Внедрение программы «1С:Колледж ПРОФ» в Петровском колледже

Для Петровского колледжа Санкт-Петербурга разработан и реализован проект внедрения программного продукта «1С:Колледж ПРОФ» для 100 рабочих мест.

Срок реализации проекта: 1 год (сентябрь 2016 – август 2017 года) 

Предпроектное обследование колледжа, разработка и согласование сценария внедрения

В результате предпроектного обследования Петровского колледжа проект был разделен на этапы:

1) Сентябрь 2016 - февраль 2017 — подготовительный этап: анализ процесса планирования и разработка плана внедрения.
2) Март - май 2017 — приобретение программного продукта «1С:Колледж ПРОФ», загрузка рабочих учебных планов из программы «Шахты», корректировка загруженных планов. 
3) Июнь 2017 — формирование графика учебного процесса, формирование календарных графиков, формирование предварительной нагрузки.
4) Август 2017 — корректировка графиков учебного процесса, корректировка и утверждение плановой нагрузки, выгрузка данных в «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж».

Особенности проекта

В Петровском колледже имеется ряд особенностей организации учебного процесса, которые надо было учесть при внедрении программного продукта «1С:Колледж ПРОФ».

1. Большое количество образовательных программ по разным уровням подготовки, формам и срокам обучения (63 программы).
2. Большое количество сотрудников, работающих с рабочими учебными планами, графиков учебного процесса, нагрузкой.
3. Наличие внешних совместителей.
4. Один МДК читают несколько преподавателей.

Результаты внедрения

Оптимизирован процесс планирования за счет четкого определения ролей и функций сотрудников на каждом этапе. Сокращены операции ручного ввода документов и как следствие сокращение ошибок.
Повышена прозрачность на всех уровнях планирования.

Сопровождение

В процессе внедрения учебных планов и автоматизации учебного процесса сотрудникам ИТ-подразделения колледжа помогали специалисты Центра компетенции по образованию «Русские Решения».

Рис. 1. Подтверждение о внедрении «1С:Колледж ПРОФ» в Петровском колледже

Рис. 2. Подтверждение о внедрении «1С:Колледж ПРОФ» в Петровском колледже