Благодаря продукту "Интеграция 1С:Колледж с сервисом ЕПГУ (Госуслуги)" колледж успешно обработал около 9 тысяч уникальных анкет абитуриентов и занял 5-е место в регионе по количеству заявлений через Госуслуги, согласно данным Минцифры РФ
Полное наименование: Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Тюменской области "Тюменский колледж производственных и социальных технологий".
Краткое наименование: ГАПОУ ТО "ТКПСТ", ТКПСТ.
Срок реализации проекта: 3 месяца (май – июль 2026 года).
Предпосылки и цель проекта
Сотрудничество с учебным заведением началось еще в конце 2021 года, когда сотрудники организации обратились в "Русские Решения" за консультацией по выгрузке сведений в ФИС ГИА и Приема. В дальнейшем специалисты компании периодически консультировали колледж в период приемных кампаний 2022 и 2023 годов.
В 2025 году ТКПСТ принял решение о полноценном внедрении 1С:Колледж ПРОФ. Модернизация инфраструктуры с учетом уровня развития передовых производственных технологий, включая внедрение отечественного оборудования, соответствующего современным стандартам, отражена в "Программе развития ГАПОУ ТО "ТКПСТ" на 2025–2030 гг." и утверждена Департаментом образования и науки Тюменской области.
Ход проекта в части ведения приемной кампании в 1С:Колледж ПРОФ
Внедрение подсистемы "Приемная комиссия", согласно дорожной карте всего проекта, включало пять последовательных этапов:
- Обучение сотрудников.
- Подготовку проектной документации.
- Разработку по техническому заданию по ряду доработок.
- Установку программных продуктов (апгрейд программы и "Интеграция 1С:Колледж ПРОФ с ЕПГУ").
- Ввод в эксплуатацию.
Обучение сотрудников
Обучение работе в подсистеме "Приемная комиссия" прошло в марте 2026 года. В ходе занятий специалист "Русских Решений" провел аудит текущего ведения приемной кампании и организовал серию онлайн-семинаров для будущей команды приемной комиссии.
Подготовка проектной документации и доработка подсистемы
В апреле 2026 года совместно с командой колледжа были разработаны техническое задание на загрузку данных и техническое задание на адаптацию программы в части учета квот и вступительных испытаний.
На момент старта проекта образовательная организация использовала 1С:Колледж ПРОФ исключительно для ведения приемной комиссии. В базе программы хранились сведения только за последние два года, тогда как полноценная работа со студентами и приказами о движении контингента не велась.
Для автоматизированного наполнения базы сведениями о студентах потребовалось создать обработку "Загрузка сведений о студентах (Excel)" и расположить ее в подсистеме "Отделения".
Обработка загружала данные в следующие объекты программы:
- справочник "Учебные группы";
- справочник "Студенты";
- справочник "Физические лица";
- документ "Приказы о движении контингента";
- документ "Заявление об академическом отпуске".
А также создавала:
- документ "Приказы о движении контингента";
- документ "Заявление об академическом отпуске".
В результате в базу 1С:Колледж ПРОФ были загружены данные за 2022–2025 годы по действующим студентам и обучающимся, находящимся в академическом отпуске. Анкеты абитуриентов прошлых лет в базу не переносились.
Согласно Порядку приема на обучение по образовательным программам СПО, утвержденному Департаментом образования и науки Тюменской области, необходимо вести раздельный учет абитуриентов из Тюменской области и иных категорий – поступающих из других регионов и иностранных граждан.
Такие условия потребовали расширения функционала подсистемы "Приемная комиссия". В техническое задание в части учета квот и вступительных испытаний вошли:
- Доработка документа "План приема";
- Доработка документа "Анкета абитуриента" (рис. 5);
- Доработка отчета "Список абитуриентов (рейтинга) для сайта";
- Разработка отчета "Ежедневный отчет по приемной комиссии" для Департамента образования и науки Тюменской области (рис. 4).
Суть доработок состояла в добавлении в документы возможности вывода поступающих по признаку "Из других регионов" (рис.1-3). Еще одна модификация связана с цветовым выделением строк рейтинга: зеленым цветом отмечается предоставление абитуриентами оригиналов документов. Кроме того, в документе "Результаты вступительных испытаний" появилась возможность проставлять отметки "Зачтено" и "Не зачтено".
Документ выгружается в форматы Word и PDF для последующей публикации на официальном сайте колледжа.
Рис. 1. Описание задачи по доработке рейтинга из технического задания проекта
Рис. 2. Отображение на сайте колледжа рейтинга абитуриентов-тюменских выпускников школ
Рис. 3. Отображение на сайте колледжа рейтинга абитуриентов-из других регионов и стран
Помимо рассмотренных доработок, для ведения приема в программе были разработаны формы расписки о приеме документов и экзаменационной ведомости (рис.6), что позволило привести делопроизводство колледжа в полное соответствие с внутренними стандартами. Для оперативного предоставления отчетности учредителю создан документ "Ежедневный отчет по приемной комиссии".
Рис. 4. Отчет для учредителя ТКСПСТ о ходе приемной кампании, сформированный в 1С:Колледж ПРОФ
Рис. 5. Расписка о приёме документов у абитуриента по форме колледжа, созданная в системе 1С
Рис. 6. Экзаменационная ведомость, сформированная в системе и готовая к печати
Прием анкет абитуриентов, поданных через портал "Госуслуги
Ключевым вызовом и одновременно успехов приемной кампании 2026 года в "Тюменской колледже производственных и социальных технологий" стала настройка интеграции 1С:Колледж ПРОФ с порталом Госуслуги (ЕПГУ). Для Тюменской области это был первый год массового использования ЕПГУ, и колледж оказался в числе пионеров автоматизации этого процесса.
Для приема анкет абитуриентов через "Госуслуги" коллеж воспользовался отдельной программой, разработанной "Русскими Решениями" - "Интеграция 1С:Колледж с сервисом ЕПГУ (Госуслуги)".
Подключение организаций СПО к ЕПГУ происходит через региональные информационные системы и требует индивидуальной настройки. ТКПСТ стал первым колледжем в Тюменской области, которому была настроена такая интеграция.
После подключения через региональную информационную систему для сотрудников приемной комиссии и отдела цифровизации колледжа было проведено обучение по работе с решением.
На протяжении всей приемной кампании программа решала для сотрудников две основные задачи:
- Загрузка анкет из ЕПГУ. Система автоматически подтягивала данные абитуриентов, подавших заявления напрямую через государственный портал, исключая необходимость ручного ввода.
- Выгрузка анкет в ЕПГУ при личном приеме. Если абитуриент приходил лично в колледж, сотрудники заводили анкету в 1С:Колледж ПРОФ, после чего данные автоматически выгружались на портал ЕПГУ. Это полностью устранило двойной ввод информации и обеспечило синхронизацию с государственным порталом в режиме реального времени.
Дополнительно расширение решило задачу объединения историй обращений. Если абитуриент подавал заявление через ЕПГУ, а затем приходил лично для подачи документов на другое направление, система автоматически объединяла эти обращения в единую историю в карточке абитуриента. Это исключило дублирование данных и путаницу в документах.
Программа "Интеграция 1С:Колледж с сервисом ЕПГУ" предназначена для автоматического обмена данными о приеме абитуриентов между информационной системой 1С:Колледж и порталом "Госуслуги" (ЕПГУ) через Региональную Информационную Систему (РИС).
Подробнее о продукте >>
Учитывая огромный ежедневный поток анкет, которые обрабатывает ТКПСТ, решение "Интеграция 1С:Колледж с сервисом ЕПГУ" существенно упростило работу сотрудников приемной комиссии.
По данным, предоставленным колледжем, к началу августа было обработано 6200 анкет, поданных через ЕПГУ, и около 2 800 анкет – лично и по электронной почте.
Итоги приемной кампании и обратная связь
Результаты внедрения подсистемы "Приемная комиссия" превзошли ожидания и были отмечены на региональном уровне. По итогам приемной кампании "Тюменский колледж производственных и социальных технологий" занял 5-е место в регионе по количеству заявлений, поданных через ЕПГУ.
Согласно данным Минцифры России, в 2026 году "Тюменский колледж производственных и социальных технологий" находится на 5-м месте в стране по количеству поданных заявлений абитуриентов.
Журавлев Евгений Сергеевич, специалист сектора по работе с цифровыми технологиями колледжа, отметил эффект от интеграции с ЕПГУ в условиях жестких сроков и новых государственных требований:
Не знаю, что бы мы делали без ваших решений по работе с ЕПГУ при наших условиях. Спасибо!
На данный момент программа работает в ежедневном режиме, обеспечивая колледж надежным инструментом для взаимодействия с "Госуслугами".
Со своей стороны хотим отметить высокую техническую грамотность специалистов колледжа, их стремление освоить систему не только в рамках обучения по проекту, но и на профильных вебинарах, а также готовность применять полученные знания на практике. Уверены, что сильная команда приемной комиссии — главный залог успешного приема.
Перспективы сотрудничества
Внедрение программного продукта продолжится после завершения приемной кампании. Впереди — настройка подсистем "Успеваемость" и "Выпуск", а также дополнительное обучение сотрудников. Уверены, что с таким инструментом автоматизации колледж и дальше будет занимать лидирующие позиции в государственных рейтингах среди образовательных организаций СПО.
Заинтересовал проект? Сделаем такой для Вашего колледжа!
