1C:Управление учебным центром

Возможности

Программный продукт «1С:Управление учебным центром» представляет собой комплексное решение задач управления, поддержки бизнес-процессов, учетных функций учебных центров любого профиля, вида финансирования и отраслевой направленности. Также оно может быть применено для автоматизации работы бизнес-тренеров, центров повышения квалификации и переподготовки, центров корпоративного обучения и дополнительного образования.

Реализована возможность многофирменного учета, учета работы филиалов.

Решение позволяет автоматизировать и организовать разделение доступа следующих сотрудников:

• Руководитель
• Менеджер по планированию
• Менеджер по набору
• Менеджер по обучению
• Менеджер по питанию
• Кассир
• Бухгалтер
• Преподаватель
• Клиент

Реализованы следующие функциональные возможности:

• Планирование учебного процесса:
  • Составление каталога программ обучения
    
    
  • Тематическое планирование занятий
  • Возможность продажи курсов целиком, посещений по графику, абонементов, разовых и пробных занятий
  • Поддержка цепочек курсов, постоянно идущих курсов и курсов по мере комплектования групп
  • Управление ценами (возможность использования нескольких типов цен)
  • Обеспечение учебного процесса методическими и прочими материалами
  • Планирование и учет затрат
  • Анализ продаж, затрат, эффективности маркетинга
• Составление расписания курсов и занятий:
  • Организация курсов: по расписанию, по мере комплектования, постоянных
    
    
  • Поддержка различных форм обучения и смешанного обучения
  • Составление календарного расписания и расписания «по сетке»
    
    
  • Контроль ресурсов
  • Планирование нагрузки преподавателей
• Проведение набора слушателей:
  • Планирование и учет взаимодействия с физическими лицами и контрагентами (электронная почта, телефонные звонки, смс, встречи)
  • Работа с физическими (в том числе и с несовершеннолетними) и юридическими лицами
  • Регистрация заявок
  • Печать и выдача свидетельств для ЦСО «1С»
    
    
  • Предоставление и учет скидок: процентом и суммой
  • Подготовка договоров
    
    
  • Подготовка документов (счета, акты, согласия на обработку данных)
  • Защита персональных данных слушателей по 152-ФЗ
  • Самостоятельная подача заявки на обучение клиентом
    
    
  • Анализ заявок и набора
    
    
• Ведение взаиморасчетов:
  • Контроль поступления оплаты и взаиморасчетов
  • Регистрация возвратов покупателя
  • Разовая, по графику платежей и периодическая оплата за курсы
  • Списки задолжников, рассылки по взаиморасчетам
  • Поддержка расчета фактической стоимости в зависимости от посещения
    
    
  • Подключение торгового оборудования
  • Оплата через Яндекс.Кассу
• Управление движением контингента слушателей:
  • Зачисление
  • Отчисление
  • Перевод
  • Выпуск
  • Перевод на другой курс
  • Продление обучения
  • Печать и выдача документов об обучении (Дипломы, удостоверения, свидетельства и пр.
  • Учет срока действия документов об обучении
  • Выгрузка данных по документам об обучении в ФРДО
  • История слушателей
  • Анализ движения контингента
    
    
• Учет учебного процесса:
  • Учет посещаемости (по датам или по занятиям)
  • Учет успеваемости
  • Учет фактической нагрузки преподавателей
  • Электронный журнал учета занятий с возможностью печати
    
    
  • Учет составов аттестационных (экзаменационных и пр.) комиссий
  • Протоколы заседаний аттестационных (экзаменационных и пр.) комиссий
    
    
• Учет платного питания:
  • Ценообразование платного питания
  • Варианты предлагаемого питания в зависимости от количества приемов пищи
  • Постановка, снятие с питания
    
    
  • Анализ списка слушателей на питании
  • Заявки на кухню
    
    
  • Начисление и формирование актов за питание
• Сопутствующие торговые операции:
  • Приходные и расходные накладные
  • Складские остатки
  • Заказы поставщикам
• Заработная плата:
  • Подготовка и печать договоров с преподавателями
  • Учет ставок
  • Применение разных ставок в зависимости от формы обучения
  • Расчет заработной платы по фактической нагрузке
  • Учет при расчете наполненности групп
  • Формирование актов за услуги преподавателей
• Составление расписания курсов и занятий:
  • Настройка параметров конфигурации – подготовка программы для работы с учетом особенностей конкретного учебного заведения
  • Параметрическая и адаптивная настройка форм: возможность оставить только нужные реквизиты
  • Ввод нормативно-справочной информации
  • Подключение внешних печатных форм
  • Настройка макетов
  • Дополнительные реквизиты и свойства
  • Заметки и напоминания
  • Подключение к объектам конфигурации и хранение файлов
  • Открытый код
  • Дата запрета редактирования
  • Загрузка информации из таблиц
• Администрирование:
  • Настройки пользователей и прав
  • Управление сервисными функциями (заметки, напоминания и пр.)

Применение программного продукта позволит повысить эффективность учебного центра за счет того, что:

• Происходит упорядочивание деятельности, снижается количество ошибок.
• Снижается нагрузка на персонал за счет автоматизации рутинных операций.
• Повышается качество управления за счет прозрачности учета, возможности динамического контроля показателей, затрат, состояния взаиморасчетов.
• Увеличивается доходность учебного центра за счет снижения количества «потерянных» клиентов», качественного контроля за платежами и за счет более оптимального использования имеющихся ресурсов.
• Повышается эффективность маркетинга за счет понимания какие мероприятия наиболее действенны.
• Снижаются затраты за счет возможности анализа затрат.

Дополнительную информацию Вы сможете получить на сайте: https://solutions.1c.ru/catalog/training-center/features

А вопросы задать на электронную почту: welcome@ruresh.ru