Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
"Колледж Министерства иностранных дел Российской Федерации".
Краткое наименование: ФГБПОУ "Колледж МИД России".
Срок реализации проекта: Апрель – декабрь 2025 года.
Предыстория
В марте 2025 года руководство ФГБПОУ "Колледж МИД России" обратилось в ООО "Русские Решения" для разработки Личного
кабинета студента.
Цели проекта
- Разработать портал, предназначенный для управления учебным процессом, доступа к расписанию, оценкам, учебным
материалам, а также для взаимодействия с преподавателями и администрацией.
- Обеспечить контроль успеваемости, оплаты обучения и учет внеучебных достижений.
Задачи проекта
- Разработка веб-портала "Личный кабинет студента".
- Реализация функциональных модулей: авторизация и управление доступом, профиль студента, учебные разделы.
- Интеграция с системой "1С:Колледж ПРОФ".
- Разработка административной части портала.
Выполнение проекта
Выдача логина и пароля
Реализована возможность использования в качестве идентификатора пользователя для входа в личный кабинет логина и
пароля, сформированных в системе "1С:Колледж ПРОФ".
В системе автоматически генерируется логин и пароль пользователя для входа в личный кабинет студента, расположенного на сайте колледжа (рис.1). Пароль можно поменять стандартным механизмом системы управления (сайтом) портала.
Рис. 1. Механизм смены пароля
Эти учетные данные автоматически становятся доступны для входа в Личный кабинет. Пароль в дальнейшем студент может
сменить самостоятельно, но логин остается неизменным. Первоначальная учетная запись – "Логин" и "Пароль" выдается ответственным лицом в образовательной организации. Первоначальная генерация логина и пароля для студентов осуществляется с помощью типовой обработки "1С:Колледж ПРОФ" через "Мастер
работы со студентами".
Первый вход пользователя
Получив стандартный пароль, студент впервые авторизуется в личном кабинете студента. Далее система обязательно требует установить новый
уникальный пароль. Возможность сменить email по умолчанию заблокирована.
Просмотр и редактирование личной информации пользователя
Реализован вывод информации о пользователе из системы "1С:Колледж ПРОФ" в Личный кабинет студента:
- Фамилия, имя отчество студента;
- Статус студента (студент, академический отпуск, отчислен, выпущен);
- Отделение/группа студента;
- Наименование специальности;
- Курс студента;
- Номер/наименование группы (рис. 2).
Рис. 2. Главная страница Личного кабинета авторизованного пользователя
Доступны для редактирования:
- Фото пользователя.
- E-mail (рис. 3).
Рис. 3. Редактирование профиля студента
Просмотр раздела "Расписание"
Раздел "Расписание" на сайте был интегрирован с системой "1С:Колледж ПРОФ".
Обеспечены:
- возможность вывода расписания по заданным фильтрам (дата/группа/преподаватель/номер кабинета);
- отображение информации по текущей неделе.
Система "запоминает" выбранные настройки фильтра. Если студент часто смотрит расписание по преподавателю, при
следующем входе он увидит именно этот вариант.
При переходе студента на вкладку с расписанием, фильтр учебной группы по умолчанию заполняется группой, в которой
учится студент (рис. 4).
Рис. 4. Вид расписания занятий
Просмотр раздела "Успеваемость"
Вывод информации отображается в табличном виде с указанием "Наименования дисциплины", "Оценкой", "Средним баллом" и
"Итогом" (рис. 5).
Рис. 5. Внешний вид раздела "Успеваемость студента"
Информация выводится по текущему семестру, но с возможностью выбора предыдущих. Это позволяет отслеживать прогресс и итоговые результаты за любой период
обучения.
Каждому студенту доступна информация исключительно по принадлежности к группе (специальности или учебному плану).
Просмотр раздела "Электронный журнал"
Информация отображается в табличном виде с указанием "Наименования дисциплины", "Темы занятия", "Оценкой", "ФИО
преподавателя", "Домашнее задание/самостоятельная работа" (рис. 6).
Рис. 6. Внешний вид раздела "Электронный журнал"
Есть возможность выбора не только семестра, но и конкретной недели, что подходит для подготовки к занятиям и контроля
текущей нагрузки. Каждому студенту доступна информация по своей группе (специальности или учебному плану).
Просмотр раздела "Кадровая история"
Вывод информации осуществляется в табличном виде с указанием "№ п/п", "Вид приказа", "Дата приказа", "Регистрационный
номер приказа", "Наименование приказа" (рис. 7).
Рис. 7. Внешний вид раздела "Кадровая история"
Вывод информации осуществляется за весь период обучения студента. Студент видит хронологический список всех приказов,
касающихся лично его: о зачислении, переводе, назначении стипендии, академическом отпуске и т.д.
Каждому студенту доступна информация исключительно по принадлежности к группе (специальности или учебному плану).
Восстановление доступа к Личному кабинету студента
Обеспечена возможность восстановления данных штатными средствами системы управления сайтом (например, через
email, указанный в профиле). Это снимает нагрузку с технической поддержки колледжа и позволяет пользователю решить
проблему самостоятельно.
Результаты проекта
В рамках проекта было разработано 10 специализированных методов (API), которые обеспечивают бесперебойную
синхронизацию данных между 1С:Колледж ПРОФ с порталом (сайтом). Данные методы отвечают за выгрузку:
- справочников групп и студентов;
- электронного журнала и зачетной книжки;
- учебного расписания;
- данных о преподавателях и фотографий студентов;
- проверку необходимости обновления информации.
Цели и задачи проекта полностью достигнуты. В результате разработки и внедрения
Личного кабинета студента пользователи получили доступ к информации о расписании и успеваемости в любой момент времени, сотрудники колледжа - повысили эффективность работы, снизили количество ошибок.
В итоге внедрённая система стала полезным цифровым инструментом для студентов и администрации колледжа, обеспечив
эффективный обмен данными и удобный доступ к учебным материалам.
