Автоматизация приемной кампании с помощью 1С:Университет ПРОФ в Санкт-Петербургском государственном университете телекоммуникаций им. профессора М. А. Бонч-Бруевича и филиалах

Объект автоматизации

Полное наименование: ФГБОУ ВО "Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им. профессора М. А. Бонч-Бруевича"

Краткое наименование: СПбГУТ

О вузе

ФГБОУ ВО "Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им. профессора М. А. Бонч-Бруевича" основан в 1930 году, готовит специалистов для отрасли связи и телекоммуникаций.

В настоящее время в составе университета:

• 33 кафедры на 6 факультетах, в том числе 8 базовых кафедр от предприятий отрасли;
• военный учебный центр;
• институт магистратуры;
• институт непрерывного образования;
• научно-исследовательский институт "Технологий связи";
• "Санкт-Петербургский колледж телекоммуникаций им. Э.Т. Кренкеля" (СПбКТ СПбГУТ);
• 2 филиала – "Архангельский колледж телекоммуникаций им. Б.Л. Розинга" (АКТ им. Б.Л. Розинга (ф) СПбГУТ) и "Смоленский колледж телекоммуникаций" (СКТ (ф) СПбГУТ).

В СПбГУТ ежегодно обучаются около 11 тысяч студентов.

Автоматизировано рабочих мест: 100

Произведена доработка программы "1С:Университет ПРОФ".

Срок реализации проекта: 6 месяцев (март 2022 – сентябрь 2022)

Предыстория

В ФГБОУ ВО "Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им. профессора М. А. Бонч-Бруевича" есть собственная IT-команда, которая занимается доработками программы 1С:Университет ПРОФ и обучением пользователей. Тем не менее, из-за большого объема задач штатным сотрудникам вуза помогает компания "Русские Решения". Весной 2022 года руководство университета обратилось к нам за помощью по работе в 1С:Университет ПРОФ в части ведения учета как контингента университета, так и его колледжей.

Работа началась с настройки подсистемы "Приемная комиссия". От специалистов ЦКО "Русские Решения" требовалось настроить учет контингента, доработать печатные формы по образцам колледжей, а также выполнить другие работы. До этого сотрудники приемной комиссии заполняли тысячи документов, вводя данные абитуриентов вручную. Несмотря на то, что образцы заявлений, анкет, согласий, описей были шаблонными, их заполнение занимало много времени, периодически возникали ошибки.

Схема взаимодействия СПбГУТ, колледжей в программе 1С:Университет ПРОФ

В программе 1С:Университет ПРОФ планируется вести приемную кампанию по:

1. СПбГУТ.
2. СПбКТ СПбГУТ.
3. АКТ им. Б.Л. Розинга (ф) СПбГУТ.
4. СКТ (ф) СПбГУТ.

Выполненные работы

В рамках проекта для ФГБОУ ВО "Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им. профессора М. А. Бонч-Бруевича", Санкт-Петербургскому колледжу телекоммуникаций им. Э.Т. Кренкеля, филиалам - "Архангельскому колледжу" и "Смоленскому колледжу телекоммуникаций" были решены следующие задачи:

1. Разработаны печатные формы:
   
   • Заявление;
   • Анкета;
   • Расписка;
   • Согласие на обработку данных,
   • Согласие на интернет;
   • Обязательство;
   • Опись;
   • Отзыв согласия от зачисления;
   • Регистрационный лист;
   • Отказ от зачисления.
2. Разработаны печатные формы приказов: Приказ о приеме на бюджет, Приказ о приеме на контракт, Приказ об исключении из приказов о зачислении.
3. Настроена интеграция с ФИС ГИА и Приема (выгрузка заявлений абитуриентов и приказов).
4. Доработан мастер списков поступающих для формирования конкурсных списков СПО.
5. Разработаны внешние отчеты для отчетности по приемным кампаниям колледжей СПбГУТ.

Печатные формы подсистемы "Приемная комиссия"

В одной базе программы 1С:Университет ПРОФ теперь можно формировать печатные формы как для абитуриентов СПбГУТ, так и для поступающих в колледжи:

Рис. 1. Заявление абитуриента

Рис. 2. Анкета абитуриента

Рис. 3. Опись

Рис. 4. Расписка о получении документов

Рис. 5. Заявление об отзыве заявления о согласии на зачисление в СПбГУТ

Рис. 6. Заявление об отказе от зачисления

Приказы

Также в программе "1С:Университет ПРОФ" теперь можно формировать приказы о зачислении и списки поступающих по всем структурным подразделениям с возможностью их печати:

Рис. 7. Печатная форма приказа о зачислении

Рис. 8. Печатная форма списков поступающих

Отчеты

Программа "1С:Универсистет ПРОФ" помимо основных отчетов, позволяет формировать сведения о промежуточных результатах приема на выбранную дату и сведения о промежуточных результатах приема инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья:

Рис. 9. Сведения о промежуточных результатах приема

Рис. 10. Сведения о промежуточных результатах приема на выбранную дату

Рис. 11. Сведения о промежуточных результатах приема инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья

Результаты проекта

В период проведения приемной кампании 2023 года все структурные подразделения вуза активно использовали настроенные печатные формы, списки и отчеты. После доработок, связанные с зачислением в университет и колледжи документы, не оформляются вручную, а по нажатию нескольких кнопок в 1С:Университет ПРОФ заполняются автоматически из карточек студентов. Сотрудникам остается только распечатать заполненные бумаги и отдать на подпись. Члены приемных комиссий СПбГУТ и его подразделений отметили удобство и ощутимое сокращение временных затрат на оформление документов. Университет продолжает сотрудничество с ЦКО "Русские Решения" по ряду других проектов.

Если Вы еще не работаете в 1С:Университет, но хотите попробовать программу в действии, предлагаем бесплатный демо-доступ на 30 дней. В течение данного времени Вы сможете оценить возможности программы и задать все назревшие вопросы. Для заказа демо-версии звоните 8-800-551-00-24 или заполните форму обратной связи.