Внедрение программы "1С:Колледж ПРОФ" в Санкт-Петербургском политехническом колледже городского хозяйства

В ходе работ у Заказчика нами были последовательно выполнены следующие этапы проекта внедрения:

• Формирование рабочей группы проекта.
• Детальное обследование.
• Моделирование информационных процессов.
• Разработка Технического задания.
• Доработка программы по Техническому заданию.
• Перенос данных об абитуриентах и студентах из таблиц Excel.
• Обучение пользователей и начало работы с программой.
• Постановка программы на обслуживание.

Результаты проекта

Результаты для Директора:

• Появилась возможность оперативно контролировать ключевые показатели деятельности колледжа.
• Повысилась управляемость колледжем за счёт прозрачности информации в единой информационной базе «1С:Колледж ПРОФ».
• Директор может сам быстро получать информацию о конкретных студентах, преподавателях, составах ЦМК и т.п.

Результаты для Приёмной комиссии:

• Приёмная комиссия смогла оперативно контролировать ход приёмной кампании 2014 года с помощью отчёта «Список абитуриентов на дату» (анализ количества поданных заявлений к плану набора).
• Реализована выгрузка данных о принятых заявлениях на сайт колледжа.
• Приёмная кампания 2014 года была выполнена успешно – было принято больше абитуриентов, чем в 2013 году.
 

Результаты для Учебной части:

• В программу «1С:Колледж ПРОФ» внесены все ФГОСы и учебные планы.
• Автоматическое формирование необходимых печатных форм и отчётов по учебной деятельности.

Результаты для Отдела кадров (деканата):

• По результатам приёмной кампании в программе «1С:Колледж ПРОФ» были автоматически зачислены студенты в соответствии с рейтингом абитуриентов.
• Реализована автоматическая выгрузка данных о студентах в базу Метрополитена.
• Появилась возможность быстро получить необходимые отчёты и справки по контингенту.