Внедрение электронных журналов в БУ «Урайский политехнический колледж»

Для бюджетного учреждения профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Урайский политехнический колледж» разработан и реализован проект внедрения электронных журналов на базе программного продукта «1С:Колледж ПРОФ» для 20 рабочих мест.

Срок реализации проекта: 4 месяца (июль – октябрь 2018 года) 

Предпроектное обследование колледжа, разработка и согласование сценария внедрения

С 2015 года Урайский политехнический колледж сотрудничает с Центром компетенции по образованию «Русские Решения». Первое знакомство с программным продуктом «1С:Колледж ПРОФ» началось с подсистемы «Приемная комиссия», «Отделения». На сегодняшний день ведется учёт контингента обучающихся для 33 групп по очной и заочной формам обучения. Также отлажена работа приемной комиссии и движение контингента.

В июле 2018 года руководством колледжа было принято решение о полном переходе на программу «1С:Колледж ПРОФ». Для этого был разработан и утвержден план мероприятий «Дорожная карта» по переходу на программу «1С:Колледж ПРОФ» до 2020 г.

Первым этапом работ по дорожной карте стало внедрение электронных журналов на базе «1С:Колледж ПРОФ». 

Ход проекта

За три месяца, с июля по октябрь 2018 года, колледж должен был перейти на работу с электронными журналами. Подготовка к переходу проводилась оперативно. Была создана рабочая группа, принят приказ по колледжу, регулярно проводились очные и онлайн-совещания со специалистами Центра компетенции по образованию «Русские Решения». 

Для полноценной работы  с электронными журналами потребовался оперативный ввод данных в программу «1С:Колледж ПРОФ» и автоматизация процесса составления расписания в программе «1С:Автоматизированное составление расписания.Колледж».

Этапы внедрения электронных журналов

Вся работа по переходу на электронные журналы была разделена на 6 этапов:

•  Этап №1. Моделирование основных бизнес-процессов в типовой программе «1С:Колледж ПРОФ» 
•  Этап №2. Доработка программы по ТЗ 
•  Этап №3. Ввод учебных планов в «1С:Колледж» и «1С:Автоматизированное составление расписания» 
•  Этап №4. Распределение нагрузки 
•  Этап №5. Составление расписания в «1С:Автоматизированное составление расписания»
•  Этап №6. Опытно-промышленная эксплуатация электронных журналов  

Сопровождение

В качестве методического, технологического и информационного сопровождения проводится удаленная консультационная поддержка пользователей сотрудников Урайского политехнического колледжа по работе с электронными журналами.