Для автономного учреждения профессионального образования «Ханты-Мансийский технолого-педагогический колледж» разработан и реализован проект внедрения программного продукта «1С:Колледж ПРОФ» на 20 рабочих мест.
Срок реализации проекта: 2016 - настоящее время
Предпроектное обследование колледжа, разработка и согласование сценария внедрения
Первый этап — ознакомительный — включает в себя:
- разработка и согласование сценария внедрения проекта,
- сбор дополнительных требований, форм, документов, отчётов,
- формирование команды проекта.
Внедрение подсистемы «Успеваемость»
В 2016 году реализован учет и анализ успеваемости студентов (государственные итоговые испытания, результаты зачетно-экзаменационных сессий, различные виды практик, промежуточные аттестации), а также организован их выпуск.
Доработана программа, и совместно со специалиста колледжа были выполнены следующие работы:
- загрузка и корректировка рабочих учебных планов,
- обучение по загрузке рабочих учебных планов персонала,
- разработаны внешние печатные формы: «Диплом 2016 (ППССЗ)», «Диплом 2016 (ППКРС)», «Приложение к диплому 2016 (ППССЗ)», «Приложение к диплому 2016 (ППКРС)», «Оборот к приложению 2016».
Внедрение программного продукта «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж»
В 2017 году автоматизировано составление учебного расписания с помощью программы «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж». По итогам проекта достигнуты следующие результаты:
- расписание на весь колледж составляет один диспетчер;
- исключены коллизии в составленном расписании;
- реализован автоматический контроль выставления учебных занятий в день не более 4-х пар в одной учебной группе, при условии 36 часов в неделю;
- достигнуто отсутствие «окон» у студентов и минимизация (не более 1-2 в неделю) «окон» у преподавателей;
- автоматизировано соблюдение пропорциональности выдачи учебной нагрузки;
- настроена передача фактической нагрузки в «1С:Колледж ПРОФ»;
- реализована автоматическая публикация актуального расписания на сайте колледжа www.hmtpk.ru.
Внедрение подсистемы «Расчеты за платное обучение»
На данный момент ведутся доработки по назначению, расчету и выплатам стипендии и материальной помощи в «1С:Колледж ПРОФ». Разрабатывается двусторонний обмен между «1С:Колледж ПРОФ» и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».
Сопровождение
В качестве методического, технологического и информационного сопровождения проводится удаленная консультационная поддержка пользователей сотрудников Заказчика по работе в «1С:Колледж ПРОФ».
