1C:Управление учебным центром

Возможности

Программный продукт «1С:Управление учебным центром» представляет собой комплексное решение задач управления, поддержки бизнес-процессов, учетных функций учебных центров любого профиля, вида финансирования и отраслевой направленности. Также оно может быть применено для автоматизации работы бизнес-тренеров, центров повышения квалификации и переподготовки, центров корпоративного обучения и дополнительного образования.

Реализована возможность многофирменного учета, учета работы филиалов.

Решение позволяет автоматизировать и организовать разделение доступа следующих сотрудников:

  • Руководитель
  • Менеджер по планированию
  • Менеджер по набору
  • Менеджер по обучению
  • Менеджер по питанию
  • Кассир
  • Бухгалтер
  • Преподаватель
  • Клиент

Реализованы следующие функциональные возможности:

  • Планирование учебного процесса:
    • Составление каталога программ обучения
      Составление каталога программ обучения
    • Тематическое планирование занятий
    • Возможность продажи курсов целиком, посещений по графику, абонементов, разовых и пробных занятий
    • Поддержка цепочек курсов, постоянно идущих курсов и курсов по мере комплектования групп
    • Управление ценами (возможность использования нескольких типов цен)
    • Обеспечение учебного процесса методическими и прочими материалами
    • Планирование и учет затрат
    • Анализ продаж, затрат, эффективности маркетинга
  • Составление расписания курсов и занятий:
    • Организация курсов: по расписанию, по мере комплектования, постоянных
      Организация курсов: по расписанию, по мере комплектования, постоянных
    • Поддержка различных форм обучения и смешанного обучения
    • Составление календарного расписания и расписания «по сетке»
      Составление календарного расписания и расписания «по сетке»
    • Контроль ресурсов
    • Планирование нагрузки преподавателей
  • Проведение набора слушателей:
    • Планирование и учет взаимодействия с физическими лицами и контрагентами (электронная почта, телефонные звонки, смс, встречи)
    • Работа с физическими (в том числе и с несовершеннолетними) и юридическими лицами
    • Регистрация заявок
    • Печать и выдача свидетельств для ЦСО «1С»
      Печать и выдача свидетельств для ЦСО «1С»
    • Предоставление и учет скидок: процентом и суммой
    • Подготовка договоров
      Подготовка договоров
    • Подготовка документов (счета, акты, согласия на обработку данных)
    • Защита персональных данных слушателей по 152-ФЗ
    • Самостоятельная подача заявки на обучение клиентом
      Самостоятельная подача заявки на обучение клиентом
    • Анализ заявок и набора
      Анализ заявок и набора
  • Ведение взаиморасчетов:
    • Контроль поступления оплаты и взаиморасчетов
    • Регистрация возвратов покупателя
    • Разовая, по графику платежей и периодическая оплата за курсы
    • Списки задолжников, рассылки по взаиморасчетам
    • Поддержка расчета фактической стоимости в зависимости от посещения
      Поддержка расчета фактической стоимости в зависимости от посещения
    • Подключение торгового оборудования
    • Оплата через Яндекс.Кассу
  • Управление движением контингента слушателей:
    • Зачисление
    • Отчисление
    • Перевод
    • Выпуск
    • Перевод на другой курс
    • Продление обучения
    • Печать и выдача документов об обучении (Дипломы, удостоверения, свидетельства и пр.
    • Учет срока действия документов об обучении
    • Выгрузка данных по документам об обучении в ФРДО
    • История слушателей
    • Анализ движения контингента
      Анализ движения контингента
  • Учет учебного процесса:
    • Учет посещаемости (по датам или по занятиям)
    • Учет успеваемости
    • Учет фактической нагрузки преподавателей
    • Электронный журнал учета занятий с возможностью печати
      Учет фактической нагрузки преподавателей
    • Учет составов аттестационных (экзаменационных и пр.) комиссий
    • Протоколы заседаний аттестационных (экзаменационных и пр.) комиссий
      Протоколы заседаний аттестационных (экзаменационных и пр.) комиссий Протоколы заседаний аттестационных (экзаменационных и пр.) комиссий
  • Учет платного питания:
    • Ценообразование платного питания
    • Варианты предлагаемого питания в зависимости от количества приемов пищи
    • Постановка, снятие с питания
      Постановка, снятие с питания
    • Анализ списка слушателей на питании
    • Заявки на кухню
      Заявки на кухню
    • Начисление и формирование актов за питание
  • Сопутствующие торговые операции:
    • Приходные и расходные накладные
    • Складские остатки
    • Заказы поставщикам
  • Заработная плата:
    • Подготовка и печать договоров с преподавателями
    • Учет ставок
    • Применение разных ставок в зависимости от формы обучения
    • Расчет заработной платы по фактической нагрузке
    • Учет при расчете наполненности групп
    • Формирование актов за услуги преподавателей
  • Составление расписания курсов и занятий:
    • Настройка параметров конфигурации – подготовка программы для работы с учетом особенностей конкретного учебного заведения
    • Параметрическая и адаптивная настройка форм: возможность оставить только нужные реквизиты
    • Ввод нормативно-справочной информации
    • Подключение внешних печатных форм
    • Настройка макетов
    • Дополнительные реквизиты и свойства
    • Заметки и напоминания
    • Подключение к объектам конфигурации и хранение файлов
    • Открытый код
    • Дата запрета редактирования
    • Загрузка информации из таблиц
  • Администрирование:
    • Настройки пользователей и прав
    • Управление сервисными функциями (заметки, напоминания и пр.)

Применение программного продукта позволит повысить эффективность учебного центра за счет того, что:

  • Происходит упорядочивание деятельности, снижается количество ошибок.
  • Снижается нагрузка на персонал за счет автоматизации рутинных операций.
  • Повышается качество управления за счет прозрачности учета, возможности динамического контроля показателей, затрат, состояния взаиморасчетов.
  • Увеличивается доходность учебного центра за счет снижения количества «потерянных» клиентов», качественного контроля за платежами и за счет более оптимального использования имеющихся ресурсов.
  • Повышается эффективность маркетинга за счет понимания какие мероприятия наиболее действенны.
  • Снижаются затраты за счет возможности анализа затрат.

Дополнительную информацию Вы сможете получить на сайте: https://solutions.1c.ru/catalog/training-center/features

А вопросы задать на электронную почту: welcome@ruresh.ru