Внедрение «1С:Колледж ПРОФ» в Ханты-Мансийском технолого-педагогическом колледже

АУ "Ханты-Мансийский технолого-педагогический колледж"

Автономное учреждение профессионального образования «Ханты-Мансийский технолого-педагогический колледж» — многоуровневое, многопрофильное образовательное учреждение среднего профессионального образования. За достигнутые результаты колледж является неоднократным лауреатом конкурса «100 лучших ссузов России» и «Лучшие колледжи Урала».
С 2010 года потребителями образовательных услуг колледжа является более 2 тыс. человек по очной форме обучения и более 800 человек по заочной. Ежегодно колледж выпускает более 500 специалистов.

Вид деятельности: Колледжи

Продукт: 1С:Колледж ПРОФ

Автоматизировано рабочих мест: 20

Для автономного учреждения профессионального образования «Ханты-Мансийский технолого-педагогический колледж» разработан и реализован проект внедрения программного продукта «1С:Колледж ПРОФ» на 20 рабочих мест.

Срок реализации проекта: 2016 - настоящее время

Предпроектное обследование колледжа, разработка и согласование сценария внедрения

Первый этап — ознакомительный — включает в себя:

разработка и согласование сценария внедрения проекта,
сбор дополнительных требований, форм, документов, отчётов,
формирование команды проекта.

Внедрение подсистемы «Успеваемость»

В 2016 году реализован учет и анализ успеваемости студентов (государственные итоговые испытания, результаты зачетно-экзаменационных сессий, различные виды практик, промежуточные аттестации), а также организован их выпуск.

Доработана программа, и совместно со специалиста колледжа были выполнены следующие работы:

загрузка и корректировка рабочих учебных планов,
обучение по загрузке рабочих учебных планов персонала,
разработаны внешние печатные формы: «Диплом 2016 (ППССЗ)», «Диплом 2016 (ППКРС)», «Приложение к диплому 2016 (ППССЗ)», «Приложение к диплому 2016 (ППКРС)», «Оборот к приложению 2016».

Внедрение программного продукта «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж»

В 2017 году автоматизировано составление учебного расписания с помощью программы «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж». По итогам проекта достигнуты следующие результаты:

расписание на весь колледж составляет один диспетчер;
исключены коллизии в составленном расписании;
реализован автоматический контроль выставления учебных занятий в день не более 4-х пар в одной учебной группе, при условии 36 часов в неделю;
достигнуто отсутствие «окон» у студентов и минимизация (не более 1-2 в неделю) «окон» у преподавателей;
автоматизировано соблюдение пропорциональности выдачи учебной нагрузки;
настроена передача фактической нагрузки в «1С:Колледж ПРОФ»;
реализована автоматическая публикация актуального расписания на сайте колледжа www.hmtpk.ru.

Внедрение подсистемы «Расчеты за платное обучение»

На данный момент ведутся доработки по назначению, расчету и выплатам стипендии и материальной помощи в «1С:Колледж ПРОФ». Разрабатывается двусторонний обмен между «1С:Колледж ПРОФ» и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».

Сопровождение

В качестве методического, технологического и информационного сопровождения проводится удаленная консультационная поддержка пользователей сотрудников Заказчика по работе в «1С:Колледж ПРОФ».