Полное наименование: Бюджетное учреждение высшего образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югра "Ханты-Мансийская государственная медицинская академия".
Краткое наименование: БУ "Ханты-Мансийская государственная медицинская академия", ХМГМА.
Срок реализации проекта: 6 месяцев (февраль - июль 2026).
Предпосылки проекта: почему академия решила отказаться от 1С:Колледж ПРОФ?
До запуска данного проекта наше сотрудничество длилось уже около 10 лет. Академия вела учет студентов в двух информационных системах: 1С:Колледж ПРОФ – для контингента СПО и 1С:Университет ПРОФ – для высшего образования. Такое разделение создавало существенную нагрузку на IT-отдел и делопроизводителей. Поддержка двух баз данных, их регулярное обновление и доработка требовали двойных трудозатрат и финансовых вложений, несмотря на то, что контингент студентов нередко пересекался, когда после окончания среднего профессионального уровня выпускники продолжали обучение по программам высшего образования.
Основным мотивом перехода стала экономия ресурсов и унификация документооборота. Руководство академии приняло стратегическое решение перевести все процессы – как для высшего образования, так и для СПО – в единую экосистему 1С:Университет. Дополнительным значимым фактором стала необходимость интеграции с "Витриной студентов" Минобрнауки РФ. Система требует выгрузки обширного массива данных: ФИО, данные документа, удостоверяющего личность, программы обучения, курс, форму обучения, статус студентов. Программа обладает необходимым функционалом для работы с "Витриной", что окончательно склонило чашу весов в пользу миграции.
Этап 1: Перенос контингента СПО из 1С:Колледж ПРОФ в 1С:Университет ПРОФ
Работы по миграции стартовали в конце 2025 года и были разделены на несколько логических этапов. Поскольку системы имеют разную архитектуру, простая выгрузка данных была невозможна – потребовалась глубокая аналитика и создание специальной обработки.
Анализ, маппинг данных и подготовка технического задания
Первым шагом стал детальный анализ типов документов и видов приказов, используемых в отделении СПО ХМГМА. Наши аналитики составили подробную таблицу сопоставления (маппинг) данных студентов, где каждому виду приказа из 1С:Колледж ПРОФ был поставлен в соответствие аналог в 1С:Университет ПРОФ. Это техническое задание стало основой для разработки, позволив программистам точно понимать, из каких регистров и реквизитов извлекать данные и в какие поля целевой базы их записывать.
Рис. 1. Таблица сопоставления данных физических лиц
Рис. 2. Таблица сопоставления документов и льгот студентов
Рис. 3. Таблица сопоставления данных об уровне образования и составе семьи абитуриентов
Перенос физических лиц и формирование JSON
Непосредственный перенос данных начался в феврале 2026 года. Программистом была написана уникальная обработка, которая работала в два этапа. Сначала система выгружала всех актуальных обучающихся отделения СПО. Обработка извлекала заранее оговоренный перечень персональных данных, формировала из него структурированный файл в формате JSON и записывала его в базу 1С:Университет ПРОФ, раскладывая информацию по нужным регистрам и полям.
Важное уточнение: мы целенаправленно не переносили исторические данные по всем студентам, когда-либо обучавшимся в колледже, а брали только актуальный контингент. Это позволило избежать бесконечного цикла исправления архивных ошибок и существенно сократило сроки проекта.
Перенос приказов о движении контингента, решение логических конфликтов
После успешного создания карточек физических лиц начался самый сложный этап — перенос приказов о движении контингента (зачисление, отчисление, переводы, смена источника финансирования, академические отпуска).
Здесь столкнулись с серьезной проблемой: разницей в логике ведения учета. Система для ВО от "1С" требует строгой хронологической иерархии и не позволяет создавать два приказа на одну и ту же секунду времени. В базе отделения СПО подобные ситуации встречались регулярно (например, отчисление и последующее зачисление на другую специальность оформлялись одним днем и временем). Более того, встречались критические ошибки ввода, например, смена статуса обучения с контракта на бюджет с датой из будущего (2029 года).
Чтобы обойти эти ограничения и не останавливать переход, в код обработки был внедрен специальный алгоритм. Если система фиксировала конфликт дат или времени, обработка автоматически добавляла одну секунду к последующему приказу, обеспечивая бесшовное и логически верное проведение документов в новой базе. Все ошибки, которые система не могла обойти автоматически, формировали отчет, и наши специалисты точечно отрабатывали их с клиентом.
Адаптация учебных планов и доработка конфигурации
Логика программного продукта для ведения учета ВО такова, что без предварительно созданных учебных планов перенос приказов о движении контингента невозможен. Нам пришлось в сжатые сроки загрузить учебные планы в новую базу: часть была взята у клиента в готовом формате, а часть создана фиктивно для сохранения исторической цепочки.
Также в процессе миграции была выявлена потребность в специфическом реквизите — "номер читательского билета", которого не существует в типовой конфигурации программы. С помощью механизма расширений мы добавили необходимый реквизит, сохранив возможность дальнейшего обновления типовой конфигурации без потери доработок.
Этап 2: Настройка печати дипломов для СПО в 1С:Университет ПРОФ
К концу апреля 2026 года миграция контингента и приказов была полностью завершена. Однако в мае перед командой встала новая задача: в том же году академия должна была выдать дипломы выпускникам СПО, и печатать их приняла решение уже из 1С:Университет ПРОФ.
Стоит отметить, что успеваемость студентов не переносилась в рамках первого этапа. Сотрудники академии самостоятельно и в сжатые сроки (за май и июнь) внесли все оценки и данные об аттестации в новую базу, чтобы к июлю система была готова к генерации документов.
Специфика СПО: модульная система и практики
Главная сложность заключалась в том, что 1С:Университет изначально заточена под высшее образование. В СПО применяется модульная система обучения, которая кардинально отличается от вузовской: в один модуль могут входить не только теоретические дисциплины, но и учебные и производственные практики, по которым выводится итоговая оценка.
Чтобы не разрушать типовую архитектуру системы и не дорабатывать сам учебный план, мы использовали свойства дисциплин. Это позволило гибко настроить учет часов и оценок по практикам в рамках существующего функционала. Также была запрограммирована строгая последовательность вывода дисциплин в диплом, соответствующая внутренним стандартам академии.
Доработка документа "Диплом" и создание макета печати
Для полноценного формирования документа о среднем профессиональном образовании потребовалось расширить реквизиты типового документа "Диплом". Мы добавили поля для указания направления подготовки, специализации, квалификации, серийного номера, дат и номеров протоколов, а также ФИО председателя ГЭК и руководителя.
Особое внимание было уделено макету печатной формы. Поскольку объем дисциплин и практик у студентов СПО может быть значительным, мы настроили многостраничный вывод. Если таблица с успеваемостью не помещалась на один лист, она переносится на следующий, сохраняя заданную пользователем структуру и форматирование.
Интеграция с "Витриной студентов"
Параллельно с проектом велась работа по подготовке к интеграции с "Витриной студентов". На данный момент спецификация API со стороны разработчика 1С:Университет ПРОФ претерпела изменения, и мы ожидаем обновления шлюза обмена данными. В качестве временного, но полностью рабочего решения, мы настроили выгрузку данных в формате Excel, что позволяет ХМГМА уже сейчас выполнять требования по передаче сведений о контингенте. Как только API будет полностью адаптирован, мы оперативно настроим автоматический обмен.
Сроки и результаты проекта
Подводя итог, необходимо отметить высокую эффективность и слаженность работы команды:
- Ноябрь 2025: Подписание договора и старт аналитики.
- Февраль – март 2026: Разработка обработки, перенос физических лиц и тестирование.
- Апрель 2026: Полная миграция контингента и приказов о движении на рабочую базу.
- Май – июль 2026: Адаптация учебных планов, доработка документа "Диплом", создание макетов печати.
- 8-9 июля 2026: Успешная печать первых дипломов СПО из системы 1С:Университет ПРОФ.
Весь цикл работ по перехода между системами занял около 2 месяцев чистой разработки и аналитики, а блок по дипломам был реализован еще за 2 месяца. Ханты-Мансийская государственная медицинская академия получила единую систему учета, избавилась от дублирования трудозатрат, в будущем будет экономить бюджетные средства и теперь готова к выполнению государственных требований по выгрузке данных в "Витрину студентов".
Заинтересовал проект? Сделаем такой для Вашей образовательной организации!
