Внедрение "1С:Университет ПРОФ" в ФГБОУ ВО Тверской ГМУ Минздрава России

Тверской государственный медицинский университет

Тверской государственный медицинский университет был основан в 1954 году. В настоящее время университет имеет 7 факультетов: лечебный и стоматологический — основаны в 1954 году, международный факультет медицинского образования — в 1962 году, постдипломного образования — в 1989 году, педиатрический — в 1990 году, фармацевтический — в 2001 году, высшего сестринского образования — в 2003 году.

Вид деятельности: Вузы

Продукт: 1С:Университет ПРОФ

Автоматизировано рабочих мест: 40

Для Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования Тверской ГМУ Минздрава России был разработан и реализован проект внедрения программного продукта 1С:Университет ПРОФ на 40 рабочих мест.

Срок реализации проекта: 6 месяцев (апрель – октябрь 2018 года)

Предпроектное обследование вуза, разработка и согласование сценария внедрения

Первый этап — ознакомительный — включает в себя:

разработка и согласование сценария внедрения проекта,
демонстрация Заказчику функционала и потенциальных возможностей системы,
сбор дополнительных требований, форм, документов, отчётов,
формирование команды проекта.

Установка и настройка

После согласования порядка действий нами была начата основная работа:

установка и настройка серверных компонентов системы «1С:Университет ПРОФ», настройка подсистемы безопасности,
установка и конфигурирование клиентских компонентов системы, то есть настройка ролей и прав доступа конкретных сотрудников на рабочих местах.

По завершении первичных установок был проведен обязательный очный ознакомительный курс для группы сотрудников Заказчика и технических специалистов, ответственных за сопровождение системы.

Внедрение подсистемы «Управление студенческим составом»

«Управление студенческим составом» - программная утилита, необходимая для создания приказов и ведомостей. Мы внимательны к деталям, поэтому тщательно обследовали подсистему на предмет сбоев и ошибок, доработали программу в соответствии с замечаниями и просьбами Заказчика:

разработали внешние печатные формы приказов в формате MS Word,
разработали несколько форм справки об обучении,
разработали внешнюю печатную форму зачетно-экзаменационной ведомости,
настроили визирование,
разработали инструкции по работе с приказами и ведомостями.

Внедрение подсистемы «Финансы»

Наши сотрудники выполнили настройку учета стипендий и разработали внешние печатные формы приказов назначения стипендии в формате MS Word (социальная, академическая, повышенная и т. д.).

Внедрение подсистемы «Личный кабинет преподавателя и студента»

С учетом требований Заказчика была выполнена настройка и доработка личного кабинета студента и личного кабинета преподавателя. Разработана инструкция по работе с личными кабинетами.

Сопровождение

В качестве методического, технологического и информационного сопровождения проводится удаленная консультационная поддержка пользователей сотрудников Заказчика по работе в «1С:Университет ПРОФ».