Выполнены настройка, доработка, обучение работе в 1С:Колледж ПРОФ.
Срок реализации проекта: июль 2024 – декабрь 2024.
Предыстория
Весной 2024 года представители компании АО ГК "Медси" обратились к нам за автоматизацией своего колледжа ЧУ ПОО "Колледж медицинских компетенций "МЕДСИ" с помощью программы 1С:Колледж ПРОФ.
ЧУ ПОО "Колледж медицинских компетенций "МЕДСИ" - новый колледж, поэтому все процессы необходимо было выстраивать с
нуля.
Цели проекта
Автоматизировать внутренние процессы колледжа с помощью программного продукта
1С:Колледж ПРОФ: от приемной комиссии до выпуска. Обеспечить сотрудников навыками работы в программе.
В 2024 году планировалось запустить подсистемы "Приемная комиссия", "Отделение". В 2025 остальные подсистемы:
"Успеваемость", "Учебная часть", "Расписание", "Рабочие программы", "Производственное обучение", "Методические
комиссии", "Электронный журнал" и другие.
Основные задачи проекта на 2024 год
- Выполнить начальные настройки программы 1С:Колледж ПРОФ для начала ведения учета.
- Провести обучение сотрудников колледжа работе в подсистемах "Приемная комиссия", "Отделение".
- Разработать печатные формы по образцам колледжа.
- Разработать Личный кабинет абитуриента для проведения приемной кампании 2025 года.
Внедрение подсистемы "Приемная комиссия"
Для работы с программой 1С:Колледж ПРОФ специалистами ЦКО "Русские Решения" был проведен ряд обучений по:
- первоначальным настройкам программы 1С:Колледж ПРОФ;
- заполнению справочников подсистемы "Приемная комиссия", приему документов;
- заполнению Анкеты абитуриента;
- работе с Контрактами на обучение;
- формированию рейтингов абитуриентов;
- созданию приказов на зачисление;
- рассмотрены отчеты подсистемы "Приемная комиссия";
- рассмотрена интеграция с ФИС ГИА и приема.
По результатам обучений сотрудники колледжа самостоятельно
выполнили в программе все настройки приемной кампании 2024 года, ввели анкеты абитуриентов. Совместно со специалистами ЦКО "Русские Решения" была проведена выгрузка анкет абитуриентов и приказов в систему ФИС ГИА и приема.
Все работы выполнялись в соответствии с дорожной картой внедрения всех подсистем 1С:Колледж ПРОФ (рис. 1).
Рис. 1. Фрагмент дорожной карты внедрения 1С:Колледж ПРОФ
Разработка Личного кабинета абитуриента
Для проведения приемной кампании 2025 года и приема анкет абитуриентов, скан-копий документов было решено разработать
Личный кабинет абитуриента на базе 1С-Битрикс.
Перед началом разработки была подготовлена архитектурная схема решения (рис. 2) для определения необходимой лицензии
1С-Битрикс и закупки сервера.
Рис. 2. Архитектурная схема 1С-Битрикс
Разработанный Личный кабинет абитуриента подключен к программе 1С:Колледж ПРОФ. Алгоритм работы с Личным кабинетом
абитуриента:
1. Абитуриент регистрируется в Личном кабинете абитуриента по электронной почте (рис. 3).
2. В Личном кабинете абитуриента необходимо заполнить разделы: ФИО, дата рождения, место рождения, официальные
данные (паспорт, СНИЛС, ИНН), сведения о полученном образовании, контактная информация, информацию о законных
представителях, льготы и социальный статус.
3. Абитуриенту необходимо прикрепить скан-копии документов (все шаблоны настраиваются при подготовке к проведению
приемной кампании) (рис. 4).
Рис. 3. Регистрация в Личном кабинете абитуриента
Рис. 4. Раздел "Скан-копии документов"
4. После заполнения всех полей анкеты абитуриент выбирает направление подготовки и отправляет свое заявление. После
этого модератор проверяет заявление абитуриента, что все скан-копии верны, и если все верно, то отправляет данные в
программу 1С:Колледж ПРОФ. Если в заявлении и анкете абитуриента допущены ошибки, модератор возвращает ее на
исправление (рис. 5).
Рис. 5. Окно модератора
Подсистема "Отделение"
Для работы в подсистеме "Отделение" программы 1С:Колледж ПРОФ специалисты ЦКО "Русские Решения" провели обучение
сотрудников колледжа на следующие темы:
- работа со справочниками "Учебные группы", "Студенты", "Отделения". Формирование "Досье студента";
- работа с подсистемой "Воинский учет". Работа с документом "Приказ о движении контингента". Работа с Мастером
формирования приказов. Работа с приказом "О смене ФИО";
- работа с документами "Справка об обучении", "Справка-вызов";
- работа с Мастером формирования справок. Работа с архивными сведениями;
- работа с приказами.
После обучения сотрудники "Колледжа медицинских компетенций "МЕДСИ" самостоятельно заполнили исторические данные по студентам.
Доработки программы 1С:Колледж ПРОФ в части печатных форм
- Справка об обучении (рис. 6);
- Академическая справка;
- Анкета абитуриента;
- Протокол заседания;
- Заявление на академический отпуск;
- Приказы о движении контингента;
- Ведомости (рис. 7);
- Отчет по практике.
Рис. 6. Справка об обучении ЧУ ПОО "Колледж медицинских компетенций "МЕДСИ"
Рис. 7. Ведомость ЧУ ПОО "Колледж медицинских компетенций "МЕДСИ"
Результаты проекта
В ходе проекта с июля по декабрь 2024 года колледж успешно работает в подсистемах "Приемная комиссия" и "Отделение",
разработан Личный кабинет абитуриента, разработаны печатные формы с примерами колледжа. Сотрудники ЧУ ПОО "Колледж
медицинских компетенций "МЕДСИ" ежедневно работают 1С:Колледж ПРОФ с контингентом студентов.
- В программе 1С:Колледж ПРОФ работает 10 пользователей в подсистемах "Приемная комиссия" и
"Отделение";
- Разработан Личный кабинет абитуриента, через который можно подавать заявление на поступление в колледж;
- Разработаны 18 печатных форм документов (справок, договоров, ведомостей и др.), которые автоматически формируются в программе и которые можно распечатывать из 1С:Колледж ПРОФ.
В 2025 году планируется разработать и запустить Личный кабинет студента. Работы по внедрению подсистем 1С:Колледж
ПРОФ:
- "Успеваемость";
- "Учебная часть";
- "Расписание";
- "Рабочие программы";
- "Производственное обучение";
- "Методические комиссии";
- "Электронный журнал";
- "Воспитательная работа";
- "Охрана труда";
- "Медицинский кабинет".
Переходите на страницу 1С:Колледж
ПРОФ, чтобы узнать подробнее о возможностях программы.
