Полное наименование: Частное профессиональное образовательное учреждение "Серпуховский городской открытый колледж"
Краткое наименование: ЧПОУ "Серпуховский городской открытый колледж"
Произведена доработка программы 1С:Колледж.
Срок реализации проекта: 4 месяца (апрель 2023 – июль 2023)
Предыстория
В марте 2023 года руководство колледжа обратилось в компанию "Русские Решения" за помощью по автоматизации. Колледжу
предстояло с нуля автоматизировать управление образовательным процессом. До этого весь учет велся c помощью MS
Excel. Для руководства колледжа стало важным ускорить темпы автоматизации, быстро и качественно получить систему,
адаптированную под ЧПОУ "Серпуховский городской открытый колледж".
Цель проекта
В короткий срок перейти на новую систему учета, провести приемную кампанию 2023 года с помощью программного продукта
1С:Колледж.
Основные задачи проекта
1. Установить и выполнить первоначальную настройку программы 1С:Колледж.
2. Разработать автоматическую передачу информации:
- Договора на обучение (3 бланка);
- Дополнительного соглашения (3 вида);
- Справки об обучении;
- Ведомости.
3. В программе 1С:Колледж доработать функционал по категориям граждан, размеру и периоду предоставления скидки.
4. Провести обучение пользователей по работе в программе 1С:Колледж.
Переход на 1С:Колледж и обучение пользователей
Специалистами ЦКО "Русские Решения" выполнены следующие задачи:
- Установлена программа 1С:Колледж на компьютеры пользователей.
- Выполнена первоначальная настройка программы.
- Проведено обучение сотрудников ЧПОУ "Серпуховский городской открытый колледж" в режиме мастер-классов по работе
в 1С:Колледж.
Подсистема "Приемная комиссия"
Для ЧПОУ "Серпуховский городской открытый колледж" выполнена первоначальная настройка программы для начала приема
абитуриентов приемной кампании 2023 года. Для полноценной работы с абитуриентами, которые зачислены на контрактной
основе, доработана подсистема "Расчеты за платное обучение".
Подсистема "Расчеты за платное обучение"
Для колледжа доработан функционал Контракта на обучение для формирования и печати договоров по требованиям ЧПОУ
"Серпуховский городской открытый колледж":
1. Печатные формы двустороннего и трехстороннего договоров в зависимости от заполнения флага "Заказчик тот же".
Рис. 1. Функционал печати Договора в 1С:Колледж
2. Печатные формы Дополнительных соглашений для оплаты обучения материнским капиталом, по смене формы обучения.
Рис. 2. Функционал печати Дополнительного соглашения в 1С:Колледж
3. Печатные формы Дополнительных соглашений с учетом скидки по категориям граждан, указанному размеру, периоду
действия скидки.
Рис. 3. Функционал предоставления скидки на обучение в 1С:Колледж
Рис. 4. Дополнительное соглашение с предоставлением скидки в 1С:Колледж
Подсистема "Отделение"
Специалистами ЦКО "Русские Решения" разработана Справка об обучении с автоматическим формированием в формате MS
Word.
Рис. 5. Справка об обучении в 1С:Колледж
Подсистема "Успеваемость"
В подсистеме "Успеваемость" разработана печатная форма Ведомостей.
Рис. 6. Экзаменационная ведомость в 1С:Колледж
Результаты проекта
Всего за 4 месяца ЧПОУ "Серпуховский городской открытый колледж" перешел на программу учета 1С:Колледж. В настоящее
время колледж активно использует программу в части работы приёмной комиссии, подсистемы "Отделение", контингентом
студентов и формированию, печатью договоров.
1. Приемная кампания в 2023 году прошла в 3 раза быстрее, в 6 раз было сокращено количество ошибок,
связанных с человеческим фактором.
2. Выгрузка анкет в ФИС ГИА и приема из программы 1С:Колледж занимает около 30 минут, тогда как в
ручном режиме приходилось на одну анкету тратить от 5 до 8 минут.
3. Формирование и печать договоров происходит в 4 раза быстрее, так как вся информация об
обучающихся, его представителях, скидках, способах оплаты заполняется автоматически сразу же в
сформированном документе в формате MS Word.
Переходите на страницу 1С:Колледж
ПРОФ, чтобы узнать подробнее о возможностях программы.
