Внедрение 1С:Университет ПРОФ в Европейском университете в Санкт-Петербурге

Европейский университет в Санкт-Петербурге

Автономная некоммерческая образовательная организация высшего образования «Европейский университет в Санкт-Петербурге» основана 28 ноября 1994 года. Благодаря высокому профессионализму и уникальному научному потенциалу Европейский университет приобрел репутацию одного из самых динамичных и современных образовательных учреждений страны.

Вид деятельности: Вузы

Продукт: 1С:Университет ПРОФ

Автоматизировано рабочих мест: 100

Компания «Русские решения» завершила внедрение программных продуктов 1С в АНООВО «Европейский университет в Санкт-Петербурге». Были успешно внедрены системы:

«1С:Университет ПРОФ» на 100 рабочих мест,
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» на 5 рабочих мест.

Срок выполнения работ: 1 год (март – октябрь 2016 года, июль – октябрь 2018 года)

Предпроектное обследование

На первом этапе работы с Заказчиком (март – октябрь 2016 года) было выполнено:

демонстрация функционала системы,
формирование рабочей группы проекта,
разработка общего плана проекта,
установка и настройка серверных компонент системы, настройка подсистемы безопасности,
проведение обучения группы сотрудников Заказчика.

Обучение проводилось очно по следующей программе

№	Перечень разделов обучения	Количество часов
1	Введение	1
2	Начальная настройка конфигурации	2
3	Формирование структуры университета	4
4	Основные аспекты работы с приказами	8
5	Воинский учет	2
6	Работа с учебными планами	12
7	Проведение практики	2
8	Формирование профессорско-преподавательского состава вуза	8
9	Распределение учебных поручений	10
10	Контроль индивидуальной успеваемости и посещаемости	12
11	Работа с дипломами и приложениями	8

Детальное обследование

В ходе детального обследования нами было проведено интервьюирование участников рабочей группы и пользователей, которое позволило выявить замечания и недочёты и сформировать перечень требований. Результатом данного этапа стало:

техническое задание по доработке,
альбом печатных форм и отчётов,
анализ и проработка оптимального использования стандартного функционала программы,
разработка и согласование результатов обследования, плана-графика проекта.

Разработка и внедрение модуля «Портфолио преподавателя»

Модуль «Портфолио преподавателя» разработан на базе типового функционала подсистемы «НИОКР». В ходе этого этапа работ специально для Заказчика в «1С:Университет ПРОФ» были реализованы:

отдельная форма «Личный кабинет преподавателя» с простым, интуитивно понятным интерфейсом для учета результатов научной деятельности сотрудников вуза;
возможность формировать полное и сокращенное CV (резюме) из «1С:Университет ПРОФ» в форматах MS Word и PDF;
обмен сведениями о результатах научной деятельности сотрудников вуза между «1С:Университет ПРОФ» и сайтом в русском и английском вариантах.

Настройка синхронизации между «1С:Университет ПРОФ» и «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1»

Заключительным этапом работ была настройка синхронизации между системами в «1С:Университет ПРОФ» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в части кадрового учета: приемов, переводов, увольнения и временного отсутствия сотрудников.

Сопровождение

Консультирование пользователей по работе в системах «1С:Университет ПРОФ» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8» проводится удаленно без выезда к Заказчику.