Бюджетное учреждение профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры "Няганский технологический колледж".
Краткое наименование: БУ "Няганский технологический колледж", Няганский технологический колледж.
Произведена доработка программы 1С:Колледж ПРОФ, сайта образовательной организации.
Срок реализации проекта: август 2024 – сентябрь 2024
Предыстория
ЦКО "Русские Решения" сотрудничает с Няганским технологическим колледжем более четырех лет. За этот срок в колледже были автоматизированы все основные бизнес-процессы с помощью программы 1С:Колледж ПРОФ (приемная комиссия, успеваемость, учебная часть, выпуск) и процесс составления расписания занятий с помощью программы 1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж.
Весной 2024 года руководство колледжа обратилось в ЦКО "Русские Решения" с задачей автоматизировать выгрузку расписания занятий на сайт образовательной организации из программы 1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж для облегчения ручного труда диспетчеров расписания.
Цели проекта
Автоматизировать и оптимизировать процесс получения расписания занятий на сайте образовательной организации; сократить ручной труд в части работы с расписанием занятий.
Основные задачи проекта
- Разработать веб-сервисы в программе 1С:Автоматизирвоанное составления расписания. Колледж для передачи необходимой информации по расписанию на сайт.
- Разработать на сайте образовательной организации страницу с получением и отображением расписания занятий по группам, преподавателю и помещениям.
- Настроить функции, по которым расписание занятий будет выгружаться из 1С:Автоматизирвоанное составления расписания. Колледж на сайт.
Ситуация до старта проекта
В БУ "Няганский технологический колледж" расписание занятий составляется в программе 1С:Автоматизированное составления расписания. Колледж. Пример составления расписания по группам представлен на рисунке 1. Одновременно в программе работают два диспетчера расписания учебной части.
Рис. 1. Пример составления расписания занятий в 1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж
Раньше после того как расписание составлялось в программе, диспетчеры формировали файлы в формате pdf по каждому потоку и форме обучения, затем выгружали документы на сайт образовательной организации (рис. 2). При этом диспетчерам расписания приходилось выполнять много лишних действий, поэтому назрела важность задачи по созданию автоматической выгрузки.
Рис. 2. Расписание занятий в формате pdf
Доработка программы 1С:Автоматизированное составления расписания. Колледж в части передачи расписания на сайт
Задача по выгрузке расписания на сайт была разделена на несколько подзадач. Во-первых, необходимо было разработать веб-сервисы, которые передавали бы на сайт следующую информацию:
- период;
- дату;
- дисциплину;
- номера пары;
- время проведения;
- преподаватели;
- кабинеты.
При этом расписание должно было передаваться на выбранную дату с отображением на неделю.
Разработка страницы сайта
Далее была разработана страница, выдержанная в стиле официального сайта БУ "Няганский технологический колледж". Реализован просмотр расписания по:
- группам (рис. 3, 4);
- преподавателям (рис. 5);
- помещениям (рис. 6).
Рис. 3. Выбор даты, группы для отображения расписания занятий на сайте
Рис. 4. Расписание занятий на сайте для выбранной группы
Рис. 5. Расписание занятий на сайте по преподавателю
Рис. 6. Учет занятости помещений на сайте
Затем была настроена функция, по которой в случае изменений ежечасно обновляется информация в:
1. Расписании:
- Прошлая неделя.
- Текущая неделя.
- Следующая неделя.
2. Справочниках:
- Аудитории.
- Дисциплины.
- Группы.
- Семестры.
- Специальности.
- Преподаватели.
- Территории.
В случае, если расписание в программе 1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж изменилось, и потребуется оперативная выгрузка, предусмотрена возможность ручного запуска обмена на сайте по кнопке "Запустить обмен".
Результаты проекта
В ходе проекта успешно достигнуты его цели. Ежедневно студенты и преподаватели проверяют расписание занятий на сайте образовательной организации. До минимума сократился ручной труд диспетчеров расписания.
- В колледже составляется расписание для очной, очно-заочной, заочной формы обучения.
- В 1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж работают 2 диспетчера расписания.
- Расписание занятий составляется для 46 групп.
- В расписании участвует более 65 преподавателей.
- Учитывается занятость более 40 помещений и мастерских.
- На 100% сокращен ручной труд по выгрузке расписания занятий.
