Полное наименование: Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение "Волгоградский медицинский колледж".
Краткое наименование: ГАПОУ "Волгоградский медицинский колледж"
Срок реализации проекта: 5 месяцев (апрель-август 2026)
Состав проекта: доработка интеграции с ЕПГУ с учетом филиальной структуры, сопровождение приемной кампании, консультации по работе с ФИС ГИА и Приема.
В 2026 году специалисты "Русских Решений" разработали и внедрили для колледжа механизм работы с ЕПГУ в условиях одной базы и пяти автономных приемных кампаний. Решение позволило сотрудникам каждого подразделения загружать и обрабатывать заявления своего филиала, работать со статусами анкет и передавать необходимые сведения в государственные информационные системы.
Предыстория
Сотрудничество с "Волгоградским медицинским колледжем" началось ранее: специалисты сопровождали приемные кампании колледжа в 2023 и 2024 годах. В этот период сотрудники приемной комиссии обращались за консультациями по работе в 1С:Колледж ПРОФ и отмечали оперативность поддержки.
В 2025 году сопровождение приемной кампании выполнял другой подрядчик. В 2026 году "Русские Решения" предложили колледжу не только сопровождение приема, но и развитие интеграции 1С:Колледж ПРОФ с сервисом ЕПГУ (Госуслуги).
Цель проекта и задачи
Целью проекта являлась оптимизация процесса приема и обработки анкет абитуриентов, подавших заявления через портал "Госуслуги".
Задачи: настройка интеграции с ЕПГУ для пяти подразделений колледжа, а также сопровождение приемной кампании в 1С:Колледж ПРОФ и консультационная поддержка при работе с ФИС ГИА и Приема.
Особенность проекта заключалась в организационной структуре клиента. Колледж имеет головной корпус и четыре территориально распределенных филиала, которые подчиняются центральной организации, но ведут самостоятельный набор на свои программы. Для такой модели было необходимо обеспечить раздельную работу приемных комиссий, корректную привязку анкет к подразделениям и одновременную работу всех пользователей в единой информационной базе.
Реализация проекта
"Волгоградский медицинский колледж" стал первым клиентом компании, для которого была реализована работа нескольких автономных приемных кампаний через ЕПГУ в рамках одной базы 1С:Колледж ПРОФ.
В системе были выделены приемные кампании:
- Головного корпуса "Волгоградского медицинского колледжа".
- Волжского филиала.
- Камышинского филиала.
- Михайловского филиала.
- Урюпинского филиала.
Каждое подразделение ведет набор абитуриентов самостоятельно. При загрузке заявления из ЕПГУ анкета создается в базе с привязкой к соответствующей приемной кампании - головного корпуса или конкретного филиала.
Сотрудники приемных комиссий работают со сведениями только своего подразделения. Это позволило разделить доступ к данным, сократить риск обработки заявлений не того филиала и сохранить самостоятельность приемных кампаний. При этом пользователи с административными правами могут переключаться между филиалами и контролировать общую ситуацию по колледжу.
Фактически одна информационная база обеспечивает автономную работу пяти образовательных подразделений, каждое из которых имеет собственных ответственных за прием, набор направлений подготовки и поток заявлений.
Рис. 1. Вступительные группы приемной кампании в 1С:Колледж ПРОФ
Интеграция 1С:Колледж ПРОФ с ЕПГУ
В рамках проекта была доработана интеграция "1С:Колледж ПРОФ с ЕПГУ (Госуслуги)" с учетом региональной информационной системы и филиальной структуры клиента.
Основной функционал решения включал:
- загрузку анкет абитуриентов, поступивших через портал "Госуслуги";
- выгрузку сведений об анкетах из 1С:Колледж ПРОФ;
- работу со статусами заявлений;
- использование и актуализацию справочников специальностей;
- привязку заявлений к приемной кампании головного корпуса или одного из четырех филиалов;
- консультационную поддержку сотрудников приемных комиссий по работе с интеграцией.
Каждый филиал работал со своим набором заявлений и загружал данные в рамках собственной приемной кампании. Сотрудники могли обрабатывать анкеты, изменять статусы и контролировать движение заявлений без доступа к данным других подразделений.
Для старта работы консультант "Русских Решений" сопровождал пользователей на всех ключевых этапах: от первой загрузки анкет и проверки справочников до обработки статусов и решения вопросов, возникавших в ходе приема. Для сотрудников была подготовлена инструкция по работе с решением.
Сопровождение приемной кампании
В приемной кампании участвовали сотрудники головного корпуса и филиалов. Обращения поступали от представителей разных подразделений: специалист уточнял филиал, подключался к пользователю и помогал решить конкретный вопрос с учетом особенностей его приемной кампании.
Наиболее частыми темами консультаций стали:
- Загрузка и обработка анкет из ЕПГУ.
- Работа со статусами заявлений.
- Настройка и проверка справочников специальностей.
- Формирование и выгрузка приказов о зачислении.
- Работа с экзаменационными ведомостями.
- Подготовка рейтингов и проверка попадания абитуриентов в списки.
- Формирование отчета "Сведения о конкурсной ситуации".
Формирование отчета "Сведения о конкурсной ситуации" позволяло сотрудникам сопоставлять план приема и количество поданных заявлений, а затем рассчитывать конкурс по направлениям подготовки. Этот инструмент помогал приемным комиссиям оперативно отслеживать ход набора.
В головном корпусе было обработано более 2 000 анкет абитуриентов. Подсчет общего количества заявлений по всем филиалам велся отдельно, поскольку каждый филиал работал в рамках своей приемной кампании.
Консультации по ФИС ГИА и Приема
Отдельным направлением сопровождения стала работа с ФИС ГИА и Приема. В период завершения приемной кампании сотрудники филиалов обращались за помощью по выгрузке приказов о зачислении и корректности передаваемых данных.
Часть обращений была связана с учетом прохождения обязательного психологического тестирования. Колледж отражал результаты в экзаменационных ведомостях, а при выгрузке данных в ФИС иногда возникали ошибки сопоставления вступительных испытаний. Специалисты помогали пользователям проверить заполнение сведений и устранить причины ошибок.
Также консультации требовались в ситуациях, когда абитуриент подавал заявления сразу в несколько подразделений. Например, поступающий мог быть первоначально зачислен в один филиал, затем отчислен и претендовать на зачисление в другой. В таких случаях было важно корректно отразить изменения в приказах и не превысить утвержденный план приема.
ФИС ГИА и Приема контролирует соответствие приказов плану приема, поэтому при перераспределении мест сотрудники должны были корректно отменить или изменить сведения о ранее зачисленных абитуриентах, а затем сформировать новые документы. Консультанты помогали разобраться в последовательности действий и завершить кампанию без ошибок в передаче данных.
Результаты проекта
В результате проекта "Волгоградский медицинский колледж" его цель была достигнута. Образовательная организация получила простой механизм интеграции с порталом "Госуслуги", адаптированный к работе головного корпуса и четырех филиалов в одной базе 1С:Колледж ПРОФ.
Рис. 2. Загрузка анкет ЕПГУ в 1С:Колледж ПРОФ
Рис. 3. Выгрузка анкет ЕПГУ в 1С:Колледж ПРОФ
Результаты:
- Реализована раздельная работа пяти приемных кампаний в одной информационной базе.
- Настроена привязка анкет, поданных через ЕПГУ, к головному корпусу или конкретному филиалу.
- Сотрудники работают только с данными своего подразделения в соответствии с назначенными правами доступа.
- Обеспечены загрузка и выгрузка анкет, работа со статусами и справочниками специальностей.
- Подготовлена инструкция по использованию интеграции с ЕПГУ в случае появления в приемной комиссии новых сотрудников.
- Организована оперативная поддержка сотрудников всех филиалов в период активного приема.
- Обеспечено сопровождение при работе с ФИС ГИА и Приема, включая сложные случаи перевода абитуриентов между филиалами.
Проект показал, что единая база 1С:Колледж ПРОФ может эффективно поддерживать раздельную работу нескольких приемных комиссий.
Планы
В перспективе возможно развитие дополнительных сценариев работы с интеграцией, а также дальнейшая автоматизация процессов, связанных с рейтингами абитуриентов, вступительными испытаниями и аналитикой приемной кампании.
Доклад клиента
Скачать презентацию
