Массовое формирование договоров об оказании образовательных услуг;
  • Возможность самостоятельной настройки состава реквизитов и макетов печатных форм договоров;
  • Формирование отчетности:
    • По задолжникам и оплатившим;
    • По плановым показателям поступлений.

Управление кампусом вуза:

  • Учет фонда помещений;
  • Планирование структуры общежития и других крупных объектов кампуса;
  • Учет и хранение характеристик объекта кампуса (здание, территория, помещение и т.д.);
  • Учет проживающих в общежитии с созданием приказов (заселение, переселение, выселение абитуриентов, студентов и сотрудников);
  • Формирование перечней тарифов и услуг, составление договоров на оказание услуг;
  • Ввод событийной информации об объекте (пожар, поломка инвентаря, приостановка оказания услуги и прочее).

Автоматизация проведения государственной итоговой аттестации:

  • Подготовка перечня вопросов, выносимых на итоговую аттестацию, в том числе путем загрузки из внешних систем;
  • Автоматическое формирование экзаменационных билетов для проведения государственной итоговой аттестации;
  • Формирование перечня групп, состава комиссии;
  • Учет результатов проведения государственной итоговой аттестации;
  • Подготовка отчетов и протоколов о результатах государственной итоговой аттестации.

Расписание учебных занятий:

  • Механизм составления расписания в режиме конструктора;
  • Возможность составления расписания на конкретный период времени с последующим тиражированием;
  • Возможность добавления в расписание занятий не из распределений учебных поручений;
  • Возможность составления проекта расписания и фактического расписания;
  • Подсказки пользователю и визуализация процесса составления расписания;
  • Контроль коллизий при составлении расписания;
  • Возможность учета предпочтений и ограничений проведения занятий (для дисциплин, аудиторий, преподавателей, учебных групп);
  • Составление расписания по преподавателю, по учебной группе и дисциплине, по аудитории;
  • Формирование соответствующей отчетности;
  • Произвольная сетка проведения занятий для разных подразделений организации;
  • Анализ составленного расписания на выполнение требований и критериев.

Управление аспирантурой, докторантурой и аттестацией научных кадров:

  • Хранение и обработка личных дел аспирантов, соискателей и докторантов;
  • Мониторинг образовательной и научной деятельности аспирантов, соискателей и докторантов;
  • Планирование набора в аспирантуру, учет результатов вступительных испытаний;
  • Формирование приказов по аспирантам, соискателям, докторантам;
  • Возможность создания новых видов приказов для аспирантуры;
  • Создание печатных форм приказов и выписок из приказов (о зачислении, о назначении руководителя, о смене темы исследования, о переводе на следующий год обучения);
  • Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел;
  • Подготовка отчетов о деятельности аспирантуры, докторантуры, диссертационных советов.

Управление дополнительным образованием:

  • Проведение приема на программы дополнительного образования и заключение договоров со слушателями;
  • Организация приема в образовательную организацию на обучение по программам дополнительного образования;
  • Планирование учебного процесса, учет посещаемости и успеваемости;
  • Ведение реестров слушателей системы довузовской подготовки и дополнительного образования;
  • Анкетирование и опрос потенциальных и действующих слушателей;
  • Выдача документов об образовании соответствующего уровня;
  • Формирование отчетности.

Информационная поддержка работы диссертационных советов:

  • Ведение утвержденных ВАК реестров отраслей наук, специальностей, специализаций;
  • Ведение реестра научных руководителей, экспертов, рецензентов, официальных оппонентов, ведущих организаций;
  • Ведение реестра диссертационных советов учреждения;
  • Учет жизненного цикла создания и функционирования диссертационного совета, включающего формирование ходатайства на открытие, ходатайства на закрытие и изменение, проведение заседаний и голосований;
  • Формирование типовых отчетных форм диссертационного совета, документов аттестационных дел соискателей на основании типизированных шаблонов для отправки в ВАК, подготовка отчетов о деятельности диссертационных советов;
  • Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел;
  • Учет внешних и внутренних участников диссертационного совета;
  • Ведение карточки диссертации с возможностью прикрепления полнотекстовых электронных вариантов документов (диссертация, автореферат, стенограмма, протоколы, письма и пр.).

Управление научной деятельностью и инновациями:

  • Планирование и управление научно-исследовательской деятельностью:
    • Подготовка, учет и хранение информации о заявках и конкурсной документации на НИОКР;
    • Планирование этапов выполнения НИОКР и действий исполнителей;
    • Учет целевых показателей по проекту и отдельным этапам;
    • Контроль выполнения проекта, анализ процесса выполнения и запаздываний;
    • Импорт и экспорт данных о планах (MS Project);
    • Контроль эффективности выполнения этапов НИОКР, деятельности подразделений и исполнителей;
    • Расчет показателей деятельности вуза для принятия решений в рамках "новых систем оплаты труда" и управления вектором развития университета (показатели физического лица, подразделения и вуза).
  • Учет результатов выполнения НИОКР:
    • Учет и хранение информации о различных типах результатов (публикации, монографии, участие в конференциях, патенты, свидетельства и пр.), в том числе создание новых типов объектов для описания результатов деятельности;
    • Учет полнотекстовых материалов, связанных с результатами деятельности (документы, изображения, шаблоны и пр.);
    • Расчет рейтинга сотрудников на основании данных об их деятельности;
    • Закрепление результатов деятельности за физическими лицами, проектами и структурными подразделениями учреждения.
  • Регистрация результатов НИОКР:
    • Учет специализированных справочников (ГРНТИ, критические технологии, отрасли наук, приоритетные направления);
    • подготовка регистрационных документов для предоставления в ЦИТиС и ФИПС.
  • Управление финансами:
    • Учет типовых форм договоров по НИОКР и формирование произвольных типов договоров;
    • Учет приходно-расходных операций по договорам;
    • Формирование сметы проекта;
    • Подготовка отчетов о научно-исследовательской деятельности.

Построение территориально распределенных систем

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность работать на основе "1С:Университет ПРОФ" для управления многофилиальными вузами с территориально распределенной структурой, позволяющей эффективно управлять и видеть "в целом" необходимыми решениями для принятия решений оперативностью.

Интеграция с другими системами

Обеспечивает интеграцию с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, система "клиент-банк") и оборудование (например, сканеры штрих-кода, оборудование для работы эквайринговых систем, считыватели RFID меток) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С: Предприятие 8.3".


Таблица сравнения 1C:Университет и 1С:Университет ПРОФ


Функционал

1С:Университет

1С:Университет ПРОФ

Организация и проведение приемной кампании

✔️ ✔️
Интеграция: ФИС ЕГЭ и приема priem.edu.ru ✔️ ✔️
Интеграция: Супер-сервис "Поступление в вуз онлайн" gosuslugi.ru/superservices/university ✔️
Личный кабинет поступающего (абитуриента) ✔️
Планирование учебного процесса, поддержка ФГОС-3, расчет и распределение учебной нагрузки ✔️ ✔️
Редактор учебных планов ✔️
Управление контингентом студентов (личные дела, учет успеваемости и посещаемости, воинский учет) ✔️ ✔️
Формирование приказов и отчетности ✔️ ✔️
Формирование регламентированной отчетности и документов (форма ВПО-1, дипломы, приложения, справки, приложение №2 к Перечню) ✔️ ✔️
Учет трудоустройства выпускников ✔️ ✔️
Учет оплаты за обучение и назначение стипендий ✔️ ✔️

Обмен данными с информационными системами:

  • "GosInsp" (формат *.plx поддерживается только в ПРОФ)
  • "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения"
  • "ФРДО" frdocheck.obrnadzor.gov.ru
✔️ ✔️
Расписание учебных занятий ✔️
Автоматизация проведения итоговой государственной аттестации ✔️
Формирование регламентированной отчетности и документов (отчет о научной деятельности, форма №2-наука, форма №1-технология, форма №1-НК, информационные карты, договор найма, ордер, карточки и формы для постановки проживающих в общежитии на учет) ✔️
Управление научной деятельностью и инновациями ✔️
Управление послевузовским образованием (аспирантура, докторантура) и аттестацией научных кадров ✔️
Автоматизация деятельности диссертационных советов ✔️
Управление дополнительным образованием ✔️
Управление кампусом вуза ✔️
Личные кабинеты студента и преподавателя ✔️

Источник: https://solutions.1c.ru/catalog/university-prof/features

Внедрение «1С:Университет ПРОФ» в Сургутском государственном педагогическом университете

В феврале — марте 2016 года компания «Русские Решения» дистанционно внедрила программный продукт «1С:Университет ПРОФ» в БУ ВО Ханты-Мансийского автономного округа — Югры «Сургутский государственный педагогический университет».

Читать полностью

Внедрение «1С:Университет ПРОФ» в Сибирском государственном медицинском университете Минздрава России

В декабре 2015 г. в рамках поставки программных продуктов «1С:Университет ПРОФ» и дополнительных клиентских лицензий на 1, 10 и 20 рабочих мест для сотрудников ФГБОУ ВО «Сибирский государственный медицинский университет» Министерства здравоохранения ...

Читать полностью

Интеграция 1С:Университет с сайтом Международного института менеджмента ЛИНК

В феврале 2017 г. руководством Международного института менеджмента ЛИНК была поставлена задача — регулярно публиковать на сайт вуза данные из «1С:Университет» по контингенту и движению и по успеваемости студентов.

Читать полностью