Внедрение электронного расписания занятий в Кыргызской государственной медицинской академии

Для Кыргызской государственной медицинской академии им. И.К. Ахунбаева, г. Бишкек, разработан и реализован проект внедрения программного продукта "Автоматизированное составление расписания для образовательных учреждений медицинского профиля" для 4 рабочих мест: 3 места для специалистов составления расписания занятий, 1 место для заведующего сектором составления расписания занятий.

Срок реализации проекта: 4 месяца (апрель – июль 2019 года) 

Предпроектное обследование академии, разработка и согласование сценария внедрения

Процесс перехода на электронное составление расписания занятий в Кыргызской государственной медицинской академии был разделен на 4 этапа:

1. Проектные работы (выездное обследование процесса составления расписания занятий, анализ работы УМО, подготовка приказа и дорожной карты проекта, написание технического задания, подготовка альбома печатных форм и отчетов);

2. Выбор информационной системы (с учетом особенностей медицинского образовательного учреждения был выбран программный продукт "Автоматизированное составление расписания для образовательных учреждений медицинского профиля");

3. Ввод системы в эксплуатацию (моделирование работы в типовой программе, выявление доработок с учетом особенностей академии);

4. Поддержка (консультирование на всех этапах работы, проведение совещаний рабочей группы, подготовка инструкций по работе в программе).

Загрузка учебных планов из файлов MS Excel

Для КГМА разработан настраиваемый загрузчик учебных планов для загрузки документов в формате MS Excel.

Рис. 1 – Настраиваемая загрузка учебных планов из Excel

Документы "Календарный план"

Разработан документ, в котором планируется количество занятий по конкретным неделям семестра. Цветами выделяются связки занятий, которые будут проводиться друг за другом в выбранные день недели и пару. На шахматке расписания занятий связки предметов расставляются автоматически.

Рис. 2 – Календарный план

Составление расписания лекций

На шахматке расписания лекционных занятий одновременно могут работать несколько специалистов университета, при расстановке занятия они могут выбирать к каким группам потока относится занятие. Занятие автоматически расставляется на последующие недели с учетом заполненного календарного плана.

Рис. 3 – Шахматка расстановки лекций

Переходите на страницу Электронное расписание для медицинских вузов, чтобы узнать подробнее о возможностях программы. 

Составление расписания практических занятий для 1-5 курсов

Расписание практических занятий расставляется для каждой группы. Занятие автоматически расставляется на последующие недели с учетом заполненного календарного плана.

Рис. 4 – Шахматка расстановки практических для 1-5 курсов

Составление расписания практических занятий для 6 курса

Расписание практических занятий для 6 курсов заполняется на семестр. Дисциплины преподаются по 6 часов в день в соответствии с учебным планом.

Рис. 5 – Шахматка расстановки практических для 6 курса

Учет занятости кафедр и помещений

При расстановке занятий лекций и практических учитывается аудиторный фонд. На форме выбора предлагаются допустимые помещения (свободные), при этом сохранена возможность выбора занятого помещения (например, для расстановки потоковых занятий) и помещений, закрепленных за другими кафедрами.

Рис. 6 – Выбор помещения при расстановке занятия

При нажатии на занятие на вкладке "Занятость кафедр" отображается актуальная информация по помещениям кафедры на текущую неделю и на весь семестр.

Рис. 7 – Занятость кафедр

Выгрузка расписания на сайт академии из программы "Автоматизированное составление расписания для образовательных учреждений медицинского профиля"

Разработана автоматическая выгрузка составленного расписания занятий в "Автоматизированное составление расписания для образовательных учреждений медицинского профиля" на сайт академии: https://kgma.kg

Переходите на страницу "Сопровождение 1С", чтобы подробнее узнать об этой услуге.