Внедрение программы "1С:Колледж ПРОФ" в Санкт-Петербургском политехническом колледже городского хозяйства

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ кадрового состава
• Оценка и аттестация персонала
• Управление обучением и повышением квалификации
• Управленческий учет

Работы по адаптации типового решения 

В ходе доработки конфигурации «1С:Колледж ПРОФ» нами были разработаны 7 отчётов, 2 обработки, 5 печатных форм.
В результате был доработан программный продукт «1С:Колледж ПРОФ» , который полностью стал отвечать требованиям Технического задания и при этом мог оперативно обновляться.

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С»
• Оформлено льготное сопровождение «1С:ИТС» (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации «1С:Предприятия версии ПРОФ»)
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

В ходе работ у Заказчика были последовательно выполнены следующие этапы проекта внедрения: 

• Формирование рабочей группы проекта,
• Детальное обследование,
• Моделирование информационных процессов,
• Разработка Технического задания,
• Доработка программы по Техническому заданию,
• Перенос данных об абитуриентах и студентах из таблиц Excel,
• Обучение пользователей и начало работы с программой.

Результаты проекта

1. Результаты для Директора: 

• Появилась возможность оперативно контролировать ключевые показатели деятельности колледжа;
• Повысилась управляемость колледжем за счёт прозрачности информации в единой информационной базе «1С:Колледж ПРОФ»;
• Директор может сам быстро получать информацию о конкретных студентах, преподавателях, составах ЦМК и т.п.

2. Результаты для Приёмной комиссии:

• Приёмная комиссия смогла оперативно контролировать ход приёмной кампании 2014 года с помощью отчёта «Список абитуриентов на дату» (анализ количества поданных заявлений к плану набора);
• Реализована выгрузка данных о принятых заявлениях на сайт колледжа;
• Приёмная кампания 2014 года была выполнена успешно – было принято больше абитуриентов, чем в 2013 году.

3. Результаты для Учебной части:

• В программу «1С:Колледж ПРОФ» внесены все ФГОСы и учебные планы;
• Автоматическое формирование необходимых печатных форм и отчётов по учебной деятельности.

4. Результаты для Отдела кадров (деканата):

• По результатам приёмной кампании в программе «1С:Колледж ПРОФ» были автоматически зачислены студенты в соответствии с рейтингом абитуриентов;
• Реализована автоматическая выгрузка данных о студентах в базу Метрополитена;
• Появилась возможность быстро получить необходимые отчёты и справки по контингенту.

Выполнены следующие работы

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
• Доставка программных продуктов в офис Заказчика;
• Установка программного обеспечения на компьютеры Заказчика;
• Сбор и анализ требований Заказчика к автоматизированной системе;
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);
• Интеграция со сторонними системами автоматизации ;
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков;;
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Индивидуальное обучение в офисе Заказчика;
• Обучение в группе в офисе Заказчика.