Полное наименование: Санкт-Петербургское государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение "Колледж судостроения, информационных и прикладных технологий"
Краткое наименование: СПб ГБПОУ КСИПТ
Предыстория и начало сотрудничества
В 2024 году произошла реорганизация путем присоединения СПБ ГБПОУ "Радиотехнический колледж" к СПб ГБПОУ "Колледж судостроения и прикладных технологий", в результате колледж был переименован в Санкт-Петербургское государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение "Колледж судостроения, информационных и прикладных технологий".
Весной 2025 года администрация колледжа обратилась в ЦКО "Русские Решения" с запросом на комплексную автоматизацию внутренних процессов, включая сопровождение приемной кампании. Инициатором проекта выступил заместитель директора по IT, который совместно с консультантами "Русских Решений" сформировал перечень задач по внедрению 1С:Колледж ПРОФ и настройке первых, наиболее приоритетных для работы колледжа, подсистем.
В перечень работ вошли:
- внедрение подсистемы "Отделение", "Приемная комиссия" системы 1С:Колледж ПРОФ;
- разработка печатных форм для абитуриентов и приемной комиссии;
- консультации по работе с ФИС ГИА и Приема;
- обучение сотрудников;
- разработка сервиса для расписания и выгрузки рейтингов абитуриентов на сайт колледжа.
Цели и задачи сотрудничества
Основной целью первого года сотрудничества в связи с реорганизаций колледжа было выстраивание эффективной системы ведения приема с помощью автоматизации процессов в 1С:Колледж ПРОФ.
Задачи, с помощью которых планировалось достичь цель:
- настроить подсистемы в 1С:Колледж ПРОФ;
- создать удобные печатные формы заявлений и согласий, используемые приемной комиссией и абитуриентами.
- автоматизировать выгрузку рейтингов абитуриентов на сайт колледжа через веб сервисы (API), сократив тем самым ручную работу и риски ошибок;
- с помощью ведения приема в 1С:Колледж ПРОФ подготовить возможность быстро сформировать точные и полные отчеты для Комитета по образованию Санкт-Петербурга и ежедневной аналитики о ходе приемной кампании;
- организовать членам приемной комиссии консультации и обучение по работе в программе, взаимодействию с ФИС ГИА и Приема и завершению приемной кампании (выгрузка данных и приказов о зачислении).
Сопровождение приемной кампании
Проект включал как подготовительные работы до старта приемной кампании, так и сопровождение в её активный период. На этапе подготовки дополнительно уточнили у клиента требования к печатным формам, отчетам и веб‑сервисам; затем программист с консультантом "Русских Решений" перешли к разработке и внедрению решений.
В августе 2025 года началась активная фаза кампании, сопровождавшаяся настройкой рейтингов, формированием отчетов и консультациями по ФИС ГИА и Приема. Выгрузка данных и приказов о зачислении была завершена в сентябре, после чего консультанты помогли приемной комиссии корректно завершать кампанию и зафиксировать результаты.
Обучение и поддержка команды заказчика
В мае 2025 года, перед приемной кампанией, консультанты провели обучение для руководителя IT-службы и членов приемной комиссии. Обучение охватывало настройки приемной кампании в 1С:Колледж ПРОФ, работу с рейтингами, формирование отчетов и базовые шаги по взаимодействию с ФИС ГИА и Приема.
Печатные формы
Специально для приема были разработаны и внедрены три ключевые печатные формы: заявление абитуриента, согласие на обработку персональных данных и форма, расписка о приеме документов на обучение. В 1С:Колледж ПРОФ формы были адаптированы под требования колледжа, что позволило стандартизировать документооборот.
Выгрузка рейтингов на сайт колледжа
Для облегчения публикации конкурсных списков абитуриентов была реализована выгрузка рейтингов на сайт колледжа через API. Программист настроил механизм передачи данных из 1С в веб-сервис, благодаря чему рейтинги стали формироваться в системе и автоматически оказываться на сайте без ручного переноса. Это снизило риск ошибок и ускорило обновление информации для поступающих.
Отчеты для Комитета по науке и высшей школе и ежедневная аналитика
По запросу колледжа были разработаны несколько отчетов, используемых в период приемной кампании:
- отчет для Комитета по науке и высшей школе (исполнительный орган государственной власти Санкт-Петербурга), отражающий показатели приема и позволяющий передавать агрегированные данные по набору.
- ежедневный отчет, показывающий динамику подачи заявлений, статусы рассмотрения и заполненность мест.
- дополнительный отчет для Метрополитена Санкт-Петербурга, связанный с предоставлением информации о студентах, который разрабатывался и дорабатывался при участии консультанта, а затем поддерживался силами колледжа.
Документы создавались как отдельные разработки, поскольку типовой функциональности системы было недостаточно для реализации данных запросов клиента.
Рис. 1. Ежедневный отчет о поданных заявлений на поступление в колледж
Рис. 2. Отчет для Комитета по науке и высшей школе
Рис. 3. Печатная форма заявления о приеме на обучение
Рис. 4. Печатная форма расписки о приеме документов от абитуриента
Консультации и работа с ФИС ГИА и Приема
Отдельным блоком сотрудничества стала консультационная поддержка по работе с ФИС ГИА и Приема. В сентябре консультанты помогали приемной комиссии колледжа выгрузить данные о зачисленных абитуриентах и приказы, внимательно проверяя документы на наличие ошибок. Работа была выполнена в сжатые сроки из-за установленного регламента отправки сведений в федеральную систему.
Результаты
Итак, несмотря на реорганизацию колледжа и связанные с этим естественные организационные изменения, приемная кампания 2025 года прошла успешно, данные и приказы по абитуриентам выгружены в федеральную информационную систему; отчет подготовлен и передан в Комитет по науке и высшей школе (КНВШ).
В конце года руководство КСИПТ отметило необходимость продолжения сотрудничества. Тем более что в первый год работы основной временной ресурс был направлен на автоматизацию процессов приема. На будущее остались вопросы автоматизации расписания и создания единой 1С-системы, объединяющей филиалы организации.
