1С:Университет ПРОФ

1. Интеграция с Суперсервисом «Поступление в вуз онлайн».

2. Планирование проведения приемной кампании:

• определение параметров проведения приемной кампании (настройка количества направлений подготовки, настройка контроля дат подачи заявлений, настройка учета и отображения индивидуальных достижений, настройка правил включения абитуриентов в приказы на зачисление и т.д.);
• формирование планов набора абитуриентов на различные направления подготовки и основания поступления; определение перечня вступительных испытаний для каждого направления подготовки (специальности), формирование наборов вступительных испытаний с возможностью использования взаимозаменяемых предметов;
• составление расписания вступительных испытаний;
• формирование конкурсных групп;
• возможность использования различных систем оценивания при проведении приемной кампании;
• формирование порядка зачисления;
• определение порядка учета согласий на зачисление;
• определение порядка учета льгот и преимущественных прав поступающих в ходе приемной кампании;
• настройка публикации приемной кампании на Портале вуза.

3. Возможность копирования настроек ранее проведенных приемных кампаний при настройке текущей.

4. Внесение и хранение полной информации о поступающем (личная информация, контактная информация, данные о ранее полученном образовании, индивидуальных достижениях, льготах и отличительных признаках, результатах олимпиад и т.д.).

5. Формирование необходимого набора документов абитуриента.

6. Создание личного дела (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов).

7. Возможность хранения скан-копий документов в личном деле поступающего.

8. Мастер автоматизированной работы для массовой обработки документов абитуриентов.

9. Формирование необходимого перечня документов абитуриента и типовых печатных форм (заявление абитуриента, опись личного дела, экзаменационная ведомость и пр.).

10. Обмен данными с ФИС ГИА.

11. Проведение вступительных испытаний, в том числе учет результатов ЕГЭ и перезачет результатов олимпиад.

12. Загрузка результатов ЕГЭ из ФИС ГИА и приема.

13. Учет индивидуальных достижений абитуриентов.

14. Формирование произвольных списков абитуриентов, составленных в соответствии с настройками, заданными пользователем (гибкие возможности отбора данных, определение состава полей, входящих в отчет, группировки, сортировки и условного оформления данных).

15. Формирование списков поступающих с учетом заявлений о согласии на зачисление и возможностью настройки заполнения произвольного процента бюджетных мест по общему конкурсу.

16. Создание и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм.

17. Веб-кабинет поступающего.

1. Личный кабинет поступающего (абитуриента) позволяет зарегистрироваться на Портале, подать электронное заявление и следить за его статусом.

Администрирование:

• добавление приемной кампании на Портал 1С Университет;
• настройка списка разрешенных приемных кампаний;
• настройка списка приемных кампаний, разрешенных для модератора;
• настройка режима предварительной модерации заявлений (т.н. «песочница»);
• настройка текстов в разделах Личного кабинета поступающего;
• настройка правил предоставления скан-копий;
• настройка значений по умолчанию;
• загрузка данных о приемной кампании из «1С:Университет ПРОФ»;
• настройка дат подачи согласий на зачисление;
• настройка набора скан-копий, предоставляемых поступающими;
• настройка ограничений редактирования анкеты и заявления поступающего после первого одобрения модератором;
• настройка печати заявления в любом статусе;
• настройка правил модерации принятых заявлений;
• возможность настройки минимального возраста поступающего;
• настройка повторного ввода e-mail;
• настройка необходимости предоставления СНИЛС;
• возможность добавления нормативных документов для ознакомления с ними поступающих;
• возможность использовать интерфейс модератора как в Портале вуза, так и в 1С:Университет ПРОФ (вариант выбирается вузом).

Подача заявления:

• регистрация в личном кабинете;
• ввод личных данных;
• подача и редактирование заявления;
• внесение данных о ранее полученном образовании;
• ввод данных об индивидуальных достижениях;
• прикрепление сканов документов;
• возможность подачи заявлений всеми категориями поступающих (без вступительных испытаний, целевой прием, квота приема лиц, имеющих особое право);
• возможность указать несколько документов, удостоверяющих личность;
• подача и отзыв согласий на зачисление;
• утверждение наборов вступительных испытаний с учетом заменяемых дисциплин;
• после проведения приказа о зачислении в вуз в личном кабинете отображается информация о зачислении;

Модератор:

• проверка заявлений модератором;
• принятие заявлений модератором;
• отклонение заявлений модератором с добавлением поясняющих комментариев.

2. Личный кабинет обучающегося (студента) позволяет получать актуальную информацию о расписании, успеваемости, учебных планах, приказах о движении, УМК, добавлять информацию в портфолио:

• просмотр расписания;
• просмотр собственной успеваемости;
• просмотр списка приказов, проведенных в отношении обучающегося;
• просмотр учебных планов обучающегося;
• запись на курсы по выбору;
• просмотр тем курсовых и дипломных работ;
• просмотр информации о стипендиях;
• доступ к учебно-методическим материалам (чтение, скачивание);
• добавление информации в собственное портфолио обучающегося;
• общение с другими студентами и преподавателями на форуме;
• просмотр результатов освоения образовательной программы.

3. Личный кабинет преподавателя позволяет получать актуальную информацию о расписании, учебных планах УМК, портфолио студентов, добавлять данные в собственное портфолио:

• просмотр расписания;
• просмотр учебных планов, согласно которым проводит занятия преподаватель;
• доступ к учебно-методическим материалам (чтение, скачивание);
• просмотр портфолио студентов;
• добавление информации в собственное портфолио преподавателя;
• общение со студентами и другими преподавателями на форуме.

1. Учет базовых и рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС ВО, ФГОС ВПО, ГОС.
2. Поддержка уровневой системы (бакалавр, магистр и специалист).
3. Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза.
4. Загрузка и выгрузка учебных планов в форматах .xml и plx.
5. Возможность массовой загрузки учебных планов форматов .xml и .plx, настройка правил проведения загружаемых учебных планов.
6. Учет профилей в учебных планах.
7. Учет объемов нагрузки учебных планов в часах и ЗЕТ.
8. Возможность проверки соответствия данных учебного плана заданным эталонным значениям и составление печатной формы протокола проверки.
9. Учет закрепления дисциплин по выбору за обучающимися.
10. Возможность копирования данных из одного учебного плана в другой (как одиночное, так и массовое копирование).
11. Возможность автоматической замены реквизитов документа "Учебный план" в соответствии с заданными условиями.
12. Создание, хранение и обработка программ дисциплин.
13. Создание, хранение и обработка образовательных программ, формирование учебных планов на основании образовательных программ.
14. Создание учебно-методических комплексов для дисциплин.
15. Редактор учебных планов.
16. Создание и вывод на печать соответствующих печатных форм.

1. Формирование правил расчета нагрузки.
2. Настройка формирования контингента (разделение по виду образования или подразделению, настройка параметров автоматического объединения и разделения контингента).
3. Настройка закрепления правил расчета за нагрузкой в зависимости от различных условий.
4. Планирование и распределение основной и дополнительной нагрузки по подразделениям и преподавателям.
5. Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе, анализ штатного состава подразделений.
6. Учет планируемого и фактического контингента при расчете нагрузки.
7. Учет закрепления дисциплин по выбору за обучающимися при расчете нагрузки.
8. Учет квалификационных требований.
9. Возможность настройки автоматического объединения и разделения контингента.
10. Возможность объединения и разделения контингента вручную.
11. Установка и проверка норм нагрузки сотрудников.
12. Формирование индивидуальных планов работы преподавателей с учетом учебной и внеучебной нагрузки.
13. Формирование планов работы кафедры с учетом учебной и внеучебной нагрузки.
14. Формирование и работа с портфолио преподавателей.
15. Интеграция с программами кадрового учета («1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения»).

1. Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза, в том числе учет иностранных обучающихся.
2. Контроль движения контингента студентов.
3. Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким направлениям подготовки), возможность настройки формата правил создания новой зачетной книги (при зачислении в вуз, переводах).
4. Учет успеваемости и посещаемости, создание соответствующих печатных форм, возможность массового формирования и вывода на печать ведомостей успеваемости.
5. Возможность закрепления конкретных дисциплин по выбору за студентом.
6. Создание, редактирование и хранение портфолио обучающихся.
7. Управление практиками.
8. Формирование, вывод на печать и учет документов об образовании и (или) о квалификации и приложений к ним, ведение книги регистрации бланков дипломов и приложений.
9. Возможность выгрузки сведений об образовании и (или) о квалификации в Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФРДО).
10. Ведение сведений о воинском учете физических лиц.
11. Управление деятельностью студпрофкома.
12. Управление трудоустройством выпускников, в том числе ведение банка вакансий и учет предпочтений выпускников.
13. Создание и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм.
14. Формирование и вывод на печать формы ВПО-1.

1. Формирование приказов и распоряжений.
2. Возможность самостоятельного определения новых типов и видов приказов и изменения существующих.
3. Настройка правил переходов состояний обучающихся согласно приказам различных типов.
4. Возможность самостоятельной настройки приказов различных видов (настройка печатных форм приказов и выписок из приказов, настройка ограничений, настройка полей табличной части приказа и т.д.).
5. Создание приказов во изменение существующих, отмена приказов.
6. Приказы о назначении стипендии.
7. Настройка виз и подписей.
8. Использование сканеров штрих-кодов.

• Установка цен за обучение на платной основе при проведении приемной кампании.
• Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги.
• Ведение реестра заключенных договоров.
• Массовое формирование договоров об оказании образовательных услуг.
• Возможность самостоятельной настройки состава. реквизитов и макетов печатных форм договоров.
• Формирование отчетности:
  • по задолжникам и оплатившим;
  • по плановым показателям поступлений.

1. Учет фонда помещений.
2. Планирование структуры общежития и других крупных объектов кампуса.
3. Учет и хранение характеристик объекта кампуса (здание, территория, помещение и т.д.).
4. Учет проживающих в общежитии с созданием приказов (заселение, переселение, выселение абитуриентов, студентов и сотрудников).
5. Формирование перечней тарифов и услуг, составление договоров на оказание услуг.
6. Ввод событийной информации об объекте (пожар, поломка инвентаря, приостановка оказания услуги и прочее).

1. Подготовка перечня вопросов, выносимых на итоговую аттестацию, в том числе путем загрузки из внешних систем.
2. Автоматическое формирование экзаменационных билетов для проведения государственной итоговой аттестации.
3. Формирование перечня групп, состава комиссии.
4. Учет результатов проведения государственной итоговой аттестации.
5. Подготовка отчетов и протоколов о результатах государственной итоговой аттестации.

1. Механизм составления расписания в режиме конструктора.
2. Возможность составления расписания на конкретный период времени с последующим тиражированием.
3. Возможность добавления в расписание занятий не из распределений учебных поручений.
4. Возможность составления проекта расписания и фактического расписания.
5. Подсказки пользователю и визуализация процесса составления расписания.
6. Контроль коллизий при составлении расписания.
7. Возможность учета предпочтений и ограничений проведения занятий (для дисциплин, аудиторий, преподавателей, учебных групп).
8. Составление расписания по преподавателю, по учебной группе и дисциплине, по аудитории.
9. Формирование соответствующей отчетности.
10. Произвольная сетка проведения занятий для разных подразделений организации.
11. Анализ составленного расписания на выполнение требований и критериев.

1. Хранение и обработка личных дел аспирантов, соискателей и докторантов.
2. Мониторинг образовательной и научной деятельности аспирантов, соискателей и докторантов.
3. Планирование набора в аспирантуру, обработка документов поступающих в аспирантуру, учет результатов вступительных испытаний, зачисление в аспирантуру.
4. Формирование приказов по аспирантам, соискателям, докторантам.
5. Возможность создания новых типов и видов приказов для аспирантуры.
6. Создание печатных форм приказов и выписок из приказов (о зачислении, о назначении руководителя, о смене темы исследования, о переводе на следующий год обучения).
7. Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел.
8. Подготовка отчетов о деятельности аспирантуры, докторантуры, диссертационных советов для управления университетом в 1С.

1. Проведение приема на программы дополнительного образования и заключение договоров со слушателями.
2. Организация приема в образовательную организацию на обучение по программам дополнительного образования.
3. Возможность создания новых типов и видов приказов для дополнительного образования.
4. Планирование учебного процесса, учет посещаемости и успеваемости.
5. Ведение реестров слушателей системы довузовской подготовки и дополнительного образования.
6. Анкетирование и опрос потенциальных и действующих слушателей.
7. Выдача документов об образовании соответствующего уровня.
8. Формирование отчетности.

1. Ведение утвержденных ВАК реестров отраслей наук, специальностей, специализаций.
2. Ведение реестра научных руководителей, экспертов, рецензентов, официальных оппонентов, ведущих организаций.
3. Ведение реестра диссертационных советов учреждения.
4. Учет жизненного цикла создания и функционирования диссертационного совета, включающего формирование ходатайства на открытие, ходатайства на закрытие и изменение, проведение заседаний и голосований.
5. Формирование типовых отчетных форм диссертационного совета, документов аттестационных дел соискателей на основании типизированных шаблонов для отправки в ВАК, подготовка отчетов о деятельности диссертационных советов.
6. Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел.
7. Учет внешних и внутренних участников диссертационного совета.
8. Ведение карточки диссертации с возможностью прикрепления полнотекстовых электронных вариантов документов (диссертация, автореферат, стенограмма, протоколы, письма и пр.).

1. Планирование и управление научно-исследовательской деятельностью:

• подготовка, учет и хранение информации о заявках и конкурсной документации на НИОКР;
• планирование этапов выполнения НИОКР и действий исполнителей;
• учет целевых показателей по проекту и отдельным этапам;
• контроль выполнения проекта, анализ процесса выполнения и запаздываний;
• импорт и экспорт данных о планах (MS Project);
• контроль эффективности выполнения этапов НИОКР, деятельности подразделений и исполнителей;
• расчет показателей деятельности вуза для принятия решений в рамках «новых систем оплаты труда» и управления вектором развития университета (показатели физического лица, подразделения и вуза).

2. Учет результатов выполнения НИОКР:

• учет и хранение информации о различных типах результатов (публикации, монографии, участие в конференциях, патенты, свидетельства и пр.), в том числе создание новых типов объектов для описания результатов деятельности;
• учет полнотекстовых материалов, связанных с результатами деятельности (документы, изображения, шаблоны и пр.);
• расчет рейтинга сотрудников на основании данных об их деятельности;
• закрепление результатов деятельности за физическими лицами, проектами и структурными подразделениями учреждения.

3. Регистрация результатов НИОКР:

• учет специализированных справочников (ГРНТИ, критические технологии, отрасли наук, приоритетные направления);
• подготовка регистрационных документов для предоставления в ЦИТиС и ФИПС.

4. Управление финансами:

• учет типовых форм договоров по НИОКР и формирование произвольных типов договоров;
• учет приходно-расходных операций по договорам;
• формирование сметы проекта.

5. Подготовка отчетов о научно-исследовательской деятельности.

В «1С:Предприятии 8» реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность работать в «1С:Университет ПРОФ», управлять многофилиальными вузами с территориально распределенной структурой, видеть картину «в целом» и оперативно принимать управленческие решения.

Система 1С Университет обеспечивает интеграцию с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, система «клиент-банк») и оборудованием (например, сканеры штрих-кода, оборудование для работы эквайринговых систем, считыватели RFID меток) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.3».

Примеры системы, с которыми возможна интеграция «1С:Универститет ПРОФ»:

• ФИС ГИА и Приема
• Суперсервис «Поступление в вуз онлайн»
• ГИС СЦОС
• ФИС ФРДО
• ГИС Контингент
• 1С:Зарплата и управление персоналом
• 1С:Зарплаты и кадры государственного учреждения
• 1С:Бухгалтерия
• 1С:Электронное обучение
• 1С:Документооборот
• 1С:Библиотека
• 1С:Отель
• СКУД
• ГИП МСР
• Веб-кабинеты абитуриента, студента и преподавателя
• Системы типа «Клиент банка»
• «Кампусные карты»
• СЭД Directum
• АИС ВУЗ

Расширение для «1С:Университет ПРОФ» https://solutions.1c.ru/catalog/intellektinfo_opop/

Продукт предназначен для автоматизации процессов разработки основных профессиональных образовательных программ (ОПОП) высшего образования по требованиям ФГОС3+ и ФГОС3++. Обеспечивается проектирование компетентностно-ориентированных рабочих программ дисциплин, программ практик, программ ГИА, учет требований профессиональных стандартов.

Возможность подключения мобильного приложения в дополнительной подписке. «Мобильный университет» - это мобильное приложение, которое интегрируется с используемым с «1С:Университет ПРОФ». В системе 1С Университет студент и преподаватель имеет возможность получать через мобильный телефон или планшет информацию о расписании учебных занятий, учебных планах и успеваемости.