Внедрение 1С:Университет в ФГБОУ ВО «Санкт-Петербургский государственный химико-фармацевтический университет

ФГБОУ ВО «Санкт-Петербургский государственный химико-фармацевтический университет» Министерства здравоохранения Российской Федерации

Санкт-Петербургская государственная химико-фармацевтическая академия была основана в 1919 году. Академия готовит специалистов с фармацевтическим образованием.
Выпускники академии успешно трудятся во многих странах Европы, Азии, Африки и Латинской Америки.

Вид деятельности: Вузы

Продукт: 1С:Университет

Автоматизировано рабочих мест: 30

Для ФБГОУ ВО «Санкт-Петербургский государственный химико-фармацевтический университет» Министерства здравоохранения Российской Федерации был разработан и успешно реализован проект внедрения программного продукта «1С:Университет» на 30 рабочих мест.

Срок выполнения работ: 2 года 7 месяц (ноябрь – декабрь 2015 года, март – октябрь 2016 года, январь – август 2017 года, март – сентябрь 2018 года, январь 2019 - настоящее время)

Обучение

После предпроектного обследования вуза, сбора требований, форм документов и отчетов был согласован сценарий внедрения и проведено очное обучение для сотрудников Заказчика по работе в «1С:Университет».

Обучение проводилось очно для 11 сотрудников академии по следующей программе:

№	Перечень разделов обучения	Количество часов
1	Введение	1
2	Начальная настройка конфигурации	2
3	Формирование структуры университета	4
4	Основные аспекты работы с приказами	8
5	Воинский учет	2
6	Работа с учебными планами	12
7	Проведение практики	2
8	Формирование профессорско-преподавательского состава вуза	8
9	Распределение учебных поручений	10
10	Контроль индивидуальной успеваемости и посещаемости	12
11	Работа с дипломами и приложениями

Внедрение подсистемы «Приемная комиссия»

Специалисты Центра компетенции по образованию «Русские Решения» провели настройку подсистемы и помогали в организации и проведении очередной приемной кампании.

Были выполнены работы по формированию и отображению электронных списков поступающих на информационных киосках приемной комиссии, разработаны печатные формы документов о приеме:

заявление о приеме (для каждой из форм обучения — бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, ординатура),
согласие на зачисление,
опись дела,
расписка в получении документов.

В 2018 году разработаны:

списки ранжированные по баллам,
списки рекомендованные к зачислению,
список подавших документы.

В 2019 году в «1С:Университет» планируется вести прием абитуриентов колледжа при университете.

Внедрение подсистемы «Управление студенческим составом» (приказы, ведомости, дипломы).

На этом этапе наши специалисты:

провели обучение пользователей по настройке и работе с приказами, ведомостями, собственными документами об образовании,
доработали функционал в части формирования дипломов,
создали обработку печати дипломов в формате Word,
разработали шаблоны печатных форм документов.

В 2017-2018 годах разработаны:

академическая справка СПХФА,
ведомость по курсовой,
ведомость по практике с зачетом/с оценкой,
зачетная ведомость,
справка деканата,
учебная карточка студента,
экзаменационная ведомость/лист.

В 2019 году планируется разработать заполнение и печать дипломов в Word для ординатуры и учебную карточку студента, в которой будет содержаться персональная информация по студенту, его успеваемость, история обучения в университете. Также планируется разработать функционал для формирования черновиков дипломов.
В 2019 году СПХФА планирует перейти на «1С:Университет ПРОФ».

Настройка взаимодействия «1С:Университет» с ФИС ГИА и Приема

Для ФБГОУ ВО «Санкт-Петербургский государственный химико-фармацевтический университет» настроено и отлажено взаимодействие «1С:Университет» с ФИС ГИА и Приема.

Сопровождение

В качестве информационного сопровождения системы проводится консультирование пользователей по работе в «1С:Университет», а также обновление «1С:Университет» с переносом всех доработок.