Для бюджетного учреждения профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Урайский
политехнический колледж" разработан и реализован проект внедрения электронных журналов на базе программного продукта
"1С:Колледж ПРОФ" для 20 рабочих мест.
Срок реализации проекта: 4 месяца (июль – октябрь 2018 года)
Предпроектное обследование колледжа, разработка и согласование сценария внедрения
С 2015 года Урайский политехнический колледж сотрудничает с Центром компетенции по образованию "Русские Решения".
Первое знакомство с программным продуктом "1С:Колледж ПРОФ" началось с подсистемы "Приемная комиссия", "Отделения".
На сегодняшний день ведется учёт контингента обучающихся для 33 групп по очной и заочной формам обучения. Также
отлажена работа приемной комиссии и движение контингента.
В июле 2018 года руководством колледжа было принято решение о полном переходе на программу "1С:Колледж ПРОФ". Для
этого был разработан и утвержден план мероприятий "Дорожная карта" по переходу на программу "1С:Колледж ПРОФ" до
2020 г.
Первым этапом работ по дорожной карте стало внедрение электронных журналов на базе "1С:Колледж ПРОФ".
Ход проекта
За три месяца, с июля по октябрь 2018 года, колледж должен был перейти на работу с электронными журналами.
Подготовка к переходу проводилась оперативно. Была создана рабочая группа, принят приказ по колледжу, регулярно
проводились очные и онлайн-совещания со специалистами Центра компетенции по образованию "Русские Решения".
Для полноценной работы с электронными журналами потребовался оперативный ввод данных в программу "1С:Колледж
ПРОФ" и автоматизация процесса составления расписания в программе "1С:Автоматизированное составление
расписания.Колледж".
Этапы внедрения электронных журналов
Вся работа по переходу на электронные журналы была разделена на 6 этапов:
- Этап №1. Моделирование основных бизнес-процессов в типовой программе "1С:Колледж ПРОФ"
- Этап №2. Доработка программы по ТЗ
- Этап №3. Ввод учебных планов в "1С:Колледж" и "1С:Автоматизированное составление расписания"
- Этап №4. Распределение нагрузки
- Этап №5. Составление расписания в "1С:Автоматизированное составление расписания"
- Этап №6. Опытно-промышленная эксплуатация электронных журналов
Сопровождение
В качестве методического, технологического и информационного сопровождения проводится удаленная консультационная
поддержка пользователей сотрудников Урайского политехнического колледжа по работе с электронными журналами.
