Внедрение электронных журналов в БУ «Урайский политехнический колледж»

БУ "Урайский политехнический колледж"

БУ "Урайский политехнический колледж"

Бюджетное учреждение профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Урайский политехнический колледж" - это многоуровневое учреждение профессионального образования.

В настоящее время в колледже обучается свыше 700 студентов. Ежегодно повышают квалификацию и проходят подготовку более 1500 слушателей курсов.

Вид деятельности: Колледжи
Продукт: 1С:Колледж ПРОФ
Автоматизировано рабочих мест: 40

Для бюджетного учреждения профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Урайский политехнический колледж» разработан и реализован проект внедрения электронных журналов на базе программного продукта «1С:Колледж ПРОФ» для 20 рабочих мест.

Срок реализации проекта: 4 месяца (июль – октябрь 2018 года) 

Предпроектное обследование колледжа, разработка и согласование сценария внедрения

С 2015 года Урайский политехнический колледж сотрудничает с Центром компетенции по образованию «Русские Решения». Первое знакомство с программным продуктом «1С:Колледж ПРОФ» началось с подсистемы «Приемная комиссия», «Отделения». На сегодняшний день ведется учёт контингента обучающихся для 33 групп по очной и заочной формам обучения. Также отлажена работа приемной комиссии и движение контингента.

В июле 2018 года руководством колледжа было принято решение о полном переходе на программу «1С:Колледж ПРОФ». Для этого был разработан и утвержден план мероприятий «Дорожная карта» по переходу на программу «1С:Колледж ПРОФ» до 2020 г.

Первым этапом работ по дорожной карте стало внедрение электронных журналов на базе «1С:Колледж ПРОФ». 

Ход проекта

За три месяца, с июля по октябрь 2018 года, колледж должен был перейти на работу с электронными журналами. Подготовка к переходу проводилась оперативно. Была создана рабочая группа, принят приказ по колледжу, регулярно проводились очные и онлайн-совещания со специалистами Центра компетенции по образованию «Русские Решения». 

Для полноценной работы  с электронными журналами потребовался оперативный ввод данных в программу «1С:Колледж ПРОФ» и автоматизация процесса составления расписания в программе «1С:Автоматизированное составление расписания.Колледж».

Этапы внедрения электронных журналов

Вся работа по переходу на электронные журналы была разделена на 6 этапов:

  •  Этап №1. Моделирование основных бизнес-процессов в типовой программе «1С:Колледж ПРОФ» 
  •  Этап №2. Доработка программы по ТЗ 
  •  Этап №3. Ввод учебных планов в «1С:Колледж» и «1С:Автоматизированное составление расписания» 
  •  Этап №4. Распределение нагрузки 
  •  Этап №5. Составление расписания в «1С:Автоматизированное составление расписания»
  •  Этап №6. Опытно-промышленная эксплуатация электронных журналов  

Сопровождение

В качестве методического, технологического и информационного сопровождения проводится удаленная консультационная поддержка пользователей сотрудников Урайского политехнического колледжа по работе с электронными журналами.

Отзыв по переходу на электронные журналы на базе «1С:Колледж ПРОФ»
Севастьянова А.А.
Директор БУ «Урайский политехнический колледж»

БУ «Урайский политехнический колледж» сотрудничает с Центром компетенции по образованию «Русские Решения» с 2015 года. Изначально был закуплен и внедрен программный продукт «1С:Колледж ПРОФ» подсистемы «Приемная кампания» и «Отделения».
В 2018 году руководством колледжа было принято решения полностью перейти на работу в программном продукте «1С:Колледж ПРОФ». В 2018/2019 учебном году бумажные журналы принципиально не закупались.
Благодарим сотрудников Центра компетенции по образованию «Русские Решения» за помощь в реализации сложного и масштабного проекта по переходу на работу в «1С:Колледж ПРОФ». Рассчитываем на длительное и плодотворное сотрудничество.

Для улучшения работы сайта и его взаимодействия с пользователями мы используем файлы cookie. Продолжая работу с сайтом, Вы разрешаете использование cookie-файлов. Вы всегда можете отключить файлы cookie в настройках Вашего браузера.